探究加強(qiáng)房建工程監(jiān)理資料管理的重要性與主要措施

1、    探究加強(qiáng)房建工程監(jiān)理資料管理的重要性與主要措施    徐兆根摘 要：近些年來，我國(guó)房屋建筑事業(yè)取得了不錯(cuò)的成就。本文針對(duì)房建工程監(jiān)理資料管理的必要性，房建工程的監(jiān)理資料管理的現(xiàn)狀，建筑工程資料管理中常見的問題以及做好建筑工程資料管理的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了分析，希望對(duì)于工作的展開有所幫助。關(guān)鍵詞：房建工程;監(jiān)理資料;管理;重要性;措施監(jiān)理日常工作中會(huì)形成眾多內(nèi)業(yè)資料，做好這些內(nèi)業(yè)資料的管理與歸檔工作十分關(guān)鍵?？梢哉f，建筑工程監(jiān)理資料管理水平直接反映出監(jiān)理人員的整體業(yè)務(wù)能力。但是在當(dāng)前的監(jiān)理日常工作中，監(jiān)理資料管理問題依然較多，不利于最終竣工資料

2、的有效整合。因此，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地開展監(jiān)理資料管理，對(duì)于提升工程管理水平意義重大。1 房建工程監(jiān)理資料管理的必要性1.1 房建工程監(jiān)理資料的簡(jiǎn)要概述我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于房建工程資料的形成有明確的規(guī)定，要求在房建工程中對(duì)準(zhǔn)備文件、施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖等要有明確的信息記錄。這些信息記錄對(duì)于建筑工程項(xiàng)目有一個(gè)完整的描述，才能為工程的管理和建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)，促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。對(duì)于房建工程監(jiān)理資料，除了具有紙質(zhì)資料外，還需要具有電子資料。近幾年，電子檔案的應(yīng)用越來越普遍，成為房建工程監(jiān)理資料管理的有效手段。1.2 房建工程監(jiān)理資料管理的特點(diǎn)在監(jiān)理工作

3、中，需要對(duì)一系列工程準(zhǔn)備資料進(jìn)行審核，不但包含立項(xiàng)、招標(biāo)、審批等文件，還需要對(duì)建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)的圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審核。只有保證房建工程的監(jiān)理資料的真實(shí)性和有效性，才能保證其可追溯性和使用價(jià)值，為房建工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)控制作好保證，使得施工結(jié)果符合合同和設(shè)計(jì)要求。對(duì)于房建工程監(jiān)理資料的管理，需要保證真實(shí)性和全面性。房建工程監(jiān)理資料還需要保證其全面性，這樣才能為工程檢驗(yàn)、評(píng)估、結(jié)算、調(diào)解合同爭(zhēng)議提供完整的依據(jù)。2 房建工程的監(jiān)理資料管理的現(xiàn)狀2.1 房建工程的監(jiān)理資料信息不完善不準(zhǔn)確由于房建工程的監(jiān)理資料管理過程不夠?qū)I(yè)和規(guī)范，導(dǎo)致房建工程的監(jiān)理資料管理過程中出現(xiàn)監(jiān)理信息不

4、完善不準(zhǔn)確的問題。由于很多地方的資料管理部門資料長(zhǎng)期不進(jìn)行歸檔更新，導(dǎo)致工程信息嚴(yán)重滯后于現(xiàn)有的監(jiān)理工作進(jìn)度，有的甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。同時(shí)，現(xiàn)有的房建工程的監(jiān)理資料過于關(guān)注成果性的記錄，不能很好的展開工程資料的管理，在收集資料時(shí)不注重資料的時(shí)效性，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)敷衍、造假的現(xiàn)象，這樣會(huì)使房建工程的監(jiān)理資料管理的意義大打折扣。近年來，隨著信息化改革的不斷深入，房建工程的監(jiān)理資料管理等方面在建筑工程企業(yè)的影響力逐步加深，傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的要求。如果房建工程的監(jiān)理資料管理中缺乏對(duì)工程變更的材料更新，企業(yè)就無法對(duì)工程現(xiàn)有實(shí)施進(jìn)度水平及以后的工作方向做出合理的判斷。同時(shí)，對(duì)于房建工程的監(jiān)理資料管

5、理，存在一個(gè)很大的問題是信息的真?zhèn)涡詿o法判別，這些信息很多變成了無效信息，甚至是虛假信息，浪費(fèi)企業(yè)的管理資源，沒有實(shí)際的效用，使得工程雙方在工程竣工之后發(fā)生很大的矛盾和沖突。同時(shí)，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)人工操作管理的房建工程的監(jiān)理資料，由于資料管理人員不按規(guī)定操作進(jìn)行房建工程的監(jiān)理資料的填寫，監(jiān)理資料信息雜亂無章，導(dǎo)致信息出現(xiàn)不一致等嚴(yán)重問題，甚至由于管理不善，導(dǎo)致房建工程的監(jiān)理資料丟失現(xiàn)象，為工程的管理埋下隱患。2.2 房建工程的監(jiān)理資料記錄的信息有滯后性當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國(guó)緊隨時(shí)代浪潮，逐漸發(fā)展信息化社會(huì)，房建工程的監(jiān)理資料自然應(yīng)該緊跟時(shí)代變化，進(jìn)行信息化改革。房建工程的監(jiān)理資料管理

6、信息化會(huì)有效減緩信息的失效。然而有一個(gè)仍然不可忽略的問題便是很多企業(yè)的軟硬件設(shè)施落后，現(xiàn)代化房建工程的監(jiān)理資料管理系統(tǒng)不能被順利構(gòu)建。目前，國(guó)內(nèi)關(guān)于房建工程的監(jiān)理資料信息電子化服務(wù)發(fā)展并沒有很大的提高，還停留在摸索的階段還有一定的進(jìn)步空間。這就要求相關(guān)的工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力水平，促進(jìn)房建工程的監(jiān)理資料電子化的發(fā)展。2.3 相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)水平不高造成房建工程的監(jiān)理資料雜亂無章有兩個(gè)根本原因：（1）房建工程的監(jiān)理資料管理人員專業(yè)水平有很大差距。（2）對(duì)于房建工程的監(jiān)理資料重視不夠、沒有設(shè)專門部門進(jìn)行管理工作。一方面，房建工程的監(jiān)理資料對(duì)于從業(yè)者的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求

7、，面對(duì)同樣的工作有很高的規(guī)范性。但是很多的建筑企業(yè)沒有安排專業(yè)的房建工程的監(jiān)理資料管理者來管理資料，而是隨便采用非專業(yè)人員，這些所謂的房建工程的監(jiān)理資料管理員多是兼職，僅僅對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類存檔，沒有專業(yè)知識(shí)，上崗也不經(jīng)過培訓(xùn)，自然對(duì)于房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范很陌生，無法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業(yè)并沒有足夠重視房建工程的監(jiān)理資料管理，一些地方甚至不設(shè)有獨(dú)立的房建工程的監(jiān)理資料管理部門，隨便把庫(kù)房就當(dāng)作房建工程的監(jiān)理資料管理部門辦公室。然而，這樣的條件自然滿足不了房建工程的監(jiān)理資料存放的要求，難免會(huì)信息丟失，企嚴(yán)重影響著業(yè)和部門的發(fā)展。3 房建工程的監(jiān)理資料管理措施3.

8、1 規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料管理制度，使信息完善準(zhǔn)確首先，房建工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求房建工程的監(jiān)理資料管理人員嚴(yán)格遵守我國(guó)對(duì)于房建工程監(jiān)理資料管理的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際需求，建立一套完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，使得房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范化，制度化。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員要提高自身的專業(yè)技能，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司的具體要求嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)工程中涉及到的監(jiān)理信息進(jìn)行記錄、分類、歸檔、保存，使得房建工程的監(jiān)理資料存檔工作規(guī)范化，使得信息完善準(zhǔn)確。3.2 落實(shí)監(jiān)理資料記錄管理工作監(jiān)理資料本就是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全過程的記錄，因此做好基礎(chǔ)資料的

9、記錄工作尤為關(guān)鍵。監(jiān)理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤、詳細(xì)記錄、統(tǒng)籌兼顧。同時(shí)，要確保監(jiān)理資料記錄和工程項(xiàng)目同步進(jìn)行，相互協(xié)調(diào)，多角度配合，應(yīng)和施工資料保持統(tǒng)一。此外，還應(yīng)該依據(jù)資料的記錄內(nèi)容公平、合理地評(píng)價(jià)整個(gè)施工項(xiàng)目?？傊?，監(jiān)理資料的形成過程必然是全程工程項(xiàng)目一點(diǎn)一滴的數(shù)據(jù)信息記錄，務(wù)必要認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)記錄，切不可漏記、少記和錯(cuò)記。3.3 加強(qiáng)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目監(jiān)理部在項(xiàng)目組建時(shí)要配置合格的資料員，對(duì)工程較小的項(xiàng)目，應(yīng)安排監(jiān)理人員對(duì)資料進(jìn)行兼職管理，明確其職責(zé)。對(duì)新進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理部的員工，項(xiàng)目監(jiān)理部首先應(yīng)組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使新員工對(duì)監(jiān)理資料的編寫、歸類整理有基本的了解。4 結(jié)語總之，監(jiān)理資料管理是監(jiān)理工作的重要組成部分，也是檢驗(yàn)監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要指標(biāo)?；诖耍疚膹姆治黾訌?qiáng)房建工程監(jiān)理資料管理的重要性出發(fā)，就如何加強(qiáng)房建工程監(jiān)理資料管理提出可行性建議，力圖完善現(xiàn)階段房建工程監(jiān)理資料管理制度，加強(qiáng)監(jiān)理與業(yè)主的溝通，不斷強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理日記的審閱與整改，為工程順利竣工驗(yàn)收提供可靠保障。參考文獻(xiàn)：1李