ERP系統(tǒng)講解 - 改PPT精品文檔

1、ERP系統(tǒng)講解系統(tǒng)講解12021-12-16目錄目錄大環(huán)境及工廠的實際情況什么是ERP？為什么要用ERP？如何使用ERP？將來的規(guī)劃工作流程及工作角色職責(zé)Page 2前言：前言：ERP系統(tǒng)的必要性系統(tǒng)的必要性在當(dāng)今市場的大環(huán)境之下，計算機信息處理系統(tǒng)使人類跨入了新的階段，信息革命是人所共知的最新技術(shù)革命。作為當(dāng)今流行的管理信息系統(tǒng)，ERP具有系統(tǒng)化管理的思想和方法，它是全面提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平的有效工具，在企業(yè)資金流、物流、信息流的一體化管理中起著舉足輕重的作用。ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動、供應(yīng)商的制造資源整合在一起，還要求跟蹤、控制、反映瞬息萬變的實際情況，管理人員可以隨時根據(jù)企業(yè)

2、內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速做出響應(yīng)，及時進(jìn)行決策調(diào)整，保證生產(chǎn)計劃正常進(jìn)行。通過ERP系統(tǒng)，還可以及時掌握各種動態(tài)信息，保持較短的生產(chǎn)周期，因而使企業(yè)具有較強的應(yīng)變能力。工廠現(xiàn)用的ERP系統(tǒng)是用友T+系統(tǒng)，前后花了1個月時間，已經(jīng)初步開始運行，目前主要使用的是采購、出納、銷售、應(yīng)收應(yīng)付模塊，已經(jīng)達(dá)到了基本的管理需求，且已基本解決報銷審批慢、采購數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，客戶的應(yīng)收及供應(yīng)商的應(yīng)付也得到了充分體現(xiàn)。T+系統(tǒng)使用到現(xiàn)在，仍存在的主要問題還是單據(jù)錄入的不準(zhǔn)確，整個系統(tǒng)的運行來源于掌握著企業(yè)運行某一部分?jǐn)?shù)據(jù)的各個員工的支持，其中涉及到的角色及制度設(shè)計，也涉及到很多管理智慧，這也將是我們后續(xù)任重道遠(yuǎn)逐

3、步完善的工作任務(wù)之一。Page 3什么是什么是ERP系統(tǒng)系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP管理的是企業(yè)的資源信息，對資源進(jìn)行優(yōu)化，計劃。60年代：MRP（物料需求計劃），主要應(yīng)用采購管理、庫存控制和生產(chǎn)制造。80年代：MRPII（制造資源計劃），在MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和生產(chǎn)制造。90年代：ERP（企業(yè)資源計劃），集成了整個供應(yīng)、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶；同時其應(yīng)用領(lǐng)域也擴展到

4、了通信、金融、零食和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。ERP系統(tǒng)作用：采購、生產(chǎn)、銷售都涉及到資源的流動，流動產(chǎn)生信息，信息對應(yīng)采購單、入庫單、生產(chǎn)單等等各類單據(jù)，ERP的作用就是對各類信息的管理和傳遞，即信息流。ERP系統(tǒng)意義：首先采集信息，然后管理信息，再反之調(diào)控物流和信息流，處理協(xié)調(diào)物流和資金流，使之做到和諧運轉(zhuǎn)，不斷循環(huán)，使之達(dá)到理想的狀態(tài)，產(chǎn)生最大效益。Page 4為什么要用為什么要用ERP？在激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，企業(yè)要達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟效益，就必須有自己的競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)通過信息流、資金流、物流的管理和傳遞，規(guī)范企業(yè)的工作流程，提高整體效益。ERP系統(tǒng)可以比作導(dǎo)航儀，可以實時的告知我

5、們工廠的狀況和風(fēng)險，可以通過信息采集，進(jìn)行成本控制，讓企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。ERP是加強管理，提高企業(yè)應(yīng)變能力和競爭能力，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平有效工具。Page 5如何使用如何使用ERP？設(shè)計好能夠充分提醒我們內(nèi)部運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。保證各種單據(jù)的及時準(zhǔn)確錄入。優(yōu)化業(yè)務(wù)處理方式，使之細(xì)化且規(guī)范化。Page 61.設(shè)計簡易流程讓員工適應(yīng)公司要求，做到細(xì)致統(tǒng)一，并充分傳達(dá)公司使用ERP的決心和信念。2.培養(yǎng)有責(zé)任心和能力的倉管，解決庫存管理和規(guī)范的問題。3.設(shè)計各個部門的ERP系統(tǒng)協(xié)同流程，使信息流動做到數(shù)據(jù)及時、清晰和統(tǒng)一。4.充分使用并依據(jù)ERP系統(tǒng)做最好最正確的決策，讓ERP系統(tǒng)變成工作工具之一。未來

6、的計劃未來的計劃Page 7工作流程工作流程3、采購配件、采購配件工作流程工作流程2、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品6、收付款和財務(wù)信息、收付款和財務(wù)信息4、銷售產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品5、庫存調(diào)配中心、庫存調(diào)配中心7、收付款完成、收付款完成1、設(shè)計產(chǎn)品、設(shè)計產(chǎn)品Page 8工作流程工作流程設(shè)計產(chǎn)品生產(chǎn)和 銷售產(chǎn)品采購配件銷售產(chǎn)品庫存調(diào)配中心收付款完成收付款和財務(wù)信息開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品推式供應(yīng)、推式供應(yīng)、拉式供應(yīng)拉式供應(yīng)確定工序、確定工序、配件等等配件等等確立物料確立物料清單、清單、BOM表表明確明確BOM表表核對庫存核對庫存信息信息確認(rèn)訂單確認(rèn)訂單信息信息安排生產(chǎn)安排生產(chǎn)計劃計劃明確明確BOM表表下達(dá)生

7、產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)加工單加工單核對庫存核對庫存信息信息下達(dá)采購下達(dá)采購訂單訂單下達(dá)銷售下達(dá)銷售訂單訂單等待生產(chǎn)等待生產(chǎn)生產(chǎn)完成生產(chǎn)完成出庫發(fā)貨出庫發(fā)貨下達(dá)采購訂單下達(dá)采購訂單采購訂單入庫采購訂單入庫生產(chǎn)加工單，生產(chǎn)加工單，配件出庫配件出庫生產(chǎn)加工，完生產(chǎn)加工，完工入成品庫工入成品庫銷售訂單發(fā)貨銷售訂單發(fā)貨銷售訂單：應(yīng)銷售訂單：應(yīng)收款收款采購訂單：應(yīng)采購訂單：應(yīng)付款付款應(yīng)收款支付依應(yīng)收款支付依據(jù)：銷售出庫據(jù)：銷售出庫（發(fā)貨）單（發(fā)貨）單應(yīng)付款支付依應(yīng)付款支付依據(jù)：采購入庫據(jù)：采購入庫（進(jìn)貨）單（進(jìn)貨）單流程結(jié)束流程結(jié)束Page 9工作角色工作角色3 3、生產(chǎn)管理人員角色生產(chǎn)管理人員角色工作角色工作角色2

8、 2、銷售人員角色銷售人員角色6 6、出納角色出納角色7 7、會計角色會計角色4 4、采購人員角色采購人員角色5 5、倉管角色倉管角色1 1、研發(fā)工程師、技術(shù)工人角色研發(fā)工程師、技術(shù)工人角色8 8、其他角色其他角色Page 10工作角色職責(zé)工作角色職責(zé)1、設(shè)置ERP存貨目錄清單。2、根據(jù)物料建立和管理BOM清單。3、設(shè)計產(chǎn)品，建立各種存貨檔案，更新物料清單。1、確認(rèn)成品存貨目錄，開發(fā)客戶，下達(dá)銷售訂單，跟蹤銷售回款。2、根據(jù)銷售訂單，確認(rèn)客戶付款方式，制銷貨單。3、催收銷售貨款，配合財務(wù)完成賬款回收。1、根據(jù)銷售訂單，排生產(chǎn)計劃，下單生產(chǎn)加工單。2、全面把控產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。1、根據(jù)生產(chǎn)加工單，核

9、對倉庫信息，下達(dá)采購訂單。2、建立進(jìn)貨單，明確物料單價，配合財務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行付款操作。Page 11工作角色職責(zé)工作角色職責(zé)1、根據(jù)采購訂單按單核對型號、數(shù)量入庫，開具采購入庫單。2、按生產(chǎn)加工單，核對型號、數(shù)量發(fā)料出庫，開具材料材料出庫單。3、按銷貨單，核對型號、數(shù)量開具銷售出庫單。4、編制出入庫臺賬，配合財務(wù)每月倉庫盤存。1、根據(jù)進(jìn)貨單，核對數(shù)量、金額，進(jìn)行付款操作。2、根據(jù)銷貨單，核對數(shù)量、金額，進(jìn)行收款操作。3、根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)，及按流程完成收付款操作。1、根據(jù)相應(yīng)的系統(tǒng)單據(jù)生成財務(wù)憑證。2、定期進(jìn)行倉庫盤存。1、根據(jù)工廠實際情況，及各角色作用和職責(zé)，為減少出錯率，按流程完成相應(yīng)補充事宜。Page 12總結(jié)總結(jié)ERP系統(tǒng)與公司實際流程非常符合，是適應(yīng)公司發(fā)展的重要工具之一。ERP系統(tǒng)將公司繁雜的流程規(guī)范化、統(tǒng)一化、信息化。ERP系統(tǒng)是對公司粗放式管理的進(jìn)一步細(xì)化。堅定使用堅定使用ERPERP系統(tǒng)，有什么好處？系統(tǒng)，有什么好處？1 1固定工作流程，養(yǎng)成工作習(xí)慣，準(zhǔn)