標(biāo)書制作管理流程

1、標(biāo)書制作管理流程 標(biāo)書制作管理流程 江西新唐光電科技有限公司高安市漢唐高晶光電有限公司修訂版次a0管理規(guī)范文件生效日期201*-08-14修訂內(nèi)容第一次發(fā)放標(biāo)書制作管理流程部門行政部品質(zhì)部采購部資材部財(cái)務(wù)部銷售部審核×××××簽名日期文件編號dpc-sal-019-a0發(fā)放編寫人/部門客服部/孫庭珍××××××××××第1頁共3頁生產(chǎn)部顯示×生產(chǎn)部封裝×工程部顯示×工程部封裝×客戶服務(wù)部營銷中心研發(fā)部管理者

2、代表總經(jīng)理批準(zhǔn)×控制章區(qū)1.0目的為了規(guī)范本公司的投標(biāo)工作，維護(hù)公司利益，使其投標(biāo)文件更真實(shí)，中標(biāo)率更高；同時防范各類風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我司實(shí)際狀況，特制定本管理流程！2.0范圍適用于深圳市佛士特光電科技有限公司、高安市漢唐高晶光電有限公司、江西新唐光電科技有限公司的所有國內(nèi)銷售員。3.0權(quán)責(zé)3.1銷售部：國內(nèi)顯示屏銷售部/照明部負(fù)責(zé)收集招標(biāo)信息，提供招標(biāo)文件等資料，以及標(biāo)書文件的最終確認(rèn)。3.2客戶服務(wù)部：負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作，以及收集提供公司相關(guān)的資質(zhì)文件等。3.3銷售經(jīng)理評估4.0定義無5.0作業(yè)程序5.1標(biāo)書簡單概括5.1.1標(biāo)書內(nèi)容主要包括兩大部分：商務(wù)部分和技術(shù)部分5.1.1.1商務(wù)部

3、分：投標(biāo)函、報(bào)價一覽表、投標(biāo)公司簡介、資質(zhì)、法人代表授權(quán)書、技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條款偏差、其他綜合說明，招標(biāo)文件中的其他要求。5.1.1.2技術(shù)部分：系統(tǒng)制定方案、主要制定部分設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、項(xiàng)目管理實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)度、工程施工及驗(yàn)收、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)計(jì)劃及售后承諾、其他技術(shù)說明，招標(biāo)文件中的其他要求。5.2標(biāo)書制作日常管理及作業(yè)流程5.2.1標(biāo)書制作申請及審批的具體要求5.2.1.1標(biāo)書制作的依據(jù)：銷售員收集到招標(biāo)信息，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否參加投標(biāo)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才干投標(biāo)報(bào)名，購買招標(biāo)文件，并將制作標(biāo)書指令下達(dá)到標(biāo)書制作員。銷售員必須提供招標(biāo)文件5.2.1.2

4、銷售員需要標(biāo)書制作員制作投標(biāo)文件、或提供公司資質(zhì)文件、公司項(xiàng)江西新唐光電科技有限公司高安市漢唐高晶光電有限公司文件名稱標(biāo)書制作管理流程文件編號dpc-sal-019-a0第2頁共3頁目授權(quán)書等，需填標(biāo)書制作申請單，并經(jīng)客戶服務(wù)部內(nèi)勤主管審核同意簽字、銷售經(jīng)理或營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。在沒有收到審簽的申請單的狀況下，標(biāo)書制作員有權(quán)拒絕為其制作標(biāo)書或提供相關(guān)文件。5.3標(biāo)書制作接收作業(yè)流程5.3.1標(biāo)書制作員接到標(biāo)書制作申請單后，按照銷售員提供的招標(biāo)文件及有相關(guān)的其他資料，收集資質(zhì)文件；認(rèn)真審核招標(biāo)文件中要求的：1.投標(biāo)文件的構(gòu)成，2.技術(shù)要求，3.商務(wù)要求，4.打分條件，5.授權(quán)書等，在做投標(biāo)文

5、件的過程中隨時圍繞招標(biāo)文件。5.3.2關(guān)于提供的資料如有不明之處，制作員要及時與銷售員溝通解決，標(biāo)書初稿期一般2-3天完成，最長5天，具體視招標(biāo)文件中的各條件要求及開標(biāo)時間而定。5.3.3標(biāo)書電子檔成稿后制作員自己先行檢查，檢查后認(rèn)為無誤便發(fā)給銷售員檢查，銷售員需負(fù)責(zé)標(biāo)書中報(bào)價部分和產(chǎn)品配置要求的填寫及標(biāo)書文件的最后審核銷售員需在2天內(nèi)確認(rèn)完成，具體視招標(biāo)文件中的各條件要求及開標(biāo)時間而定。5.3.4銷售員確認(rèn)標(biāo)書無誤后，假設(shè)需要打印的，制作員依據(jù)招標(biāo)文件要求打印復(fù)印，簽字，蓋單，裝訂，密封。標(biāo)書打印費(fèi)用規(guī)定：a.由本公司自己投標(biāo)的，標(biāo)書所需費(fèi)用由銷售員向公司申請；b.公司協(xié)助客戶投標(biāo)的，標(biāo)書所

6、需費(fèi)用由銷售員同客戶協(xié)商；5.4項(xiàng)目報(bào)備5.4.1項(xiàng)目報(bào)備要求：各銷售員手上假設(shè)有項(xiàng)目，請將相關(guān)資料報(bào)備到標(biāo)書制作員處；標(biāo)書制作員會依據(jù)項(xiàng)目的需要給予第一時間報(bào)備的銷售員提供公司相關(guān)資料，隨后報(bào)備的同款項(xiàng)目不給予提供公司資料。目的是為了保證項(xiàng)目的穩(wěn)妥和周全的進(jìn)行，有備案記錄之后可以保證項(xiàng)目與項(xiàng)目之間，銷售員與銷售員之間不會發(fā)生碰撞！6.0相關(guān)文件無7.0相關(guān)記錄標(biāo)書制作申請單frm-sal-026江西新唐光電科技有限公司高安市漢唐高晶光電有限公司文件名稱標(biāo)書制作管理流程文件編號dpc-sal-019-a0第3頁共3頁 擴(kuò)大閱讀：公司標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作及流程 公司標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作及流程 投標(biāo)準(zhǔn)備真

7、是體力加細(xì)致活，事無巨細(xì)，反復(fù)查閱，真該有個流程和核對清單，才有主線分工，并能一項(xiàng)項(xiàng)核對。 【標(biāo)書準(zhǔn)備流程】 1.逮住商機(jī)、了解招標(biāo)內(nèi)容，確定是否投標(biāo) 2.購買標(biāo)書前期盡量多了解客戶現(xiàn)狀、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目需求3.分析招標(biāo)文件 4.分工編寫投標(biāo)文件一般分商務(wù)、技術(shù)兩部分5.打印檢查，定最終報(bào)價6.裝訂與密封7.遞送標(biāo)書【3.分析招標(biāo)文件】 招標(biāo)書一定打印出來，將要求要點(diǎn)用筆標(biāo)注出來，重點(diǎn)頁折頁腳，打印裝訂前對照檢查。同時電子版方便查找，可按關(guān)鍵字“偏離、需求等查找要點(diǎn)。 細(xì)讀招標(biāo)文件，將商務(wù)、技術(shù)要求和評分要點(diǎn)用mindmanager單列出來，準(zhǔn)備標(biāo)書時參照。 【4.分工編寫投標(biāo)文件】 投標(biāo)文件分

8、為多個獨(dú)立文件封皮、封面、封條、報(bào)價部分(開標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價明細(xì)表)、商務(wù)部分、技術(shù)部分、技術(shù)附件、其他投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)保證金復(fù)印件等。這樣方便檢查、修改和打印。 系統(tǒng)建設(shè)方案等放在技術(shù)附件中，技術(shù)部分對應(yīng)招標(biāo)文件技術(shù)應(yīng)答章節(jié)要求，引用技術(shù)附件章節(jié)。這樣既保證了建設(shè)方案的完整性和繼續(xù)性，又保證了適應(yīng)不同的技術(shù)應(yīng)答文件要求。 商務(wù)文件、技術(shù)文件篇幅較長(超過200頁)，激烈建議提供“標(biāo)書導(dǎo)讀，對照評分項(xiàng)，給出響應(yīng)篇章索引，便于專家評分。 圍繞招標(biāo)項(xiàng)目需求、技術(shù)偏離表組織和編寫投標(biāo)技術(shù)方案，才干做到提綱接領(lǐng)，響應(yīng)要點(diǎn)。 各分項(xiàng)報(bào)價要符合常理，合情合理，能解釋清楚。 如果項(xiàng)目在分公司所在地實(shí)施，且

9、客戶很在意本地服務(wù)。標(biāo)書主要技術(shù)人員一定要添加分公司的技術(shù)人員， 需留分公司 。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簡歷一定要符合本項(xiàng)目的規(guī)模和資質(zhì)要求。如簡歷表在商務(wù)、技術(shù)方案中都有，需要一一對照，看有無不妥。附了人員簡歷材料的需要檢查，如10年畢業(yè)，缺有5年工作經(jīng)驗(yàn)等問題。 【5.打印檢查，定最終報(bào)價】 幾部分文件裝訂為一冊的話，建議每部分間插半透明彩頁紙一張，標(biāo)示各部分內(nèi)容，便于專家翻閱檢索。 【6.裝訂與密封】 依據(jù)標(biāo)書厚度、體積，用牛皮紙等包裝并貼封條后，可放入紙盒保護(hù)，加透明膠條密封和作提手，應(yīng)對投標(biāo)路途狀況。最好用硬皮紙做標(biāo)書封面 【7.遞送標(biāo)書】 封條、電子文檔光盤、質(zhì)疑應(yīng)答等文件可預(yù)留多份備用。 【

10、特別注意實(shí)現(xiàn)】 商務(wù)部分中公司資質(zhì)材料，一定要檢查打印稿中公司組織機(jī)構(gòu)代碼等編號清楚，審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、合同等需用蓋章簽字的掃描件。 專家組可能提的問題： 1.簡要介紹下系統(tǒng)建設(shè)狀況、工期、人員投入？2.服務(wù)器是如何選擇的，是否滿足應(yīng)用需要，如何擴(kuò)大？3.如何合計(jì)系統(tǒng)運(yùn)維、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持？4.項(xiàng)目能否降價？ 投標(biāo)文件制作技巧 一、招標(biāo)中碰到的幾個問題 1有的人在截標(biāo)時間之后才送來文件，其實(shí)遲到一分鐘都不同意；2標(biāo)書規(guī)定，在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個不可挽回的錯誤； 3制造廠授權(quán)書十分重要，但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書，但

11、沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書； 4交期顯然與要求不符，使用戶單位不敢要這批設(shè)備；5主要指標(biāo)只有一項(xiàng)不合格，也被淘汰出局； 6投標(biāo)保證金不夠，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標(biāo)理由； 7在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個包，投標(biāo)人可投其中一個包或全部的包，但一個包內(nèi)的配制，一定要報(bào)齊； 8；中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一 一能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn)；二能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低；但是投標(biāo)價格低于成本的除外。 由以上可以看出，光報(bào)價低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開標(biāo)時聽到自己的報(bào)價低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對的。二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題

12、 1對招標(biāo)人的特別要求要注意，再決定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個業(yè)績；如土建標(biāo)，要求一級以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如，參加國際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。2應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會1前附表各要點(diǎn)2招標(biāo)文件各要點(diǎn) 3投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式 4保證金應(yīng)注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時間5文件遞交方式時間地點(diǎn)，以及密封簽字要求6幾個造成廢標(biāo)的條件7參加開標(biāo)儀式；8積極作好澄清工作 3投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開標(biāo)一覽表，投標(biāo)函，投價表，資格聲明，授權(quán)書等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫。 4技術(shù)規(guī)格的響應(yīng) 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個偏離即會導(dǎo)致廢標(biāo)。次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)； 認(rèn)真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少5價格的選擇 應(yīng)報(bào)出有競爭力的價格 6服務(wù)修理網(wǎng)點(diǎn)與承諾，一定要寫齊，包括備件供應(yīng)與價格，有的報(bào)幾年內(nèi)不變。 培訓(xùn)人員，時間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。7