煤礦企業(yè)人事管理辦法6

1、山西通洲集團(tuán)股份有限公司關(guān)于規(guī)范煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理的實(shí)施辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理，推動(dòng)煤礦企業(yè)用工管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、山西省勞動(dòng)合同條例、山西省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步明確煤炭行業(yè)企業(yè)勞動(dòng)用工監(jiān)督管理職責(zé)的通知（晉政辦發(fā)201061號(hào)）、山西省煤炭工業(yè)廳關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)全省煤礦用工管理的通知（晉煤勞發(fā)20101499號(hào)）和長治市煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理辦法（長政辦發(fā)201158號(hào)）精神及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于山西通洲集團(tuán)煤礦企業(yè)的勞動(dòng)用工管理。第二章  管理職責(zé)第三條集團(tuán)公司委托人

2、力資源部二處對(duì)各煤礦勞動(dòng)用工進(jìn)行監(jiān)督管理，在各煤礦設(shè)立人事科，人力資源、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)、后勤等部門派人進(jìn)駐各煤礦，實(shí)行聯(lián)合辦公，代表集團(tuán)公司行使對(duì)煤礦勞動(dòng)用工的日常管理工作。保安、財(cái)務(wù)、后勤等部門充分發(fā)揮各自職能，保證集團(tuán)公司各項(xiàng)制度得到落實(shí)。 第四條 各煤礦必須設(shè)置勞動(dòng)用工管理辦公室，配備專職管理人員，健全和完善煤礦勞動(dòng)用工管理規(guī)章制度，在各級(jí)煤炭行業(yè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下，按照“五個(gè)統(tǒng)一”煤礦勞動(dòng)用工管理制度，做好勞動(dòng)用工管理工作。煤礦勞動(dòng)用工管理辦公室必須統(tǒng)一使用山西省煤礦勞動(dòng)用工管理系統(tǒng)，對(duì)煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工從報(bào)名、培訓(xùn)、錄用、簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)用工備案、參加社會(huì)保險(xiǎn)、派遣、年檢和臺(tái)帳報(bào)表等

3、情況進(jìn)行全過程管理并為從業(yè)人員建立詳細(xì)完整的個(gè)人檔案，一人一檔，專柜存放，并使用山西省煤礦勞動(dòng)用工管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。第五條煤礦企業(yè)新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目施工單位，必須設(shè)置勞動(dòng)用工管理辦公室，配備專職管理人員進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，由其承擔(dān)勞動(dòng)用工主體責(zé)任，礦勞動(dòng)用工管理辦公室承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。第三章統(tǒng)一發(fā)布用工信息、組織報(bào)名和資格審查第一節(jié) 編 制第六條 各煤礦按照生產(chǎn)許可證證載能力和批準(zhǔn)的采掘計(jì)劃，結(jié)合本礦人力資源規(guī)劃及實(shí)際需要，科學(xué)編制崗位定員，具體由礦負(fù)責(zé)人編寫審核,經(jīng)總經(jīng)理及人力資源部二處確認(rèn)后執(zhí)行。 第七條 各煤礦因工作需要增加本礦崗位編制的,需提前遞交增編申請(qǐng),說明增編理由,同時(shí)附新增崗位工

4、作說明書。第二節(jié) 招聘原則及申請(qǐng)第八條 各煤礦根據(jù)用工需求提出用工申請(qǐng)，人力資源部二處應(yīng)根據(jù)各煤礦的用工申請(qǐng)結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及規(guī)模編制招聘計(jì)劃,報(bào)送至縣煤礦勞動(dòng)用工管理辦公室。用工申請(qǐng)的內(nèi)容:1、招聘崗位及人數(shù) 2、工作地點(diǎn) 3、職業(yè)危害 4、各部門崗位職責(zé)及資格條件。 5、安全生產(chǎn)狀況 6、勞動(dòng)報(bào)酬7、社會(huì)保險(xiǎn)8、所需上崗材料。9、其他準(zhǔn)備事項(xiàng)第七條 從業(yè)人員必須符合以下條件：1、必須持有合法證件，有獨(dú)立行為能力；2、井下從業(yè)人員年齡滿18周歲，一般不超過55周歲的男性；3、身體健康，沒有職業(yè)禁忌癥和生理缺陷；4、具備特定工種或崗位所要求的最低學(xué)歷。第三節(jié) 崗前考核第八條 各煤礦入職員工

5、必須進(jìn)行崗前體檢，并按勞動(dòng)用工管理要求的五個(gè)百分之百辦理各項(xiàng)手續(xù)后方可上崗。辦理上崗的程序：到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，并出具體檢合格證明；體檢合格后攜帶體檢表、一寸免冠照2版、身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件以及其他相關(guān)證件到辦公室報(bào)到；辦公室面試通過后為其發(fā)放崗前考核表（附件1），并安排其填寫招工登記表（附件2）；攜崗前考核表到保衛(wèi)處進(jìn)行軍訓(xùn)，保衛(wèi)處要嚴(yán)格把關(guān)，身體或心理無缺陷并且軍訓(xùn)合格經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后交培訓(xùn)科進(jìn)行崗前培訓(xùn)；軍訓(xùn)合格后攜崗前考核表到培訓(xùn)科進(jìn)行培訓(xùn)，井下作業(yè)人員集中培訓(xùn)時(shí)間不得少于120小時(shí)，主要包括以下五項(xiàng)內(nèi)容：（一）國家和山西省關(guān)于煤炭生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）勞動(dòng)保

6、障相關(guān)法律法規(guī)；（三）本專業(yè)國家統(tǒng)一培訓(xùn)教學(xué)大綱所規(guī)定的內(nèi)容；（四）本專業(yè)和崗位相關(guān)規(guī)章、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；（五）事故防范和應(yīng)急自救等安全知識(shí)?？荚嚭细窈笥膳嘤?xùn)科長簽字確認(rèn)；考核合格后攜崗前考核表到辦公室簽訂勞動(dòng)合同，參加工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦公室簽字后報(bào)人事科；人事專管員對(duì)崗前考核表進(jìn)行審核，全部通過后為其辦理上崗手續(xù)。如未經(jīng)人事科辦理上崗手續(xù)礦方私自安排應(yīng)聘人員上崗，公司將不予下放本人當(dāng)月工資，因未參加工傷保險(xiǎn)所引起的一切后果將由礦方予以承擔(dān)。3、請(qǐng)假審批程序及審批權(quán)限在法定工作時(shí)間內(nèi)，職工因個(gè)人私事（如患病、結(jié)婚、喪事、個(gè)人或家庭急事等），必須依照請(qǐng)假的程序和審批權(quán)限履行請(qǐng)假審批手續(xù)。請(qǐng)假者必須事先填寫

7、由人力資源部二處統(tǒng)一印制的請(qǐng)假申請(qǐng)表（附件3），經(jīng)審批同意后方可離開工作崗位。請(qǐng)假審批按以下規(guī)定程序進(jìn)行：7天以下由班長及隊(duì)長審批后交辦公室及人事科備案；7天以上30天以下的，由班長、隊(duì)長、主管副礦長及礦長審批后交辦公室及人事科備案，由人事科暫將其現(xiàn)有工資進(jìn)行凍結(jié)，待上崗7天后，予以解凍；30天以上90天以下的，按本條第2項(xiàng)要求加署煤炭分公司總經(jīng)理意見后，交辦公室登記人事科備案，由人事科暫將其現(xiàn)有工資進(jìn)行凍結(jié)，待上崗7天后，予以解凍；90天以上的，按本條第3項(xiàng)要求執(zhí)行，并暫辦移交手續(xù)交人事科進(jìn)行備案，并凍結(jié)其現(xiàn)有工資。假期滿后，必須先到人事科及辦公室辦理銷假手續(xù)，方可上崗，否則按超假處理。若需

8、續(xù)假，必須事先申明理由，按以上要求辦理有關(guān)續(xù)假手續(xù)，否則作曠工處理。4、曠工及其處理事宜曠工是指職工未履行請(qǐng)假手續(xù)，又無正當(dāng)理由，在工作時(shí)間內(nèi)不參加工作的。曠工或超假人員，隊(duì)長應(yīng)當(dāng)天與其本人聯(lián)系，并上報(bào)辦公室及人事科。無聯(lián)系結(jié)果的應(yīng)及時(shí)交于人事科備案，并凍結(jié)其現(xiàn)有工資。如不及時(shí)報(bào)送，給公司造成損失的，由隊(duì)長負(fù)責(zé)。無正當(dāng)理由曠工一天處罰 元，連續(xù)曠工時(shí)間超過3天的，經(jīng)教育無效即行辭退。5、辭退規(guī)定辭退員工，必須由隊(duì)長提前一個(gè)月填寫辭退員工報(bào)告表(附件4)說明理由，加署礦長意見，交辦公室及人事科備案后，由隊(duì)長通知本人辦理移交手續(xù)。6、辭職規(guī)定及程序辭職人員必須提前一個(gè)月填寫辭職申請(qǐng)表（附件5），由

9、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室登記，交人事科備案。提出辭職申請(qǐng)期間，辭職人員仍須堅(jiān)守崗位，做好后期傳幫帶工作。申請(qǐng)辭職期間如因特殊情況（如參軍、患病等）不能繼續(xù)工作的，須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事科說明情況，經(jīng)人事科核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以解決，否則處以 元的罰款。7、離職程序：離職人員到辦公室領(lǐng)取移交表（附件6），辦公室應(yīng)落實(shí)是否提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)，或是否被辭退員工，并在移交表上注明何種理由。領(lǐng)取移交表后，根據(jù)表中內(nèi)容將物品全部交清，并請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可到人事科辦理離職手續(xù)。（二）培訓(xùn)1、各煤礦應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理及素質(zhì)提升工作，做到熟悉煤礦培訓(xùn)相關(guān)政策，清楚掌握各崗位人員配備及持證情況；2、各煤礦如

10、需培訓(xùn)（包括特殊工種），需填寫“培訓(xùn)審批表”（附件5）經(jīng)礦長與煤化分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部二處進(jìn)行辦理，各施工單位如須公司為其墊付培訓(xùn)費(fèi)用，必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為煤礦打好借條交人力資源部二處進(jìn)行辦理；3、各單位應(yīng)確保所選派人員的基本素質(zhì)過關(guān)及其穩(wěn)定性；4、培訓(xùn)后的人員不得隨意調(diào)動(dòng)；5、培訓(xùn)期間不準(zhǔn)請(qǐng)假，如有特殊原因需礦長審批；6、培訓(xùn)期間各學(xué)員的考勤由培訓(xùn)中心反饋到各單位，并依此核算其工資7、學(xué)員考試成績不合格或在服務(wù)期內(nèi)離職，礦方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核。8、人力資源辦理培訓(xùn)費(fèi)用的同時(shí)與煤礦簽定“培訓(xùn)合作協(xié)議”(附件3)，學(xué)員考試成績不合格或在服務(wù)期內(nèi)離職，礦方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核。9、培訓(xùn)結(jié)束后證書一律

11、由人力資源部二處負(fù)責(zé)收取。10、員工外出培訓(xùn)，礦方必須與員工簽定“員工培訓(xùn)服務(wù)合同”(附件7)，培訓(xùn)費(fèi)用在3000元以內(nèi)的，服務(wù)期限不得少于3年；培訓(xùn)費(fèi)用在3000-5000元以內(nèi)的，服務(wù)期限不得少于4年，培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上的，服務(wù)期限不得少于5年；11、員工如在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間離職，應(yīng)向單位交納全部培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用的2倍。 12、員工如在服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)申請(qǐng)離職，或因?yàn)檫`規(guī)違紀(jì)被公司辭退的，應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)期間公司因此而支付的一切費(fèi)用，每少服務(wù)一年（違約不滿一年的按一年計(jì)算），應(yīng)當(dāng)向公司支付培訓(xùn)費(fèi)用總額的約定服務(wù)年限分之一的金額作為違約金。13、員工如有違約，煤礦向財(cái)務(wù)部出據(jù)扣款單（附件8），財(cái)務(wù)部從本

12、人工資內(nèi)進(jìn)行扣除，工資不夠的本人需以現(xiàn)金形式補(bǔ)齊，員工如不交付，礦方有責(zé)任替員工交付，扣除或交納違約金后財(cái)務(wù)部應(yīng)向人力資源部二處出具扣款證明。（三）勞保福利1、各煤礦依據(jù)山西通洲煤焦集團(tuán)公司勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定于季度末的26號(hào)將“勞保福利計(jì)劃單” (附件8)報(bào)送人力資源部二處；2、人力資源部二處五天內(nèi)審核完畢報(bào)供應(yīng)部；3、供應(yīng)部7天內(nèi)將所報(bào)物品準(zhǔn)備齊全，到申報(bào)單位進(jìn)行發(fā)放；4、人力資源部二處對(duì)職工福利待遇的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督；（四）要求1、各煤礦施工單位在人事管理方面應(yīng)執(zhí)行本管理辦法；2、各施工單位在用工方面要發(fā)生的一切費(fèi)用，需其負(fù)責(zé)人提前為煤礦打好措條，由人力資源部二處進(jìn)行辦理。 人力資源部二處 二O一二年六月八日山西通洲集團(tuán)煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理方法 人力資源部二處 二O一一年八月十日培訓(xùn)方面存在的問題：1、各煤礦培訓(xùn)主管部門為？（目前狀況：有的煤礦由辦公室負(fù)責(zé)，有的煤礦由安全科負(fù)責(zé)） 3、培訓(xùn)費(fèi)經(jīng)常發(fā)生，資金應(yīng)如何周轉(zhuǎn)？（向礦方借取培訓(xùn)周轉(zhuǎn)金，報(bào)銷費(fèi)用后由郝總簽字拿現(xiàn)金繼續(xù)周轉(zhuǎn)） 人事方面存在的問題：1、由于晉楊煤礦未復(fù)工復(fù)產(chǎn)，員工收入相對(duì)較低，已培訓(xùn)特殊工種或安管人員嚴(yán)重流失。（特殊工種或安管人員希望轉(zhuǎn)至正常生產(chǎn)單位，待復(fù)產(chǎn)復(fù)工后再轉(zhuǎn)回晉楊） 勞保方面存在的問題：1、勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否需