公司規(guī)范合同管理實用教案

1、一、什么一、什么(shn me)業(yè)務要求簽訂合同業(yè)務要求簽訂合同 公司金額較大、履行時間較長的經(jīng)濟(jngj)業(yè)務，應簽訂經(jīng)濟(jngj)合同。 對于業(yè)務金額較小、及時結算的一次性采購或接受勞務、服務的業(yè)務，可以不簽訂書面合同，但應當取得能反映我方擁有產(chǎn)權、質量和后續(xù)服務追索權等權利的書面憑證。對于業(yè)務金額較小、及時結算的一次性銷售或提供勞務、服務的業(yè)務，可以不簽訂書面合同，但應當取得能反映我公司產(chǎn)權已經(jīng)轉移、質量和服務已經(jīng)履行的書面憑證。 第1頁/共34頁第一頁，共35頁。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調查調查合同風險控制，重點在合同簽訂前控

2、制（扁鵲答魏王）合同風險控制，重點在合同簽訂前控制（扁鵲答魏王）1 1、簽訂經(jīng)濟合同前，合同承辦人必須嚴格審查對方當事人的主體、簽訂經(jīng)濟合同前，合同承辦人必須嚴格審查對方當事人的主體資格：資格：對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件、組織機構代碼證、稅務登人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明書、法人授權記證、法定代表人身份證明書、法人授權(shuqun)(shuqun)委托和單委托和單位地址、全稱、開戶銀行、賬號等真實性，對對方經(jīng)營范圍、資位

3、地址、全稱、開戶銀行、賬號等真實性，對對方經(jīng)營范圍、資信狀況進行認真審查，并將上述資料形成規(guī)范調查表報合同管理信狀況進行認真審查，并將上述資料形成規(guī)范調查表報合同管理員存檔。對方當事人缺乏履約能力的，不得簽約。員存檔。對方當事人缺乏履約能力的，不得簽約。對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 對外方當事人

4、的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。司或組織注冊地。第2頁/共34頁第二頁，共35頁。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調查調查2 2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證；代理人職務資格證明及個人身份證；被代理人簽發(fā)的授權委托書；被代理人簽發(fā)的授權委托書；代理行為代理行為

5、(xngwi)(xngwi)是否超越了代理權限或代理權是否超出了是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。代理期限。3 3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質等級證書等證明。的經(jīng)營許可證或資質等級證書等證明。4 4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，、簽訂合同前，應

6、當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。第3頁/共34頁第三頁，共35頁。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調查調查5 5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同但可歸入合同(h ton

7、g)(h tong)檔案保存，以備考查。檔案保存，以備考查。名片；名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機等通訊工具號碼；各類電話、手機等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同對方當事人提供的未經(jīng)我方合同(h tong)(h tong)承辦人見承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。 第4頁/共34頁第四頁，共35頁。三、合同三、合同(h tong)(h tong)的形式的形式合同法第合同法第1010條規(guī)定：條規(guī)定：“當事人訂立當事人訂立(dngl)(dngl)合同，有書

8、面形式、合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?？陬^形式和其他形式?！?” 1.1.口頭形式：口頭形式：當面交談、電話聯(lián)系當面交談、電話聯(lián)系優(yōu)點和缺點優(yōu)點和缺點2.2.書面形式：書面形式：指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文( (包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件換和電子郵件) )等各種可以有形地表現(xiàn)合同內容的形式等各種可以有形地表現(xiàn)合同內容的形式優(yōu)點和缺點優(yōu)點和缺點一般書面形式和特殊書面形式一般書面形式和特殊書面形式3.3.其他形式其他形式主要指推定形式（通過行為進行意思表示）。主要指推定形式（通過行為進行意思表示）。 公司規(guī)定經(jīng)銷合同采取

9、書面合同形式。公司規(guī)定經(jīng)銷合同采取書面合同形式。第5頁/共34頁第五頁，共35頁。四、合同的主要四、合同的主要(zhyo)條款條款一般合同主要條款包括：一般合同主要條款包括：1 1、當事人的名稱或者姓名和住所；、當事人的名稱或者姓名和住所；2 2、合同標的，是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標明的營業(yè)范圍；、合同標的，是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標明的營業(yè)范圍；3 3、標的物數(shù)量、標的物數(shù)量4 4、質量要求，質量檢驗標準，質量保證期；、質量要求，質量檢驗標準，質量保證期；5 5、價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、計算、價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、計算標準、支付方式等；標準、支付方式等；

10、6 6、履行的期限、地點和方式；、履行的期限、地點和方式；7 7、違約責任；數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，應要求對方當事人提、違約責任；數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，應要求對方當事人提供保證、質押、定金、抵押、留置等擔保供保證、質押、定金、抵押、留置等擔保(dnbo)(dnbo)；8 8、爭議解決方式，訴訟地點原則上在公司機構所在地；、爭議解決方式，訴訟地點原則上在公司機構所在地；9 9、根據(jù)合同的性質，其他需要具備的條款。、根據(jù)合同的性質，其他需要具備的條款。 第6頁/共34頁第六頁，共35頁。五、合同五、合同(h tong)的簽訂管理的簽訂管理1 1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、合同承辦人簽

11、約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集整理相關資料，以備合同評審機構進行評審。整理相關資料，以備合同評審機構進行評審。 2 2、公司內各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅、公司內各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)公司或個人所辦各類企業(yè)(qy)(qy)以本公司及下屬單以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。位的名義對外簽訂合同。 3 3、公司對外簽訂合同，應由公司法定代表人或法定代、公司對外簽

12、訂合同，應由公司法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以公表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。司名義對外簽訂合同。 4 4、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。歧義。5 5、所有經(jīng)銷合同，必須按照合同評審程序，由經(jīng)辦業(yè)、所有經(jīng)銷合同，必須按照合同評審程序，由經(jīng)辦業(yè)務員提報審批表，銷售經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。務員提報審批表，銷售經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第7頁/共34頁第七頁，共35頁。六、

13、部門負責人評審六、部門負責人評審(pn shn)合同注合同注意哪些要點意哪些要點1、根據(jù)公司客戶信用檔案，評審對方信用等級及所對應的信用額度、信用期限、信用折扣；2、審查對方是否受到公司給予信用等級的降級處理(chl)，是否被列入惡意拖欠公司款物的客戶黑名單；3、審查對方是否與公司存在業(yè)務爭議或糾紛；4、抽查一部分合同經(jīng)辦人提交的資料，審查資料是否屬實，是否存在模糊不清，偽造作假等現(xiàn)象等。5、業(yè)務是否屬于本部門正常范圍內業(yè)務，是否列入部門工作計劃，是否超出本部門職責范圍；6、合同價格、運輸、結算等主要條款是否齊備，是否符合本部門規(guī)定；7、是否提供三家以上比價資料（物料采購合同）等。第8頁/共3

14、4頁第八頁，共35頁。七、財務部門負責人合同評審七、財務部門負責人合同評審(pn shn)項目項目1、價款酬金是否符合公司規(guī)定；2、結算方式是否有利于公司利益或影響公司資金總體調度；3、費用支出(zhch)是否控制在預算范圍內；4、對方當事人提供保證、質押、定金、抵押、留置等擔保措施是否可行等。第9頁/共34頁第九頁，共35頁。八、市場部門負責人合同評審八、市場部門負責人合同評審(pn shn)項目項目1、合同條款是否符合市場運作或監(jiān)管規(guī)定；2、市場費用投入是否超出公司規(guī)定范圍；3、市場投入活動或方案是否符合品牌推廣要求(yoqi)，是否合理等。第10頁/共34頁第十頁，共35頁。九、合同九、

15、合同(h tong)履行中的資料收集履行中的資料收集1 1、談判記錄、批準文件；、談判記錄、批準文件；2 2、對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印、對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；件；3 3、對方當事人履約能力證明資料復印件；、對方當事人履約能力證明資料復印件；4 4、對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份、對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；5 5、我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；、我方當事人的法定代表

16、人的授權委托書的原件和復印件；6 6、對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；、對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；7 7、雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材、雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；料和視聽材料；8 8、登記、見證、登記、見證(jinzhng)(jinzhng)、鑒證、公證等文書資料；、鑒證、公證等文書資料；9 9、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；1010、標的驗收記錄；、標的驗收記錄；1111、交接、收付標的、款項的原始憑證復印件

17、。、交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 第11頁/共34頁第十一頁，共35頁。十、合同十、合同(h tong)檔案管理要求檔案管理要求1 1、合同原件留存在財務部門，經(jīng)辦部門留復印件。、合同原件留存在財務部門，經(jīng)辦部門留復印件。2 2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他(qt)(qt)單位或個單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。3 3、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他(qt)(qt)單位或個單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核

18、查。4 4、公司及所屬各單位的合同都應對合同進行統(tǒng)一編號。、公司及所屬各單位的合同都應對合同進行統(tǒng)一編號。5 5、銷售助理負責建立和保存合同管理臺帳。、銷售助理負責建立和保存合同管理臺帳。第12頁/共34頁第十二頁，共35頁。十、合同十、合同(h tong)檔案管理要求檔案管理要求 6 6、規(guī)范合同體系要求以下條款以補充協(xié)議或附件形式簽署：、規(guī)范合同體系要求以下條款以補充協(xié)議或附件形式簽署： 、產(chǎn)品的價格體系及費用投入的約定；、產(chǎn)品的價格體系及費用投入的約定； 、市場秩序管理辦法，經(jīng)銷商需要配合我司的業(yè)務要求等；、市場秩序管理辦法，經(jīng)銷商需要配合我司的業(yè)務要求等； 、合同期間的銷售要求及具體分

19、解，付款的最低限度、保證金管理、達成、合同期間的銷售要求及具體分解，付款的最低限度、保證金管理、達成目標目標(mbio)(mbio)獎勵條款等；獎勵條款等； 、關于訂單傳遞、確認、發(fā)貨相關內容的要求，物流系統(tǒng)的跟蹤和爭議的、關于訂單傳遞、確認、發(fā)貨相關內容的要求，物流系統(tǒng)的跟蹤和爭議的處理等；處理等； 、雙方合作業(yè)務溝通流程、規(guī)范、廉政等相關條款的約定等；、雙方合作業(yè)務溝通流程、規(guī)范、廉政等相關條款的約定等； 、各經(jīng)營單位認為其他需要以附件形式要求的內容。、各經(jīng)營單位認為其他需要以附件形式要求的內容。第13頁/共34頁第十三頁，共35頁。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡介及合同條款、公司規(guī)范簡介

20、及合同條款規(guī)范規(guī)范公司規(guī)范合同公司規(guī)范合同(h tong)(h tong)特點：條款規(guī)范、照顧全面、合規(guī)節(jié)稅、規(guī)避風特點：條款規(guī)范、照顧全面、合規(guī)節(jié)稅、規(guī)避風險險當事人的名稱或者姓名和住所填寫要求：當事人的名稱或者姓名和住所填寫要求：甲方：山東新寶真商貿(mào)有限公司（以下簡稱甲方）甲方：山東新寶真商貿(mào)有限公司（以下簡稱甲方）乙方：乙方： （以下簡稱乙方）（以下簡稱乙方）乙方的名稱必須按照營業(yè)執(zhí)照的全稱填寫，不得出現(xiàn)簡稱或者錯別字、乙方的名稱必須按照營業(yè)執(zhí)照的全稱填寫，不得出現(xiàn)簡稱或者錯別字、不完整。不完整。第14頁/共34頁第十四頁，共35頁。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡介及合同條、公司規(guī)范簡介

21、及合同條款規(guī)范款規(guī)范合同標的：合同標的：1 1、即合同雙方要達到的目的。如借款合同中的貨幣，購銷合、即合同雙方要達到的目的。如借款合同中的貨幣，購銷合同中的某種產(chǎn)品等等。同中的某種產(chǎn)品等等。2 2、是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標明的營業(yè)范圍。、是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標明的營業(yè)范圍。3 3、標的是合同中的中心內容，沒有標的，合同就不存在。標、標的是合同中的中心內容，沒有標的，合同就不存在。標的一定的一定(ydng)(ydng)要明確，否則容易產(chǎn)生糾紛。要明確，否則容易產(chǎn)生糾紛。合作模式：合作模式：甲方授權乙方為甲方授權乙方為 1 1 產(chǎn)品的產(chǎn)品的 2 2 經(jīng)銷商，經(jīng)銷商，甲方授權乙方的經(jīng)銷區(qū)域為：甲方

22、授權乙方的經(jīng)銷區(qū)域為： 3 3 ，并出具該區(qū)域的書面經(jīng)營管理授權書。乙方以自己，并出具該區(qū)域的書面經(jīng)營管理授權書。乙方以自己獨立名義在合同約定范圍內進行銷售活動。獨立名義在合同約定范圍內進行銷售活動。 1 1、水井坊典藏（井臺、禮盒）系列等明確的表述；、水井坊典藏（井臺、禮盒）系列等明確的表述； 2 2、總（特約、獨家）等等；、總（特約、獨家）等等； 3 3、明確表示的區(qū)域（或者除什么地方之外）。、明確表示的區(qū)域（或者除什么地方之外）。第15頁/共34頁第十五頁，共35頁。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡介及合同條款簡介及合同條款規(guī)范規(guī)范(gufn)合同標的：合同標的：經(jīng)營產(chǎn)品的表格

23、填寫：經(jīng)營產(chǎn)品的表格填寫：1 1、選擇幾種無關緊要的產(chǎn)品填寫（主合同應付職能部、選擇幾種無關緊要的產(chǎn)品填寫（主合同應付職能部門檢查的）；門檢查的）；2 2、產(chǎn)品名稱一定、產(chǎn)品名稱一定(ydng)(ydng)要完整、準確；要完整、準確；3 3、規(guī)格不要出現(xiàn)錯誤；、規(guī)格不要出現(xiàn)錯誤；4 4、單價應該明確是瓶價還是箱價；、單價應該明確是瓶價還是箱價；5 5、容易出現(xiàn)歧義的在備注欄內注釋清楚；、容易出現(xiàn)歧義的在備注欄內注釋清楚；第16頁/共34頁第十六頁，共35頁。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡介及合同條簡介及合同條款規(guī)范款規(guī)范(gufn)價款或酬金：價款或酬金：1 1、是標的的價值反映。

24、價款是支付對方產(chǎn)品的代價；報、是標的的價值反映。價款是支付對方產(chǎn)品的代價；報酬指支付對方勞務或智力成果的代價。這些代價用貨幣酬指支付對方勞務或智力成果的代價。這些代價用貨幣數(shù)量表示。計算時，國家有價格的應當遵守；議價的，數(shù)量表示。計算時，國家有價格的應當遵守；議價的，由當事人協(xié)商議定。由當事人協(xié)商議定。2 2、支付方式應明確，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、支付方式應明確，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、計算標準、支付方式如要在合同中寫明是現(xiàn)金支付還是計算標準、支付方式如要在合同中寫明是現(xiàn)金支付還是轉帳轉帳(zhun zhn(zhun zhn) )結算等。結算等。第17頁/共34頁第十七頁，共

25、35頁。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡介及合同條簡介及合同條款規(guī)范款規(guī)范(gufn)標的物數(shù)量和質量標的物數(shù)量和質量(zhling)(zhling)：是標的的外在表現(xiàn)。：是標的的外在表現(xiàn)。1 1、數(shù)量是衡量標的，確定雙方權利義務的大小尺度，要、數(shù)量是衡量標的，確定雙方權利義務的大小尺度，要具體、準確。具體、準確。2 2、質量、質量(zhling)(zhling)指標的特征，包括產(chǎn)品的品種、型指標的特征，包括產(chǎn)品的品種、型號規(guī)格、質量號規(guī)格、質量(zhling)(zhling)指標、質量指標、質量(zhling)(zhling)檢驗標準，質量檢驗標準，質量(zhling)(zhlin

26、g)保證期；等。質量保證期；等。質量(zhling)(zhling)也是衡量標的的尺度，也須具體、明確。也是衡量標的的尺度，也須具體、明確。第18頁/共34頁第十八頁，共35頁。十一、公司十一、公司(n s)規(guī)范簡介及合同規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范履行的期限、地點和方式：履行的期限、地點和方式：是標的運動的時間、空間及其運動方式的具體化。期限指完成是標的運動的時間、空間及其運動方式的具體化。期限指完成合同規(guī)定任務合同規(guī)定任務(rn wu)(rn wu)的時間；地點指雙方當事人完成承的時間；地點指雙方當事人完成承擔義務的地點；方式指當事人以什么方式履行義務，如交貨擔義務的地點；方式指當事人以

27、什么方式履行義務，如交貨方法、結算方式等。方法、結算方式等。合作期限：自合作期限：自20092009年年4 4月月1 1日起至日起至20102010年年3 3月月3131日止。日止。按照公司的財務年度進行簽署，新客戶解釋清楚，征得他們按照公司的財務年度進行簽署，新客戶解釋清楚，征得他們的理解和支持；多年有效的合同截止日期應是某一財務年度的理解和支持；多年有效的合同截止日期應是某一財務年度的結束。的結束。第19頁/共34頁第十九頁，共35頁。十一、公司十一、公司(n s)規(guī)范簡介及合同規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范違約責任：違約責任：1 1、數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，應要求對方當事人提供保證、數(shù)額較大

28、的經(jīng)濟合同，應要求對方當事人提供保證金、定金等擔保；是標的的法律責任。承擔違約責任金、定金等擔保；是標的的法律責任。承擔違約責任一般以違約金和賠償金方式一般以違約金和賠償金方式(fngsh)(fngsh)體現(xiàn)，簽訂體現(xiàn)，簽訂合同時應明確具體。合同時應明確具體。2 2、由于公司外埠采取先付款，后發(fā)貨的管理模式，合、由于公司外埠采取先付款，后發(fā)貨的管理模式，合同保證金可少一些。同保證金可少一些。3 3、國窖合同參考。要克服求人心態(tài)。、國窖合同參考。要克服求人心態(tài)。第20頁/共34頁第二十頁，共35頁。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡介及合同、公司規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范爭議解決方式：爭議解決方

29、式：1 1、訴訟地點原則上在公司機構所在地。、訴訟地點原則上在公司機構所在地。2 2、介紹管轄權勝訴案例、介紹管轄權勝訴案例(n l)(n l)。深圳、青島等。深圳、青島等。第21頁/共34頁第二十一頁，共35頁。十二十二(sh r)、審計各單位合同管理出現(xiàn)、審計各單位合同管理出現(xiàn)錯誤錯誤銷售合同的主要條款是銷售合同的重心，它決定了合同簽訂雙方的義務和權利，決定了銷售合同是否有效和是否合法，是當事人履行合同的主要依據(jù)。這是一份合同的重中之重，營銷員在簽訂合同的過程中，一定要對合同所具備的主要條款逐一審明，詳盡規(guī)定(gudng)，使之清楚、明確。第22頁/共34頁第二十二頁，共35頁。十二、審計

30、各單位合同管理十二、審計各單位合同管理(gunl)出現(xiàn)出現(xiàn)錯誤錯誤1 1、合同主體名稱書寫不符合規(guī)范要求、合同主體名稱書寫不符合規(guī)范要求甲方（章）：甲方（章）： 乙方（簽章）：乙方（簽章）： 法人代表：法人代表： 法人代表：法人代表： 委托代理：委托代理： 委托代理：委托代理：乙方的名稱與公章一定要一致，否則合同時無效的。乙方的名稱與公章一定要一致，否則合同時無效的。2 2、合同條款手寫修改，不符合規(guī)范要求、合同條款手寫修改，不符合規(guī)范要求直接直接(zhji)(zhji)在合同條款上，手寫修改，在修改處在合同條款上，手寫修改，在修改處沒有簽名或蓋章確認。要嚴格禁止。沒有簽名或蓋章確認。要嚴格禁

31、止。第23頁/共34頁第二十三頁，共35頁。十二、審計各單位合同十二、審計各單位合同(h tong)管理出管理出現(xiàn)錯誤現(xiàn)錯誤3、合同附件條款與主條款違規(guī)寫在一個合同里。合同附件多屬于市場投入條款，不得與主條款寫在一起。水井坊廠家甚至不給書面政策條款，僅僅口頭通知，值得我們借鑒。4、市場投入方式不明確，導致以貨補支持的，改為現(xiàn)款支持，使得公司(n s)遭受損失。關于銷售目標、價格體系的內容，按照公司(n s)的銷售政策指導進行詳細填寫。關于市場投入等，因為水井坊沒有市場投入，其他產(chǎn)品如果有投入，必須標明投入的比例，以什么形式兌現(xiàn)，不得有任何模棱兩可的表示，否則引起爭議，給公司(n s)造成利益、

32、信譽等方面的損失。（出現(xiàn)問題最多的地方）第24頁/共34頁第二十四頁，共35頁。十二、審計十二、審計(shn j)各單位合同管理出各單位合同管理出現(xiàn)錯誤現(xiàn)錯誤5 5、其他錯誤：、其他錯誤：合同合同(h tong)(h tong)主體與開發(fā)票對象不符；主體與開發(fā)票對象不符；銷售額的銷售額的“萬元萬元”和和“元元”搞混；搞混；銷售指標不填寫，或者分解指標與總指標對不上；銷售指標不填寫，或者分解指標與總指標對不上；經(jīng)辦人在合同經(jīng)辦人在合同(h tong)(h tong)上不簽名，直接讓經(jīng)理簽名；上不簽名，直接讓經(jīng)理簽名；對我們公司的基礎資料不清楚，憑感覺寫；對我們公司的基礎資料不清楚，憑感覺寫；合同

33、合同(h tong)(h tong)文本審核校對不嚴，出現(xiàn)錯別字或者表文本審核校對不嚴，出現(xiàn)錯別字或者表達不明確的地方。達不明確的地方。個體經(jīng)營者沒有提供身份證等資料。個體經(jīng)營者沒有提供身份證等資料。第25頁/共34頁第二十五頁，共35頁。十二、審計各單位合同管理十二、審計各單位合同管理(gunl)出出現(xiàn)錯誤現(xiàn)錯誤5 5、其他問題：、其他問題：合同沒有加蓋騎縫章，前頁合同條款可修改。合同沒有加蓋騎縫章，前頁合同條款可修改。合同沒有經(jīng)過評審簽字合同沒有經(jīng)過評審簽字(qin z)(qin z)，就蓋章生效。，就蓋章生效。不是法人簽字不是法人簽字(qin z)(qin z)，簽字，簽字(qin z)

34、(qin z)人沒有授人沒有授權書。權書。蓋章位置不準確。蓋章位置不準確。管理方面：很多企業(yè)沒有培訓合同管理知識，或者沒有具管理方面：很多企業(yè)沒有培訓合同管理知識，或者沒有具有可操作性的制度；缺乏可控的、有效的合同簽訂授權有可操作性的制度；缺乏可控的、有效的合同簽訂授權制度；簽約權力混亂。制度；簽約權力混亂。合同一簽了之，沒有跟蹤督促履行。合同一簽了之，沒有跟蹤督促履行。發(fā)現(xiàn)死店，不及時反饋，導致律師沒有及時介入，造成損發(fā)現(xiàn)死店，不及時反饋，導致律師沒有及時介入，造成損失。失。第26頁/共34頁第二十六頁，共35頁。十三、目前十三、目前(mqin)公司合同管理體公司合同管理體制存在問題制存在問

35、題1 1、合同管理機制不合理、簽約權力層級混亂；、合同管理機制不合理、簽約權力層級混亂；2 2、合同管理缺乏系統(tǒng)性、一致性的風險；、合同管理缺乏系統(tǒng)性、一致性的風險；3 3、缺乏合同管理的監(jiān)督、制約機制；、缺乏合同管理的監(jiān)督、制約機制；4 4、公司合同管理制度有待進一步完善；、公司合同管理制度有待進一步完善；5 5、缺乏可控的、有效的合同簽訂授權、缺乏可控的、有效的合同簽訂授權(shuqun)(shuqun)制制度；度；6 6、簽約權力混亂；、簽約權力混亂；7 7、合同缺少評審；、合同缺少評審；8 8、缺少合同績效評估等。、缺少合同績效評估等。第27頁/共34頁第二十七頁，共35頁。十四、水井

36、坊合同特殊十四、水井坊合同特殊(tsh)(tsh)部分部分合同附件二：合同附件二：本部分是做為一個市場管理的約定，因為合作本部分是做為一個市場管理的約定，因為合作(hzu)雙方是平等關系主雙方是平等關系主體，管理規(guī)定只能以約定共同遵守的形式體現(xiàn)；體，管理規(guī)定只能以約定共同遵守的形式體現(xiàn)；各個品牌的產(chǎn)品可能都要遇到市場管制的條款要求，也要以這種形式來實各個品牌的產(chǎn)品可能都要遇到市場管制的條款要求，也要以這種形式來實現(xiàn)?，F(xiàn)。第28頁/共34頁第二十八頁，共35頁。十四、水井坊合同十四、水井坊合同(h tong)(h tong)特殊部分特殊部分合同附件三：合同附件三：本部分內容獨立出來的目的：不是所有本部分內容獨立出來的目的：不是所有(suyu)的的客戶都享受這一政策，所以單獨列出來；客戶都享受這一政策，所以單獨列出來；針對不同的客戶有不同的計算區(qū)域和計算起點，按照針對不同的客戶有不同的計算區(qū)域和計算起點，按照公司的銷售政策確定、簽署。公司的銷售政策確定、簽署。深度分銷協(xié)議：深度分銷協(xié)議：明確廠方、總代理、分銷商之間關系及投入兌現(xiàn)的協(xié)明確廠方、總代理、分銷商之間關系及投入兌現(xiàn)的協(xié)議。議。第29頁/