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文檔簡介
1、建筑企業(yè)年終總結會策劃方案it was last revised on january 2, 2021 2016年度年終總結會策劃方案一、 年會主題四川鑫圓建設集團有限公司2016年度年終總結會二、 年會時間12月24日:整天為報到時間。12 月25 日:會議時間:9:00-12:00, 14:00-16:30;午餐時間:12:30-14:00;晚宴時間:17:00-20:00o 三、 年會地點12月24日:報到地點:公司總部;中、晚餐地點:公司總部員工食堂。12月25日:會議地點:公司總部1701二樓大會議室;中、晚餐地點:三公尚品酒樓(成都市金牛區(qū)蜀西路77號)。四、 年會參會人員公司總部
2、全體員工及下派人員,分公司(辦事處)總負責人及財務負責人,公司特邀嘉賓。五、年會議程安排8:50-9:00全體參會人員提前到達會議地點,簽到,領取會議紀念品、鑫圓特供禮品及公司宣傳冊,按指定排座就位,等待員工大會開始。9:00-9:10會議主持人鄧總宣布會議開始。9:10-10:10大會進行第一項,公司常務副總代替總經理作2016年度年終總結會總經理報告。10:10-10:20休息十分鐘。10:20-12:00大會進行第二項,公司重點工作部門負責人和特邀嘉賓講話。1、工程部米主任講工程項目過程管理及風險控制(結合案例分析)。(20分鐘)2、財務部毋主任講建筑業(yè)“營改增”后工程項目發(fā)票開具、增值
3、稅及附加稅金繳納、成本票據收取的流程和要求。(20分鐘)3、公司合作律師彭律師從法律層而講解如何盡量避免及妥善處理工程糾紛。(1小時)12:00上午會議結束,參會人員散會休息,進入指定地點用餐。14:00全體參會人員提前到達會議地點,按指定排座就位,主持宣布會議開始。14:00-16:00大會繼續(xù)進行第二項,公司重點工作部門負責人和特邀嘉賓講話。4、公司信息化建設團隊新中大一一四川鑫圓項目組工程師推廣信息化,并講公司信息化進展及應用。16:00-16:30大會進行第三項,董事長鄒總宣讀表彰文件及頒獎。1、鄒總宣讀關于表彰2016年度優(yōu)秀團體和優(yōu)秀個人的決定。2、優(yōu)秀團體上臺領獎,鄒總為其頒發(fā)獎
4、牌及獎金,與鄒總合影留念。3、 優(yōu)秀個人上臺領獎,鄒總為其頒發(fā)榮譽證書及獎金,與鄒總合影留念。16:30-17:00大會進行第四項,優(yōu)秀團體代表講話,主要介紹團體先進經驗。青海分公司、重慶分公司、遂寧辦事處負責人講話,每人約10 分鐘。17:00-17:05大會進行第五項,鄒董事長做總結性發(fā)言。17:10大會結束,員工散會休息,進入指定晚宴地點。六、年會要求1、各分公司(辦事處)編寫2016年工作總結(成績與經驗、教訓與不足)及下年度工作計劃(發(fā)展規(guī)劃),以及對公司發(fā)展的建議,要求內容全面,數據真實,并在12月24日前交公司總部綜合辦。2、大會所有的講話稿,必須在12月16日前交鄒董事長審核后
5、方可定稿。3、對于不參加年會或者遲到(早退)的分公司(辦事處),公司視為其主動放棄分公司(辦事處)經營權。二o六年十一月九日年會準備及相關注意事項1、 年會的通知與宣傳:公司綜合辦于11月15日前向公司總部各部門及分公司(辦事處)發(fā)出書面的關于2016年度年終總結會的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,各司其職。2、 會議準備工作,由綜合辦統(tǒng)一安排,可借調其他部門人員,主要包括:(1)投影制作:將“四川鑫圓建設集團有限公司2016年度年終總結會”制作成幻燈片。(2)宣傳冊制作:按照要求校稿修改后,印刷1000冊。(3)手提紙袋制作:定制印有公司名稱地址的手提紙袋500 個。(4)
6、年會紀念品制作:制作文化衫100件,樣式要求春秋款,簡單大方。(5)桌牌制作:按照分公司(辦事處)名稱分別制作,同時制作公司高層領導桌牌。(6)茶杯訂購:準備足量的參會人員用茶杯。(7)會議紙筆訂購:訂購80本黑色封皮的筆記本和80支黑色中性筆。(8)表彰文件及獎牌(證書)、獎金準備:優(yōu)秀團體:重慶分公司、青海分公司、遂寧辦事處、南充辦事處,獎金2000 tl/個; 優(yōu)秀個人:空白證書10本,人員待定,獎金1000元/ 個。3、會務服務工作,由綜合辦統(tǒng)一安排成立會議服務組,具體如下:(1)統(tǒng)計參會人員,安排用餐及住宿,通知優(yōu)秀團體準備講話稿,rh綜合辦負責。(2)工作餐烹制及會議現場茶水,由綜合辦廚師負責。(3)會場清理,包括工作餐具收拾及會議桌椅擺放等,由綜合辦負責,工程部派人員協(xié)
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