公司會(huì)議記錄表

1、公司會(huì)議記錄表在會(huì)議過程中，山記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形 成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要 或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)H必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若 需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄” o “錄”有筆錄、音錄和影像 錄兒種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容 還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再 現(xiàn)會(huì)議情境的保證。一、會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì) 議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等

2、。 另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部 分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重 要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用 于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會(huì)二字，如中途休會(huì)，要寫明休 會(huì)"字樣。例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九XX年X月X日X時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理記錄人

3、：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言：XXX XXX 散會(huì)上持人：XXX （簽名）記錄人：xxx（簽名）（本會(huì)議記錄共X頁）二、會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退 人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和 總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，岀席 對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。 其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷

4、以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情 況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者 講了哪兒個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài) 度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要 人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文; 沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配兒個(gè)記得快的 人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意 增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得

5、發(fā)言者的審閱 同意。三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1) 會(huì)議中心議題以及圉繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論；(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總緒性言論；(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；(6) 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手 的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人 和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有

6、爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性 意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主 要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng) 獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略 詞語和句子中的附加成分，比如但是"只記但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟 悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞 即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用 筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字

7、和國際上通用的符號(hào) 代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等 等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記 錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第 二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì) 要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行?！緯?huì)議紀(jì)要格式和范文】會(huì)議紀(jì)要通常山標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。 二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭

8、虧會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般山兩部分組成。（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基 本議程。（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一 般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè) 會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要 求。落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議 紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要格式及寫法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議 進(jìn)行的時(shí)間、地

9、點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程 和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議 的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大 致可以有以下兒種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題， 與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用 概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而 且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短 小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的.會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)

10、敘 述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成兒個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題， 分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較 細(xì)，常常包括對(duì)LI的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及LI標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡 述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。(三) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整 理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡 述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布 置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要格式范文時(shí) 間：二OO六年六月二十六日地 點(diǎn)：公司辦公樓二樓

11、會(huì)議室主持：參加人員：改制小組成員記錄人：*會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司 改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位一一材勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議 認(rèn)為，材勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月 正式掛牌，其中與我公司有很多共性。H前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改 制的最大制約因素，我們要借鑒材勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法，積極爭(zhēng) 取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。三、會(huì)議決定進(jìn)一步

12、加大資產(chǎn)清理力度。要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對(duì)于處 理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室 做出具體工作要求：1. 會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：(1) 本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。 山*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。(2) 提取壞帳準(zhǔn)備金。(3) 完善臨建基礎(chǔ)資料。(4) 清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù)。(5) 未完施工進(jìn)行清理。2. 會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：(1) 進(jìn)行待分配人員情況摸底。(2) 進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。3. 會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：(1) 進(jìn)一

13、步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制 度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。(2) 進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。4. 會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：(1) 加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)口進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬 上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。(2) 清理應(yīng)收款項(xiàng)。5. 會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：(1) 清理辦公設(shè)備、辦公用品。(2) 7月5日之前，清空西區(qū)車庫。四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)LI銀行帳戶。外埠項(xiàng)U銀行帳戶須隨項(xiàng)U部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)口部所有施工人員 全部撤離視為撤消該項(xiàng)LI部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量 余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通 知。五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議 和意見。會(huì)議紀(jì)要格式與范文本文提要：會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì) 議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)