E協(xié)會秘書處工作制度

1、e協(xié)會秘書處工作制度 e協(xié)會秘書處工作制度之相關制度和職責，為了強化秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,保證協(xié)會工作正常有序地開展,做到協(xié)會工作人員有章可循,特制定如下制度:1、秘書處工作人員,執(zhí)行上下班簽到制度,每周執(zhí)行六天工作制,. 為了強化秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,保證協(xié)會工作正常有序地開展,做到協(xié)會工作人員有章可循,特制定如下制度: 1、秘書處工作人員,執(zhí)行上下班簽到制度,每周執(zhí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時,下午14:00至18:00時(夏時14:0018:30)為正常工作時間。周六、周日輪班,值班時間上午9:0

2、0至11:00時,下午15:00至17:00時。 2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。 3、遲到、早退,30分鐘內一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請假按天計算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班,開除并加罰300元。 4、秘書處工作人員,應按分工做好自己的本職工作,要認真負責,保質保量;如因自己工作失誤或個人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計三次,加扣100元。 5、對領導交辦的工作,如碰到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實存在困難及特別狀況,應及時向

3、分管領導匯報,講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評,并扣發(fā)一天工資。 6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關的事情;更不能辦私事;非工作時間不同意上網(wǎng)做與工作無關的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計三次,加扣100元。 7、未經(jīng)領導同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負責,并由自己承當一切責任。 值班會長制度 常務副會長、副會長執(zhí)行輪換值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長,二個副會長組成,從常務副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在

4、每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。 值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理,代表全體會長對外開展宣揚、協(xié)調、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。 值班期間發(fā)生的事件,由當天值班會長負責,配合其他值班會長進行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務持續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。 每月會長會議由當期值班會長負責召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務開支狀況。 會長會議結束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長假設有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。 非值班會長假設對值班會長處理的問題有看法,須將看法以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調處理。 值班會長每周至少到協(xié)會二次,每月不少于八次并且不少于12個小時。 協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理看法)當天值班會長假設不能到協(xié)會處理,可委托其他值