2021年會(huì)活動(dòng)方案DOC（精編版）

1、1 / 3 2021 年年會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間： 2021年 1 月 15 日下午 14：00-17：00 活動(dòng)形式：年度頒獎(jiǎng)盛典+文藝演出 +抽獎(jiǎng)活動(dòng)地點(diǎn)：會(huì)議大廈活動(dòng)規(guī)模： 1200人（不含演職人員及工作人員）二、階段性工作計(jì)劃及實(shí)施步驟序號(hào)工作推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任小組備注1 主題征集12.7-12.11 宣傳設(shè)計(jì)組2 春晚籌備啟動(dòng)發(fā)文待定深圳綜合管理部含分組、分工及節(jié)目、主持人征集3 節(jié)目類(lèi)型認(rèn)領(lǐng)12.8-12.12 活動(dòng)執(zhí)行組4 確定晚會(huì)執(zhí)行活動(dòng)單位12.15 春晚籌備組5 主持人完成選拔12.21 活動(dòng)執(zhí)行組6 項(xiàng)目完成提報(bào)節(jié)目創(chuàng)意12.8-12.12 活動(dòng)執(zhí)行組最終選出 11

2、 個(gè)節(jié)目7 首次節(jié)目審核1 月 2 日、3 日活動(dòng)執(zhí)行組8 第二次節(jié)目審核1 月 9 日、10 日活動(dòng)執(zhí)行組9 年度大事跡ppt制作12.20-12.30 宣傳設(shè)計(jì)組10 舞臺(tái)部分（ led主畫(huà)面的設(shè)計(jì)、兩側(cè)4 塊副主題板設(shè)計(jì)、制作、動(dòng)態(tài)led主畫(huà)面、舞臺(tái)副主題板設(shè)計(jì)）、簽到區(qū)設(shè)計(jì)等所有現(xiàn)場(chǎng)布置一稿審核12.23 宣傳設(shè)計(jì)組11 座位分配表設(shè)計(jì)12.27 人員協(xié)調(diào)組（人力資源部）12 各項(xiàng)目拜年視頻制作12.19-12.30 宣傳設(shè)計(jì)組13 舞臺(tái)部分、背景板部分（led主畫(huà)面的設(shè)計(jì)、兩側(cè) 4 塊副主題板設(shè)計(jì)、制作、節(jié)目表演動(dòng)態(tài)畫(huà)面 810 幅、動(dòng)態(tài) led主畫(huà)面、舞臺(tái)副主題板設(shè)計(jì)）、簽到區(qū)等設(shè)

3、計(jì)終稿12.30 宣傳設(shè)計(jì)組14 音樂(lè)剪輯 （包括暖場(chǎng)、 部門(mén)入場(chǎng)、 節(jié)目音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)剪輯）1.10 創(chuàng)意策劃組15 頒獎(jiǎng)錦旗、證書(shū)準(zhǔn)備12.30 人員協(xié)調(diào)組（人力資源部）xx號(hào)前能否完成獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定？16 春晚獎(jiǎng)品及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品采購(gòu)?fù)瓿?2.30 后勤保障組17 春晚當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)用水、帶妝彩排用餐提前準(zhǔn)備1.11 后勤保障組保證 11 號(hào)完成用餐人員明細(xì)統(tǒng)計(jì)及食堂溝通節(jié)目最終彩排1.14 春晚籌備組全體18 春晚籌備實(shí)施2021 年 1 月 15 日春晚籌備組全體細(xì)項(xiàng)說(shuō)明：主持人：（暫停，計(jì)劃由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任）報(bào)名時(shí)間： 12 月 5 日至 12 月 9 日；線下選拔 （選出 10 名，5 男 5

4、 女） ：12 月 13 日；線上投票： 12 月 14 日至 12月 15 日；主持人確定公布 （3 男 3 女） ：12 月 19 日；主持稿及排練時(shí)間： 12 月 20 日至 1 月 14 日。備注：主持人需參與兩次節(jié)目的審核，了解節(jié)目表演形式及亮點(diǎn)，根據(jù)節(jié)目修改主持稿；節(jié)目表演：節(jié)目類(lèi)型： 小品、相聲、歌曲、舞蹈、戲曲、曲藝、舞臺(tái)劇、音樂(lè)劇、雜技(含魔術(shù) )、民間絕活及其他；預(yù)計(jì)節(jié)目時(shí)間必須小于 7 分鐘，xxx個(gè)管理中心以及 xxx商寫(xiě)、xxx商寫(xiě)兩個(gè)管理中心，共計(jì)八個(gè)管理中心，bs/bu部門(mén)，每個(gè)管理中心于 12 月 12 日之前認(rèn)領(lǐng)兩個(gè)節(jié)目類(lèi)型；于12月 18 日之前提交各自認(rèn)領(lǐng)

5、的節(jié)目創(chuàng)意；春晚籌備組將于 12月 19 日完成節(jié)目篩選 （由 18 個(gè)創(chuàng)意內(nèi)選出 14 個(gè)節(jié)目）；12 月 19 日-1 月 1 日選中的 14 個(gè)節(jié)目開(kāi)始排練， 于 1 月 2、3 日接受節(jié)目組一審；（個(gè)別節(jié)目排練不理想在此環(huán)節(jié)去掉2 個(gè)節(jié)目），留 12 個(gè)節(jié)目進(jìn)行排練，于1 月 9 日、10 日2 / 3 接受節(jié)目組二審；（在此環(huán)節(jié)如節(jié)目不能通過(guò)審核，可再去掉1 個(gè)節(jié)目） ，最終確定 11 個(gè)節(jié)目上春晚。節(jié)目創(chuàng)意填寫(xiě)表 .doc抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品確定及采購(gòu)： 因獎(jiǎng)品需網(wǎng)采，時(shí)間較緊，故每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的設(shè)置需在12月 10 日前完成， 故春晚整體方案及預(yù)算需要在 12 月 8 日前完成審批， 1

6、2 月 15 日發(fā)起網(wǎng)采或者確定資產(chǎn)服務(wù)部拉贊助。座位分配表： 1200 人（不含工作人員及演職人員）各部門(mén)位置分布 .xls上表為 2016 年春晚座位安排參考， 2021年預(yù)計(jì)到場(chǎng)觀看人員分配xxx800人、xxx400人。年會(huì)預(yù)熱推送2021 年 xxx 物業(yè)年會(huì)預(yù)熱檔期推出內(nèi)容時(shí)間區(qū)間推送方式備注主題征集12.7-12.11 郵件、易企秀純宣傳主題評(píng)選12.12 線下評(píng)選評(píng)選出十名入圍獎(jiǎng)主題投票12.12-12.14 易企秀投票 + 獎(jiǎng)品提報(bào)節(jié)目創(chuàng)意12.14-12.18 郵件、易企秀純宣傳主持人公布12.21 易企秀純宣傳獎(jiǎng)品投票（待定）12.12-12.14 易企秀宣傳 + 投票春

7、晚劇透1.4-1.6 郵件、易企秀純宣傳優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選1.15 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)投票、頒獎(jiǎng)春晚回顧1.16 易企秀純宣傳春晚分組明細(xì)組別組長(zhǎng)組 員職責(zé)創(chuàng)意策劃組負(fù)責(zé)春晚前期熱身宣傳、熱身活動(dòng)策劃、晚會(huì)主題定位、篇章制定及費(fèi)用預(yù)算等技術(shù)支持組活動(dòng) it 技術(shù)支持、節(jié)目編排組特定需求解決?；顒?dòng)執(zhí)行1. 負(fù)責(zé)節(jié)目創(chuàng)意、策劃、審定2. 檢查、掌握每個(gè)節(jié)目的排練進(jìn)度和效果3. 負(fù)責(zé)公司主持人選拔主持串詞的撰寫(xiě)與現(xiàn)場(chǎng)主持控制4. 負(fù)責(zé)彩排期間節(jié)目統(tǒng)籌工作5. 負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)道具及演出人員場(chǎng)務(wù)順序及把控后勤保障組物資采購(gòu)、搬運(yùn)、車(chē)輛安排、彩排用餐準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)支裝水等后勤支持、相關(guān)物資采購(gòu)（道具、服裝、獎(jiǎng)品等）3 / 3 宣傳設(shè)計(jì)組1、負(fù)責(zé)春晚前、中、后期宣傳版面、易企秀制作等排期及稿件出街、負(fù)責(zé)場(chǎng)地、晚