電力施工企業(yè)物資材料采購的管理策略分析

1、電力施工企業(yè)物資材料采購的管理策略分析摘要：近幾年來，我國電力建設迅猛發(fā)展，電力施工企業(yè)的任務繁重。 結(jié)合電力施工企業(yè)物資釆購的特點，通過對一般電力施工企業(yè)物資采購管 理薄弱環(huán)節(jié)的分析，優(yōu)化電力施工企業(yè)物資采購管理的措施。采購部門應 熟練運用先進的科技手段,提高工作效率，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。關(guān)鍵詞： 電力施工企業(yè);物資采購管理中圖分類號：f407. 6文獻標識碼：a隨著工程招投標制的不斷完善，市場競爭h益加劇，電力施工企業(yè)失 去了壟斷市場，利潤空間被壓縮。施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才能 更好地生存和發(fā)展。物資采購是施工企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié)，據(jù)統(tǒng) 計，目前建安工程直接費用屮材料費一般

2、達60%左右,搞好物資采購管理, 對降低工程成木、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重人。1電力施工企業(yè)物資采 購的特點電力施工企業(yè)的物資采購與其它企業(yè)相比，有如下特點:物資數(shù)量大, 品種規(guī)格多，型號繁雜;采購物資的專用性強，対質(zhì)量的要求很高，一旦出 現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行；需求量不穩(wěn)左，要求的供貨 周期短。2電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)2.1管理不規(guī)范，多頭采購。山于電力施工企業(yè)具有點多面廣的特點, 有的企業(yè)將材料費劃撥到各個分公司或項目部，由其自行采購，從而形成 多級、多頭采購,造成管理混亂，成本失控的局面。2. 2成本控制不到位，采購過程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資 的規(guī)格品

3、種繁多，采購工作量大且具有復雜性，目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意 識到加強物資采購成本控制的重要性，但在具體實施中，對采購成本的控 制還不到位，對采購過程的監(jiān)控力度不夠。2.3采購模式落后，流動資金占用量大，缺乏對供應渠道的管理。目前 有的企業(yè)的物資采購還停留在“為庫存采購”這一傳統(tǒng)的管理模式上，一 方面為了保持一定的庫存，占用了企業(yè)大量的流動資金；另一方面只重視 對采購物資的管理，缺乏對供應渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作 關(guān)系，以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作，進而導致了 釆購過程的不確定性。3優(yōu)化采購管理的措施3. 1規(guī)范采購管理，控制采購成本3. 1. 1實行歸口管理，集中

4、批量訂貨采購集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié) 支的前提，符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需耍，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由 于采購批量大，供應廠家便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，供需雙方 互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點，但物資采購歸口 物資部門進行，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一 采購、供應管理，使采購批量加大,采購成本降低，實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部 門歸口負責采購產(chǎn)品的控制和管理，并進行檢查指導、監(jiān)督和考核。3. 1. 2規(guī)范物資招標采購程序物資招標采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成木的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭，使招標人能以較 低的價

5、格和較高的質(zhì)量、較好的服務獲得設備或材料，可以防止徇私舞弊 的產(chǎn)生，有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標采購中，應按國家的招標投 標管理辦法執(zhí)行，履行國電公司、省級電力公司制建的招標管理制度。并 根據(jù)相應的管理制度，結(jié)合實際情況，制定了切實可行的物資招標采購管 理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采 購，確實不便招標的，則采取議標方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標主要 以邀請招標方式為主，邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招 標領(lǐng)導小組及評標專家?guī)欤o檢審計部門參與并監(jiān)督，評標專家根據(jù)投標 廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先 后順序。

6、4. 施工企業(yè)物資集中管理的設想4. 1成立物資管理中心在公司總部成立采購屮心，屮心作為實施集屮采購的歸口部門負責全 公司釆購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要 做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資釆購的工作歸口于采購中 心，這是實現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。相反，如果制作制度上的集中，采購主 體還是由項冃執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以 前的公司采購部（各施工企業(yè)都會設立）管理，主要承擔的職責主要是集 中采購管理。4. 2制定管理程序成立采購中心后，由采購中心負責制定公司的集中采購流程，流程包括采購預算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。

7、 采購中心負責采購的招標、談判、合同簽訂，項目部負責材料的驗收、存 儲，其中結(jié)算工作由項h部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書，并通過內(nèi)部卅 核后交采購屮心審核。4.3采購范圍的界定集中采購范圍的界定非常重要，施工項目物資采購品種繁多，消耗量 差別很大。如果所有的采購都采用集中采購的方式就冋到了計劃經(jīng)濟的 集中采購，不合理也不適應市場發(fā)展。集中采購最適用的是大宗物資， 所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。工 程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。4.4采購的全流程管理采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標、采購合同的簽訂、 采購的實施、釆購的結(jié)算、采購工作w核

8、。采購計劃制定要準確、前瞻、 統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負責制定采購計劃，計劃的制定 耍嚴謹、準確，既要考慮實際用量和一定富余量，乂耍嚴格核算避免浪費, 釆購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費用增加 的情況下，及時提出采購需求。采購招標秉承公正、公開、公平的原則。 采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，対待不同的供應商，采用 同樣的合同版本，及時做更改，主要條款不能變，防范合同風險發(fā)生。采 購的實施過程中，注重信息溝通，在材料驗收時，注意留好原始憑證。釆 購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項目部審核是必須有包括項目 經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。在

9、項目結(jié)束后，對項目部采 購成木做分析，審核項目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。4.5集中采購供應商的管理做好供應商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán) 節(jié)。批量的集屮采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良 好的市場環(huán)境。大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應商名錄，應該在眾多的供 應商中選擇信譽好、能力強的供應商作為主要供應商，在與主要供應商加 強合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實 和更替供應商名錄，保持供應商團隊的活力。使供應商管理為集中采購保 駕護航。由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣的 供應商。5. 結(jié)語采購管理是企業(yè)的一項很重要的管理職能，采購水平的高低直接影響 到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何優(yōu)化采購管理，降低材料成木已成為電力施工企 業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻：1生寶來.施工企業(yè)物資集屮采購 管理探討j經(jīng)營管理者,2013, 02:167.2張明厚.電力施工企業(yè)物資管理存在的問題與對策j大眾用 電,2