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文檔簡介
1、超市盤點分析報告盤點 是衡量門店營運業(yè)績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點 的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店年度盈利在盤點 結(jié)束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。 因此需要通過年度盤點 來得知超市的盈虧狀況。通過盤點 ,可以達到如下目標:1 超市在本 盤點 周期內(nèi)的虧盈狀況。2 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。3 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。4 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
2、5 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。下面以 盤點 流程為序分析 盤點 中發(fā)現(xiàn)的問題:(一) 盤點 準備不足。 盤點 用表數(shù)量預估不準確,盤點 表不夠用, 說明對商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多,盤點 工作計劃不充分。建議用倒計時的方式將盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點 、陳列區(qū) 盤點 的人員, 以及 盤點 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關(guān)人員。(二) 非銷售區(qū) 盤點 工作完成情況不佳, 頂倉商品 盤點 單據(jù)分箱工作在盤點 當天下午才完成,盤點 當天倉庫和登
3、高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。非銷售區(qū)共抽查了35 個貨架的353 種商品,有13 種商品 盤點 錯誤,占總抽查商品種類的3.68%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在衛(wèi)浴、五金部門,這些部門的商品型號復雜,體積較小,容易出錯,要求員工非常細心并且要有很強的責任心。(三) 盤點 現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點 商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高, 都有可能影響 盤點 結(jié)果, 這些可以通過加強培訓和現(xiàn)場管理來改進。盤點 負責人應掌握 盤點 進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點 區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當天計劃8:00
4、 開始,實際9:30 人員到齊,開始錄入。盤點 是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點 工作的效率, 各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重, 使整個 盤點 按計劃進行。(五) 盤點 差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關(guān)證據(jù)。商店盤點 要明確目的, 要通過 盤點 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題, 改善管理,降低損耗,不是例行公事。(六)差異原因有較多是盤點 錯誤、漏盤。說明商店部門經(jīng)理對盤點 工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責任心不強。包括建材的140 萬就是這樣造成的。(七) 商店沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點 計劃, 使所
5、有差異均反映在年終 盤點 上,不利于庫存的管理。( 八) 商店的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對 sap的操作不熟悉。( 九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。(十)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就任何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準確性。以下是對 盤點 工作提高效率的建議:(一)技術(shù)面1、盤點 事前做好培訓,確保效果。弄清盤點 過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。2、做好計劃, 將 盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點 、陳列區(qū) 盤點 的人員, 以及 盤點
6、 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。3、完整:所有盤點 過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點 的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。4、清楚: 盤點 過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點 順利進行。(二)管理面1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點 進行都應有效率。盤點 負責人應掌握 盤點 進度, 機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點 區(qū)域, 及時處理各種突發(fā)事件,保證 盤點工作順利進行。2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進行。工作進行中應有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調(diào)整,避免差異增大。3、團隊精神:盤點 是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點 的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點 按計劃進行。(三)營運面加強庫存管
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