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文檔簡介
1、薪資保密制度1. 目的為規(guī)范員工薪資保密行為, 保障薪資作業(yè)及薪資信息的保密性, 維護公司及全體員工的共同利益, 特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工3. 管理3.1. 薪資作業(yè)3.1.1. 薪資作業(yè)人員指參與薪資的確定、 調整 、 核算 、 發(fā)放 、 審批等各環(huán)節(jié)的專管人員及各部管理人員;3.1.2. 薪資作業(yè)人員須保證薪資各操作環(huán)節(jié)的保密性, 避免將任何與薪資相關的紙質資料放于他人的可見位置; 薪資相關的電子文檔需進行加密; 杜絕一切薪資資料及信息的泄露;3.1.3. 薪資作業(yè)人員不得將任何已知薪資信息書面或口頭告知他人, 如遇部門或店內管理人員需要了解某崗位薪資標準的情況
2、, 薪資專管人員應上報人力資源總監(jiān) , 經(jīng)批準后方可告知, 如未經(jīng)批準, 薪資專管人員有權拒絕告知。3.1.4. 薪資保密3.2. 1 公司實行全員薪資保密制度, 任何員工不得打聽、 問詢同崗位及其它崗位的薪資狀況 ;3.3. 2 員工不得向同崗位或其它崗位員工泄露或傳播自己的薪資狀況。3.4. 違規(guī)處理與監(jiān)督3.4.1. 薪資作業(yè)人員由于個人不慎或主動造成薪資資料或信息泄密的, 一經(jīng)查實, 當事人將被給予書面警告或記過處理, 并扣罰當月績效工資; 第二次泄露薪資信息或違規(guī)情況嚴重者, 公司有權給予辭退處理, 并不給予支付經(jīng)濟補償。3.4.2. 員工問詢他人薪資狀況或泄露、 傳播本人薪資信息的
3、, 一經(jīng)查實, 第一次將給予書面警告處理, 第二次將給予書面記過處理, 違反本制度兩次以上者, 公司有權對當事人給予辭退處理, 并不給予支付經(jīng)濟補償。 公司有權視情節(jié)輕重,對當事人進行一定的經(jīng)濟處罰。3.4.3. 人力資源部與財務部將對員工的薪資保密行為監(jiān)督, 并進行實時監(jiān)控。3.4.4. 各部門 、 門店負責人有義務對下屬員工進行薪資保密制度的宣導, 增強全員的薪資保密意識。3.4.5. 全體員工有責任互相監(jiān)督, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反本制度的員工, 可上報至人力資源部。3.4.6. 本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行, 解釋權歸屬人力資源部。 篇二 : 工資保密制度員工工資保密暫行管理條例為了加強公司的管理
4、、 促進公司的穩(wěn)步發(fā)展, 維護員工之間的良好關系, 使員工能夠通過自己的努力和能力的體現(xiàn)來達到自己所期望的工資水平, 公司特制定工資保密制度, 讓公司內部有一個和諧的工作氛圍, 具體制度如下:1. 對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。2. 不得以任何方式打聽同事的工資。3. 人力資源部、 財務與資產(chǎn)管理部等相關部門應做好員工工資保密工作, 不得向其他人泄露 。4. 當員工存在調崗、 升降職等情況時, 對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資情況都有保密的義務。5. 員工對所發(fā)工資存在不明之處時, 可向人力資源部相關人員咨詢, 不得自行理論。以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的, 請大家嚴格
5、遵守, 如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:1. 故意向他人公開自己工資的處以50 元的罰款。2. 特意打聽他人工資的處以100 元的罰款。3. 人力資源部、 財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的, 處以 100 元的罰款。4. 刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200 元的罰款。本該制度于年 月 日起執(zhí)行, 希望全體員工及各部門嚴格遵守, 積極配合公司的管理 , 促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!人力資源部2011 年 2 月 11 日篇三 : 薪酬保密制度某公司薪酬保密制度1 總則1.1 為維護公司利益, 保守公司薪酬, 特制定本制度。1.2 公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。1.3 董事長 、
6、 總經(jīng)理 、 人事專員可知曉本公司全體員工薪酬, 分管副總可知曉其分管序列員工薪酬, 其他人員均無權知曉他人工資、 檔級 。5. 為做薪酬保密, 公司實行員工保密工資條/ 工資卡制度。6. 薪酬表編制保密程序6.1. 公司人事行政部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表, 其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。6.1.1. 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。6.1.2. 負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時, 不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。6.1.3. 如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場, 負責編制薪酬表的人要勸其離開。6.1.4. 編制薪酬表的
7、工資文檔須加密, 以防泄密。6.1.5. 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場, 不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上, 必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖, 以免他人翻閱, 并關閉打開的電腦文檔。7. 薪酬審批保密程序7.1. 人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時, 必須由以密封的形式親自送達。8. 2 人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時, 必須由以密封的形式親自送達指定人員。9. 薪酬發(fā)放保密程序9.1. 每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。9.2. 人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送
8、開戶銀行, 由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工, 并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。9.3. 人事行政部人事專員必須在每月12 日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。9.4. 如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時, 請員工及時與人事行政部人事專員聯(lián)系。10. 薪酬調整保密程序10.1. 對于新聘員工招聘, 分管副總對薪酬歸位的水平、 檔級有建議權。10.2. 對于員工異動調薪, 分管副總對員工新崗位的薪酬水平、 歸位檔級有建議權。7 保密措施7.1. . 公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任, 不得將任何人的薪酬向外透露。7.2. . 公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。7.3. . 嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。7.4. . 公司人事行政部人事專員負責所有薪酬表的存檔, 保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。7.5. . 所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的, 負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表, 與其無關的薪酬情況一律不得顯
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