水利工程施工文件及信息管理要點

1、水利工程施工文件及信息管理要點4.12.1 信息管理的任務(wù) 項目部的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信 息處理平臺、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。4.12.2 信息管理的原則1、及時、準(zhǔn)確和全面提供信息。2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高效、低耗地處理信息。4.12.3 施工項目信息管理的基本要求1、項目經(jīng)理部建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對項目實施全方位、全過程 的信息化管理。2、項目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨設(shè)置 信息管理人員或信息管理部門。3

2、、項目經(jīng)理部應(yīng)負責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。4、項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時地傳遞給使用單位和人 員。5、項目信息收集工作應(yīng)隨工程的進展進行，保證真實、準(zhǔn)確，按照項目信息管理要 求及時進行整理，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審核簽字，及時存入計算機中，納入項目管理信息系統(tǒng)。4.12.4 施工項目信息的分類與內(nèi)容一、施工項目信息分類 基本信息主要有：1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施 工及行政管理信息

3、、交工驗收信息等。項目信息有不同的分類方法，如表4.12.4-1所示。不同分類方法的項目信息種類表4.12.4-1分類方法信息類型分類方法信息類型按信息來源分內(nèi)部信息按生產(chǎn)要素分勞動力管理信息材料管理信息外部信息機械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息按管理目標(biāo)分成本控制信息資金管理信息質(zhì)量控制信息按管理工作流程分計劃信息進度控制信息執(zhí)行信息安全控制信息檢查信息按管理層信息分決策層信息反饋信息管理層信息按信息穩(wěn)定程度分固定信息實施層信息流動信息、施工項目信息結(jié)構(gòu)為了便于利用計算機管理項目信息，可采用圖11-1的信息目錄結(jié)構(gòu)。三、施工項目信息的內(nèi)容施工項目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場信息3、

4、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息7、施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和現(xiàn)金8、進度控制信息9、成本信息10、資源管理需要量計劃信息卩政策法規(guī)信息 I自然條件信息-市場信息淇楠公共信息工程槻呪信息T商務(wù)信息11組織協(xié)調(diào)信息施工紀(jì)錄信息技術(shù)管理信息講度控制信息-質(zhì)量拄制信扈-成本控制信息-安全控制信息-合同管理信息-資源管理信息-現(xiàn)場管理信息4風(fēng)險晉理信息怖政昔理信息-竣工驗收信息L署核評價信息L辰他信息|11、商務(wù)信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗收信息4.12.5 信息編碼與處理一、項目信息編碼1、編碼的原則編碼應(yīng)與項目分解的原則和體系相

5、一致。便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。3反映項目的特點和需要。4 代碼與所代表的實體具有唯一性。5代碼應(yīng)盡量短小、等長，較好地適應(yīng)項目、環(huán)境的變化，長時間無須修改。2、項目信息編碼的內(nèi)容與要求項目進項目信息編碼的內(nèi)容包括：項目的結(jié)構(gòu)編碼；項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項目的政府主 管部門和各參與單位編碼； 項目實施的工作項編碼； 項目投資項編碼或成本項編碼； 度項編碼；項目進展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。編碼要求：1項目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每個組成部分均進行編碼。2項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目管理組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。3項目的

6、政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括：政府主管部門、業(yè)主上級部門、金融機構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。4項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄中的全部內(nèi)容。5項目投資項編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款支付等因素，建立 統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動態(tài)控制。6項目成本項編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價和施工成本分析和工程款支 付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。7項目進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃的需要，建 立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。$項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目

7、管理形成的各種報告和報表的編碼。合同編碼應(yīng)考慮項目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合 同簽訂的時間特征等。1$0函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查 詢和整理。1$1工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，項目特點和項目實施單位的需求而建 立。3、編碼方法 常用編碼方法采用順序編碼。二、項目信息處理1、信息處理的工作內(nèi)容 信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲、檢索和輸出等工作。2、工程項目信息處理的方法$1 信息處理平臺 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等） 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）

8、、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等 一系列硬件和軟件構(gòu)成。$2 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（ LAN）。$3工程項目數(shù)據(jù)通訊方式 通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育和培訓(xùn)； 基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)各方信息交流、 協(xié)同工作和文檔管理； 通過互聯(lián)網(wǎng)的項目信 息門戶為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺。4.12.6 項目管理信息系統(tǒng)一、項目管理信息系統(tǒng)概述1、項目管理信息系統(tǒng)的意義實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲；3提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；4確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；5可方便地形成各種項目管理需要的報表； 6實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項

9、目目標(biāo)的實現(xiàn)。2、項目管理信息系統(tǒng)的作用1為各層次、各部門的項目管理人員收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供 信息服務(wù)；2為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；3為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段，以擺脫繁瑣的簡單性事物作 業(yè)；4為項目計劃編制人員提供人、財、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計 劃、實現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。3、建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提 建立起科學(xué)、合理的項目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。4、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求1項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息

10、的準(zhǔn)備、 收集、標(biāo)識、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。2應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動生成表格。3應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲，并利于用戶隨時提取信息。4 應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)。5系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要。6應(yīng)能使設(shè)計信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項 目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。應(yīng)能連接項目經(jīng)理部內(nèi)部各職能部門之間以及項目經(jīng)理部與各職能部門、作業(yè)層、 企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機構(gòu)發(fā)、鄧，使項目管理曾與企 業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共

11、享。CB應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行。二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能 項目管理信息系統(tǒng)由多個模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊 工程項目管理是以投資、進度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo)，以合同管理為核心的動態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和 分析；2進行項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比 較，并形成各種比較報表；3 計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析；4 根據(jù)工程

12、的進展進行投資預(yù)測等。2）成本控制子系統(tǒng)1 投資估算的數(shù)據(jù)計算和分析；2 計劃施工成本；3 計算實際成本；4 計劃成本與實際成本的比較分析；5 根據(jù)工程的進展進行施工成本預(yù)測等。3）進度控制子系統(tǒng)1 計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路；繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖;O編制資源需求量計劃；0進度計劃執(zhí)行情況的比較分析；®根據(jù)工程的進展進行工程進度預(yù)測等。4）質(zhì)量控制子系統(tǒng)01 設(shè)計質(zhì)量控制；02 施工質(zhì)量控制；03 材料質(zhì)量跟蹤；04 設(shè)備質(zhì)量管理；05 工程質(zhì)量事故處理；06 質(zhì)量活動檔案；07 質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。5）合同管理子系統(tǒng)01 合同基本數(shù)據(jù)查詢；02 合同執(zhí)行情況的

13、查詢和統(tǒng)計分析；03 標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等。2、工程項目管理系統(tǒng)（ PKPM）4.12.7 工程資料管理一、概述1、建設(shè)工程文件檔案資料概念01 建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。02 建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲 像等各種形式的歷史記錄。03 建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料，其載體 可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。2、文件檔案資料歸檔與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載 體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。二、檔案資料管理1、基本規(guī)定

14、各部門填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、合同、設(shè)計文件、質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚， 項目齊全、準(zhǔn)確、真實、無未了事項，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；3 檔案資料進行分級管理，各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；4 對檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依 法追究法律責(zé)任。2、具體措施1 實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專人負責(zé) 施工資料管理。2 總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。3 可按合同約

15、定，接受建設(shè)單位委托進行工程檔案的組織、編制工作。4 按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行竣工驗收。三、工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法1、質(zhì)量要求1 歸檔文件一般為原件，其內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi) 容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。2 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字材料宜用A4 紙，書寫材料和紙張要耐久性好。3 圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅， 一般采用藍曬圖。 計算機繪圖必須清晰， 不得用復(fù)印件。4 竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章。2、組卷方法1）組卷原則遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案保管和利用；一個項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2）組卷方法按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；四、工程檔案驗收與移交1、驗收1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門 要對檔案進行嚴(yán)