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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上#有限公司質(zhì)量驗收保管及出庫復(fù)核制度驗收制度:為了保證醫(yī)療器械安全、有效,公司經(jīng)營的商品必須經(jīng)過驗收簽字,保管入庫,在庫養(yǎng)護(hù)及出庫復(fù)核等管理過程,具體規(guī)定如下:1 商品的質(zhì)量驗收制度:(1) 入庫驗收在待驗區(qū)內(nèi)進(jìn)行,應(yīng)按規(guī)定對商品的外包裝、來貨憑證、品名、規(guī)格、廠牌、地址、批號、數(shù)量、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號詳細(xì)核對,逐批進(jìn)行驗收并做好驗收記錄,記錄應(yīng)完整,字跡清楚,結(jié)論明確,并保存五年,驗收結(jié)束后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀,合格商品交分類保管員登記入庫。(2)因進(jìn)貨手續(xù)不全,無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗收。在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的商品應(yīng)拒絕入庫,并填寫“商品拒收報告單
2、”,上報公司經(jīng)理并抄報業(yè)務(wù)、儲運(yùn)和財務(wù)部門。 (3)銷售退回商品應(yīng)先查清退貨原因后再進(jìn)行驗收。 (4)驗收時應(yīng)先進(jìn)行外觀檢驗和性能的檢驗。外觀檢驗包括金屬器械的電鍍層,儀器設(shè)備的油漆涂復(fù)層,鋁制品的電化學(xué)氧化膜等色澤、光潔度的檢驗;商品外形、尺寸、形狀的測量檢驗;零件及附件的清點(隨機(jī)文件、配件、原理圖、說明書、保修卡)等。并根據(jù)使用要求進(jìn)行連續(xù)操作檢驗;利用測試儀器對產(chǎn)品性能進(jìn)行參數(shù)測量。在庫保管、養(yǎng)護(hù)制度:一、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作,堅持每日兩次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按時觀察庫內(nèi)溫、濕度的變化,認(rèn)真填寫“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情
3、況和醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量。溫度控制:常溫庫為1030,陰涼庫為溫度20,冷庫溫度為210;濕度控制在45-75%之間。二、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護(hù)檢查一次,可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)管部門處理。四、養(yǎng)護(hù)員對近效期商品掛牌標(biāo)示、按月填報醫(yī)療器械近效期催銷報表表,督促業(yè)務(wù)部門及時催銷,以防過期失效。六、做好貨賀的清潔衛(wèi)生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防霉、
4、防蟲、防鼠、防鳥、防污染等工作。七、醫(yī)療器械實行分類管理:(一) 一次性使用無菌醫(yī)療器械單獨存放;(二) 一、二、三類醫(yī)療器械分開存放;(三) 整零分開存放;(四) 有效期器械分開存放;(五) 精密器械分開存放。 八、在庫醫(yī)療器械均應(yīng)實行色標(biāo)管理。 其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。出庫復(fù)核制度 一、醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。 二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。 三、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,填寫出庫拒發(fā)單,報有關(guān)部門處理:(一)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。(二)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;(三)已超出有效期。三、 出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品
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