公司出入廠管理制度

1、制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-1總則第一條為維護本廠人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全，特制定本制度。第二條凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責任與權(quán)利按本條例管理。第一章人員第三條本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工：（ 1）出入廠均應著廠服，佩掛胸章，但一般只限于上下班時間打卡出入。（ 2）因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員，經(jīng)廠長核準頒發(fā)特制胸章，憑以隨時出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動不再符合 “自由出入廠區(qū) ”條件時，應即辦理注銷。 人事部門每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送廠長核簽。（ 3）值班人員臨時因公需出入廠時，應憑 “本廠職工出入門證 ” 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長簽

2、字：第一聯(lián)存其所屬部門，第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注出廠時間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由職工本人攜帶。（如需往分本廠者，可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第二聯(lián)暫存分本廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時間后帶回）；返廠時，將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時間，并暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10 時前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門主管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤記錄，如有不符應即通知其所屬部門主管調(diào)查處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)部門備案。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-2（ 4）非值班人員臨時因公需出入廠時，應于守衛(wèi)室填具 “ 本廠職工出

3、入門證 ”一式三聯(lián)， 經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后， 第一聯(lián)存守衛(wèi)室，二、三聯(lián)由本人攜帶入廠；事畢經(jīng)主管科長核簽，交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時間， 如有不符應即通知其所屬部門主管調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)。 第三聯(lián)于翌日上午 10 時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。（ 5）本廠職工上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后，打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工：因公需入廠區(qū)者，應憑“出差申請單 ” 第二聯(lián)或 “本廠職工出入門證 ”第二聯(lián)或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對（但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證）后，于“本企業(yè)人員進廠登記簿”登記，并憑以領(lǐng)取 “臨時入廠證 ”入廠。事畢交回 “ 臨時入廠證 ” ，登記出廠時間

4、后出廠。第四條企業(yè)外人員1.工程承包人及其雇用人員：工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作，先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請書 ”一式二份經(jīng)工程主辦部門科長以上人員及守衛(wèi)主管科長核準后，一份送事業(yè)關(guān)系室審核，一份送守衛(wèi)主管部門存查，并憑以換發(fā) “ 工程承包人入廠憑證 ” 。如入廠工作時間在一日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。（ 1）入廠：憑身份證明文件及 “工程承包人入廠憑證 ”交守衛(wèi)核對無訛后換發(fā) “工程承包人入廠證 ”佩掛入廠。因趕工時或原有工作簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-3上崗人員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對并收取身份證明文件后，發(fā)給 “工程承包人

5、入廠證 ” 佩掛入廠，但工程承包人需于當日內(nèi)補辦所需一切手續(xù)。（ 2）出廠：當日工作完畢出廠時，應交還 “工程承包人入廠證 ” ，換回身份證明文件及 “工程承包人入廠憑證 ”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同。2.外來公務人員：（ 1）廠商、顧客前來洽談業(yè)務，守衛(wèi)或服務臺人員應先安排于會客室，并以電話通知接待部門，接待部門應即派員前來。（ 2）洽談業(yè)務一般應在廠外或會客室進行，必須入廠方能達成接洽目的者，應按下列規(guī)定辦理：已經(jīng)接待部門同意入廠洽談者：接待部門應開具“ 車輛人員出入門證 ”經(jīng)科長級以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。臨時需入廠洽談者：經(jīng)守衛(wèi)或服務臺人員以電話聯(lián)絡接待部門科長級以

6、上人員同意后， 由守衛(wèi)或服務臺人員代填“車輛人員出入門證 ”，經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后入廠。經(jīng)核準入廠的公務人員應由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡接待部門，接待部門應即派員直接引導入廠，事畢派員直接引導出廠。（ 3） “車輛人員出入門證 ”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門自存，第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后， 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 第二聯(lián)交外來人員暫存，并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。 事畢由接待人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)， 分別簽注出廠時間并收回胸簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-43.參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：（ 1）政府機關(guān)、人民代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友

7、如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按劃定準許參觀路線 （各公司自訂路線，總務部門應按不同參觀路線， 制作不同顏色胸章備用） 填具“參觀申請登記表 ” 一式若干聯(lián)，經(jīng)總務科長核準后， 由總務部門發(fā)給色別胸章 （貴賓或五人以上團體免發(fā)），并派員（或要求有關(guān)部門派員）引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于 “參觀申請登記表”簽注入廠時間，出廠時簽注出廠時間并收回胸章于翌日將胸章及 “ 登記表 ” 送總務科存查。（ 2）請求參觀劃定準許參觀區(qū)域之外區(qū)域，需呈報總經(jīng)理核準。（ 3）有廠處長以上人員陪同參觀劃定準許參觀區(qū)域者，事前可免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填 “參觀申請登記表 ” 送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門

8、存查。（ 4）參觀活動只在日常上班時間內(nèi)安排。節(jié)假日參觀，須專函預約，并經(jīng)值日廠處長核準方予安排。第五條胸章管理1.本廠區(qū)人員（包括：正式人員、定期合同工及臨時人員）：（ 1）出入廠應佩掛胸章，對未按規(guī)定佩掛者，守衛(wèi)應予糾正。入廠時未帶胸章，應在守衛(wèi)室登記借用 “臨時入廠證 ”，經(jīng)守衛(wèi)核對并扣留考勤卡后入廠，待下班時以 “ 臨時入廠證 ”換取考勤卡，方可打卡出廠。守衛(wèi)于翌日上午將 “借用臨時入廠證登記單 ”交人事部門存。年累計借用滿三次以后每次借用即由人事部門警告一次。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-5（ 3）遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā)，同時書面

9、說明遺失經(jīng)過并檢討，隨交工本費每枚 2 元。年累計補發(fā)達三次以上者，人事部門即應視情節(jié)給以當眾警告。（ 4）使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，使用者、借與者、偽造涂改者均將被處以免職處分。2.非本廠區(qū)人員（ 1）本企業(yè)職工使用 “臨時入廠證 ”出廠時應將該證歸還守衛(wèi)人員。未歸還者將受到守衛(wèi)管理部門的追究。遺失 “ 臨時入廠證 ” 者，應按前述丟失處理辦法處理。 守衛(wèi)管理部門應適時換制新證以堵漏洞。私自將 “臨時入廠證 ”借予他人使用或借故不還者均將被處以免職處分。（ 2）前來治談業(yè)務的廠商、顧客若遺失 “ 公務 ” 胸章，或工程承包人及其雇用人員遺失 “ 工程承包人入廠證 ”，守衛(wèi)人員

10、應令其書面說明情況，保證不重犯，并繳納工本費2 元，方可發(fā)還身份證明文件。主管部門并應公布作廢。 必要時還應換制， 以防他人盜用。如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者， 應取消其申請入廠資格， 廠方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究其法律責任的權(quán)力。第二章車輛第六條外廠車輛1.交貨車輛憑主管部門科長核發(fā)的“車輛、人員出入門證 ”或本、分廠間交貨的 “移轉(zhuǎn)交運單 ”、“材料調(diào)撥單 ”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單 ”及送修、出借、返廠的 “物品出入門證 ”，經(jīng)守衛(wèi)確認，并簽注時間后入廠至指定地點交貨，并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-62.

11、提運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單 ” 、“移轉(zhuǎn)交運單 ”、“ 物品出入門證 ”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單”或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“ 成品交運單 ” 、“材料調(diào)撥單”、“ 免列賬物品出廠證 ”、“托工交運單 ”經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時間后入廠至指定地點裝貨。于裝貨完畢出廠時經(jīng)守衛(wèi)核查，并簽注時間后放行。第七條公司車輛本公司車輛入（出）廠時，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。第三章物品第八條物品清點1.物品出入廠區(qū)，守衛(wèi)有責權(quán)參與清點，所涉項目及方式如下：（ 1）成品、出廠深加工、半成品?？刹扇》绞接校簜}庫清點數(shù)量；廠門清點數(shù)量、稱重量。（ 2）原料、物料?？刹扇》绞接校撼?/p>

12、入廠稱重量；出廠時加清點數(shù)量；倉庫收料時除油罐車或特別指定項目外可免于清點。（ 3）下腳料、廢棄物?？刹扇》绞綖椋簭S內(nèi)點數(shù)量、廠門過磅重量。（ 4）購置各種事務用品，可免于清點。2.為加強出、入廠區(qū)物品清點管理，守衛(wèi)室應填具“物品清點日報表 ”一式二聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后，第一聯(lián)守衛(wèi)室自存，第二聯(lián)于翌日上午 10 時前送會計留存。第九條成品交運1.出廠成品：客戶寄存的成品；贈送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-72.前項送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫，可由主辦部門憑 “樣品出門證 ”一式三聯(lián)，詳注出貨依

13、據(jù)及用途，經(jīng)廠處長核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨后出貨部門自存第一聯(lián)，二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注出廠時間后，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送會計部門核查，第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門。第十條料品交運各種材料、下腳料、退回供料單位的機件材料等出廠應憑“料品交運單 ”（表略）一式四聯(lián)由經(jīng)辦部門填具， 經(jīng)廠處長核簽后填注 “車行 ”、“ 車號 ” 、“隨車人數(shù) ” ，經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠重量、時間后，送出料部門出料。經(jīng)出料部門主管簽章，并登賬后第一聯(lián)送會計暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運人經(jīng)守衛(wèi)清點并簽注車量、實重、出廠時間后暫存，第二聯(lián)于翌日上午10 時前送會計部門存查（與第一聯(lián)核對后將第二聯(lián)

14、轉(zhuǎn)送出料部門），第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收后，由收料部門留存第三聯(lián)，第四聯(lián)交承運人持向經(jīng)辦部門請領(lǐng)運費。第十一條免列賬物品交運凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應憑經(jīng)辦部門科長核簽的 “ 免列賬物品出廠證 ”一式三聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10 時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交承運人送經(jīng)辦部門憑以請領(lǐng)運費。第十二條領(lǐng)用材料須經(jīng)廠門時， 由領(lǐng)用部門開具 “材料領(lǐng)用單 ”一式四聯(lián)， 經(jīng)廠處長核簽后送發(fā)料部門發(fā)料，發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)核點無誤并簽注出廠時間后，第二聯(lián)由守衛(wèi)暫存， 于翌日上午 10 時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三、

15、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-8如領(lǐng)用部門屬于另一廠區(qū)者，第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)出廠守衛(wèi)核點并簽注出廠時間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)， 于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三、四聯(lián)連同材料交運至領(lǐng)用部門廠區(qū)，由入廠守衛(wèi)核對簽注入廠時間，并經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運人憑以請領(lǐng)運費。第十三條本分廠或分廠間出入物品1. 成品調(diào)撥：憑“成品交運單 ”辦理調(diào)撥交運，填具 “車輛人員出入門證 ”憑以出入廠門。2. 材料調(diào)撥：憑“材料調(diào)撥單 ”一式五聯(lián)由經(jīng)辦部門填單經(jīng)主管科長核

16、簽后，第五聯(lián)寄撥入庫憑以收料，第一四聯(lián)寄出料庫出料，出料庫填實撥數(shù)量后第一聯(lián)送撥出部門會計暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門由守衛(wèi)清點并簽注車重、實重及出廠時間后由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于翌日上午 10 時前送會計核對，再轉(zhuǎn)送出料庫存查。第三、四聯(lián)經(jīng)撥入庫守衛(wèi)核符填注入廠時間、車重交撥入庫收料。撥入庫憑前存第五聯(lián)核符簽收后，并轉(zhuǎn)記有關(guān)資料收存第五聯(lián)，第三聯(lián)送撥入庫會計存查，第四聯(lián)交承運商憑以向撥出部門請領(lǐng)運費。3. 轉(zhuǎn)移交運：凡半成品、機配件，固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運時憑“轉(zhuǎn)移交運單”一式六聯(lián)由托運部門填單，經(jīng)廠處長核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會計暫存，第三六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點并簽注出廠車重及時間后，簽發(fā)人

17、責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-9后，于一日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門會計憑以核對收料，第四、五、六聯(lián)由承運人隨同物品出廠，于交運入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重，并經(jīng)收料部門點收后，第四聯(lián)由收料部門存查，第五聯(lián)由承運人暫存，憑以請領(lǐng)運費，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌日轉(zhuǎn)送收料部門會計與第三聯(lián)核對。第十四條赴廠外修繕攜帶工具材料， 憑主辦部門科長簽準 “工具材料攜帶出入登記單 ”一式三聯(lián)， 詳注依據(jù)說明及預定完工日期，第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查， 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存， 于完工后要求請修部門簽證。 如修繕需出入分本廠時

18、，攜物入可憑第二聯(lián)交由分本廠守衛(wèi)室加蓋印并簽注入廠時間后由攜物人持入分本廠，于完工后請修部門簽證，經(jīng)分本廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間，回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)，檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間，第二聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案，第三聯(lián)由攜物入簽認后留存守衛(wèi)室。工具材料攜赴廠外修繕逾預定完工日期三日仍未返廠時，守衛(wèi)部門應填 “ 物品出廠逾期未返催辦單 ” 一式二聯(lián)送攜出部門， 請?zhí)?“未返廠原因 ”及“ 準延日期”經(jīng)廠處長核簽后，一聯(lián)存攜出部門，一聯(lián)存守衛(wèi)室。第十五條外送深加工及其他應返廠的物品1. 成品、半成品或?qū)倭蠋觳牧系软毻馑蜕罴庸r， 由主辦部門填具 “托工交運單 ”一式六聯(lián)，經(jīng)主管科長核

19、準后送發(fā)貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門于發(fā)貨后，第三聯(lián)自存，第一聯(lián)送托工部門，第二聯(lián)送會計，第四六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點并簽注出廠時間后，第六聯(lián)暫存守衛(wèi)室于翌日上午 10 時前送會計部門與第二聯(lián)核對存查，第四、五聯(lián)隨貨送經(jīng)加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第五聯(lián)由承運人留存，憑簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-102.工務機配件類物品及其附屬材料外送修造：（ 1）出廠時憑 “物品出入門登記單 ”一式五聯(lián)由主辦部門填具 “ 出門物品欄 ” 品名、規(guī)格、數(shù)量及修造后 “ 入門物品欄 ”品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量，送廠處長核簽后第一聯(lián)由主辦部門自存，第二五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點并簽注出廠

20、時間后，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室于翌日上午 10 時前送會計部門存查， 第三聯(lián)由守衛(wèi)留存， 第四聯(lián)交廠商于物品回廠時憑以查對，第五聯(lián)交承運人憑以請領(lǐng)運費。（ 2）修造完成返廠時，廠商憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對填注實際返廠數(shù)量后暫存守衛(wèi)室，并檢出原存第三聯(lián)分別簽注 “承運單位 ” 、“車號 ”、“ 隨行人數(shù) ”及 “出入廠時間 ”后交廠商隨物品送至主辦部門確定驗收后， 填記實際返廠數(shù)量， 經(jīng)科長核簽后由廠商于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。守衛(wèi)于翌日上午 10 時前將第三聯(lián)送會計部門存查，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。上項返廠物品如為分批返廠， 則除最后一批比照上項規(guī)定辦理外，其余各批返廠時應由主辦

21、部門填具“ 車輛、人員出入門證 ” ，并加注 “分批返廠 ” 字樣及該批物品的 “物品出入門證”編號后辦理出入廠。守衛(wèi)于翌日將第二聯(lián)并夾于“物品出入門證 ” 第三聯(lián)，俟最后一批物品返廠后再轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。前項送修物品返廠時， 如廠商遺失 “物品出入門證 ”第四聯(lián)，主辦部門應即抽出原存第一聯(lián)替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)。3.須再攜返廠的樣品檢驗校正儀、自備裝運物品的裝具或其他應攜返的物品等，出入廠應憑 “ 物品出入門證 ” 辦理。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD239頁碼12-11第十六條借出借入物品1.料庫材料借出應呈經(jīng)理以上人員核準后填“料品交運單 ”并簽注預定返廠日

22、期及借出原因，經(jīng)廠處長級人員核簽后出廠。2.其他出借物品出入廠應憑“物品出入門證 ”經(jīng)經(jīng)理核準辦理。3.借入物品歸還時憑 “料品交運單 ”出廠。第十七條來廠施工人員自帶的工具、物料1.來廠施工人員攜帶自備工具、物料入廠，由其填具“來廠施工人員自備工具物品進廠登記單 ”一式二聯(lián)，由主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后暫存第二聯(lián)，第一聯(lián)由其自存以為出廠憑據(jù)。出廠時由來廠人員憑第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后，由守衛(wèi)檢出第二聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。守衛(wèi)于翌日上午10 時前將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第一聯(lián)留存守衛(wèi)室。2.施工人員帶料進廠，由其填具“ 工程修造帶料進廠登記單”一式三聯(lián)由主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后暫存第一、二聯(lián)，第三聯(lián)交施工人員留存， 守衛(wèi)將第一聯(lián)送工程主辦部門填檢驗方式及