易飛9.0---CMS(基本信息子系統(tǒng))

1、部門：大陸客服中心講師：寧其娟2013年11月20日 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常

2、處理3 35 54 46 67 78 8設(shè)置共用參數(shù)如果需要條碼輸入方式，則可以一品號對應(yīng)多條碼單一單位和 存貨雙單位的條件下，可以允許計價和采購的單位不同如果是存貨雙單位，則可以設(shè)定單據(jù)輸入時的推算方式和單據(jù)檢查時的對象共用參數(shù)設(shè)置日期格式（信息一經(jīng)設(shè)置請勿更改） 數(shù)量表達方式 1:單一單位 2:大小單位 3:存貨雙單位 大小單位: 單位:箱 小單位:瓶 換算率：1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000共用參數(shù)設(shè)置商品分類的意義：主要為本產(chǎn)品相關(guān)報表(庫存明細表,進耗存統(tǒng)計表)統(tǒng)計匯總的類別,或信息篩選的條件。 可

3、選擇是否啟用出貨通知管理，如果啟用的話可以輸入出貨通知單可選擇是否啟用庫位管理如果有批號管理，在銷貨時可以自動拆分批號銷貨共用參數(shù)設(shè)置成本計價方式成本計價方式主要有兩大類：成本計價方式主要有兩大類： 一、標準一、標準成本制成本制 二、實際二、實際成本制成本制其中，實際成本制分為三種：其中，實際成本制分為三種： 2. 月加權(quán)平均月加權(quán)平均 3.先進先出先進先出 4.分批認定分批認定-批內(nèi)先進先出批內(nèi)先進先出 5.分批認定分批認定-批內(nèi)月加權(quán)批內(nèi)月加權(quán)讓進出庫存之單位成本均以標準成本入帳。錄入品號信息中的標準成本必須輸入。月中如遇標準成本更改，運行本作業(yè)時，將追溯至月初之第一筆交易信息。標準成本：

4、5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標準單位成本v成本計價方式之標準成本計價方式之標準成本制成本制v 實際成本.月加權(quán)平均之意義 月加權(quán)平均，是指讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨價值以移動平均計價。 如果兩次進貨進價不同，第一次進貨后領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致，必須運行成本計價作業(yè)。v 實際成本.先進先出制之意義 先進先出法，是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序，采取先收入的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。 經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用

5、先進先出法來確定其成本。v 實際成本.分批認定之意義 分批認定法，又稱個別計價法或具體辨認法，指對每次出庫的物料進行個別辨認，看屬于那批或那幾批入庫，然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。 通常適用于體積大，或成本高，數(shù)量較少的物料；或需要進行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景（例如CTO)。v 實際成本.分批認定之意義 分批認定法，一般是結(jié)合【批號】來實現(xiàn)。品號的存貨計價方法一旦設(shè)定為分批認定法，必須同時啟用批號管理。 由于同一批號可能存在多筆入庫，分批認定法的出庫成本就有多種計算方式以選擇：批內(nèi)先進先出、批內(nèi)加權(quán)平均等。 易飛7.0采用批內(nèi)先進先出。批內(nèi)先進先出，本質(zhì)上仍是先進先出核算方法，只

6、是在品號批號兩個維度，進行先進先出核算。v 實際成本.分批認定之批內(nèi)月加權(quán)之意義l 采用分批認定計價方法，對批次內(nèi)部，采用月加權(quán)平均法l 可以理解為：核算對象是批號（品號可以理解為：核算對象是批號（品號+ +批號）的批號）的月加權(quán)平均法月加權(quán)平均法增加：5.分批認定-批內(nèi)月加權(quán)原“4.分批認定”更名為“4.分批認定-批內(nèi)先進先出分批認定-批內(nèi)月加權(quán)說明：說明：l使用批內(nèi)月加權(quán)，建議客戶每月做尾差調(diào)整（自動調(diào)整），使用批內(nèi)月加權(quán)，建議客戶每月做尾差調(diào)整（自動調(diào)整），避免次月期初庫存尾差分配的問題避免次月期初庫存尾差分配的問題系統(tǒng)期初信息，未記錄到“品號+批號+倉庫”的詳細成本數(shù)據(jù)（只記錄了“品號

7、+批號+倉庫”的庫存數(shù)量數(shù)據(jù)成本計價時，批號的倉庫期初庫存成本，是以批號期初總成本和單位成本，根據(jù)倉庫期初庫存數(shù)量拆分得到的（尾差處理在庫存數(shù)量絕對值最大的倉庫上）如果某倉庫月末有庫存成本但無數(shù)量，下月成本計價時，期初成本會分拆到有數(shù)量的倉庫，如果所有倉庫無數(shù)量則成本會被分配給品號的主要倉庫（或第一筆存貨倉-主要倉庫不是存貨倉時）暫未處理ACM相關(guān)作業(yè)分批認定-批內(nèi)月加權(quán)共用參數(shù)設(shè)置日期參數(shù)設(shè)置影響v 現(xiàn)行年月現(xiàn)行年月/ /關(guān)帳年月關(guān)帳年月/ /帳務(wù)凍結(jié)日期帳務(wù)凍結(jié)日期關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 現(xiàn)在可運行現(xiàn)有庫存量重計 可以進行交易單據(jù)輸入日期參數(shù)設(shè)置影響v 現(xiàn)行年月現(xiàn)行年月( 1).本字

8、段為期初信息,指庫存期初庫存結(jié)余的月份,例如預(yù)定于2004/01月開始由本系統(tǒng)控制庫存賬,那必須將2003/12/31的庫存余額輸入到系統(tǒng),我們此余額為期初值,如此庫存現(xiàn)行年月為2003/12。(2).信息設(shè)置后,無須由人工來維護,系統(tǒng)會透過月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)來自動累計。(3).本信息請勿自行更改,信息更改均影響月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)及現(xiàn)有庫存重計運行結(jié)果的正確性。 v 關(guān)賬年月關(guān)賬年月（1）由用戶(會計人員)自行調(diào)整,輸入日期信息不可大于庫存現(xiàn)行年月且月份必須介于112之間。（2）指當(dāng)存貨報表確定,會計人員查完賬務(wù)后,經(jīng)會計師審查異動憑證確定后,表示這所有的憑證將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時,必須調(diào)整于次

9、年度,此種日期我們稱之為關(guān)賬年月,一般為會計年度的年底。日期參數(shù)設(shè)置影響v 賬務(wù)凍結(jié)日期賬務(wù)凍結(jié)日期 （1）本日期以前(含本日)不得再進行庫存相關(guān)異動單據(jù)(入出庫)的輸入。 （2）主要是提會計人員者在核對存貨管理報表期間,避免其他用戶,再進行異動信息的增修,造成查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務(wù)凍結(jié)。日期參數(shù)設(shè)置影響調(diào)整庫存現(xiàn)行年月大家可以找一下，我們的調(diào)整庫存現(xiàn)行年月在菜單欄的哪個位置？共用參數(shù)設(shè)置總賬期間設(shè)置。關(guān)系總賬、票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付的月結(jié)。共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置 1、應(yīng)于系統(tǒng)上線前由用戶的規(guī)劃人員,按公司特性來設(shè)置,信息一經(jīng)設(shè)置不可隨意更改,因這些更改可能造成新舊信息前后一致性的問題.

10、所以設(shè)置前必須完全了解每一設(shè)置值的管理意義 2、信息確定要更改時,必須讓網(wǎng)絡(luò)保持在 單一用戶狀態(tài)下.若有人在網(wǎng)絡(luò)上,當(dāng)這用戶沒有退出正在作業(yè)前,所引用的參數(shù)均為舊的參數(shù)設(shè)置值 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8錄入倉庫信息是否納入可用量的累算錄入倉庫信息常見倉庫種類.原物料倉 5.現(xiàn)場倉庫.成品倉庫 6.委外倉.半成品倉 7.呆滯料倉庫.不

11、良品倉 8.報廢倉倉庫分類方式依組織之存貨管制單位區(qū)分依質(zhì)量特性區(qū)分依庫存量之可用特性混合方式錄入倉庫信息錄入倉庫信息倉庫編碼示范 示范一 A：原料倉 B：半成品倉 C：成品倉 D: 不良品倉 E：報廢倉 示范二 11：廠1原料倉 12：廠1半成品倉 13：廠1成品倉 14：廠1不良品倉錄入倉庫信息倉庫規(guī)劃注意事項1.分公司或分廠間分隔采購者，倉庫編號 應(yīng)分組區(qū)隔。2.不良品倉庫編號應(yīng)與良品倉庫區(qū)隔。3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進行存貨管制 者，倉庫編號應(yīng)遠離正常編號區(qū)間。4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉庫 代號應(yīng)與供應(yīng)商編號相同。 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄

12、錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來交 易單據(jù)輸入時，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別職務(wù)分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購；5.會計； 6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造 相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍：1.物管：領(lǐng)料單輸入2.生管：工單開單人員3.業(yè)務(wù)：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購：采購單/委外加

13、工單的輸入5.會計：會計憑證的輸入6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員錄入職務(wù)類別 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8錄入幣種匯率銀行買進匯率銀行買進匯率: :訂單子系統(tǒng)及應(yīng)收賬款子系統(tǒng) (報價單,客戶訂單,銷貨單,銷退單,結(jié)賬單) 所用的缺省匯率。 銀行賣出匯率：銀行賣出匯率：采購子系統(tǒng)及應(yīng)付賬款子系統(tǒng) (核價單,采購單,進

14、貨單,退貨單,應(yīng)付憑單) 所用的缺省匯率。報關(guān)買進匯率：報關(guān)買進匯率：出口子系統(tǒng)所用的缺省匯率。報關(guān)賣出匯率：報關(guān)賣出匯率：進口子系統(tǒng)所用的缺省匯率。 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8錄入工作中心錄入工作中心依產(chǎn)品成本中心設(shè)置依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心工作中心、成本可依工作中心搜集。、工單工時可依工作中心搜集。、同一工作中心對產(chǎn)品制費之分

15、 攤依據(jù)唯一。錄入工作中心產(chǎn)能信息 生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75 小時， 當(dāng)您發(fā)出工單時，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標準工時，系統(tǒng)將會 拿標準產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 成本分攤信息 成本計算系統(tǒng)之制造費用分攤基礎(chǔ)。標準成本信息 成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源，計算成 本時應(yīng)以實際工時乘實際人工，對于人工成本穩(wěn)定或者無 法收集之公司，即可以標準人工成本預(yù)估，信息從此登錄。 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護樹狀結(jié)構(gòu)表樹狀結(jié)構(gòu)表用戶用戶 異常處理異常處理3 35 54 46 67 78 8整批審核/撤消審核作業(yè)目的: 系統(tǒng)對于進銷存管理,財務(wù)管理及生管管理各子系統(tǒng)的異動單據(jù), 進行整批的單據(jù)審核或撤銷審核的作業(yè) 課程課程大綱大綱 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1 1錄錄 錄入錄入倉庫信息倉庫信息2 2 錄入錄入職務(wù)類別職務(wù)類別 錄入錄入幣種匯率幣種匯率 錄入錄入工作中心工作中心整整批審核批審核/ /撤銷審核撤銷審核 維護維護