某公司部門職責說明書

1、第一節(jié) 辦 公 室 第一條 制定行政辦公制度,按照行政辦公程序的規(guī)定管理日常行政事務。第二條 起草行政文件材料、工作計劃、總結、紀要、通報、簡報、電文等。第三條 各種公文及來往信、函、電、傳真的收取、編號、傳送、催辦和歸檔工作。第四條 各種資料的收集、匯總和編纂，以及各種文書檔案的歸檔立卷管理工作。第五條 公文件打印和復印；負責印制、發(fā)放和保管各種對外宣傳材料；負責編制簡訊、簡報或內部發(fā)行刊物；負責報刊雜志的征訂和分發(fā)工作。第六條 對政策、規(guī)章制度、會議決議和高管層指示的執(zhí)行情況進行檢查督辦，協(xié)調落實高管層交辦的各項工作。第七條 組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重

2、要活動，做好會議記錄和整理會議紀要。第八條 負責辦公環(huán)境與辦公設施的改善、整理、維護、安全等事項，保持良好的對外形象。第九條 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不斷健全和完善公司各項規(guī)章制度。第十條 負責食堂管理工作。第十一條 組織做好安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保辦公、生活秩序正常和財產、員工的安全。第十二條 各種辦公用品（消耗品）、辦公設備及固定資產的采購、登記工作。第十三條 車輛管理、保養(yǎng)、維修和調遣工作。第十四條 電腦管理和信息化管理工作。第十五條 證照、印章、介紹信等有關證明管理。第十六條 辦理工商證照、組織機構代碼證等年檢及換證工作。第十七條 收集、整理、上報、回復公司內外有關的反饋信息及合理化

3、建議。第十八條 BaoMi工作和協(xié)調法律事務。第十九條 信訪工作和網(wǎng)絡輿情掌控。第二十條 協(xié)助黨群建設、工會組織等工作。第二十一條 事務性的對外聯(lián)系、接待和公關宣傳工作，并協(xié)助相關部門做好業(yè)務性的對外聯(lián)系、接待和公關宣傳工作。第二十二條 處理協(xié)調地方和社會公益事務。第二十三條 保證通訊系統(tǒng)的暢通。第二十四條 完成領導交辦的其他工作。第二節(jié) 財 務 部第一條 負責公司的財務和融資工作。第二條 根據(jù)國家的會計準則及會計制度，制訂公司的財務管理制度和工作程序；公司的財務管理和會計核算工作； 建立健全內部會計控制制度，進行公司日常財務管理。第三條 嚴格按照支付結算辦法等國家有關規(guī)定，加強銀行賬戶的管理

4、，嚴格按照規(guī)定開立銀行賬戶，辦理存款、取款和結算，并及時清算、注銷不用的賬戶。第四條 按制度規(guī)定進行各項會計核算工作，按時編報各類財務報表。第五條 執(zhí)行資金使用審批程序，執(zhí)行資金撥付和報銷規(guī)定。第六條 項目成本核算與管理，定期就重大項目成本核算問題向董事會反映，并提出建議和解決辦法。第七條 組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其它會計資料和財務資料、審計資料的保管與定期歸檔工作。第八條 組織做好公司員工工資、獎金的發(fā)放。第九條 根據(jù)公司財務管理制度及經(jīng)營管理目標，編制財務計劃；編制月、季、年度財務資金收支計劃、預算、信貸計劃和成本費用計劃等。第十條 匯總公司資金收入及使用情況，對比計劃及預算做出

5、分析，向公司決策層提供決策參考；反映和監(jiān)督公司的資金運用，分析、考核財務狀況和財務成果，提高資金的使用效益。第十一條 監(jiān)督辦公類物品達到限額標準的政府采購工作。第十二條 根據(jù)公司債權債務轉移情況，確定資金的合理周轉率，加強對應收賬款的回收管理，合理安排應付賬款。第十三條 對公司及子公司進行財務成本核算，對各項費用的預決算進行監(jiān)督，并對公司年度財務收支、成本決算、經(jīng)濟活動進行內部審計監(jiān)督；對公司投資的子公司按國家和公司有關規(guī)定進行財務審計。第十四條 組織進行對公司資金運作的預測、組織、協(xié)調、分析和控制、保證有效籌集，分配和合理使用資金，負責向金融機構融資。第十五條 根據(jù)公司的經(jīng)營狀況及財務狀況，

6、做好融資管理工作。第十六條 辦理稅務證照的年檢及換證工作；代表公司處理與工商、稅務、財政、銀行等政府相關部門、各中介機構和投資機構的相關財務事務。第十七條 銀行專項基金的管理。第十八條 公司各項稅收的申報、繳納、年檢及辦理其他稅務事項。根據(jù)公司業(yè)務狀況，制定稅收籌劃方案并執(zhí)行。第十九條 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和投資規(guī)劃，加強公司投資管理工作。第二十條 參與項目投資可行性評估論證工作，對項目投資實施全程財務監(jiān)控。第二十一條 負責健全完善公司財務管理制度。第二十二條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，確保財務安全。第二十三條 確保公司無任何財務責任事故，保障公司財務管理工作按計劃有序進行。第二十四條 嚴格控制費用開支

7、，協(xié)助公司紀檢部門做好厲行節(jié)約及“四費公開”工作，制定公司費用開支標準及管理辦法。第二十五條 完成領導交辦的其他工作。第三節(jié) 人力資源部第一條 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。第二條 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級領導審批后實施。第三條 在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設置及調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。第四條 根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等

8、工作。 第五條 組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 第六條 根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協(xié)調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。第七條 制定公司的薪酬、福利方案，核定員工工資標準，經(jīng)審批后組織實施；核定員工社會保險繳納標準，及時辦理員工社會保險異動、變更、轉移等手續(xù)，做好社保年檢暨繳費基數(shù)申報工作；完成住房公積金繳存、年檢、變更、轉移及提取工作。第八條 負責加班管理工作，做好加班登記和統(tǒng)計。第九條 做好員工人事檔案管理工作

9、。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。第十條 辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續(xù)，負責辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘等事宜。第十一條 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。第十二條 組織做好各類人事及職稱考試的通知及相關準備工作。 第十三條 及時與各部門溝通、協(xié)調，協(xié)助各部門做好員工管理工作；搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。第十四條 完成公司領導交辦的其他工作。第四節(jié) 總工程師辦公室第一條 安排項目總工對項目進行全程技術跟蹤管理，配合項目管理公司對項目的設計規(guī)劃和施工中的技術性問題進行把關；負責項目前期可研和清單編

10、制及工程勘測、設計、施工全過程中有關技術性問題的審核工作；負責工程安全、質量的有關方案的審核并指導執(zhí)行；參與工程全過程投資控制，負責項目技術問題的處理確認，負責對工程變更簽署證明；對分管工程的設計質量及技術方案負責，并參與重大工程技術文件的審查、完善和修改認可。第二條 在施工技術安全質量管理的各項工作中，貫徹執(zhí)行相關政策、法規(guī)及規(guī)章制度。負責收集相關的法律法規(guī)及其它技術管理要求。第三條 組織制定并落實技術管理、科技情報、科技進步方面的管理制度，推進技術管理標準化。第四條 負責設計管理工作，做好工程項目的設計方案討論和審核工作，對工程項目設計的合理性、安全性把關；負責組織邀請外部專家召開專題會議

11、對涉及環(huán)境生態(tài)效果、建筑外觀形態(tài)等設計方案進行評審。第五條 負責組織并完成工程初步設計審查、施工圖設計和工程造價介入工作；協(xié)助規(guī)劃部做好工程項目規(guī)劃前期及方案階段設計的組織管理工作；負責項目概算編制和批復工作；負責施工圖審查工作。第六條 負責工程項目的規(guī)劃、勘測、設計、審查的技術銜接工作。參與相應工程技術標準、規(guī)模、優(yōu)化、變更、調整等管理工作，負責審定工程施工方案的安全、技術措施。項目總工負責技術方案及工程洽商的核定；參與施工組織設計審查及監(jiān)理規(guī)劃審核工作。第七條 負責各在建工程的技術服務工作，處理和解決各項工程技術問題；做好項目建設各階段工程圖紙會審、設計變更和參與竣工驗收和竣工圖紙的簽證認

12、可。第八條 組織有關部門開發(fā)和應用新技術、新材料、新工藝、新設備，引進、推廣先進技術、先進經(jīng)驗和合理化建議。第九條 抓好施工、技術等方面的業(yè)務建設，指導有關部門做好專業(yè)技術人員的培訓工作。第十條 完成領導交辦的其他工作。第五節(jié) 經(jīng)營發(fā)展部第一條 通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析，會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略，對中、長期發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況進行綜合平衡，并對執(zhí)行情況制定考核細則和獎懲辦法，經(jīng)董事會批準后組織實施。第二條 組織編制經(jīng)營計劃，對經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進行綜合平衡，并對執(zhí)行情況制定考核細則和獎懲辦法，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后組織實施；負責及時向市、區(qū)政府及發(fā)改部門申報項目建設投資計劃。第三條 組織

13、分析內、外部經(jīng)營活動，編寫經(jīng)營活動分析報告（對各項經(jīng)營活動進行分析、統(tǒng)計和總結，優(yōu)化項目結構），供決策層參考。第四條 負責制定和組織實施公司各項改革發(fā)展措施。第五條 與專業(yè)單位合作，對經(jīng)營項目進行可行性分析論證；負責公司增資擴股、兼并、收購、合資等資本運營工作；積極做好招商引資工作；協(xié)助完成融資工作。第六條 從業(yè)務上指導子公司的經(jīng)營活動；根據(jù)集團公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調子公司經(jīng)營策略，督促子公司據(jù)以制定相關的業(yè)務經(jīng)營計劃和年度預算方案，以確保集團整體目標和子公司責任目標的實現(xiàn)；結合子公司的實際經(jīng)營狀況以及在一定期間所能達到的業(yè)績水平，合理確定子公司的投資回報率，核定子公司的利潤指標，督促子公司在

14、資產保值的前提下，實現(xiàn)資產增值；督導和檢查各子公司的基礎管理工作，促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。第七條 監(jiān)督子公司的經(jīng)營狀況，加強對子公司籌資、擔保、投資、重要固定資產或生產經(jīng)營設施的添置、產權變更（兼并、破產、股改制度）、資本金變更以及重大經(jīng)濟活動等行為的監(jiān)督和管理：（1）對各子公司籌資實行總量控制；負責對各子公司上報的籌資計劃、借款預算進行審核和會簽報批；（2）規(guī)范子公司的投資行為，減少投資損失。建立健全子公司投資行為審查和內部控制機制，參與投資項目的可行性研究，加強對投資項目的跟蹤管理、監(jiān)督，制定有效的預算管理指標，并定期進行考核，組織對各子公司投資項目進行后評估；（3）負責對各子公司

15、進行成本控制管理，建立子公司成本控制體系，加強成本費用審查，并通過成本費用分析，對各子公司提出整改和改進措施建議；（4）負責對各子公司進行預算監(jiān)督控制，定期組織對各子公司預算完成情況進行檢查，提出檢查總結分析報告上報公司決策層，并對各子公司提出整改建議；負責對各子公司提出的預算調整申請進行審核；（5）負責對各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產或生產經(jīng)營設施的添置、產權變更（兼并、破產、股改制度）、資本金變更以及重大經(jīng)濟活動等重大事項的審核把關和報批工作；（6）負責審核各子公司利潤分配方案和虧損彌補方案。第八條 組織項目合同草擬、會簽、談判及合同審核等工作；負責合同的日常管理，包括

16、整理、分類、歸檔、建立合同管理臺帳。 第九條 負責對合同履約情況進行動態(tài)監(jiān)控，并將履約情況及時反饋相關部室及子公司。第十條 公司經(jīng)營性資產運營及管理工作，制定公司經(jīng)營性資產運作計劃及經(jīng)營目標。第十一條 加強統(tǒng)計管理，編報各類統(tǒng)計報表。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析，找出管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進建議報公司領導，為領導決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。第十二條 負責做好經(jīng)濟糾紛的調解和法務工作，保障公司合法權益不受侵犯。第十三條 根據(jù)公司資產管理制度，對公司資產進行管理。定期組織進行公司固定資產、流動資產的清點工作。第十四條 配合財務部門對項目進行財務核算。第十五條 完成領導交辦的其他工作。 第六節(jié) 規(guī) 劃

17、 部第一條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的立項、招投標核準、可行性研究報告批復等手續(xù)；負責辦理初步設計審查的行政審批手續(xù)；負責牽頭完成房建項目概算審查及批復工作。第二條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的各項國土報批手續(xù)。第三條 負責辦理公司及各子公司所屬項目（代建項目除外）的各項規(guī)劃報批手續(xù)。第四條 負責辦理項目中涉及環(huán)保、建設、園林、水務、氣象、人防、消防等其他報審報批工作。第五條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的房屋預售、房屋測繪、房屋產權、產權過戶等手續(xù)及住宅使用說明書、住宅質量保證書。第六條 協(xié)助財務部辦理各項報建報批稅費的繳納手續(xù)。第七條 負責組織進行報批報建所需的對外協(xié)調活動。第

18、八條 負責及時促進或優(yōu)化與各級政府及相關職能部門合作關系，為公司建立良好、長期的溝通平臺。第九條 跟進項目前期報建報批政策及規(guī)章制度的變動及發(fā)展趨勢，及時準確掌握各職能部門對項目前期報建報批辦理的信息，并及時上報公司。第十條 根據(jù)項目工程進展情況，協(xié)助項目管理公司完成對規(guī)劃、建設等政府職能部門的協(xié)調工作，牽頭項目聯(lián)合驗收工作。第十一條 完成領導交辦的其他工作。 第七節(jié) 審計監(jiān)察部第一條 對各部門、各子公司及由公司投資組建的所有企業(yè)行使監(jiān)督職能。第二條 按照招、投標及政府采購程序，負責公司的招標和采購工作，負責組織編制、審核、會簽、上網(wǎng)公示項目招標文件、工程量清單；協(xié)調配合招標控制價（上限值）的審核；組織招標代理公司進行項目開標、評標；負責辦理中標通知書工作；負責落實招標交易服務報送工作；負責投標保證金返還工作；負責監(jiān)督中標后履約情況及相關后續(xù)管理工作。第三條 負責公司造價管理工作，協(xié)助設計院做好概算編制工作，負責概算內部審核；銜接和協(xié)調市、區(qū)相關職能部門對項目概算的審核工作；負責對涉及造價、招標標書等相關問題進行答疑；負責項目預算、結算工作，并協(xié)助財務部完成項目決算工作；負責審核和編制年底應付資金需求計劃；負責公司及各子公司日常所