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文檔簡介
1、二一一年度企業(yè)管理部工作規(guī)劃批準批準/ /日期日期:審核審核/ /日期:日期:2010-3-42010-3-4編制編制/ /日期:日期:2010-3-22010-3-2山東電力建設(shè)第二工程公司企業(yè)管理部shandong electric power construction no.2 corporation, e. m. department第一部分二一一年度企業(yè)管理部主要工作總體計劃綱要月月項項份份目目1環(huán)境管理體系2調(diào)整體系文件3管理評審4內(nèi)審5監(jiān)督檢查6認證審核(外審)核安全設(shè)備安裝許可證申請環(huán)境因素的年度評審公司管理體系文件流程再造策劃年度管理評審第一次內(nèi)審及不符合項的整改驗證關(guān)閉管理
2、體系運行和重要施工項目的體系監(jiān)檢及現(xiàn)場問題(管理體系不符合)的整改驗證關(guān)閉ohsms 復評、 qms 和 ems 監(jiān)督檢查及不符合項的整改驗證關(guān)閉編制項目管理體系工作規(guī)劃核安全設(shè)備安裝許可證申請、迎檢法律事務(wù)合同管理1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112127工作規(guī)劃89法律事務(wù)10合同管理公司資格證書11申報、 年檢和管公司資格證書申報、年檢和管理理接上表月月項項份份目目12企業(yè)標準13工作績效考核14同業(yè)對標15質(zhì)量管理小組16班組現(xiàn)場管理企業(yè)標準體系的運行簽訂業(yè)績考核新體系、建立單位績效考核新體系、季度考核實施、總部月度計劃管理等細化項目同業(yè)對標、項目
3、部對標看板、公司對標數(shù)據(jù)上報qc 小組注冊、 過程控制、 資料積累、 成果總結(jié)、評審、發(fā)布、推廣、應(yīng)用及相關(guān)知識培訓班組組建、培訓、日常管理與考評1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212第二部分二一一年度企業(yè)管理部主要工作目標二一一年度企業(yè)管理部將圍繞公司總體規(guī)劃,主要做好管理體系的運行、民用核安全設(shè)備安裝申請、企業(yè)管理、質(zhì)量管理小組、班組建設(shè)、法律法規(guī)和合同管理等工作,具體工作目標如下:一、管理體系工作目標:一、管理體系工作目標:1、內(nèi)審工作:內(nèi)審按計劃保質(zhì)、保量完成,不符合項次按期整改反饋率 90%以上,一次驗證關(guān)閉率 100%。2、監(jiān)督檢查工作:對管
4、理體系監(jiān)督檢查項目清單中的項目 100%監(jiān)督檢查,避免管理體系原因影響工程施工質(zhì)量和工期。3、管理體系認證審核:管理體系認證審核不符合項一次驗證通過率 100%;確保繼續(xù)使用管理體系認證證書。4、管理評審工作:各單位管理體系運行情況報告內(nèi)容充分、數(shù)據(jù)詳實、問題明確,工作聯(lián)系單落實、反饋、跟蹤、關(guān)閉及時有效。二、民用核安全設(shè)備安裝許可證申請工作目標:二、民用核安全設(shè)備安裝許可證申請工作目標:申請文件符合各項要求,嚴格執(zhí)行文件要求,主審單位 q2 問題、現(xiàn)場檢查問題整改一次驗證通過率 100%。三、三、 法律事務(wù)、合同管理和公司資格證書申報、年檢和使用管理工作目標:法律事務(wù)、合同管理和公司資格證書
5、申報、年檢和使用管理工作目標:1、訴訟事務(wù)與非訴訟事務(wù),使公司的權(quán)益得到維護;出具的法律文書合法有效;管理體系法律法規(guī)按時更新。2、杜絕因合同本身存在問題而引起糾紛的現(xiàn)象發(fā)生,確保公司的利益不受損失。3、按時完成證書的年檢和年度考核工作。按時上報建筑業(yè)企業(yè)月度快報表、季度報表和年報表。四、企業(yè)管理工作目標:四、企業(yè)管理工作目標:通過對公司各項標準執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,逐步完善公司的企業(yè)標準的體系,確保企業(yè)標準體系運行正常,企業(yè)標準體系的管理達到國家電力企業(yè)標準化良好行為 aaaa 級企業(yè)水平。通過建立新的單位考核體系,落實分級、分層考核,以充分調(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性,不斷提高公司的管理水平
6、。繼續(xù)深入推動創(chuàng)一流同業(yè)對標活動,結(jié)合項目部的經(jīng)營管理活動,針對項目的成本管理工作,細化同業(yè)對標指標,切實推動公司各單位創(chuàng)一流工作的水平。五、五、qcqc 小組管理目標:小組管理目標:1、通過開展質(zhì)量管理小組活動,調(diào)動員工參與公司管理,持續(xù)改進的積極性,以提高各項工作質(zhì)量。2、參加各級行業(yè)協(xié)會及質(zhì)協(xié)組織的成果發(fā)布會,提供一線員工自我提升的良好機會,爭取有 3 個小組榮獲全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組。3、成果率達到 35%以上。六、班組建設(shè)工作目標:六、班組建設(shè)工作目標:1、在 09 年度開展“創(chuàng)建學習型”班組工作的基礎(chǔ)上,進一步推進,使學習成為常態(tài)化,更注重學習的實效性。2、根據(jù)計劃按時完成班組建設(shè)季
7、度考核,日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)班組建設(shè)中出現(xiàn)的管理亮點及存在的問題,獎優(yōu)樹優(yōu),持續(xù)改進,以全面提升班組建設(shè)整體水平。第三部分二一年度企業(yè)管理部主要工作計劃1環(huán)境因素的年度評審工作內(nèi)容工作思路根據(jù)公司 8/a/2006 版管理體系程序 msp-00-02環(huán)境因素識別與評價和危害辨識環(huán)境因素的年度評審及風險評價控制程序中“5.4.3 環(huán)境因素、危害的年度評價”的要求,著重考慮節(jié)能降耗,組織各單位、項目部對本單位、項目部的環(huán)境因素進行評審,整理、審核、確認和反饋評審信息,并更新重要環(huán)境因素及控制計劃清單。2調(diào)整體系文件工作內(nèi)容工作思路結(jié)合公司工程管理實際情況和工作重點的變化及各單位、項目部意見,及中
8、國質(zhì)公司管理體系文件流程再造協(xié)質(zhì)量保證中心等各方專家建議,對 2006 版公司管理體系文件進行管理體系流程再造策劃。從戰(zhàn)略、體系、過程、目標、環(huán)境五大方面,對管理體系進行系統(tǒng)的策劃策劃、梳理和改進。3管理評審工作內(nèi)容3.1 收集、整理、匯總及歸納管理評審信息3.2 管理體系運行綜合報告提交職代會工作思路過程、要素主管或主要相關(guān)單位提出管理體系運行情況報告,著重明確需管理評審解決的事項,收集、整理、匯總及歸納管理體系文件執(zhí)行情況,結(jié)合管理體系運行一年來內(nèi)審和監(jiān)檢發(fā)現(xiàn)的問題,提出管理體系運行綜合報告。管理體系運行綜合報告提交職代會, 著重解決管理體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的重要問題。各單位、職代會召項目部
9、開時間配合單位計劃時間各單位、項目部2010 年312 月份配合單位計劃時間各單位、項目部2010 年13 月份配合單位計劃時間3.3 整理管理評審報告、落根據(jù)形成的各項決議,需相關(guān)單位解決的事項,按職責分工通過管理評審工作聯(lián)系實管理評審結(jié)果單的形式傳達到各相關(guān)單位,根據(jù)聯(lián)系單的要求制定措施并實施。相 關(guān) 單位、項目3.4 跟蹤驗證措施實施情況監(jiān)督驗證措施的實施情況,關(guān)閉工作聯(lián)系單,并為下一次管理評審積累資料。4內(nèi)審工作內(nèi)容工作思路由公司統(tǒng)一策劃組織,按規(guī)定時間分階段進行全過程、要素、全部門審核,審核包括質(zhì)量、 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系, 審核范圍主要包括公司總部及本年度正在施工、4.1 第
10、一次內(nèi)審新開工的其他項目部,主要任務(wù)是: 評價公司 2006 版管理體系文件的可操作性、可檢查性、約束性; 評價管理體系的有效性、符合性和適用性;及時發(fā)現(xiàn)和整改體系運行過程中出現(xiàn)的問題,不斷完善和改進管理體系,確保體系持續(xù)有效地運行。由公司統(tǒng)一安排, 按內(nèi)部審核控制程序要求組織相關(guān)人員隨機進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)4.2 隨機內(nèi)審健康安全管理體系審核,不受計劃限制,審核范圍依據(jù)具體抽樣情況而定,主要任務(wù)是: 評價審核區(qū)域管理體系運行連續(xù)性;及時發(fā)現(xiàn)和整改審核區(qū)域體系運行過程中出現(xiàn)的問題。配合單位計劃時間2010 年312 月各單位、項目部2010 年612 月位4.3 整改驗證關(guān)閉不符合主要針對內(nèi)審
11、發(fā)現(xiàn)的不符合項(car) ,由公司總部統(tǒng)一組織,以公司管理體系文件各相關(guān)單項(car)為依據(jù),舉一反三,嚴格控制 car 的整改驗證關(guān)閉過程。5管理體系監(jiān)督檢查工作內(nèi)容工作思路依據(jù)管理體系監(jiān)督檢查管理程序 ,公司總部及項目部企業(yè)管理人員自行組織在本區(qū)域進行的監(jiān)督檢查,項目部明確管理體系日常監(jiān)督檢查的項目、分級(一5.1 管理體系日常監(jiān)督檢查般可以按本項目在本工程施工過程中的重要程度分為 qa1、qa2 和 qa3 三級, 各相關(guān)單位全年每級監(jiān)檢嚴格程度及形成資料不同,便于區(qū)別對待)及各級監(jiān)檢要求、方式,以保證本區(qū)域管理體系正常運行及持續(xù)改進為主要目的,確保工程質(zhì)量。組織項目部企業(yè)管理人員,對施
12、工過程控制程序 附件 13-1重要施工項目劃5.2 重要施工項目監(jiān)督檢查分表所列的項目施工過程中分階段按“5m1e”原則進行監(jiān)督檢查,確保重要施工項目施工過程嚴格按照管理體系有關(guān)文件執(zhí)行, 并按文件規(guī)定辦理管理體系簽證。5.3 管理體系專項監(jiān)督檢查5.4 整改驗證關(guān)閉現(xiàn)場問題(obs)6認證審核(外審)工作內(nèi)容6.1 管理體系年度認證審核工作思路由第三方中國質(zhì)協(xié)質(zhì)量保證中心完成,包括職業(yè)健康安全管理體系復評、質(zhì)量管理體系第二次監(jiān)督檢查、環(huán)境管理體系第一次監(jiān)督檢查,除公司總部以外,可選本年度正在施工、新開工的任何項目部。配合單位各 相 關(guān) 單位、項目部計劃時間2010 年10 月份公司總部及項目
13、部管理體系人員自行組織在本區(qū)域內(nèi)部針對管理體系運行薄弱環(huán)節(jié)進行的監(jiān)督檢查。主要針對管理體系運行日常、 專項和重要施工項目管理體系監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項(obs) ,公司總部及項目部企業(yè)管理人員自行組織,舉一反三,按工程施各相關(guān)單位全年工實際需要及時整改驗證關(guān)閉。各相關(guān)單位按重要項目各相關(guān)單位施工進度進行按體系運行狀況進行配合單位計劃時間6.2 整改驗證關(guān)閉不符合項主要針對管理體系年度認證審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(car) ,由公司總部統(tǒng)一組織,(car)7管理體系工作規(guī)劃工作內(nèi)容工作思路組織本年度新開工項目質(zhì)保人員編寫,項目總工審核,項目經(jīng)理批準后實施,內(nèi)容涵蓋管理體系建立、實施、保持和完善各階段應(yīng)
14、開展的主要工作,必要時包括質(zhì)量管理小組及班組建設(shè)現(xiàn)場管理等工作,重點對內(nèi)審和監(jiān)督檢查做出明確規(guī)編制項目質(zhì)保工作規(guī)劃項目部協(xié)助進行,并匯總整理一整套整改驗證資料報送中國質(zhì)協(xié)質(zhì)量保證中心。各相關(guān)單位配合單位計劃時間定,明確體系日常監(jiān)檢及重要施工項目,劃分體系日常監(jiān)督檢查的分級(一般可 新開工項目以按本項目在本工程施工過程中的重要程度分為 qa1、qa2 和 qa3 三級,每級部監(jiān)檢嚴格程度及形成資料不同,便于區(qū)別對待) ,規(guī)定各級監(jiān)檢要求和方式(包括文件準備、實施過程及形成資料等方面) ,可根據(jù)項目要求納入項目管理手冊或施工組織總設(shè)計,公司總部備案。和施工組織總設(shè)計編制同時進行8 核安全設(shè)備安裝許
15、可證申請工作內(nèi)容訓。2、q2 問題的答復及相關(guān)程序的修改。核安全設(shè)備安裝許可證申請4、參加主審單位組織的審評對話(必要時) 。5、核模擬件制作主管道、牛腿等供方源地評審。6、核模擬件制作質(zhì)保監(jiān)查。7、迎接主審單位的現(xiàn)場檢查和問題的整改答復。各相關(guān)單位、核模擬件制作項目部2010 年1-12 月工作思路1、組織核電基礎(chǔ)知識、核質(zhì)保知識、核安全設(shè)備安裝質(zhì)保大綱及相關(guān)程序的培配合單位計劃時間9法律事務(wù)工作內(nèi)容1、訴訟與非訴訟事務(wù);2、法律咨詢;3、辦理法人授權(quán)委托書;審核;取、識別、更新。10 合同管理工作內(nèi)容工作思路配合單位計劃時間1、 物資、 機械買賣合同管理; 在市場經(jīng)濟條件下,合同是公司最基
16、礎(chǔ)的法律文件,是公司開展經(jīng)營活動2、 物資、 機械設(shè)備招標活動的基本依據(jù)。合同管理是公司經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)的有效手段。嚴格按照法律監(jiān)督。承包合同評審;4、 公司重大合同的談判、 簽約。11公司資格證書申報、年檢和使用管理工作內(nèi)容1、公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢。工作思路公司的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書是公司經(jīng)營活動順利開配合單位各相關(guān)單位計劃時間2010 年 1-12 月公司合同管辦法的規(guī)定,切實做好合同管理工作,使得我公司的合同各相關(guān)單位2010 年 1-12 月監(jiān)督。確保公司簽訂的合同條款齊備,合法有效。3、 工程招標文件評審和工程管理從計劃提出、簽訂前的準備、審查簽訂直至履行都受到嚴格的控制和工作思路提
17、高認識,扎實做好法律事務(wù)基礎(chǔ)工作。要站在事關(guān)公司的聲譽和發(fā)展高度來看待法律事務(wù)工作,法律事務(wù)無小事。深入持久地開展員工的法制教育活動,不斷提高全體員工的法律意識和法律素質(zhì)。切實做好法律糾紛案各相關(guān)單位2010 年 1-12 月強公司經(jīng)營活動中的法律風險防范,確保公司經(jīng)營安全。為建設(shè)平安和諧配合單位計劃時間4、 投標擔保函、 履約擔保函件的管理工作,依法維護公司的合法權(quán)益。依法規(guī)范公司的經(jīng)營活動,加5、管理體系法律法規(guī)的獲的企業(yè)創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。2、公司承裝(修、試)電力設(shè)施許可證年檢。 展的必要條件,是公司進入工程建設(shè)市場的前提。3、公司建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書年度考核。4、公司組織機構(gòu)代碼證年檢
18、。5、公司電力工程調(diào)試資質(zhì)證書年檢 。6、公司守合同重信用證書年檢。7、建筑業(yè)企業(yè)月度快報表。8、證書使用管理。確保公司各種資質(zhì)證書的有效性對公司的生存和發(fā)展具有重要意義。公司的各種資質(zhì)證書對外具有代表公司的法律意義,因此,公司證書的使用必須按照規(guī)定的程序履行審批手續(xù)。12企業(yè)管理(企業(yè)標準)工作內(nèi)容工作思路按照國家電力企業(yè)標準化良好行為確認標準的要求,結(jié)合公司各項企業(yè)標準體系的運行標準的執(zhí)行活動,通過監(jiān)督、檢查和綜合測評,逐項落實企業(yè)標準化各項要求,不斷地完善企業(yè)標準體系運行機制,達到電力企業(yè)標準化良好行為 aaaa 級企業(yè)水平。工程管理部、人力資源部2010-1-至2010-12-31配合
19、單位計劃時間13企業(yè)管理(績效考核)工作內(nèi)容簽訂業(yè)績考核責任書建立單位績效考核新體系工作思路組織 29 個承包單位與公司分別簽訂 2010 年業(yè)績考核責任書,包括項目部、專業(yè)工程處、專業(yè)公司、多產(chǎn)、基地、實業(yè)等。結(jié)合新員工手冊,策劃公司新的績效考核體系。每個季度末,按期組織公司各單位進行季度工作績效考核??己私Y(jié)季度考核實施果報公司領(lǐng)導批準后,將考核結(jié)果交人力資源部、計經(jīng)部、多產(chǎn)部、拓能集團,與當月獎金掛鉤。考核做到認真、全面、細致,公平、公正、公開。各單位2010-1-1 至2010-12-31配合單位各承包單位人力資源部計劃時間2010-2-1 至2010-3-312010-1-1 至201
20、0-12-31考核出來的問題要進行全面整改,落實到各單位一把手負責。進行整改反饋??偛抗ぷ髟露扔媱澒芾戆丛聦⒐究偛扛鞴芾聿渴姨峤坏墓ぷ髟露扔媱澓凸ぷ餍〗Y(jié)報批各分管領(lǐng)導,下達月度計劃。將計劃完成情況納入工作績效考核中。各管理部門2010-1-1 至2010-12-3114企業(yè)管理(同業(yè)對標)工作內(nèi)容細化項目同業(yè)對標工作思路結(jié)合項目的經(jīng)營活動和成本管理,細化項目同業(yè)對標指標。組織公司在建項目部開展同業(yè)對標活動,把對標數(shù)據(jù)每月初公布在項目部同業(yè)對標看板15質(zhì)量管理小組工作內(nèi)容記工作思路指導,督促各項目部指導各小組編制活動計劃,以利于過程管理。配合單位各項目部及拓能集團計劃時間2010-2-1 至2
21、010-3-3115.1 質(zhì)量管理小組注冊登組織各項目部及拓能集團有關(guān)單位進行課題的選擇與注冊,并進行分三個層次進行:1、 組織各項目部根據(jù)各自情況, 有針對性的進行自行培訓。 重點是:活動基本程序、常用統(tǒng)計工具、過程資料的收集及如何減少成果的流失等。15.2 質(zhì)量管理小組活動基礎(chǔ)2、由總部組織進行,采取視頻培訓的方式進行培訓。重點是:活動知識培訓成果的總結(jié),統(tǒng)計工具的正確運用,以重點講解優(yōu)秀成果案例的方式,提高小組成員的總結(jié)能力。3、選派 2 到 3 名人員參加省級或國家級診斷師的培訓。公司內(nèi)部網(wǎng)上,幫助各項目部互相學習、互相促進,成為公司高標準的項目群。各項目部配合單位計經(jīng)部計劃時間2010-1-1 至2010-12-312010-1-1 至2010-12-31各項目部及拓能集團2010-4-1 至2010-11-3015.3 推選優(yōu)秀成果到省質(zhì)對 2009 年度優(yōu)秀成果進行修改,申報山東省建協(xié)、山東電力集團公協(xié)及各行業(yè)質(zhì)協(xié),參加優(yōu)秀司、全國工程建設(shè)協(xié)會、全國電力建設(shè)協(xié)會優(yōu)秀質(zhì)量管理小組,組成果的評選。15.4 收集成果15.5 召開年度成果發(fā)布會16班組建設(shè)工作內(nèi)容16.1 創(chuàng)建“學習型”班組工作思路收集有關(guān)信息,分析 09 年度“學習型
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