關(guān)于建立高校圖書館地方文獻館藏之我見

1、關(guān)于建立高校圖書館地方文獻館藏之我見韓紅蘭（黑龍江民族職業(yè)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱150066）摘 要：地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、 自然資源等的綜合反映。木文闡述了地方文獻工作的開展和實踐情況，針對高校 圖書館在征集工作中面臨的難題和存在的不足，提出搞好地方文獻工作的意義、 現(xiàn)狀及開展此項工作的一些行之有效的做法進行了探討。關(guān)鍵詞：高校圖書館；地方文獻；地方文獻資源建設(shè)；文獻征集整理地方文獻是文獻資源的重要組成部分，從廣義的概念來講，指有關(guān)地方 的一切資料，包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三個部分。它是不同 于其他文獻的一種特色文獻，是記載和反映一個地區(qū)

2、的政治、經(jīng)濟、文化等各個 領(lǐng)域及各時期基木狀況的載體。它承載著一個地區(qū)的發(fā)展脈絡(luò)，是一個地區(qū)的客 觀縮影與文化底蘊的集中反映，有資政和存史的作用?？傊?，對于高校圖書館而 言，全面收集地方文獻，既是為木院及院外學(xué)者在研究地方文獻的科研課題和地 方志撰寫方面提供資料，也為當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)提供文獻保障，乂是 木館藏書建設(shè)的一大特色。1地方文獻征集在圖書館工作中的重要性1.1隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯(lián)系與日益增強，尤 其是省屬、市屬的地方院校，切實根據(jù)地方經(jīng)濟和社會發(fā)展需要，把學(xué)院辦成以 教學(xué)為主、培養(yǎng)應(yīng)用型人才的多科性大學(xué)是每一個高校的辦學(xué)特色。在學(xué)院設(shè)置、 科學(xué)研究方面呈

3、現(xiàn)鮮明的地方特色，涉及地方性的各種研究課題，配合地方社會 發(fā)展的規(guī)劃研究，面向當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)的社會實踐參與木地企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新等，必 將成為地方院?？蒲械闹攸c。1.2地方文獻工作可為地方高校的教學(xué)與科研提供豐富的文獻資料。把 各種地方知識與資料適時地融于課堂教學(xué)之中是地方高校很多學(xué)科教學(xué)過程中 必不可少的內(nèi)容，是理論聯(lián)系實際的最好教材。它不僅有利于學(xué)牛理解和掌握所 學(xué)的知識，增強教學(xué)的直觀性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)效果，而u有利 于學(xué)生了解和認識本地區(qū)，樹立熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的強烈意愿。此外，地方高 校還承載大量全國性和地方性的科研課題，而致力于本地區(qū)的各項研究則是地方 高校科研工作的重點。

4、對于那些具有強烈地域性的學(xué)科來說，進行區(qū)域研究特別 是本地區(qū)的研究，更是它們科研工作的首選課題。2制定搜集計劃與加強組織宣傳工作2.1制定可行的搜集計劃。一個明確的可行的計劃，就是搜集成功的基 礎(chǔ)。搜集地方文獻涉及館內(nèi)各個方面，要想方設(shè)法取得社會的支持幫助，就要采 取有效措施，運用最佳手段進行搜集，這是搜集任務(wù)指標能否順利完成的關(guān)鍵。 而實現(xiàn)它就必須有一個完善的、切實可行的計劃來保證。2.2建立一支素質(zhì)過硬的搜集隊伍。地方文獻的搜集工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重 視，最好能有專門人員，以利于搜集，便于總結(jié)經(jīng)驗，加快進程。搜集人員除了 要具備采購書刊的基本能力外，還應(yīng)熟悉本地區(qū)的歷史現(xiàn)狀，掌握地方文獻，具 有

5、一定的學(xué)識水平及辨異能力，與此同時搜集人員自己要加強提高自身的素質(zhì)。2.3發(fā)動群眾內(nèi)外結(jié)合齊搜集。地方文獻的搜集工作，雖然應(yīng)當(dāng)有專門 人負責(zé)，但由于地方文獻搜集的特殊，即一個人無論是再有學(xué)識、再有水平、再 有能力，與社會各界接觸面在寬，也是有限的，必須群策群力，才能較好地完成 搜集任務(wù)，對此在圖書館內(nèi)雖有分工但地方文獻的搜集，一定是人人要關(guān)系，人 人要留意。2.4加強地方文獻的宣傳工作。地方文獻的地域性，決定了地方政府成 為開展此項工作的組織者，爭取地方政府的支持，是做好地方文獻搜集的保證為 做好此項工作。另外，為保證此項工作的順利進行，可爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持， 建立專項課題基金，為文獻征集

6、提供了經(jīng)費保障。3地方文獻的搜集3.1積極向本地新華書店及出版發(fā)行單位預(yù)訂。每年全國出版發(fā)行各種文獻數(shù)萬種，近億冊，在這些文獻中地方文獻及其他需要 文獻，都會在新書目錄或征訂單反映出來，新書預(yù)訂是搜集地方文獻最經(jīng)常最可 靠的方法。3.2積極與本市所轄公共圖書館聯(lián)系，掌握文獻出版信息，積極主動征 集地方文獻，有效補充館藏。3.3積極主動地與作者、收藏者聯(lián)系，讓其自愿把文獻贈與圖書館。地 方文獻相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大多數(shù)是散失在一些單位和個人手中。 要組織專職人員深入地區(qū)、縣、各機關(guān)、企事業(yè)單位進行搜集，切不可簡單地印 發(fā)信函等待送上門，必須深入調(diào)查研究，做好耐心細致的工作，收集社會上或

7、私 人保存的有價值的文獻。這項工作我院圖書館首先是在本院師生中開展，積極于 我院岀版專著的教授、專家取得聯(lián)系，使他們自愿捐贈書籍。每次收到捐贈圖書 我館都采用冋復(fù)“感謝信”的方式表示謝意，并贈送設(shè)計精美的收藏證書，作為 紀念。這項工作近年來一直深受作者及贈書者的好評，起到了激勵的作用，使得 增書中有不少熱心人為我們牽線，又可征集到更多的地方文獻。3.4其他途徑。可以發(fā)動館內(nèi)工作人員，經(jīng)常利用休閑吋間到i口書書店、 i口書地攤購書，并與舊書書商保持聯(lián)系以便獲得更多的館藏，收集到一些早年出 版的珍貴圖書。長期以往一定會取得不小的收獲。對一些專題性文獻和【口文獻如 古籍、外地版資料無法征集又難購買的

8、可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對于散 見于非館藏報刊資料，則采用剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法，積少成多。積累一定數(shù) 量便可裝訂成冊。4加強整理、優(yōu)化人力資源配置、建立地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫由于地方文獻內(nèi)容豐富、分布廣泛、形式多樣、數(shù)量龐大，在管理和利用時往往 費吋費力還得不到滿意的結(jié)果，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫則是行之有效的解決的辦法, 也是圖書館為讀者提供文獻信息的前提。高校圖書館建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫有著巨 大的優(yōu)勢。建庫吋應(yīng)注意以下問題：4.1把廣泛征集到館的繁雜的地方文獻以科學(xué)分類，正確將其歸入所屬 學(xué)科，進行科學(xué)系統(tǒng)的加工整理，準確完整地揭示其內(nèi)容，以便利用。在地方文 獻數(shù)量不太多，暫不具備集中管理

9、的條件下，增設(shè)地方文獻目錄，使之有序化、 系統(tǒng)化，以便檢索利用。若地方文獻數(shù)量多、內(nèi)容廣，則應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理的 方式，設(shè)立地方文獻專藏或地方文獻部，將反映地方內(nèi)容的文獻資料相對的集中, 逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。4.2建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，提高地方文獻的利用率。(1)數(shù)據(jù)庫的劃分和確定。地方文獻種類的繁多決定著數(shù)據(jù)種類的繁 多，一個館不可能一吋健全所有的地方文獻數(shù)據(jù)庫，應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟 建設(shè)的需要選擇和確定可行的方案，并根據(jù)自身所具備條件確定是建立書0數(shù)據(jù) 庫還是全文數(shù)據(jù)庫。(2)數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化。標準化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建 設(shè)成功與否的標志，它不僅直接影響數(shù)

10、據(jù)庫的使用效果，更決定其應(yīng)用前景。書 目數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化主要包括文獻著錄、文獻(分類標引和主題標引)、 機讀格式的標準化及編目工作規(guī)范化控制等。(3)加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，優(yōu) 化人力資源配置。圖書館地方文獻工作人員應(yīng)具有廣博的文史知識，尤其對本地 經(jīng)濟、文化教育、歷史的發(fā)展要有較全面的了解，這樣才能柔韌有余地做好本職 工作。通過各種知識內(nèi)涵信息的掌握，才能有較強的分析、判斷和歸納的綜合能 力，才能迅速對文獻信息進行組織、整理，才能將比較有價值的信息傳遞給讀者。 首先，各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務(wù)人員。其次，應(yīng)該保證 人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更換。最后，須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結(jié)構(gòu)，以 保證業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度。這樣才能站在較高的角度去收集和整 理文獻，開發(fā)和利用地方文獻資源，更好地發(fā)揮高校圖書館為讀者服務(wù)的職能。結(jié)束語：綜上所述，地方文獻是地方文化的一個重要組成部分，有著其 他文獻所不能代替的價值。地方文獻與地方文化既依存、又從屬相互影響、相互 促進。作為新時代知識傳播的平臺，高校圖書館地方文獻的構(gòu)建和服務(wù)的實施, 是一個長期的建構(gòu)和發(fā)展過程。高校圖書館地方文獻工作者應(yīng)該加強業(yè)務(wù)知識的 學(xué)習(xí)和服務(wù)技能的鍛煉。在整理和開發(fā)地方文獻的同吋，活躍地方文化氣氛，以 地方文獻收藏帶動地方文獻研究和