公司印章管理規(guī)定

1、山東益康集團(tuán)（藥業(yè)）公司印章管理規(guī)定第一章 總則一、目的與適用范圍（一）公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。（二）本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用二、印章種類（一）公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。（二）公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。（三）法人印 是指公司法定代表人印章。（

2、四）部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三、印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請表（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請上報(bào)到辦公室，經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。（二）審批通過后印章刻制申請表在公司辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。（三）印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。（四）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在

3、非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。（五）未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。四、印章啟用（一）印章刻制完成后，辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管（一）公司公章、合同專用章由公司辦公室專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格

4、實(shí)行兩人以上分開管理。（二）各部門用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)辦公室備案。（三）公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。（四）印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請表（附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。（五）印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管

5、，以保證工作需要。（六）印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。六、印章使用 （一）由使用人填寫用印審批表（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。 （二）所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。 （三）任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。 （四）對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。 （五）印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位

6、必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。（六）印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。（七）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。（八）審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（九）各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。（十）印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同用印審批表一并歸檔，以

7、月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。（十一）公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出須填寫印章外出使用申請表（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。（十二）因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍（一）公司所有印章必須按

8、規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（二）公司公章的使用范圍主要為：1.公司對外簽發(fā)的文件；2.公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3.由公司出具的證明及有關(guān)材料；4.公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；5.公司章程、協(xié)議；6.勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；7.擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件；（三）公司合同專用章的使用范圍主要為；1.對外投資、合資、合作協(xié)議；2.各類商事合同等。（四）法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。（五）財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。（六）發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。（七

9、）公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。八、印章停用（一）因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由公司辦公室對原有印章進(jìn)行銷毀處理申請。（二）具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫印章銷毀申請表（附件表7），詳細(xì)說明原因，報(bào)公司董事長審批。1.印章使用損壞；2.印章遺失或被竊，聲明作廢。3.經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，公司辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。4.公司辦公室向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第3章 印章審批使用流程及權(quán)限用印文件用印文件種類審核、審批程序最高審批人公司對外文件企業(yè)登記、變更、

10、資質(zhì)、證照、研發(fā)合同、項(xiàng)目改造、項(xiàng)目投資文件及復(fù)印件用章發(fā)起人部門經(jīng)理董事長董事長申請、報(bào)告、證明、介紹信、委托書、授權(quán)書用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長股東會(huì)決議、董事會(huì)決議用章發(fā)起人董事長董事長公司下發(fā)文件公司制度、規(guī)定、決定、通知、通報(bào)用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長專項(xiàng)檢查用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長年度目標(biāo)責(zé)任書用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理合作合同/經(jīng)濟(jì)合同類文件行政類服務(wù)、辦公用品、物資采購合同5000元用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理5000元行政類服務(wù)、辦公用品、物資采購合同用章發(fā)起人部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長材料設(shè)備類采購合同簽署5000元以下零星采購用章發(fā)起

11、人物控部經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理5000材料設(shè)備類采購合同簽署用章發(fā)起人物控部經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事長日常普通營銷合同（固定版本）用章發(fā)起人內(nèi)勤主任內(nèi)勤主任經(jīng)濟(jì)合同類文件大額營銷合同、非固定版本營銷合同用章發(fā)起人營銷經(jīng)理董事長董事長勞動(dòng)合同、招聘合同用章發(fā)起人部門經(jīng)理人力資源部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理收入證明用章發(fā)起人人力資源部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)融資類文件會(huì)計(jì)報(bào)表用印發(fā)起人財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)融資文件、資信文件等用印發(fā)起人財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長董事長銀行印鑒用印發(fā)起人財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)審計(jì)、評估文件用印發(fā)起人財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長董事長資金證明用印發(fā)起人財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長董事長稅務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)文件用章發(fā)起人財(cái)務(wù)主管

12、財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)融資類文件稅務(wù)報(bào)表（月度、季度、年度）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長董事長支票、單據(jù)（支付類）出納財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長董事長事務(wù)類文件法律顧問服務(wù)合同用章發(fā)起人總經(jīng)理董事長董事長 九、附則本規(guī)定由辦公室制定并解釋，自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：1、 印章刻制申請表2、 印章啟用登記表3、 印章移交申請表4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章外出使用申請表7、 印章銷毀申請表1、印章刻制申請表申請單位： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審

13、核意見財(cái)務(wù)總監(jiān) 年 月 日部門負(fù)責(zé)人 年 月 日總經(jīng)理 年 月 日審批意見董事長 年 月 日2、印章啟用登記表印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途印章保管人： 年 月 日辦公室主任： 年 月 日備注：3、印章移交申請表申請移交部門： 申請日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）新刻印章（）其他（） 印章移交人印章接收人申請移交期限自 年 月 日 - 年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：1、 雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、 此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日報(bào)公司行政部/辦公室備案。4、用印審批表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日用印申請登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核意見財(cái)務(wù)總監(jiān) 年 月 日部門負(fù)責(zé)人 年 月 日總經(jīng)理 年 月 日審批意見董事長 年 月 日蓋章日期5、用印登記簿 年序號蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號份數(shù)頁數(shù)申請部門申請人審批人蓋章人備注月日6、印章外出使用申請表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文