墨韻漢服社社團管理系統(tǒng)的章程(試行)

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案資源環(huán)境學(xué)院墨韻漢服社社團管理章程（試行）第一社團總章第一社團名稱墨韻漢服社第二社團性質(zhì)（1）漢服社是以玉溪師范學(xué)院學(xué)生為主要成員的學(xué)生漢服社 團，是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的學(xué)生組織。（2）本社團是玉溪師范學(xué)院學(xué)生社團， 接受玉溪師范學(xué)院黨 委宣傳部的領(lǐng)導(dǎo)，接受玉溪師范學(xué)院團委會和學(xué)生的監(jiān)督管理，接受指導(dǎo)單位的指導(dǎo)。第三社團宗旨（1）拓寬學(xué)生視野，豐富校園文化生活。（2）培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的興趣，提高自身休養(yǎng)與文化的 涵養(yǎng)。（3）積極，向上，熱情，大方，相互學(xué)習(xí)，交流，共同進步 提高。第二組織機構(gòu)一、機構(gòu)名稱及職權(quán)。本社團啟用三省六部制，賦予了各個部門、職位以新的內(nèi)涵，使其能在新的背景下重新

2、煥發(fā)生機。三?。褐袝?門下省 尚書省六部：吏部戶部禮部兵部刑部工部（一）中書省職責(zé)：社團全年計劃、年終總結(jié)以及活動內(nèi)容（圖、文）的起草、 整理、保存等文秘工作。架構(gòu)：中書令（1）中書侍郎（2）（二）門下省職責(zé)：社團智囊，對社團發(fā)展提出建設(shè)性意見，參與活動策劃的討論，監(jiān)督社員行為規(guī)范。審核對外發(fā)布的社團資料，規(guī)避與解 決社團與校內(nèi)其他團體的沖突。架構(gòu)：侍中（1）門下侍郎（1）（三）尚書省職責(zé)：統(tǒng)領(lǐng)六部，社團主要執(zhí)行機構(gòu)。尚書令：會長助理。（1）左、右仆射：見習(xí)會長。（2）吏部：掌管全部人事資料。主持招新、換屆選舉全部事宜以及后 續(xù)人員編制。受理社員退社申請，及時注銷資料、回收社員證并 報告給會

3、長、社聯(lián)等。架構(gòu)：吏部尚書（1）吏部侍郎（1）戶部：主管財務(wù)。保管活動經(jīng)費。明細(xì)票據(jù)管理、報銷手續(xù)等。架構(gòu)：戶部尚書（1）戶部尚書（1）禮部：全面學(xué)習(xí)并整理禮、樂、射、御、書、數(shù)等“六藝”，宣傳并發(fā)揚我傳統(tǒng)文化精髓。指導(dǎo)我社團禮儀的嚴(yán)謹(jǐn)性。架構(gòu)：禮部尚書（1）禮部侍郎（1）兵部：聯(lián)系商家，維護我大學(xué)漢服社與其他社團的友好合作關(guān)系，以及加強我社在網(wǎng)絡(luò)世界的知名度。架構(gòu)：兵部尚書（1）兵部侍郎（1）工部：負(fù)責(zé)社團活動前的海報宣傳以及聯(lián)絡(luò)安排。全面建設(shè)并管理社團擁有的網(wǎng)絡(luò)資源。架構(gòu)：工部尚書（1）工部侍郎（1）刑部：對于嚴(yán)重?fù)p害社團名譽的社員做好通報處理工作。負(fù)責(zé)回收漢服以及社內(nèi)的各項私人資源交易工

4、作。架構(gòu)：刑部尚書（1）刑部侍郎（1）第三機構(gòu)人員產(chǎn)生的條件、罷免程序1、產(chǎn)生條件：A責(zé)任心較強，擁有一定辦事能力，并且自愿為社團發(fā)展貢獻自己的力量， 并進行自我推薦，之后在會員大會上 選出。B喜歡漢服，華夏傳統(tǒng)文化，并對其有一定了解和認(rèn)知的 會員。C機構(gòu)人員必須是半年以上會員，D在學(xué)校沒有任何校級處分。2、罷免程序：罷面一個機構(gòu)人員首先要召開會員大會，然后向 社團聯(lián)合會反映相應(yīng)情況。第四機構(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù)1、權(quán)利：機構(gòu)人員有提出社團內(nèi)部缺點的權(quán)利，同時也具有提出建設(shè)性意見的權(quán)利。2、義務(wù)：機構(gòu)人員有認(rèn)真負(fù)責(zé)完成社團工作的義務(wù)。第五機構(gòu)人員換屆或換人處理方法機構(gòu)人員換屆要提前一個月請示、匯報

5、，并提出新的組織機構(gòu)、修改后的章程和換屆會議的內(nèi)容等在內(nèi)的全面申請報告。 換人則 是因為個人因素，和換屆持相同的處理方法。第六社團會員一、社團會員招新制度第一條 社團招新應(yīng)在換屆、注冊完畢后進行；第二條 社團公開招新應(yīng)事先向社團大會商量之后進行；第三條 社團的招新活動直接影響校園秩序和廣大同學(xué)的權(quán)益，應(yīng)自覺接受校團委、社管會的管理與監(jiān)督；第四條 社團找新的對象應(yīng)是在我校正式注冊登記的學(xué)生；第五條 社團吸收新會員應(yīng)本著自愿的原則，各社團不得以任何手段欺騙或強迫同學(xué)加入社團；第六條 社團在招新宣傳活動中應(yīng)實事求是，誠實守信，不得夸 大其詞，不得虛設(shè)承諾；第七條 社團嚴(yán)禁在招新現(xiàn)場收取會費，應(yīng)該同學(xué)

6、充分的時間考 慮后，再另擇時間進行收取，會費原則上不超過50元。第八條 社團應(yīng)在招新后一個星期內(nèi)完成收取會員費和辦理會員 證的工作。二、社團會員入退要求（一）本社團秉承入會自愿，退會自由，但須遵從以下規(guī)定：1、提前三天向所在職能小組的負(fù)責(zé)人提交退會書面申請書，并 教回社團會員證書；2、職能小組負(fù)責(zé)人審核同意后， 上報協(xié)會理事會或常務(wù)理事會;3、協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審查后，提交秘書處進行登記備案。（二）協(xié)會會員退會應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定：1、會員退會必須提前做好工作交接，若有較重的工作尚未完成的，須向職能小組負(fù)責(zé)人詳細(xì)說明， 職能小組負(fù)責(zé)人要求其完成 的應(yīng)當(dāng)完成后方可退會；2、會員未履行相關(guān)程序或未完

7、成相關(guān)交接工作私自退會，因其 退會給協(xié)會造成的損失由其個人承擔(dān)；3、會員無故不參加協(xié)會活動，視為自動退會。三、社團會員管理法方法依據(jù)玉溪師范學(xué)院社團管理辦法進行管理。四、社團會員權(quán)利及義務(wù)（一）會員享有以下權(quán)利：1、協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2、參加協(xié)會活動；3、獲得協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；4、對協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；5、入會自愿、退會自由；6、優(yōu)先獲得本會編印的資料；7、有推薦會員的權(quán)利。（二）會員履行以下義務(wù)：1、遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議；2、維護協(xié)會合法權(quán)益；3、主動參加協(xié)會組織的活動，獻計獻策，努力完成協(xié)會委托、交辦的各項工作；4、向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)的資料和信息。五、社

8、團會員懲處管理方法會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，或因違紀(jì)違法受刑事處罰的， 經(jīng)理事會或常務(wù)會表決通過，郁以除名。第七財務(wù)管理制度一、社團經(jīng)費來源1、立項申請、自掏腰包主要通過向?qū)W校立項申請獲得， 但在活動宣傳上，社團負(fù)責(zé)人則需自掏腰包購置海報和印刷宣傳單2、申請立項，拉贊助由學(xué)生為某公司商品或某產(chǎn)品進行宣傳， 對方提供相應(yīng)的報酬作 為贊助金，另一種為公司或某機構(gòu)親自在學(xué)校召開講座，為自己做宣傳，學(xué)生協(xié)助申請教室并宣傳講座， 并獲得該公司或該機構(gòu) 提供的資金。3學(xué)院下?lián)軐ｍ椈?。二、社團經(jīng)費管理制度1、社團公共財產(chǎn)管理各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出做帳外，還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

9、社團財產(chǎn)為社團集體所有，社團任何 成員不得隨便處理或占有， 社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān) 督處理。2社團發(fā)票管理盡量取用帶有正規(guī)的全國統(tǒng)一發(fā)票，條件不允許時可用收據(jù)。 發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。 發(fā)票須要有經(jīng)手人，證明人及財務(wù) 負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收 據(jù)，則必須由社團指導(dǎo)老師書面證明該款項的具體用途及無法開 出發(fā)票的原因。3、社團賬本轉(zhuǎn)交各社團在換屆時應(yīng)及時向玉溪師范學(xué)院社團聯(lián)合會上報財務(wù)負(fù)責(zé)人的更換名單；交接賬本時，應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、 原因、 注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量，轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。三、社團經(jīng)費使用制度1、會員活動費。主要用會費組織會員開展

10、集體活動及會員特殊 困難補助的費用。如會員活動日郊游活動、雅集、參觀、電影、 游園、射禮、祭祀以及其他集體活動費用等。2、宣傳活動方面。社團宣傳費，組織各項活動的費用，必要用 品購置及表彰費等。四、社團經(jīng)費管理問責(zé)制度1、社團經(jīng)費各社團組織專人負(fù)責(zé)，形成以社團負(fù)責(zé)人為中心的 財務(wù)小組。2、建立獨立的帳薄，記錄社團經(jīng)費收支情況。3、 經(jīng)費使用情況每學(xué)期期末應(yīng)向廣大會員公布，接受會員監(jiān)督。4、社團應(yīng)全力配合院學(xué)生會審計委員會對其經(jīng)費收繳、使用、 管理情況的審核。第八社團活動規(guī)則一、活動內(nèi)容1、漢服文化展示對不了解的漢服同學(xué)進行講解， 宣傳傳統(tǒng)禮儀，讓同學(xué)感受傳 統(tǒng)漢族服飾文化之美。2、吟誦學(xué)習(xí)定期

11、開展吟誦課程學(xué)習(xí)，教授吟誦，掌握傳統(tǒng)讀書的方法。3、傳統(tǒng)節(jié)日活動如中秋、端午、重陽等傳統(tǒng)節(jié)日，舉行祭祀活動，讓同學(xué)們體驗該節(jié)日的民俗活動與文化內(nèi)涵。4、雅集社團會員不定期舉行雅集，展示各自才藝，交流學(xué)習(xí)。5、漢字比賽類似于漢字英雄，看圖猜成語英雄等，不定期舉行有獎活動。6、漢服研討會漢服及簪子步搖頭飾等簡易手工學(xué)習(xí)制作課程。7、射藝傳統(tǒng)射禮，不定期舉行排位賽。強身健體，習(xí)君子之禮。8詩詞寫作若時間允許，請漢語言文學(xué)同學(xué)教授詩詞寫作。9、游園賞花賞月，聽清風(fēng)蟲鳴，觀山河，感受大自然之秒。10、公益活動幫助貧困山區(qū)孩子、義演等。11、因時而異我們還會增添一些新的內(nèi)容。二、活動形式1、免費授課2、比

12、賽3、局部小演出4、傳統(tǒng)節(jié)日民俗體驗三、活動目的1、從學(xué)習(xí)角度：提高大家對傳統(tǒng)文化的認(rèn)知與了解，增長知識 開闊眼界，更加熱愛我們自身的文化。2、從生活角度：豐富生活，結(jié)交朋友，修身養(yǎng)性，安身立命， 傳承文化。四、活動安全措施1、會員應(yīng)掌握基本的衛(wèi)生生理常識和相應(yīng)的急救知識。2、增強會員的安全意識，保持一定的警惕心理，保管好個人的 貴重財物。3、會員應(yīng)加強交通安全意識。4、活動期間盡量遠(yuǎn)離危險設(shè)施或危險地段5、盡量避免到人群擁擠的得地方，在公共場所或參加大型活動 時保持秩序，注意自我保護。6、掌握基本安全知識，不到有安全隱患的場所，如發(fā)生火災(zāi)等 災(zāi)害，一切以保障人員安全為第一位。7、活動過程中，

13、強調(diào)組織紀(jì)律性，會員要相互幫助。8整個活動過程中，會員要相互幫助，互相關(guān)心。第九社團工作制度一、工作內(nèi)容墨韻漢服社實行會長負(fù)責(zé)制， 由會長召集進行召開會員大會， 并負(fù)責(zé)研究、討論、布置各項工作。會長不在時應(yīng)指定一名副會長主持工作。二、工作方式已集體的形式或是個人三、工作時間安排待定四、工作地點安排待定五、工作問責(zé)制度各部成員必須服從會長的安排， 參加集體活動時不得遲到、 早 退，有事必向會長或副會長請假。社員之間有不同的觀點和意見 可以進行討論，不得有不文明的行為發(fā)生， 如情節(jié)嚴(yán)重者取消社 員資格。各成員之間應(yīng)相互協(xié)作，相互促進，不得有推卸責(zé)任的 情況發(fā)生。每學(xué)期應(yīng)將本學(xué)期在各項活動表現(xiàn)優(yōu)秀的

14、社員進行表 彰。第十會議制度，考勤及懲處制度一、會議分為部門會議，干事會議，活動工作會議，臨時會議， 會員大會等。1、部門例會：每兩周舉行一次，由部門全體成員擦家。主要進 行工作匯報與小結(jié)，并作下個月工作計劃。分享經(jīng)驗教訓(xùn)、討論 工作中出現(xiàn)的實際困難等。2、干事會議：主要分配一些協(xié)調(diào)性的工作總結(jié)，并聽取社團部 成員對社員過去一周的工作匯報，每周一次。3、活動工作會議：主要是針對各社團及部門活動，有具體活動 負(fù)責(zé)人根據(jù)活動的需要不定期主持召開，由所有參與人員與活動 籌備組織者參加。4、臨時會議：為處理突發(fā)事件等由各部長臨時召開。5、會員大會：每學(xué)期舉行一次，有各社團代表、部門成員參加， 主要是學(xué)

15、期性的的計劃和總結(jié)及表彰優(yōu)秀部門、優(yōu)秀成員。二、討論決定問題時，必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。 對于少數(shù) 人的不同意見應(yīng)認(rèn)真考慮。三、會議考勤：對于各種會議，有事不能到會者需提前向會議主 持人提出書面假條。無故缺席、曠會議三次者，取消一切內(nèi)部評 優(yōu)評先資格；遲到五次則累計為一次曠會。四、各種會議記錄又部長指定專人記錄，整理，存檔。第十一檔案管理一、檔案內(nèi)容（一）社團初始材料1、基本事項包括：社團名稱、等級類別、所在院系、成立日期、 現(xiàn)任會長、現(xiàn)會員人數(shù)。2、相關(guān)情況包括：指導(dǎo)教師基本情況、現(xiàn)任負(fù)責(zé)人情況。3、社團成立的可行性與必要性。4、社團簡介。5、發(fā)展計劃包括：近期發(fā)展計劃、中期發(fā)展計劃、遠(yuǎn)

16、期發(fā)展計劃。6、社團章程包括：社團總則、社團名稱、社團性質(zhì)、社團宗旨、 組織機構(gòu)、社團會員制、財務(wù)管理制度、社團活動規(guī)劃、社團工作制度、會議制度、考勤及懲處制度、檔案管理、總結(jié)表彰制度、 章程修改、附則。7、社團的安全預(yù)案條例包括：安全條例、安全機構(gòu)人員、安全應(yīng)急措施、善后辦法。（二）會議記錄（三）社團活動記錄（四）通訊錄：包括社團指導(dǎo)老師、社團各部門負(fù)責(zé)人通訊錄、 社團全員的通訊錄。（五）檔案借閱明細(xì)：社團內(nèi)部自行調(diào)閱明細(xì)及其他相關(guān)部門借閱明細(xì)。（六）個別檔案銷毀明細(xì)二、檔案管理方式（一）檔案管理1、凡是能準(zhǔn)確反映社團各項活動的文件、材料、聲像、報表、都必須及時歸檔，確保完整無缺。2、文檔管

17、理員管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分 門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。3、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在社團管理工作中形成或社團制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。（二）文書檔案管理1、歸檔范圍（1）行政綜合類：包括重要會議的材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、 政策性文件；組織變革、大事記、年度總結(jié)等文件材料；發(fā)展規(guī) 劃、工作總結(jié)匯報；及上級相關(guān)部門頒發(fā)的重要文件。（2）人事部門類；包括指導(dǎo)教師花名冊；社團各部門負(fù)責(zé)人、 會員花名冊；指導(dǎo)教師、部門負(fù)責(zé)人及會員變動表等。（3）財務(wù)類：年度社團財務(wù)計劃；社團花費統(tǒng)計報表；社團活 動預(yù)算報表及其他說明；社團贊助明細(xì)。（4）宣傳及外聯(lián)部類：包括社團的各項

18、活動記錄；社團期刊的 備案。2、文書檔案立卷（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全 完稿。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本副本、印件 與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。（3）不同年度的文件需按時間、類別進行分類整理，跨年度的 文件需先將文件分類整理后放置同類別文件之后，并注明時間。（三）歸檔時間社會團管理活動中的各種聲像、 文字檔案，根據(jù)各部門不同的時 限要求定時上交至檔案管理部；會計檔案由財務(wù)部自行保管。（四）檔案的借閱及銷毀1、借閱檔案須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)， 在規(guī)定時間、范圍內(nèi)查閱 不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。2、會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)任人同意。其他社團或?qū)W校相關(guān)部門因特殊需求，需查閱有關(guān)會計檔案時， 應(yīng)持正式公文或經(jīng)會長同意， 方可查閱。查閱會計檔案時不得將 檔案帶回自行查閱；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可 辦理。3、檔案管理員需定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)備地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)該負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人審 核，上報會長批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需要有兩個以上參加，并在銷毀清冊上簽字。第十二總表彰制度一、評選方式通過在社團中的變現(xiàn)和貢獻進行獎勵。二、表彰形式表彰形式分為精神上和物質(zhì)上的獎勵兩種。三、表彰意義通過對優(yōu)秀的會員和參與人