華南商貿2016級迎新方案

1、廣州華南商貿職業(yè)學院雙證部文件 雙證部【2016】001號 關于下發(fā)廣州華南商貿職業(yè)學院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級新生工作方案的通知 雙證部全體人員、迎新各工作小組：現(xiàn)將廣州華南商貿職業(yè)學院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級新生工作方案下發(fā)給各位，請認真落實。1、請對照方案，盡快和相關人員聯(lián)系，落實到每個小組組員，并在9月2日前進行培訓并且落實所需物資。2、迎新工作中，要堅決執(zhí)行本方案，確實需要改變的，必須經(jīng)雙證部領導同意。以上通知，希望嚴格執(zhí)行。  廣州華南商貿職業(yè)學院雙證部 2016年8月19日廣州華南商貿職業(yè)學院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級新生工作方案 在院、雙證辦

2、領導的正確領導和大力支持下，通過雙證部招生辦全體職工及各位教職員工的艱辛奮斗，2016年招生工作取得較為顯著的成果。本著“以生為本、優(yōu)質服務、安全有序”的原則，為確保2016級各項迎新工作圓滿完成，特制定以下迎新工作方案。一、 新生基本情況：2016年共招新生人數(shù)200人左右。二、新生報到時間及地點：報到時間：9月4日7：30-22:00報到地點：北校區(qū)：（校本部繼續(xù)教育中心接待室） 西校區(qū)：（3號樓A梯閱覽室）三、迎新工作領導小組（辦公室設在西校區(qū)3號樓101辦公室）：組 長：楊潤和（）、辦公室電話（37285240） 顧 問：何清（130160

3、19289）成 員：郝勇、姜有園、謝芝、劉海玲、馮瑩、何軍儀、喻夢、盧凌、鄧新艷工作職責：1、負責組織、安排、協(xié)調各迎新小組平穩(wěn)有序開展迎新工作; 2、負責迎新工作中重大突發(fā)事件、緊急事件或其它特殊事件的處理。四、迎新工作小組人員安排及工作職責：迎新領導小組下設4個迎新工作小組（招生辦接待組、西校區(qū)接待組、西校區(qū)財務組、宣傳及后勤保障組），各小組負責人對領導小組組長負責，各小組成員的師生對負責人負責。 （一）招生辦接待組（地點：?？偛坷^續(xù)教育中心接待室） 負責人：郝勇 成員：盧凌、2名15級學生主要職責： 1）微笑迎接學生及家長的到來，并介紹學院的基本情況

4、。 2）將學生及家長引導至繼續(xù)教育中心接待室。3）做好家長學生來電來訪，并通知其趕緊前到西校區(qū)報名和告知入學相關事宜； 4）招生辦電話接聽，解答問題，按車輛行駛路線圖告知學生及家長；5）安排車輛，將已報到的學生及家長送到西校區(qū)辦理相關手續(xù)； 6）負責新生入學報到程序表的準備和各接待組的發(fā)放。（二）西校區(qū)接待組（接待地點3號樓A梯閱覽室）  總負責人：姜有園成員：何軍儀、喻夢、17名15級學生小組1成員（負責接待 專業(yè)學生）：何軍儀、8名15級學生小組2成員（負責接待 專業(yè)學生）：姜有園、8名15級學生    主要職責：

5、1）接待學生，進行新生資格審查；2）做好新生報到登記，發(fā)放并指導學生填寫新生入學報到程序表、新生入學報到順序匯總表；3）將收取的學生資料按相片袋、身份證復印件、戶口本戶主首頁、學生本人首頁、畢業(yè)證書由上往下的順序，用訂書機訂好（一個學生的資料訂成一份），在身份證復印件右上腳用鉛筆填上報名順序號。（由各接待小組負責老師在9月4日報到當天完成）4）新生入學資料已審核并交清憑條手寫簽名（由各接待小組負責老師簽名，不能由學生簽名）發(fā)給學生;5）認真審核并憑財務收據(jù)（財務劉海玲手寫簽名過的）做好學生入宿登記及分發(fā)鑰匙；（由各接待小組的老師負責）6）指引生活用品的購買；（由各小組的指定學生負責）7）負責接

6、待工作用的桌椅、飲水機等的布置；（由姜有園主負責，3名學生協(xié)助，在9月2號15:00前完成）8）姜有園同志負責安排好三個小組成員中的15名（其中北校區(qū)2名、西校區(qū)13名）15級學生的具體名單并把接待時間、任務及培訓工作落實到每個學生；（8月30日15：00前完成）9）姜有園同志負責準備新生入學資料已審核并交清憑條（按新生200人左右人數(shù)）、新生入學報名順序匯總表（10份）準備和發(fā)放工作。（在8月30號15：00前完成）10）通知學生9月4日晚上19:00在安排的課室開班會（各班課室安排由姜有姜有園負責，在8月25日前完成，并通知到各班主任。）11）4名學生9月4日當天到新聞出版技師學院正門口岔

7、路口指引新生及家長到西校區(qū)報到。（由姜有園負責安排）（三）西校區(qū)財務組 負責人：劉海玲） 成員：謝芝、喻夢、主要職責：1）核實學生定位費收據(jù)；2）查驗銀行匯款單，并做好登記核實；  3）收取學費、住宿費、材料費等費用； 4）8月25日前準備好收費用的POS機、針式打印機、三聯(lián)打印機、驗鈔機及收據(jù)等的準備工作。（由劉海玲主負責，謝芝協(xié)助）（四）宣傳及后勤保障組  負 責 人：謝芝 （）   成 員：姜有園、何軍儀、喻夢、盧凌、6個15級學生主要職責：  1）營造迎新氛圍，引導

8、懸掛橫幅、彩旗；（由姜有園主負責，何軍儀和5個15級新生協(xié)助）2）制作KT板報到流程圖2塊（由謝芝主負責）  3）安排好攝影工作，做好迎新新聞報道及上傳學校網(wǎng)站；（由喻夢主負責9月4號完成新生的報到現(xiàn)場攝影、迎新新聞報到工作，9月15號前盧凌協(xié)助完成上傳學校網(wǎng)站工作。）4）現(xiàn)場的監(jiān)督檢查和協(xié)調；（由姜有園主負責，謝芝協(xié)助） 5）制作廣州華南商貿學院雙證部簡介PPT在新生報到處播放；（由盧凌負責制作，在9月2號15：00前完成，1名學生負責播放） 6）制作接待小組的桌面指示牌（4塊標明各接待的專業(yè)，1塊工行銀行卡辦理處，1塊辦理領取中國移動通訊卡）、由喻夢主負責，在9月2號15：00前

9、完成，）。 7) 回收迎新宣傳的各種物質。（由姜有園主負責，喻夢和5個15級學生協(xié)助，在9月4號19：00前完成） 8）宣傳材料準備：見附件一：迎新物資需要準備情況總表（由謝芝主負責，8月31號15：00前完成） 9）材料分發(fā)工作及部分宣傳工作說明： 橫幅一條（600cm*60cm，內容：熱烈歡迎廣州市華南商貿學院雙證部新同學） 裝相片塑料袋250個（小的）（9月3號15:00前每組50個發(fā)給西區(qū)三個接待小組） 4臺訂書機，4盒訂書釘（9月3號15:00前發(fā)給西區(qū)四個接待小組） 準備鉛筆10支（用刨筆刀刨好），并負責發(fā)放給每個小組（9月3號15:00前發(fā)給西區(qū)四個接待小組） 準備學生填表的簽字

10、筆16支（9月3號15:00前發(fā)給西區(qū)四個接待小組） 9）負責宿舍安排名單和將宿舍鑰匙按專業(yè)分配到西校區(qū)各接待組手中（由姜有園主負責、謝芝協(xié)助9月2號15：00前完成）。五、工作時間  9月4日 7：3018：00 ，18：00后各迎新組最少留1人（接待組2個老師、2名學生，人員由各組負責人安排，并將安排人員名單在9月1號15:00前上報姜有園處登記），在各接待地點值班至22:00。六、迎新工作的要求及注意事項：（一）雙證部各部門、各小組要以高度負責的態(tài)度，認真組織，精心準備，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情接待、服務周到、責任到人，工作到位。迎新期間，工

11、作人員必須佩戴工作卡。（二）全體工作人員必須按照學院統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作，堅守崗位，不脫崗、串崗。（三）所有參加迎新工作的師生應統(tǒng)一著學院標識服裝，做到儀表整潔，舉止文明、有問必答，堅守崗位，細心服務，為學生及家長提供熱情周到的服務。（四）所有參加迎新工作的師生注意自身交通及財產(chǎn)安全。（五）各迎新部門負責人要對本小組工作全權負責，迎新期間親臨現(xiàn)場，以身作則，指導工作。（六）各迎新小組必須在8月31日前對工作人員進行全面業(yè)務培訓，明確每個人的崗位職責。（七）各小組現(xiàn)場準備工作在9月3日上午12：00點前要全部完成，領導小組于14:30 進行現(xiàn)場檢查整改。（八）全體工

12、作人員必須認真負責做好本崗位工作，不得將自身的工作分派給其他同事，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。（九）遇有迎新中的處置困難問題應及時向領導小組負責人（楊潤和：）匯報，按領導小組要求妥善處理。（十）9月4日晚上，全體教職工到學校宿舍看望慰問新同學，了解新同學報到遇到的問題和困難并提供一些幫助。（十一）提前到校的新生，由學工辦負責人姜有園同志按報到組要求先審核新生報到資料和收費等資料，先用便簽紙寫上（華南商貿職業(yè)學院雙證部16級某專業(yè)、某學生入學資料已初審合格，請宿管科安排臨時住宿，簽名和日期）簽字確認，宿管科通過與姜有園電話確認后憑江有園親筆簽名安

13、排住宿，由宿管科以其錄取通知書為抵押發(fā)放臥具并安排臨時住宿，并通知學生9月4日再按西校區(qū)報到流程報到注冊。六、新生報到流程廣州市華南商貿職業(yè)學院雙證部新生報到流程（西校區(qū)）第一步：校門口指引處 1、指引自駕車停放；2、引導新生前往報到處（3號樓A梯閱覽室） 第二步：到接待組報名（3號樓A梯閱覽室）1.出示入學通知書、身份證原件2. 交給輔導員相關材料：畢業(yè)證、身份證、戶口簿復印件一式兩份，6張彩色的照片。3、領取并填寫新生入學報到程序表 第三步：到財務組繳費（西校區(qū)3號樓101辦公室）1、出示定位收據(jù)或銀行匯款單2、繳納學費、住宿費 第四步：到接待組（3號樓A梯閱覽室）1、出示財務處的繳費收據(jù)

14、領取宿舍鑰匙和進行入宿登記。2、辦理一卡通第五步：到（3號樓A梯閱覽室）1、 辦理、領取中國移動通訊卡2、 辦理工行銀行卡3、 七、相關迎新工作的附件：（附件一：迎新物資需要準備情況總表; 附件二：需要購買的2016級迎新物資預算表）附件一：迎新物資需要準備情況總表物資名稱單價（元）數(shù)量總價備注一次性水杯20打已有相片塑料袋10元250個10訂書機4臺已有訂書釘4盒已有鉛筆10支已有簽字筆16支已有壓水器151個15桶裝水128桶96橫幅1001條100氣球5315彩帶310卷30紅色膠帶38卷24KT版（報到程序流程）1501塊150KT版（新生接待處）1501塊150雙面膠210卷20透明膠110卷10報到指引牌102塊20已有 附件二：需要購買的2016級迎新物資預算表序號物資名稱單價數(shù)量總價備注1相片塑料袋10元2