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文檔簡(jiǎn)介
1、行政主管個(gè)人工作總結(jié)一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事們的支持下使我在短時(shí) 間里能夠適應(yīng)環(huán)境并融入巾幗這個(gè)大家庭,特別是在部門(mén)成 員的幫助和合作下取得了一些成效,回顧這段時(shí)間的工作, 感覺(jué)收獲頗多?;仡櫸覀€(gè)人的工作與成長(zhǎng),都是伴隨著巾幗 眾心的發(fā)展而成長(zhǎng)起來(lái)的,現(xiàn)將入職至今的工作情況總結(jié)如 下:一、行政工作運(yùn)營(yíng)管理部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過(guò)硬的組織 協(xié)調(diào)能力和文字綜合能力,這就是辦公室人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新 知識(shí),鉆研新業(yè)務(wù),平時(shí)多看多問(wèn)多寫(xiě) ,通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室 的工作知識(shí),提高個(gè)人修養(yǎng),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,以較高的個(gè)人 素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)行政工作的順利開(kāi)展。在入職這段時(shí)間里,我本著 不求最好,但
2、求更好”的心懷, 開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極完成自己的本職工作:1、8月份完成辦公電話費(fèi)、辦公用品、車輛管理、固定資產(chǎn) 等工作的交接。2、行政工作的規(guī)范化嚴(yán)格履行收文登記、傳閱及發(fā)文文號(hào)的審核、簽發(fā),做到了 公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。均能夠及時(shí)的完成各類文件、 通知的下發(fā);針對(duì)公司的會(huì)議,能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服 務(wù)及會(huì)后跟蹤,從會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好 地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi),且能夠在規(guī)定的時(shí)間 內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要,按時(shí)下發(fā)。全年組織召開(kāi)高管例會(huì)及戰(zhàn)略 委員會(huì)30次,協(xié)助各部門(mén)、各事業(yè)部完成 40余次的會(huì)議接 待。3、固定資產(chǎn)管理工作固定資產(chǎn)管理能夠嚴(yán)格按照制度規(guī)范管理
3、,已做到采購(gòu)程序 規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦 理,全年采購(gòu)電腦 8臺(tái),空調(diào)2臺(tái),鐵皮檔案柜1組,打印 機(jī)一臺(tái);在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,完成了 第二季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥做好逐一登記。4、部門(mén)預(yù)算部門(mén)每月月底制定了下月費(fèi)用的預(yù)算,均能夠按照上報(bào)財(cái)務(wù) 管理部的預(yù)算,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的 采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單 位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。 切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、車輛使用費(fèi)及辦公場(chǎng)所管理費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi) 用,嚴(yán)格按照管理目標(biāo)執(zhí)行。5、辦公用品的費(fèi)用在每個(gè)月25日匯集總公司及分公司各部門(mén)辦
4、公用品采購(gòu)需 求,實(shí)行集中采購(gòu)、實(shí)名制發(fā)放的管理制度,既保證了工作 需要,又避免了不必要的浪費(fèi),2018年完成了價(jià)值20225.75 元辦公用品采購(gòu)及發(fā)放。6、辦公座機(jī)費(fèi)用及維護(hù)能夠按時(shí)繳納辦公座機(jī)費(fèi),發(fā)現(xiàn)部門(mén)費(fèi)用超生,及時(shí)與電信片區(qū)經(jīng)理溝通,更換性價(jià)比高的業(yè)務(wù)套餐。7、后勤保障方面工作對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。公司部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,積極 聯(lián)系與公司合作的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保各部 門(mén)、各事業(yè)部的工作不受影響。8、費(fèi)用分?jǐn)偢鶕?jù)財(cái)務(wù)管理部要求完成每月公司電話費(fèi)、電費(fèi)、辦公用品、寬帶費(fèi)用、禮品等各類費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鳌?、庫(kù)房管理堅(jiān)持定期對(duì)
5、庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到庫(kù)房物資由庫(kù)、入庫(kù)有登記, 保證帳、物一致。二、黨務(wù)工作9月份以來(lái),根據(jù)公司人事變動(dòng)及工作職責(zé)的調(diào)整,我兼任 公司黨、工、團(tuán)、婦專干一職,具體開(kāi)展以下工作:1、黨建工作堅(jiān)持每月組織黨員召開(kāi) 支部主題黨日”活動(dòng)及集中學(xué)習(xí),始 終把黨員干部的黨性教育作為加強(qiáng)黨員教育管理的治本之策,認(rèn)真落實(shí)黨建工作責(zé)任制;按照上級(jí)黨組織要求,及時(shí)上報(bào)各類材料;組織完成蔡嘉偉等8名入黨申請(qǐng)人轉(zhuǎn)入黨積極分子會(huì)議的召開(kāi)及材料的上報(bào);王武等3名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入的相關(guān)手續(xù)辦理;收取2017年至2018年黨費(fèi)合計(jì)3350.2 元,已上交濱河社區(qū)黨總支。2、工會(huì)工作積極與上級(jí)工會(huì)對(duì)接,協(xié)助保安公司及物業(yè)公司完成
6、創(chuàng)建模 范職工之家檔案整理,職工之家宣傳陣地的打造。根據(jù)財(cái)務(wù) 部申請(qǐng)工會(huì)賬戶的需求,與昌吉市總工會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)接,辦理 保安公司及物業(yè)公司工會(huì)法人資格證書(shū);目前,保安公司及 物業(yè)公司已成功創(chuàng)建了市級(jí)模范職工之家。3、婦聯(lián)工作迎接自治區(qū)婦聯(lián)工作檢查,匯報(bào)材料的打印裝訂,會(huì)議室的 布置,會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議期間自治區(qū)婦聯(lián)對(duì)我們婦聯(lián)工作和匯 報(bào)非常滿意。四個(gè)月來(lái),雖然我都能按時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,但仍然 存在著不少的問(wèn)題和不足,我深深地體會(huì)到辦公室工作的隨 機(jī)性與突擊性。行政工作都先要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感, 還要有全局意識(shí)、超前意識(shí)和協(xié)調(diào)意識(shí)。熱愛(ài)自己的本職工 工作,認(rèn)真的對(duì)待每一件事,做到大事不錯(cuò),小事不漏。熱 心的為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保證按時(shí)由 勤,有效地利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作按時(shí)完成。2019年,首先要努力提高自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的寫(xiě)作能力。本著實(shí)事求是的原則,做 到上通下達(dá)、下請(qǐng)上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手, 團(tuán)結(jié)一致, 勤奮好學(xué),腳踏實(shí)地的做好每一件事,爭(zhēng)取取得更大的工
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