云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

1、    云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析    耿一丁摘 要現(xiàn)階段，我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也應(yīng)用在了各行各業(yè)中。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息有重要的作用，推進(jìn)云會(huì)計(jì)的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有深刻的意義。文章將主要討論云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，旨在對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供借鑒。關(guān)鍵詞云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;erp系統(tǒng)doi10.13939/ki.zgsc.2021.10.1371 引言隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國社會(huì)的信息化在不斷深入。在企業(yè)建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)了解信息化的內(nèi)在形式和特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度。通過明確企業(yè)會(huì)計(jì)信

2、息化的內(nèi)在需求以及云計(jì)算的本質(zhì)特征，設(shè)計(jì)出符合企業(yè)特征的云會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向，可以有效提高企業(yè)工作效率，完善企業(yè)的核算、決策等重要任務(wù)。換句話說，所謂的云會(huì)計(jì)實(shí)際上就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)同基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算的結(jié)合體，不論是使用還是表現(xiàn)上都存在于互聯(lián)網(wǎng)，在保障基本的靈活性和高效性的同時(shí)還可以有效降低會(huì)計(jì)管理的成本，已經(jīng)在我國的許多企業(yè)中得到了廣泛使用。通過云會(huì)計(jì)的合理使用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)明顯提升，促進(jìn)自身經(jīng)營的快速發(fā)展，鞏固企業(yè)在市場中的地位，保障了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。2 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢（1）成本低。在過去很長一段時(shí)間內(nèi)，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化耗費(fèi)的資金極大，不僅需要將大

3、量人力、財(cái)力投入其中，還需要引入各種先進(jìn)設(shè)備，空出專用場地來打造機(jī)房，這種高昂的資金費(fèi)用可能對(duì)于一部分大型企業(yè)而言可以輕松承擔(dān)，但是對(duì)于一部分中小型企業(yè)而言卻是一種較大的負(fù)擔(dān)，所以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中就不得不對(duì)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行考慮。相對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，云會(huì)計(jì)并不需要企業(yè)自身打造專用機(jī)房和系統(tǒng)，只需要向第三方公司租用或者購買服務(wù)器就可以直接使用，這種方式有較為全面的功能，售后服務(wù)質(zhì)量也較高。此外，通過云會(huì)計(jì)，企業(yè)不需要配置各種基礎(chǔ)設(shè)施，只要保證計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)滿足要求即可，能夠大幅度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中所耗費(fèi)的資金。（2）便利性高。由于技術(shù)的問題以及設(shè)備的原因，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式缺乏足夠的

4、時(shí)效性，在傳遞信息時(shí)總會(huì)伴隨著較高的延遲，因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各類信息都存在著不同程度的滯后性。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)的發(fā)展也要緊跟時(shí)代的潮流，應(yīng)當(dāng)將互聯(lián)網(wǎng)融入企業(yè)經(jīng)營管理中的各個(gè)部分，通過云會(huì)計(jì)技術(shù)的使用，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)中的信息都可以被有效記錄并且及時(shí)上傳至互聯(lián)網(wǎng)的云端，不僅可以有效保存各類經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)信息，還可以給予預(yù)算控制、報(bào)表編制、賬簿登記等方面的幫助。顯而易見，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中融入云會(huì)計(jì)，每種經(jīng)濟(jì)主體之間的交流便利性會(huì)有一定程度的改善，不論是市場競爭力還是工作效率都會(huì)有明顯的提升。3 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征分析在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營

5、、管理等方面都逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠近。然而現(xiàn)如今數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了驚人的地步，涵蓋的信息也十分復(fù)雜，所以企業(yè)在發(fā)展的過程中就必須明確這類信息的內(nèi)在特征和潛在價(jià)值，這就需要云會(huì)計(jì)的使用。由于云會(huì)計(jì)本身屬于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，在開發(fā)過程會(huì)耗費(fèi)一定的資金，所以企業(yè)在安排服務(wù)項(xiàng)目的過程中應(yīng)當(dāng)以自身需求為基準(zhǔn)，同時(shí)還需要依照服務(wù)時(shí)間以及服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定合適的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1在這種模式中，企業(yè)要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)加以重視，將有價(jià)值的數(shù)據(jù)及時(shí)備份，這樣在未來就可以重復(fù)使用，有效提升云會(huì)計(jì)信息處理的速度。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化模式，在云會(huì)計(jì)背景下工作人員可以直接將各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)至云端，不論何時(shí)何地，只要有需求，就可以直接

6、登錄云會(huì)計(jì)來提取信息。（1）數(shù)據(jù)特征。云會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的原始位置同物理位置實(shí)際上具有一定的差異性，同時(shí)存儲(chǔ)方式也有本質(zhì)變化，以往主要體現(xiàn)為數(shù)值型，而在云會(huì)計(jì)中卻體現(xiàn)為非結(jié)構(gòu)型，譬如各類文檔、音視頻等。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的開放程度較高以及企業(yè)的安全防護(hù)工作不到位，云會(huì)計(jì)存在安全隱患，很容易造成信息泄露。不僅如此，數(shù)據(jù)的提供者以及使用者的角色信息會(huì)出現(xiàn)某種程度的分離，進(jìn)而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的約束性就會(huì)有所降低，其形式也會(huì)有更高的多變性。通過云會(huì)計(jì)的使用，僅僅依靠第三方服務(wù)器就可以展開會(huì)計(jì)工作，各類信息也只需要上傳至云端保存，因此會(huì)計(jì)信息并不會(huì)受到空間以及時(shí)間的束縛，有效降低了信息傳送的時(shí)滯性?，F(xiàn)階段，數(shù)據(jù)信息正

7、在以極快的速度增加，相關(guān)的處理分析也從傳統(tǒng)框架中掙脫出來，開始朝著效果方向轉(zhuǎn)變。在數(shù)據(jù)信息判別時(shí)，也要將相關(guān)關(guān)系以及因果關(guān)系結(jié)合使用，有效確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來方向。（2）模型特征。企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過程中并不滿足于粗略的判斷，而是想要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行精確計(jì)算。所以，這就需要有科學(xué)的云模型為計(jì)算提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，換句話說，通過云模型可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的計(jì)算，進(jìn)而獲得精確的判斷。雖然這種模式具備較高的針對(duì)性和精確性，但在問題的邊界上仍然存在一定的隨機(jī)性和模糊性，也就是說很難確定發(fā)生的概率。云模型如下式所示。4 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題（1）缺乏良好的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

8、。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息的錄入、核算、統(tǒng)計(jì)等都是重要的內(nèi)容，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有較高的要求，所以可以說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開質(zhì)量優(yōu)秀的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。但是就目前而言，一部分企業(yè)自身在技術(shù)、設(shè)備、人才等方面有較大的限制，內(nèi)部因素以及外部環(huán)境都不是十分友好，因此即使企業(yè)擁有信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其工作質(zhì)量和效率也有明顯的短板，無法有效承擔(dān)較多的會(huì)計(jì)資源，同時(shí)一部分已經(jīng)在初期錄入至云會(huì)計(jì)的一系列數(shù)據(jù)信息也很難實(shí)行調(diào)整，甚至和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有一定的差距，嚴(yán)重影響了使用體驗(yàn)。（2）缺乏全面的云會(huì)計(jì)服務(wù)功能。雖然基于互聯(lián)網(wǎng)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著強(qiáng)大的作用，但是僅僅可以說是有著強(qiáng)大的上升空間，因?yàn)楝F(xiàn)階段許多企業(yè)

9、都已經(jīng)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而其中大部分都較為簡陋，功能不全，僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來做賬、核算等方面的幫助，很少可以為企業(yè)的信息處理、分析甚至是決策提供有效的方向，無法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。2實(shí)際上，許多公司制作的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏多方面的考慮，沒有將企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也忽略了企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略，所謂的會(huì)計(jì)信息化很大程度上只開發(fā)到一個(gè)較淺的層次上。因此，企業(yè)在建設(shè)信息化的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇資深的會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性較低。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，涵蓋了各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，所以不論大小企業(yè)都對(duì)會(huì)計(jì)信息安全有較高的重視。但是

10、一部分企業(yè)能力有限，缺乏高素質(zhì)的信息安全方面的人才，尤其是一部分小型企業(yè)，在拓展業(yè)務(wù)、擴(kuò)大生產(chǎn)的過程中更沒有多余的精力對(duì)企業(yè)安全進(jìn)行完善，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)沒有得到有效地維護(hù)和提升，極易被病毒、黑客攻擊，以致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息被盜走甚至是遺失。就另一方面來說，除了企業(yè)自身能力的限制外，相關(guān)部門工作人員的在崗責(zé)任心以及安全意識(shí)也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的重要影響因素。如果企業(yè)安全部門工作人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息安全有足夠的重視，在工作中疏忽大意，缺乏足夠的責(zé)任心，那么相關(guān)的安全工作也很難落實(shí)到位，會(huì)計(jì)信息的加密、備份等也會(huì)存在一定的欠缺，影響整個(gè)系統(tǒng)的安全。5 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)

11、用策略（1）與專業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量是會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的重要基礎(chǔ)，所以為了保證云會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的全面性，就必須嚴(yán)格篩選市場上相關(guān)技術(shù)服務(wù)商。各類技術(shù)服務(wù)商的商業(yè)規(guī)模、技術(shù)特點(diǎn)都有一定的差別，所以在篩選的過程中應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則。首先，企業(yè)要深入了解服務(wù)商的發(fā)展規(guī)模。發(fā)展規(guī)模雖然不能完全體現(xiàn)服務(wù)商的能力水平，但是可以了解客戶的選擇傾向，可以很好地評(píng)判服務(wù)商的基礎(chǔ)實(shí)力。其次，確定服務(wù)商的強(qiáng)項(xiàng)點(diǎn)。每個(gè)服務(wù)商都有自身的專項(xiàng)特長，同時(shí)每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理手段都有一定的區(qū)別，會(huì)計(jì)信息化也有不同的要求，這時(shí)就需要確定服務(wù)商的強(qiáng)項(xiàng)所在，篩選出同企業(yè)自身云會(huì)計(jì)需求相匹配的服務(wù)商，這樣可

12、以明顯降低磨合成本，提升云會(huì)計(jì)建設(shè)效率。最后，要充分調(diào)研目標(biāo)服務(wù)商的業(yè)內(nèi)口碑，深入判斷其服務(wù)質(zhì)量，不僅要確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的順利建成和維護(hù)，同時(shí)還要避免會(huì)計(jì)信息的泄露。（2）確定合適的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式。就目前而言，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了各種各樣的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式，根據(jù)市場需要分為云端租聘、混合云以及私有云等，這幾類應(yīng)用方式具備不同的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照自身的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和發(fā)展需要進(jìn)行選擇。一部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中業(yè)務(wù)量較少，業(yè)務(wù)范圍也較為單一，并且管理程序相對(duì)簡單，那么選擇云端租聘完全可以滿足使用需求。3另一部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中業(yè)務(wù)量較多，業(yè)務(wù)范圍寬廣，并且企業(yè)內(nèi)部擁有高素質(zhì)的專業(yè)人才以及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)設(shè)施，那么可

13、以選擇私有云應(yīng)用方式。云會(huì)計(jì)是一個(gè)多層面的內(nèi)容，在做好企業(yè)的整體規(guī)劃的同時(shí)還需要綜合企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)容和需求進(jìn)行選擇，也就是說，企業(yè)要對(duì)整體規(guī)劃進(jìn)行深入考慮，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出多方面的要求，不僅要確定相應(yīng)的發(fā)展方向，還需要設(shè)定各個(gè)時(shí)期的階段性目標(biāo)。選擇合適的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式并不僅僅是節(jié)省經(jīng)費(fèi)那么簡單，更是為了提高會(huì)計(jì)管理程序的優(yōu)化效果，利用云會(huì)計(jì)來有效改善當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)程序，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，為企業(yè)帶來更大的效益。（3）將云會(huì)計(jì)同erp系統(tǒng)聯(lián)合使用。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不僅需要有一定的技術(shù)和人才，還需要有較強(qiáng)的管理能力，以保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、物流運(yùn)輸、業(yè)務(wù)拓展等環(huán)節(jié)的發(fā)展。通過云會(huì)計(jì)的使用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到了很大程度的提升，在滿足常規(guī)工作需求的基礎(chǔ)上還要拓展云會(huì)計(jì)的價(jià)值，將其同erp系統(tǒng)聯(lián)合使用，這樣企業(yè)的整體信息化建設(shè)會(huì)提升到一個(gè)更高的檔次。通過云會(huì)計(jì)與erp聯(lián)合使用，可以得到更為全面的運(yùn)營數(shù)據(jù)，找出企業(yè)在運(yùn)營等方面存在的問題，采取合理的措施。6 結(jié)語綜上所述，隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)有了很大程度的提升。在這個(gè)大背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息同互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的重要價(jià)值，相關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也要緊跟時(shí)代的潮流，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入其中，促進(jìn)云會(huì)計(jì)的建設(shè)，這