新時(shí)期基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理問題研究

1、    新時(shí)期基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理問題研究    摘 要：科技檔案管理作為基層疾控機(jī)構(gòu)的工作核心，對(duì)基層疾控機(jī)構(gòu)的日常工作起著至關(guān)重要的作用。本文主要以新時(shí)期背景下基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理為切入點(diǎn)，進(jìn)一步探究了基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理中存在的問題，以及提升其科技檔案管理水平的有效措施。關(guān)鍵詞：疾病防控;管理體制;效率基層疾控機(jī)構(gòu)在各地區(qū)間分布廣泛，承擔(dān)事務(wù)較多，對(duì)各城市地區(qū)間的疾病防控工作有重要的推進(jìn)作用。為全面提高工作效率，保障疾病防控工作的順利開展，各基層疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)注重其科技檔案的管理，進(jìn)一步深入基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理改革，持續(xù)提升新時(shí)期背景下基層

2、疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理水平。1 基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理中存在的問題1.1 對(duì)科技檔案管理重視程度不夠基層疾病控制機(jī)構(gòu)在地區(qū)間的防控中發(fā)揮著重要作用，但就基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理的整體現(xiàn)狀來看，其管理人員對(duì)科技檔案管理的重視程度不夠，沒能夠充分發(fā)揮檔案的借鑒作用。其對(duì)科技檔案管理的忽視主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，沒能對(duì)整體檔案進(jìn)行細(xì)致分類。從我國疾病的整體發(fā)展態(tài)勢來看，新型疾病的種類越來越多，但疾控機(jī)構(gòu)并沒有認(rèn)識(shí)到疾病防控檔案對(duì)新型疾病的借鑒作用，進(jìn)而忽視了其分類工作，沒能充分根據(jù)不同檔案的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致劃分，嚴(yán)重影響了整體檔案的使用效率，不利于推進(jìn)基層疾控機(jī)構(gòu)的疾病防治工作。第二，檔案管理沒

3、有做到與時(shí)俱進(jìn)。近些年來我國科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工作效率的提升發(fā)揮出重要作用，基層疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理是一個(gè)較為繁瑣的工作，但大部分基層疾控機(jī)構(gòu)沒有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的提升作用，仍采用傳統(tǒng)的人工管理形式，這嚴(yán)重影響了疾控中心檔案管理工作的效率，阻礙了檔案的高度利用1。1.2 基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后由于管理人員缺乏對(duì)基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，致使基層疾控機(jī)構(gòu)沒有形成良好的檔案管理體系，在檔案管理工作中沒有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)重影響了科技檔案管理工作的順利推行。新時(shí)期背景下，信息技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作提出了更高要求，不僅需要配置專業(yè)的檔案

4、管理部門，還需要建立高效的檔案管理系統(tǒng)。要想全面推進(jìn)新時(shí)期背景下基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理水平的提高，就要重視工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，但由于大部分基層疾控機(jī)構(gòu)沒有專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，致使整體工作技能不足，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的有序開展，容易造成檔案管理混亂的情況2。1.3 檔案管理體制不健全健全的科技檔案管理體制是推進(jìn)新時(shí)期背景下基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作高水平發(fā)展的基礎(chǔ)，從現(xiàn)階段各城市的基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理情況來看，大部分基層疾控機(jī)構(gòu)都缺乏完善的檔案管理體制，這嚴(yán)重制約了工作人員專業(yè)技能的發(fā)展，造成檔案管理工作效率低下。此外，由于缺乏完善的檔案管理機(jī)制，致使基層疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理沒能根據(jù)其工作制

5、度做到及時(shí)更新，嚴(yán)重影響了基層疾控機(jī)構(gòu)的疾病防治工作。2 提高新時(shí)期背景下基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理水平的有效措施2.1 提高重視程度，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念要想全面提高新時(shí)期背景下基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理水平，就要注重提高管理人員的重視程度，逐步轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，推進(jìn)檔案管理工作的高水平發(fā)展。轉(zhuǎn)變管理人員的觀念需要提高其對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，基層疾控機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)疾病的防控發(fā)揮著重要作用，其檔案管理工作不僅能夠?qū)膊“l(fā)展態(tài)勢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，還能夠?yàn)樾滦图膊〉念A(yù)防與控制提供重要的借鑒作用。所以基層疾控機(jī)構(gòu)的管理人員要提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而能夠不斷強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)，推進(jìn)檔案管理工作的順利展

6、開。2.2 注重人才引進(jìn)與培訓(xùn)，打造專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理工作人員的整體素質(zhì)是決定其檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素，為全面提升基層疾控機(jī)構(gòu)科技檔案管理水平，其管理者要注重構(gòu)建專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，不斷強(qiáng)化人才對(duì)檔案管理工作的突出作用。打造專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍，主要從人才引進(jìn)與人才培訓(xùn)兩個(gè)方面：第一，人才引進(jìn)?；鶎蛹部貦C(jī)構(gòu)可以適度開放專業(yè)崗位招聘，進(jìn)一步吸納社會(huì)上的專業(yè)管理人才，針對(duì)人才的引進(jìn)工作，其管理人員要注重考評(píng)應(yīng)聘者的專業(yè)背景與工作經(jīng)驗(yàn)，確保其在有專業(yè)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，能夠?qū)萍紮n案管理工作具有全新的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理工作，提升科技檔案管理水平。第二，人才的培訓(xùn)。人才培訓(xùn)是

7、一個(gè)長期性的工作，其管理人員要注重定期開展人才培訓(xùn)工作，使檔案管理人員能夠緊跟時(shí)代技術(shù)發(fā)展，不斷更新自身的專業(yè)技能，提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，積極推進(jìn)檔案管理工作的高水平開展。2.3 完善檔案管理體制，提升檔案管理水平完善的檔案管理體制，不僅能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的展開提供重要的參照依據(jù)，還能進(jìn)一步規(guī)范工作人員的整體行為，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化開展。建立健全檔案管理體制最為關(guān)鍵的是要建立完善的考核制度，基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作是一個(gè)周期性較長、覆蓋范圍較廣的工作，因此管理人員可以根據(jù)其工作特點(diǎn)構(gòu)建階段性的考核制度，對(duì)其檔案管理工作實(shí)現(xiàn)階段性的綜合考評(píng)，全面了解檔案管理工作的階段性狀態(tài)，及時(shí)改正管理工作中存在的問題，促進(jìn)科技檔案管理工作的高水平展開。3 結(jié)束語綜上所述，基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作對(duì)疾病防控工作的開展有重要的推進(jìn)作用，基層疾控機(jī)構(gòu)的管理人員要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，通過建立健全管理體制、提升管理人員素質(zhì)、轉(zhuǎn)變檔案管理觀念等一系列方法，來全面提升科技檔案管理工作水平，推進(jìn)我國疾病防控工作的高效開展。參考文獻(xiàn)1楊興梅.新形勢下疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案管理工作淺析j