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文檔簡介
1、檔案管理年度工作總結(jié)開頭工作總結(jié)網(wǎng)權(quán)威發(fā)布檔案管理年度工作總結(jié)開頭,檔 案管理年度工作總結(jié)開頭相關(guān)信息請訪問工作總結(jié)網(wǎng)。工 作總結(jié)頻道為大家整理的檔案管理年度工作總結(jié)開頭,供 大家閱讀參考。一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股 份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察 設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝 安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān) 督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工, 工程總建筑面積川,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三 級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,
2、我接到這個 工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作, 做好這個項目的檔案收集與整理工作。這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān) 注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查 指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素 質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗, 檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站 等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工 程分別整理。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制 定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體 制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、資料形成按建筑安裝工程竣工技術(shù)
3、文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé) 項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工 資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下:1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣 后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據(jù)試驗結(jié)果 形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由 韓洪澤完成。3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供,材料 員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工 員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地
4、質(zhì) 等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記 錄、碗澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實(shí)地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收 記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖 時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記 錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得 著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量 準(zhǔn)確性、及時性、
5、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照 重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本, 其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套, 共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊, 移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材 料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套, 共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。三、本工程檔案特點(diǎn)1、項目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集 保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔 案整理要求的任務(wù)。2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞 “回憶錄”,不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四、檔案組工作情況檔案組幾個同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在 一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工 程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案 館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔 案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求
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