S管理基礎(chǔ)知識H辦公室

1、1會計學(xué)S管理基礎(chǔ)知識管理基礎(chǔ)知識H辦公室辦公室整理整理整頓整頓清掃清掃清潔清潔安全安全素養(yǎng)素養(yǎng)6S對于工作而言：1、減小阻力；2、降低成本；3、提高效率；4、協(xié)調(diào)合作；5、改善環(huán)境；6、調(diào)節(jié)心情。 區(qū)分現(xiàn)場要與不要的物品、并對不要的區(qū)分現(xiàn)場要與不要的物品、并對不要的物品及時進(jìn)行處理，以騰出物品及時進(jìn)行處理，以騰出“空間空間”。定義定義 制定制定“要要”與與“不要不要”的判定基準(zhǔn)；的判定基準(zhǔn)； 制定不用物處理流程；制定不用物處理流程； 對工作場所實施全面的檢查，先將對工作場所實施全面的檢查，先將“不用物不用物”移出工作區(qū)域；移出工作區(qū)域； 根據(jù)流程根據(jù)流程對對“不用物不用物”及時處理，及時處理

2、，“工作場所不是倉庫工作場所不是倉庫”； 每日實施自我跟進(jìn)檢查保持，每日實施自我跟進(jìn)檢查保持，“我的地盤聽我的我的地盤聽我的”；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“整理整理”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)有價值有價值有使用價值有使用價值現(xiàn)在有使用價值現(xiàn)在有使用價值中聯(lián)重科辦公室6S管理p騰出空間，空間活用騰出空間，空間活用p防止誤用、誤送防止誤用、誤送p節(jié)約時間、提高效率節(jié)約時間、提高效率p塑造清爽的工作場所塑造清爽的工作場所“整理整理”的目的的目的中聯(lián)重科辦公室6S管理“整理整理” 要與不要判斷基準(zhǔn)要與不要判斷基準(zhǔn)要物：所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。不

3、要物：（1）使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品； (2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。辦公室整理之辦公室整理之“要要”與與“不要不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例分類標(biāo)準(zhǔn)范例 （一）要的物品（一）要的物品 1、正常的設(shè)備 2、正常使用中的工具 3、正常的工作椅、板凳 4、尚有使用價值的消耗用品 5、使用中的垃圾桶、垃圾袋6、辦公用品、文具7、使用中的清潔用品8、美化用的海報、看板9、有用的書稿、雜志、報表10、其他（私人用品）（二）不要的物品（二）不要的物品 1、地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、水污、油污 C、不再使用的設(shè)備 D、不再使用的辦公用品、垃圾

4、筒 E、破木板、紙箱、抹布、破籃框2、桌子或櫥柜 A、破舊、過期的書籍、報紙 B、臟鼠標(biāo)墊 C、老舊無用的報表、賬本 D、損壞或多余的工具、筆 E、枯萎的植物3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過期海報、看板、牌匾 C、無用的意見箱、卡片箱、掛架 D、過時的月歷、標(biāo)語 E、損壞的時鐘4、吊著的 A、壞的燈管、燈架 B、不再使用的老吊扇 C、舊的裝飾物 合理確定相關(guān)物品放置的位置、數(shù)量和合理確定相關(guān)物品放置的位置、數(shù)量和方法，并進(jìn)行必要的標(biāo)識，以提高效率，節(jié)方法，并進(jìn)行必要的標(biāo)識，以提高效率，節(jié)省省“時間時間”。定義定義 進(jìn)一步落實前一步的整理工作；進(jìn)一步落實前一步的整理工作； 整頓的整頓的“三定三定

5、”原則原則-“定點定點”、“定容定容”、“定量定量”； 整頓的整頓的“三要素三要素”-“場所場所”、“方法方法”、“標(biāo)識標(biāo)識”；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“整頓整頓”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)整頓提高效率整頓提高效率中聯(lián)重科辦公室6S管理目的：目的： 工作場所一目了然工作場所一目了然 消除找尋物品的時間消除找尋物品的時間 整整齊齊的工作環(huán)境整整齊齊的工作環(huán)境 消除過多的積壓物品消除過多的積壓物品創(chuàng)造一個讓人對錯一創(chuàng)造一個讓人對錯一目了然，有約束及自目了然，有約束及自我提升作用的工作環(huán)我提升作用的工作環(huán)境境“整頓整頓”的目的的目的。定義定義 劃分清掃責(zé)任區(qū)，確定具體的責(zé)任人；劃分清掃責(zé)任區(qū)，確定具體

6、的責(zé)任人； 建立清掃基準(zhǔn)作為清掃作業(yè)規(guī)范；建立清掃基準(zhǔn)作為清掃作業(yè)規(guī)范； 積極查找污染源，并進(jìn)行針對性改善；積極查找污染源，并進(jìn)行針對性改善； 樹立樹立“清掃即點檢清掃即點檢”的觀念；的觀念；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“清掃清掃”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)清掃清掃大掃除大掃除中聯(lián)重科辦公室6S管理這里有灰目的：目的： 培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣 創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境 使人心情舒暢使人心情舒暢3個注意點：個注意點：責(zé)任化標(biāo)準(zhǔn)化污染發(fā)生源改善“清掃清掃”的目的及注意點的目的及注意點。定義定義 確立確立“安全第一、預(yù)防為主安全第一、預(yù)防為主”的原則；的原

7、則； 組織進(jìn)行區(qū)域內(nèi)的安全因素識別；組織進(jìn)行區(qū)域內(nèi)的安全因素識別； 對安全因素根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識對安全因素根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識（警告、提示、禁止、指示等）（警告、提示、禁止、指示等）； 根據(jù)計劃對安全隱患實施改善；根據(jù)計劃對安全隱患實施改善； 建立安全巡視和點檢制度；建立安全巡視和點檢制度； 組織對所有相關(guān)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)；組織對所有相關(guān)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“安全安全”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)安全是根本安全是根本中聯(lián)重科辦公室6S管理目的：目的： 培培養(yǎng)具有良好安全意識的員工養(yǎng)具有良好安全意識的員工 注重安全細(xì)節(jié)管理注重安全細(xì)節(jié)管理 “安全安全”的目的的目的不斷

8、地實施整理、整頓、清掃、安不斷地實施整理、整頓、清掃、安全工作，并使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、日?；?。全工作，并使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、日?；?。定義定義 堅持做好前堅持做好前“4S4S”工作；工作； 加強加強“標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化”的工作；的工作； 重視重視點檢表點檢表的作用；的作用； 形式多樣的考核檢查、評分和評比；形式多樣的考核檢查、評分和評比； 重視對新員工的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)；重視對新員工的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“清潔清潔”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)6S也是工作也是工作中聯(lián)重科辦公室6S管理目的：目的： 維持上面維持上面4S的成果的成果注意點：注意點： 制度化、定期檢查、新人教育制度化、定

9、期檢查、新人教育“清潔清潔”的目的及注意點的目的及注意點定義定義 充分發(fā)揮班前會的作用；充分發(fā)揮班前會的作用； 制定制定禮儀守則禮儀守則和和員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范，并組織培訓(xùn)；，并組織培訓(xùn)； 廣泛、經(jīng)常使用禮貌用語；廣泛、經(jīng)常使用禮貌用語； 管理人員要以身作則，起表率作用；管理人員要以身作則，起表率作用； 營造激勵、快樂的改善氛圍；營造激勵、快樂的改善氛圍；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“素養(yǎng)素養(yǎng)”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)人造環(huán)境，環(huán)境育人人造環(huán)境，環(huán)境育人中聯(lián)重科辦公室6S管理目的：目的： 培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工 培養(yǎng)文明人培養(yǎng)文明人 營造團隊精神營造團隊精神注意點

10、：注意點：1、形似且神似、形似且神似2、領(lǐng)導(dǎo)帶頭、領(lǐng)導(dǎo)帶頭3、長期堅持、長期堅持“素養(yǎng)素養(yǎng)”的目的及注意點的目的及注意點員工的員工的6S管理中之責(zé)任：管理中之責(zé)任： 1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放； 2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間； 3、場所必須維持清潔； 4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所； 5、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理； 6、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所； 7、不斷清掃，保持清潔； 8、發(fā)現(xiàn)隱患及時通知改善； 9、注意上級的指示，并加以配合。成功的人不斷找方法！成功的人不斷找方法！失敗的人不斷找理由！失敗的人不斷找理

11、由！ 區(qū)分現(xiàn)場要與不要的物品、并對不要的區(qū)分現(xiàn)場要與不要的物品、并對不要的物品及時進(jìn)行處理，以騰出物品及時進(jìn)行處理，以騰出“空間空間”。定義定義 制定制定“要要”與與“不要不要”的判定基準(zhǔn)；的判定基準(zhǔn)； 制定不用物處理流程；制定不用物處理流程； 對工作場所實施全面的檢查，先將對工作場所實施全面的檢查，先將“不用物不用物”移出工作區(qū)域；移出工作區(qū)域； 根據(jù)流程根據(jù)流程對對“不用物不用物”及時處理，及時處理，“工作場所不是倉庫工作場所不是倉庫”； 每日實施自我跟進(jìn)檢查保持，每日實施自我跟進(jìn)檢查保持，“我的地盤聽我的我的地盤聽我的”；實施實施要領(lǐng)要領(lǐng)“整理整理”的含義及推行要領(lǐng)的含義及推行要領(lǐng)有價值

12、有價值有使用價值有使用價值現(xiàn)在有使用價值現(xiàn)在有使用價值中聯(lián)重科辦公室6S管理“整理整理” 要與不要判斷基準(zhǔn)要與不要判斷基準(zhǔn)要物：所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過期海報、看板、牌匾 C、無用的意見箱、卡片箱、掛架 D、過時的月歷、標(biāo)語 E、損壞的時鐘4、吊著的 A、壞的燈管、燈架 B、不再使用的老吊扇 C、舊的裝飾物中聯(lián)重科辦公室6S管理這里有灰目的：目的： 培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣 創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境 使人心情舒暢使人心情舒暢3個注意點：個注意點：責(zé)任化標(biāo)準(zhǔn)化污染發(fā)生源改善“清掃清掃”的目的及注意點的目的及注意點不斷地實施整理、整頓、清掃、安不斷地實施整理、整頓、清掃、安全工作，并使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、日?；?/p>