excel重新手到內(nèi)行從初級到高必學(xué)基礎(chǔ)技能全面教程

1、excel從頭手到內(nèi)行從低級到高必學(xué)基礎(chǔ)技術(shù)全面教程excel 表格的 200 招必學(xué)秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式” 命令，打開“條件格式” 對話框。單擊第二個方框右邊的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000” 。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件

2、(大于等于 1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色” )。3.設(shè)置完成后，按下“確信”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性， 利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在 sheet2中，將企業(yè)名稱按類別 (如“工業(yè)企業(yè)”、 “商業(yè)企業(yè)”、 “個體企業(yè)”等 )別離輸入不同列中，成立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中 a 列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列 )，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作， 將 b、c列別離命

3、名為 “商業(yè)企業(yè)”、 “個體企業(yè)” 3.切換到 sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如 c 列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“許諾”右邊的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)” ， “商業(yè)企業(yè)”， “個體企業(yè)”序列 (各元素之間用英文逗號隔開)，確信退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如 d 列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=indirect(c1) ，確信退出。4.選中 c 列任意單元格 (如 c4)， 單擊右側(cè)下拉按鈕， 選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然

4、后選中該單元格對應(yīng)的d 列單元格 (如 d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表當(dāng)選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時， 如果不需要打印 “企業(yè)類別” 列，能夠選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“經(jīng)常使用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個 “經(jīng)常使用文檔” 菜單，將經(jīng)常使用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時挪用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自概念”選項，打開“自概念”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容” 按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“經(jīng)常使用

5、文檔”“類別”下面任選一項(如“插入”選項 )，在右邊“命令”下面任選一項 (如“超鏈接”選項 )，將它拖到新菜單 (經(jīng)常使用文檔 )中，并仿照上面的操作對它進行命名 (如“工資表”“經(jīng)常使用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等 )，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分派超鏈接打開”選項，打開“分派超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右邊的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 (如“” “經(jīng)常使用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“經(jīng)常使用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“經(jīng)常使用文檔”菜單中，但并非阻礙“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“經(jīng)常使用” 工具欄

6、上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時， 常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入， 我們可以制作一個屬于自己的 “專業(yè)符號” “工具宏錄制新宏” 命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保留在“個人宏工作簿”中，然后“確信”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”“自概念”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱“專業(yè)符號”，確信后，即

7、在工作區(qū)中顯現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏” ，將“命令”下面的“自概念按鈕”項拖到“專業(yè)符號”“自概念按鈕”，仿照第 2 個秘技的第 1 點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”“自概念”對話框，以后能夠像利用一般工具欄一樣，利用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面治理器”保留多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面治理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”“視圖視面治理

8、器”命令，打開“視面治理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱 (如“上報表” )后，單擊“確信”按鈕。3.將隱藏的行 (或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作， “添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面治理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事前設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印” “格式選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自概念序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān) ,車隊 ,一車間 ,二車間 ,三車間”等 )，單擊“添加”和“確信” “部門”列中任意一個單元格，

9、 執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序” 命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中適才自概念的序列，按兩次“確信”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)完全隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格” 命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自概念”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“； ； ； ” “愛惜”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確信”“工具愛惜愛惜工作表”命令，打開“愛惜工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確信”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置

10、以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“愛惜”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”號，如此能夠避免他人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時， 有的單元格中要輸入英文， 有的單元格中要輸入中文， 反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右邊的下拉按鈕，選中“打開”選項后， “確信”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的

11、第1 個中文輸入法 )自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”“工具自動更正”命令，打開“自動更正” “替換”下面的方框中輸入“ pcw”(也能夠是其他字符，“pcw”用小寫 )，在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報” ，再單擊“添加”和“確信”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符 ?現(xiàn)在能夠不考慮“pcw” “工具宏 visual basic編輯器”菜單命令 (或按“ alt+f11”快捷鍵 )，打開 visual basic 編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單命令，插入一個新的模塊“代碼窗口” “格式工作表背景”命令，打開“工作

12、表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入” “格式”工具欄上的“填充顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后顯現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。通過如此的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了 (其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“ &”來歸并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)， 一個小小的連字符“&”就能夠?qū)⑺?(此處假定將 b、c、d 列歸并到一列中 )。1.在 d 列后面插入兩個空列(e、f 列)，然后在d1 單元格中輸入公式：=b1&c1&am

13、p;d1 。2.再次選中 d1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到d 列下面的單元格中，b、c、d 列的內(nèi)容即被歸并到e 列對應(yīng)的單元格中。3.選中 e 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 f 列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確信”按鈕，e 列的內(nèi)容 (不是公式 )即被復(fù)制到 f 列中。4.將 b、c、d、e 列刪除，完成合并工作。提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除b、c、d 列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值” 。 生成績條常有朋友問“如何打印成績條”如此的問題，有很多人采取錄制

14、宏或vba的方式來實現(xiàn)， 這關(guān)于初學(xué)者來講有必然難度。出于此種考慮， 我在那個地址給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方式。此處假定學(xué)生成績保存在sheet1工作表的 a1 至 g64 單元格區(qū)域中，其中第 1 行為標題，第 2 行為學(xué)科名稱。1.切換到 sheet2工作表中，選中 a1 單元格，輸入公式： =if(mod(row() ，3)=0， if(0mod?row() ，3(=1，sheet1 ！a， index(sheet1！$a：$g，int(row()+4)/3)+1) ，column() 。2.再次選中 a1 單元格，用 “填充柄”將上述公式復(fù)制到 b1 至 g1 單元格中；然后，再同時選

15、中a1 至 g1 單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到a2至 g185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中a1 至 g2 單元格區(qū)域 (第 1 位學(xué)生的成績條區(qū)域 )，按“格式”工具欄“邊框”右邊的下拉按鈕，在隨后顯現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(若是不需要邊框，能夠不進行此步及下面的操作 )。4.同時選中 a1 至 g3 單元格區(qū)域，點擊“經(jīng)常使用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自a4 拖沓至 g186 單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、 excel 幫你

16、選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。excel 的“搜索函數(shù)”功能能夠幫你縮小范圍，挑選出適合的函數(shù)。執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求 (如“計數(shù)” )，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫忙文件，即可快速確信所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(sheet1)時，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3 )某個單元格的內(nèi)容，能夠利用excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗

17、口” 命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在 excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，excel 2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右邊的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中，選“畫圖邊框”選項，或執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕， 選中一種邊框樣式， 然后

18、在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：若是畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖沓一下， 就能夠夠清除掉錯誤的邊框。 若是需要畫出不同顏色的邊框，能夠先按工具欄右邊的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板當(dāng)選中需要的顏色后， 再畫邊框即可。 這一功能還能夠在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊 !要實現(xiàn)這一功能，對excel 來說，也并不難。例如

19、我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中， 為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，咱們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。因此，咱們能夠單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“許諾”下拉菜單當(dāng)選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單當(dāng)選擇“等于” ，且“長度”為“4” 。同時，咱們再來到“犯錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的犯錯警告”設(shè)為“停止”，并在“題目”和“錯誤信息”欄中別離填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。 ”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，excel 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后

20、方可繼續(xù)錄入。神奇吧 ?其實，在 excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判定中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時刻遠近”啊，如你有愛好，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的excel 展現(xiàn)出不同凡響的光榮呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名

21、“sheet1 ” ，然后按住 shift 鍵，單擊最后一張表格的標簽名“sheet3 ”(若是咱們想關(guān)聯(lián)的表格不在一路，能夠按住ctrl 鍵進行點選 )?，F(xiàn)在，咱們看到excel 的題目欄上的名稱顯現(xiàn)了 “工作組” 字樣，咱們就能夠夠進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨意寫點什么，咱們發(fā)覺，“工作組”中所有表格的同一名置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單當(dāng)選擇“至同組工作表”。這時，excel 會彈

22、出“填充成組工作表”的對話框，在那個地址咱們選擇“格式”一項，點“確信”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在 excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容， excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在 excel 2002中， 至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=upper(源數(shù)據(jù)格 )” ，將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換為大寫； “=lower(源數(shù)據(jù)格 )” ，將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換成小寫；“=proper(源數(shù)據(jù)格 )” ，將文本轉(zhuǎn)換

23、成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每一個單詞的首字母為大寫等。例如，咱們在一張表格的a1 單元格中輸入小寫的“ excel” ，然后在目標單元格中輸入“=upper(a1)” ，回車后取得的結(jié)果將會是“excel ” 。一樣，若是咱們在 a3 單元格中輸入“”，然后咱們在目標單元格中輸入“ =proper(a3)” ，那么咱們?nèi)〉玫慕Y(jié)果就將是“”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外， 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法， 特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、 籍貫等信息。如果我們想快速從a4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=right(源數(shù)據(jù)格，

24、提取的字符數(shù) )”函數(shù)，它表示“從 a4 單元格最右邊的字符開始提取2 個字符”輸入到此位置。固然，若是你想提取姓名的話，那么要利用“=left(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù) )”函數(shù)了。還有一種情形，咱們不從左右兩頭開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如咱們要想從a5 單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=mid(a5,4,2) ”就能夠夠了。意思是：在a5 單元格中提取第4 個字符后的兩個字符，也確實是第4 和第 5 兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是利用的“th”

25、后綴，但大凡是以“ 1” 、 “2” 、 “3”結(jié)尾的數(shù)字卻別離是以“ st” 、 “nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11” 、 “12” 、 “13”這 3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要咱們理清思路，找準 函 數(shù) ， 只 須 編 寫 一 個 公 式 ， 就 可 輕 松 轉(zhuǎn) 換 了 。 不 信 ， 請 看 ：“=a2&if(or(v alue(right(a2,2)=11,12,13),th,if(or(value(right(a2)=1,2,3,choose(right(a2),st,nd,rd),th)” 。該公式盡管一長串，

26、只是含義卻很明確： 若是數(shù)字是以 “11” 、“12” 、 “13”結(jié)尾的，那么加上“ th”后綴；若是第1 原那么無效，那么檢查最后一個數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾利用“ st” 、以“ 2”結(jié)尾利用“ nd” 、以“ 3”結(jié)尾利用“ rd” ；若是第一、 2 原那么都無效，那么就用“th” 。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“平安填寫法” ，那確實是將金額中的空位補齊， 或在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “$”之類的符號。其實，在 excel 中也有類似的輸入方式，那確實是“rept”函數(shù)。它的大體魄式是“ =r

27、ept(“特殊符號”，填充位數(shù) )” 。比如，我們要在中a2 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號填充至 16 位，就只須將公式改成“ =(a2&rept( #,16-len(a2) ”即可；若是咱們要將 a3 單元格 中 的 數(shù) 字 從 左 側(cè) 用 “ # ” 號 填 充 至16 位 ， 就 要 改 成 “ =rept(#,16-len(a3)&a3 ” ；另外，若是咱們想用“ #”號將 a4 中的數(shù)值從雙側(cè)填充 ， 那 么 需 要 改 成 “ =rept( # ,8-len(a4)/2)&a4&rept(#)8-len(a4)/2) ” ；若是你還嫌不夠?qū)I(yè)，要

28、在a5 單元格數(shù)字的頂頭加上“ $”符 號 的 話 ， 那 就 改 成 ：“=(text(a5, $#,# (&rept( #,16-len(text(a5, $#,#)” ，必然能知足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“rept”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用確實是能夠直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。 它的原理也很簡單， 確實是利用特殊符號的智能重復(fù)，依照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出犬牙交錯的比較成效。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“e 列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“ g 列”那么作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后依照表中已有結(jié)果 “d 列”的

29、數(shù)值，用“wingdings”字體的“n”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在 e3 單元格中寫入公式“=if(d30,rept(n,round(d3*100,0), )” ，也拖動填充柄至 g14。咱們看到，一個沒有動用excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“substitute”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“ trim ”函數(shù)來刪除空格。比如此刻a1 單元格中輸入有“ how many words?”字樣，那么咱們就能夠夠用如下的表達式來幫忙：

30、“=if(len(a1)=0,0,len(trim(a1)-len(substitute(trim(a1), )+1)”該式的含義是先用“substitute ”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，而且利用“trim”函數(shù)刪除其中字符間的空格， 然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是 excel 2002中的新工具。如果你在安裝 excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。只是，咱們能夠先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選 “歐元工具” 選項， “確信”后 exc

31、el 2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就顯現(xiàn)了。與excel 的其他函數(shù)窗口一樣，咱們能夠通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的確實是“100 歐元”別離轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。固然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，咱們還能夠點擊excel 工具欄上的“歐元”按鈕，如此所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在 excel 中完成過上百張財務(wù)報表，或許你已利用excel 函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，或許你以為excel 也只是如此，乃至了無新意。但咱

32、們平日里無數(shù)次重復(fù)的駕輕就熟的利用方式只只是是excel全數(shù)技術(shù)的百分之一。本專題從 excel中的一些鮮為人知的技術(shù)入手，領(lǐng)略一下關(guān)于excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式” 命令，打開“條件格式” 對話框。單擊第二個方框右邊的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000” 。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體

33、”的“顏色”設(shè)置為“紅色”“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于 1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色” )。3.設(shè)置完成后，按下“確信”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性， 利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在 sheet2中，將企業(yè)名稱按類別 (如“工業(yè)企業(yè)”、 “商業(yè)企業(yè)”、 “個體企業(yè)”等 )別離輸入不同列中，成立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中 a 列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列 )，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企

34、業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作， 將 b、c列別離命名為 “商業(yè)企業(yè)”、 “個體企業(yè)” 3.切換到 sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如 c 列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“許諾”右邊的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)” ， “商業(yè)企業(yè)”， “個體企業(yè)”序列 (各元素之間用英文逗號隔開)，確信退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如 d 列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=indirect(c1) ，確信退出。4.選中 c 列任意單元格 (如

35、 c4)， 單擊右側(cè)下拉按鈕， 選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的d 列單元格 (如 d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表當(dāng)選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時， 如果不需要打印 “企業(yè)類別” 列，能夠選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“經(jīng)常使用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個 “經(jīng)常使用文檔” 菜單，將經(jīng)常使用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時挪用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自概念”選項，打開“自概念”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更

36、改所選內(nèi)容” 按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“經(jīng)常使用文檔”“類別”下面任選一項(如“插入”選項 )，在右邊“命令”下面任選一項 (如“超鏈接”選項 )，將它拖到新菜單 (經(jīng)常使用文檔 )中，并仿照上面的操作對它進行命名 (如“工資表”“經(jīng)常使用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等 )，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分派超鏈接打開”選項，打開“分派超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右邊的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 (如“” “經(jīng)常使用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“經(jīng)常使用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“經(jīng)常使用文檔”

37、菜單中，但并非阻礙“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“經(jīng)常使用” 工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時， 常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入， 我們可以制作一個屬于自己的 “專業(yè)符號” “工具宏錄制新宏” 命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保留在“個人宏工作簿”中，然后“確信”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”“自概念”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“

38、新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱“專業(yè)符號”，確信后，即在工作區(qū)中顯現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏” ，將“命令”下面的“自概念按鈕”項拖到“專業(yè)符號”“自概念按鈕”，仿照第 2 個秘技的第 1 點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”“自概念”對話框，以后能夠像利用一般工具欄一樣，利用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面治理器”保留多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面治理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉

39、，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”“視圖視面治理器”命令，打開“視面治理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱 (如“上報表” )后，單擊“確信”按鈕。3.將隱藏的行 (或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作， “添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面治理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事前設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印” “格式選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自概念序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān) ,車隊 ,一車間 ,二車間

40、,三車間”等 )，單擊“添加”和“確信” “部門”列中任意一個單元格， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序” 命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中適才自概念的序列，按兩次“確信”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格” 命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自概念”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“； ； ； ” “愛惜”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確信”“工具愛惜愛惜工作表”命令

41、，打開“愛惜工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確信”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“愛惜”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”號，如此能夠避免他人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時， 有的單元格中要輸入英文， 有的單元格中要輸入中文， 反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右邊的下拉按鈕，選中“打開”選項后， “確信”退出。以后當(dāng)選中

42、需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1 個中文輸入法 )自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”“工具自動更正”命令，打開“自動更正” “替換”下面的方框中輸入“ pcw”(也能夠是其他字符，“pcw”用小寫 )，在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報” ，再單擊“添加”和“確信”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符 ?現(xiàn)在能夠不考慮“pcw” “工具宏 visual basic編輯器”菜單命令 (或按“ alt+f11”快捷鍵 )，打開 visual basic 編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單

43、命令，插入一個新的模塊“代碼窗口” “格式工作表背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入” “格式”工具欄上的“填充顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后顯現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。通過如此的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了 (其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“ &”來歸并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)， 一個小小的連字符“&”就能夠?qū)⑺?(此處假定將 b、c、d 列歸并到一列中 )。1.在 d 列后面插入兩個空列(

44、e、f 列)，然后在d1 單元格中輸入公式：=b1&c1&d1 。2.再次選中 d1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到d 列下面的單元格中，b、c、d 列的內(nèi)容即被歸并到e 列對應(yīng)的單元格中。3.選中 e 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 f 列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確信”按鈕，e 列的內(nèi)容 (不是公式 )即被復(fù)制到 f 列中。4.將 b、c、d、e 列刪除，完成合并工作。提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除b、c、d 列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”

45、 。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”如此的問題，有很多人采取錄制宏或vba的方式來實現(xiàn)， 這關(guān)于初學(xué)者來講有必然難度。出于此種考慮， 我在那個地址給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方式。此處假定學(xué)生成績保存在sheet1工作表的 a1 至 g64 單元格區(qū)域中，其中第 1 行為標題，第 2 行為學(xué)科名稱。1.切換到 sheet2工作表中，選中 a1 單元格，輸入公式： =if(mod(row() ，3)=0， if(0mod?row() ，3(=1，sheet1 ！a， index(sheet1！$a：$g，int(row()+4)/3)+1) ，column() 。2.再次選中 a1 單元格，用

46、“填充柄”將上述公式復(fù)制到 b1 至 g1 單元格中；然后，再同時選中a1 至 g1 單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到a2至 g185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中a1 至 g2 單元格區(qū)域 (第 1 位學(xué)生的成績條區(qū)域 )，按“格式”工具欄“邊框”右邊的下拉按鈕，在隨后顯現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(若是不需要邊框，能夠不進行此步及下面的操作 )。4.同時選中 a1 至 g3 單元格區(qū)域，點擊“經(jīng)常使用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自a4 拖沓至 g186 單元格區(qū)域，為所有的成績條添加

47、邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、 excel 幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。excel 的“搜索函數(shù)”功能能夠幫你縮小范圍，挑選出適合的函數(shù)。執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求 (如“計數(shù)” )，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫忙文件，即可快速確信所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(sheet1)時，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3 )某個單元格的內(nèi)容，

48、能夠利用excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口” 命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在 excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，excel 2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右邊的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中，選“畫圖邊框”選項，或執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展開“

49、邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕， 選中一種邊框樣式， 然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：若是畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖沓一下， 就能夠夠清除掉錯誤的邊框。 若是需要畫出不同顏色的邊框，能夠先按工具欄右邊的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板當(dāng)選中需要的顏色后， 再畫邊框即可。 這一功能還能夠在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警

50、告，那該多好啊 !要實現(xiàn)這一功能，對excel 來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中， 為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，咱們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。因此，咱們能夠單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“許諾”下拉菜單當(dāng)選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單當(dāng)選擇“等于” ，且“長度”為“4” 。同時，咱們再來到“犯錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的犯錯警告”設(shè)為“停止”，并在“題目”和“錯誤信息”欄中別離填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。 ”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，excel 就會彈

51、出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧 ?其實，在 excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判定中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時刻遠近”啊，如你有愛好，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的excel 展現(xiàn)出不同凡響的光榮呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的

52、內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“sheet1 ” ，然后按住 shift 鍵，單擊最后一張表格的標簽名“sheet3 ”(若是咱們想關(guān)聯(lián)的表格不在一路，能夠按住ctrl 鍵進行點選 )?，F(xiàn)在，咱們看到excel 的題目欄上的名稱顯現(xiàn)了 “工作組” 字樣，咱們就能夠夠進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨意寫點什么，咱們發(fā)覺，“工作組”中所有表格的同一名置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充

53、”選項，然后在其子菜單當(dāng)選擇“至同組工作表”。這時，excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在那個地址咱們選擇“格式”一項，點“確信”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在 excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容， excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在 excel 2002中， 至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=upper(源數(shù)據(jù)格 )” ，將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換為大寫； “=lower(源數(shù)據(jù)格 )” ，

54、將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換成小寫；“=proper(源數(shù)據(jù)格 )” ，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每一個單詞的首字母為大寫等。例如，咱們在一張表格的a1 單元格中輸入小寫的“ excel” ，然后在目標單元格中輸入“=upper(a1)” ，回車后取得的結(jié)果將會是“excel ” 。一樣，若是咱們在 a3 單元格中輸入“”，然后咱們在目標單元格中輸入“ =proper(a3)” ，那么咱們?nèi)〉玫慕Y(jié)果就將是“”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外， 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法， 特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、 籍貫等信息。如果我們想

55、快速從a4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=right(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù) )”函數(shù)，它表示“從 a4 單元格最右邊的字符開始提取2 個字符”輸入到此位置。固然，若是你想提取姓名的話，那么要利用“=left(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù) )”函數(shù)了。還有一種情形，咱們不從左右兩頭開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如咱們要想從a5 單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=mid(a5,4,2) ”就能夠夠了。意思是：在a5 單元格中提取第4 個字符后的兩個字符，也確實是第4 和第 5 兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為

56、它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是利用的“th”后綴，但大凡是以“ 1” 、 “2” 、 “3”結(jié)尾的數(shù)字卻別離是以“ st” 、 “nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11” 、 “12” 、 “13”這 3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要咱們理清思路，找準 函 數(shù) ， 只 須 編 寫 一 個 公 式 ， 就 可 輕 松 轉(zhuǎn) 換 了 。 不 信 ， 請 看 ：“=a2&if(or(v alue(right(a2,2)=11,12,13),th,if(or(value(right(a2)=1,2,3,choose(ri

57、ght(a2),st,nd,rd),th)” 。該公式盡管一長串， 只是含義卻很明確： 若是數(shù)字是以 “11” 、“12” 、 “13”結(jié)尾的，那么加上“ th”后綴；若是第1 原那么無效，那么檢查最后一個數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾利用“ st” 、以“ 2”結(jié)尾利用“ nd” 、以“ 3”結(jié)尾利用“ rd” ；若是第一、 2 原那么都無效，那么就用“th” 。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“平安填寫法” ，那確實是將金額中的空位補齊， 或在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “$”之類的符號。其實，在 excel 中

58、也有類似的輸入方式，那確實是“rept”函數(shù)。它的大體魄式是“ =rept(“特殊符號”，填充位數(shù) )” 。比如，我們要在中a2 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號填充至 16 位，就只須將公式改成“ =(a2&rept( #,16-len(a2) ”即可；若是咱們要將 a3 單元格 中 的 數(shù) 字 從 左 側(cè) 用 “ # ” 號 填 充 至16 位 ， 就 要 改 成 “ =rept(#,16-len(a3)&a3 ” ；另外，若是咱們想用“ #”號將 a4 中的數(shù)值從雙側(cè)填充 ， 那 么 需 要 改 成 “ =rept( # ,8-len(a4)/2)&a4&

59、rept(#)8-len(a4)/2) ” ；若是你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在a5 單元格數(shù)字的頂頭加上“ $”符 號 的 話 ， 那 就 改 成 ：“=(text(a5, $#,# (&rept( #,16-len(text(a5, $#,#)” ，必然能知足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“rept”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用確實是能夠直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。 它的原理也很簡單， 確實是利用特殊符號的智能重復(fù)，依照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出犬牙交錯的比較成效。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“e 列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“ g 列”那

60、么作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后依照表中已有結(jié)果 “d 列”的數(shù)值，用“wingdings”字體的“n”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在 e3 單元格中寫入公式“=if(d30,rept(n,round(d3*100,0), )” ，也拖動填充柄至 g14。咱們看到，一個沒有動用excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“substitute”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“ trim ”函數(shù)來刪除空格。比如此刻a1 單元格中輸入有“ how many words?”字樣，那么咱們就能夠夠用如下的表達式來幫忙：“=if(len(a1)=0,0,len(trim(a1)-len(subs