江西全中小學采集填報教育技術裝備基礎數(shù)據(jù)操作流程

1、江西全省中小學采集填報教育技術裝備基礎數(shù)據(jù)操作流程軟件支持的應用環(huán)境：1、 本軟件支持windows 98/xp/2000/2003/2008,win7/8等操作系統(tǒng)2、 支持的瀏覽器版本必須是IE8或IE8以上版本，也可以是同級別的360、火狐等瀏覽器3、 設置好網(wǎng)站的“兼容性視圖設置”，設置步驟：點擊瀏覽器界面上的“工具”按鈕>點擊“兼容性視圖設置”>在彈出的對話框中勾選上“在兼容性視圖中顯示所有網(wǎng)站”>最后點擊“關閉”，完成設置。4、確保所使用的電腦能夠連上因特網(wǎng)。用戶登錄：打開瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入“”或“”打開軟件，選擇“管理用戶”模式，輸入登錄用戶名、密碼及

2、驗證碼，點擊登錄。如下圖所示：注意：1、 市、縣、區(qū)、學校用戶的登錄模式一致，都使用“管理用戶”模式登錄（請勿選擇“教師用戶”，“廠商用戶”模式登錄）2、 請勿使用登錄界面上的“新用戶注冊”3、 各市縣用戶名和密碼與2011年薄改時一致，如有忘記請與直接上級部門或軟件開發(fā)公司聯(lián)系。市級用戶軟件操作：本次建庫工作中，市級裝備部門主要任務是：1、 給市直學校完成注冊2、 將此次任務及時傳達至各區(qū)縣裝備部門3、 掌控任務完成進度，4、 工作的驗收審查。市級用戶可以在“單位管理”>“基本信息”>“填報數(shù)據(jù)情況”模塊中根據(jù)各區(qū)縣學校的上報情況了解到整個市數(shù)據(jù)的上報進度，如下圖所示：縣級用戶軟

3、件操作部分：1、注冊縣直屬學校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校、村完小縣級用戶使用自己的用戶名和密碼登陸到軟件，在“單位管理”>“系統(tǒng)管理”>“公文消息管理”模塊中下載“批量注冊學校模板表”，然后根據(jù)表中的信息項目，依次填寫要注冊的學校信息，然后發(fā)給軟件開發(fā)公司。表格內容如圖：注意：a) 在表格中填寫學校的注冊信息時，表格中標黃色的列是必填項，即：“學校代碼”、“學校名稱”、“學校類別”、“配備類別”。b) 配備類別請根據(jù)學校規(guī)模如實填寫，此項信息將會對理科儀器的達標起到決定性作用，請勿亂填。填寫的內容為“一類”、“二類”、“三類”2、 下發(fā)各單位的用戶名和密碼軟件公司根據(jù)縣級提供的注冊學校模板表的

4、信息，為縣級批量的將學校注冊到系統(tǒng)中之后，請縣級用戶將各單位的用戶名和密碼從軟件中導出，并下發(fā)給各用戶單位。導出方法：“單位管理”>“基本信息”>“用戶管理”，點擊“導出”，將用戶信息導出到excel表中。如圖所示：注意：村完小的用戶名和密碼也要告知給相應的中心學校。3、 掌控任務進度和工作的驗收審核操作方式請參照市級部分。注意：縣級的“填報數(shù)據(jù)情況”模塊中的“打回重報”，還能將顯示為“已上報”狀態(tài) 的學校打回成“未上報”狀態(tài)。處于“未上報”狀態(tài)的學校任然可以進行數(shù)據(jù)的錄入和修改，“已上報”的學校數(shù)據(jù)將無法再自行修改。學校用戶軟件操作部分：學校用戶包括：縣直屬學校、中心學校、村完小

5、1、 完善學?；拘畔W校用戶拿到上級下發(fā)的軟件登錄用戶名和密碼進行軟件登錄。登錄之后首先完善好本學校的基本信息，如圖所示：注意：a) 請將用戶能填寫的所有信息項完善好，不能填寫的信息項請仔細核對，避免錯誤。b) 基本信息如果不完善，其他模塊無法使用c) 如果村完小無條件自行完成此項工作（包括：無電腦、無網(wǎng)絡、老師不會使用系統(tǒng)），請中心學校代其完成。2、 在軟件首頁下載儀器器材數(shù)據(jù)填報模板表完善基本信息之后，請到軟件的首頁下載與本學校類別相一致的數(shù)據(jù)填報模板表格，下載方式：直接點擊模板表名稱，進入到下載界面，點擊附件下載即可。如圖所示：注意：a) 模板表請勿弄錯，否則將影響到數(shù)據(jù)的上傳b) 下

6、載模板表的時候，最好使用瀏覽器自帶的下載方式，即：“另存為”的方式c) 如果村完小無條件使用系統(tǒng)，請中心學校用戶先幫其將模板表下載下來，然后分發(fā)給村完小，讓村完小在模板表上把學校的儀器填寫好，最后再返回給中心學校。d) 如果村完小的儀器非常少，而且中心學校這已經對村完小的情況非常了解，那么可以由中心學校用戶使用村完小賬號和密碼登陸系統(tǒng)，幫助村完小直接在系統(tǒng)上填寫數(shù)據(jù)。3、 將模板表下發(fā)給各相關老師填寫由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計涉及到的范圍很廣，最好能將各個表格分發(fā)給相應的負責老師去填寫，減輕工作量，保證數(shù)據(jù)及時準確的采集上來。注意：a) 儀器器材模板表中的excel表格式請勿修改，即：不要對行和列進行刪除或

7、修改操作。b) Office版本最好使用2003版，如果使用其他版本可能會影響表格數(shù)據(jù)的導入，特別是2007或wps容易將excel表的后綴名由“.xls”修改為“.xlsx”，出現(xiàn)這種情況表格數(shù)據(jù)無法導入。4、 將儀器器材模板表的數(shù)據(jù)導入到軟件將收集上來的表格通過軟件的“數(shù)據(jù)填報”模塊，導入到軟件中，操作步驟為：選擇“數(shù)據(jù)填報”>“教學儀器器材”>“導入”>“瀏覽”“打開”“導入”如圖所示：注意：各科目在導入前，請在“學段”、“科目”下拉選項中，選擇好相應的信息，再導入。5、 完善“人員配備統(tǒng)計”、“裝備用房情況”、“用房配套設施”、“圖書教材情況”以下操作，如果村完小無法

8、自行完成，請中心學校代錄。A） 人員配備統(tǒng)計在“數(shù)據(jù)填報”>“人員配備統(tǒng)計”模塊中，將實驗人員數(shù)、圖書管理人員數(shù)、設備管理人員數(shù)填寫到軟件的相應信息項中。如圖所示：注意：持證上崗是指持有相應崗位的合格證書或從業(yè)證書，沒有請?zhí)睢?”。B） 裝備用房情況在“數(shù)據(jù)填報”>“裝備用房情況”模塊中，填寫學校實際有的相關用房信息，填寫的信息包括數(shù)量、面積。如圖所示：注意：當用房的現(xiàn)有間數(shù)為“1”時，請直接在“現(xiàn)有面積”一列填上該房間的面積（使用面積）。C） 用房配套設施在“數(shù)據(jù)填報”>“用房配套設施”模塊中，填寫好相應物品的數(shù)量、單價（單價不知道可以默認參考價）。如圖所示：注意：用房配套設施中有多個科目的用房配套信息，在填寫時請注意選擇。D） 圖書教材情況在“數(shù)據(jù)填報”>“圖書教材情況”模塊中，填寫好學校的紙質圖書的總數(shù)量、總金額。如圖所示：注意：電子圖書如果要統(tǒng)計請只統(tǒng)計正版部分6、 數(shù)據(jù)審核當“人員”、“用房”、“儀器”、“設施”、“圖書”都填寫完整之后，請務必每個模塊都查看下，保證數(shù)據(jù)的準確，真實，確保這次要統(tǒng)計的內容全部填寫完整。7、 數(shù)據(jù)上報審核無誤之后，在“數(shù)據(jù)填報”>“數(shù)據(jù)上報”模塊中，將錄入到軟件中的數(shù)據(jù)上報給上級，到此學校的工作完成。上報操作