宿舍管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、宿舍管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)引言學(xué)生宿舍管理 系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分。目前好多 學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最 初 階段，手工記 錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)還勉強(qiáng)可以接受，但 對(duì) 于學(xué)生信息量 比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校 來(lái) 說(shuō)，人工記錄 是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于 數(shù) 據(jù)量龐大，還 只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還 浪 費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界， 原始的記錄方 式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了，計(jì)算機(jī)化管理正是適 應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。 信息世界永遠(yuǎn)不會(huì)是一個(gè)平靜的世界，當(dāng)一種 技 術(shù)不能滿足需 求時(shí)，就會(huì)有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。

2、21世 紀(jì)的今天，信息社會(huì)占著主流地位，計(jì)算機(jī)在 各行各業(yè)中的運(yùn)用 已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的管理越來(lái)越廣泛應(yīng)用于各 個(gè) 領(lǐng)域。我們針對(duì)如此，設(shè)計(jì)了一套學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿 舍管理系統(tǒng)采 用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使 用者會(huì)感到操 作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸 入 到系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比 較 穩(wěn)定，適合較 長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容易丟失。這無(wú)疑是為信 息 存儲(chǔ)量比較大 的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本 系 統(tǒng)具有運(yùn)行速 度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn)，并且具備 完 善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢(xún)學(xué)校所需的住宿 信第一

3、章系統(tǒng)需求分析目前，我們學(xué)校的宿舍管理采用的還是人工來(lái)進(jìn)行管理 的，面對(duì)目前學(xué)校 發(fā)展的實(shí)際狀況，我們通過(guò)實(shí)地調(diào)研之后，對(duì) 宿 舍管理系統(tǒng)的 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)做了一個(gè)詳細(xì)的概述。1.1 功能需求1.1.1 基本功能需求本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng) 時(shí)，應(yīng)盡可能 的貼近學(xué)生，便于用戶(hù)操作。系 統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具 有如下功能：1 .系統(tǒng)要求用戶(hù)必須輸入正確的用戶(hù)名和 密碼才能進(jìn)入系 統(tǒng)。2 .系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。3 .系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期的注冊(cè)及學(xué)生的 離校處理。4 .系統(tǒng)應(yīng)提供人員來(lái)訪登記及結(jié)束訪問(wèn)的 詳細(xì)登記。5.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍 樓的詳細(xì)情況登

4、記。6 .系統(tǒng)應(yīng)提供查詢(xún)功能，以方便用戶(hù)對(duì)學(xué) 生基本信息的查 詢(xún)（要實(shí)現(xiàn)按多種條件的查詢(xún)）及樓房信息的查 詢(xún)。7 .系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶(hù)帳戶(hù) 的功能。 8. 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生及 員工基本信息的功能。1.1.2 報(bào)表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出 來(lái)?；旧蠎?yīng) 該能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生基本信息的報(bào)表打印、某宿舍 具 體住宿情況的報(bào)表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學(xué)生各年度 宿舍交費(fèi)情況打印、學(xué)生物品出入的信息打印及 人員來(lái)訪信息的打印等的功能。1.1.3 用戶(hù)界面需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡(jiǎn)單、層次關(guān)系明了、清晰的 操 作界面，使用 戶(hù)一目了然。

5、盡可能的為用戶(hù)的錄入、查詢(xún)等 功 能操作提供方 便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便 用 戶(hù)操作。1.2性能需求1.2.1 系統(tǒng)安全性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶(hù)、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)（交住宿費(fèi) 方能注冊(cè)）、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是和學(xué)生住宿費(fèi)相聯(lián) 系在一起的，只有每年度的住宿費(fèi)用交納完畢才準(zhǔn)許該生離 校,所以在系統(tǒng)的 管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： 1.要想對(duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就 應(yīng)當(dāng)具有某些操 作權(quán)限。沒(méi)有 權(quán)限的用戶(hù)將不能通過(guò)任何渠道來(lái)登錄該系統(tǒng)， 查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2 .在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定兩 種登錄方式，程 序開(kāi)始

6、運(yùn)行所 有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄 和普通用戶(hù)登錄 兩個(gè)窗口可以使用，沒(méi)有系統(tǒng)管理員或者普通 用 戶(hù)的用戶(hù)名和 密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。3 .在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通 用戶(hù)設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管 理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶(hù) 對(duì) 于 用戶(hù)管理模 塊、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)（涉及到交費(fèi) 問(wèn)題）及學(xué)生畢業(yè)離 校 等（此模塊需判斷該生有無(wú)欠費(fèi)）牽扯到經(jīng)濟(jì) 之類(lèi)的模塊是無(wú)權(quán) 使 用的。1.1.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括：超級(jí)用戶(hù)登錄、普通用戶(hù)登錄、用戶(hù) 密碼修改、用 戶(hù)管理、退出系統(tǒng)五個(gè)部分。1 .超級(jí)用戶(hù)登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。2 .普通用戶(hù)登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人

7、員登錄。3用戶(hù)管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取 消一般用戶(hù)登錄 該系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼。4 .密碼修改：實(shí)現(xiàn)所用用戶(hù)的密碼更改功能。5 .退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。6 .1.2公寓管理模塊公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三 個(gè) 大的部分。1 .樓房管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。2 .宿舍管理：登記學(xué)校所有宿舍的情況。3 .員工原理：實(shí)現(xiàn)樓房管理人員的添加功 能。3.1.3學(xué)生管理模塊學(xué)生管理模塊包括：學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財(cái)物登記、 學(xué)生學(xué)期注冊(cè)、學(xué)生離校管理四項(xiàng)功能.1 .學(xué)生基本信息錄入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿 舍的分配功能。2 .學(xué)生財(cái)物登記:登記學(xué)生在校 期

8、間所擁有的公共及私有貴 重物品情況。3 .學(xué)生學(xué)期注冊(cè)管理：登記學(xué)生在校期間 每學(xué)期的宿舍繳 費(fèi)情況。4 .學(xué)生離校管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷(xiāo)該學(xué)生信 息。5 .1.4信息查詢(xún)模塊信息查詢(xún)模塊基本上包括：按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢(xún)、按姓名進(jìn) 行查詢(xún)、按班級(jí) 查詢(xún)、按寢室號(hào)查詢(xún)、每棟樓房住宿情況查詢(xún) 五 個(gè)部分。1 .按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信 息情況的查詢(xún)功 能。2 .按姓名查詢(xún)：通過(guò)學(xué)生姓名查詢(xún)學(xué)生基 本信息情況。3 .按班級(jí)查詢(xún)：通過(guò)班級(jí)查詢(xún)某班級(jí)學(xué)生 住宿情況及該班 級(jí)學(xué) 生信息。4 .按寢室號(hào)查詢(xún)：查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。5.樓房住宿情況查詢(xún)：查詢(xún)每棟樓房的所 有宿舍的住宿情況

9、及宿舍樓所 住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。3.1.5出入登記模塊出入登記模塊 包括：進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來(lái) 訪 登記、結(jié)束訪 問(wèn)登記四個(gè)功能模塊。1.進(jìn)樓物品登 記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓 的物品情況。2. 出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓 的物品情況。3. 人員來(lái)訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來(lái) 人員情況。4.結(jié) 束訪問(wèn)登記：詳細(xì)登記外來(lái)人員的離開(kāi)情 況。3.1.6信息修改模塊信息修改模塊 包括：學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、 個(gè)人財(cái)物信息 修改三個(gè)大的功能。1 .學(xué)生基本信息 修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)學(xué)生基本信息情況 所作的添加、修改、刪除。2 .員工信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)樓房員工的修改、刪除 功能。3 .個(gè)人財(cái)物修改：實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)人財(cái)物的添加、修改、刪除功 能。4 .1.7報(bào)表管理模塊報(bào)表管理模塊 包括：學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交 費(fèi)情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個(gè) 功 能。1 .學(xué)生信息：查詢(xún)并打印每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)基本 信息情況。2 .員工信息：查詢(xún)弁打印每棟宿舍樓的所有員 工信息情況。3.宿舍交費(fèi)情 況