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文檔簡介
1、don't overestimate your own strength in the collective, because when you choose to leave, you will find that even without you, the sun will rise as usual.(頁眉可刪)2021年關(guān)于年會策劃方案七篇 年會策劃方案 篇1一、活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。二、活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌。三、活動安排:(一)企業(yè)全體大會議程安排。1、12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始
2、。(會堂播放入場背景音樂)2、13:0013:10 :大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致開幕辭。3、13:11 :大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)4、16:4016:50 :大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定。5、16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的
3、代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)6、17:0017:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)7、17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)8、17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)(二)宴會相關(guān)安排1、18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所
4、有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。2、18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙祝酒詞。3、19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。4、19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動。(三)活動相關(guān)安排。條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)。2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。4、部門全體表演節(jié)目。5、員工自由安排表演節(jié)目。(四)簽到許愿安排。條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且
5、寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊。(五)游戲相關(guān)安排。不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。1、大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年。(2)人數(shù):無限制。(2)用具:酒、酒杯。(3)方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年。2、成語對接。(1)參與人數(shù):全體。(2)道具:無。(3)方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒。3、活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而
6、并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下。4、喝啤酒比賽。(1)參與人數(shù):若干。(2)工具:酒、奶瓶。(3)亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具。 叫一棒大
7、男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈。5、熊來了(我愛你更有趣)。參加人員:約束815人,分成若干組。游戲規(guī)則:a、各組第一個人喊“熊來了”b、然后第2個人問:“是嗎?”c、第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”d、3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”e、前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。f、如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”g、每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”
8、然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。(六)與會人員須知。1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。2、晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。3、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。(七)預(yù)
9、算費(fèi)用。1、本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。(八)各個主要點(diǎn)。1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)。2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)。3、任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)。4、進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)。5、年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)。(九)預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。(十)總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,
10、此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。年會策劃方案 篇2晚會主題:和諧·20_年新年晚會歡樂之夜目的:1。提升公司凝聚力;2。加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系3。增強(qiáng)公司員工的集體觀念。促進(jìn)公司的和諧發(fā)展,時間:20_年2月6日(星期六)晚上6點(diǎn)至9點(diǎn)(暫定)地點(diǎn):山莊一樓宴會大廳參加對象:公司全體員工,公司各級領(lǐng)導(dǎo)活動內(nèi)容1、公司年夜飯2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞3、游戲/娛樂活動4、抽獎活動流程6:30全體人員進(jìn)場每人派發(fā)一個編號,作為抽獎使用。6:40活動全程貫穿餐飲6:50晚會開始,主持人宣讀晚會的流程。7:00主持人上臺公布公司新年
11、晚會正式開始,并請_總上臺講話。_總宣布年飯開始7:10全體人員進(jìn)餐7:30熱身游戲祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品。表演完的員工,送小禮品1份。8:00搶板凳現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺,圍成圈行走,當(dāng)主持人喊停時,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。8:20男女搭配運(yùn)送汽球每次上臺2名參賽選手,男女各一名站在起點(diǎn)。主持人在起點(diǎn)拋起氣球,參賽
12、選手只能用背互相夾住氣球,然后兩人同時夾住氣球走上終點(diǎn)。在規(guī)定時間內(nèi),夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。8:30吸管喝啤酒比賽每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。8:50轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暈游戲每桌推出一人參加比賽,共10人,參與游戲者雙手相疊合緊,貼緊規(guī)定的物體圍繞8圈,再到游戲指定的地方敲鑼。獲勝者得1份獎品,共1份獎品9:00抽獎(抽獎箱內(nèi)有與員工手上編號一樣的紙條)由公司領(lǐng)導(dǎo)抽出三等獎10個、二等獎6個、一等獎2個。大獎由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。結(jié)束歌主持人公布晚會結(jié)束,全體一起唱“明天會更好”歌。撤場剩余物品及抽獎箱等整理。晚會現(xiàn)場
13、布置氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶每4只氣球?yàn)橐唤M,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。獎品/禮品大獎:一等獎(3名價值:3000元左右)32寸純平電視機(jī)3臺二等獎(5名價值:1000元左右)相機(jī)5臺二等獎(8名價值:500元左右)微波爐8臺三等獎(10名價值:300元左右)被子10條其他小禮物人力配合主持人:1名活動現(xiàn)場人員:3名費(fèi)用預(yù)算具體描述1、年夜飯費(fèi)用7000含酒水(10桌預(yù)計員工100人)2、獎品費(fèi)用:另附場地布置、接待、后勤等:一、大廳懸掛大紅慶祝橫幅:內(nèi)容:和諧·20_年新年晚會歡樂之夜二、門口設(shè)1個歡迎牌,用紅紙手寫歡迎語。三、
14、舞臺四、場內(nèi)布置:1、在舞臺周圍擺放桌子,第一圓桌為接待公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓區(qū),后面為員工區(qū)。2、晚會現(xiàn)場氣球裝點(diǎn)和紅色玻璃紙拉花絲帶布置五、會場布置、晚會接待、音響、座位安排、拍攝、發(fā)放小禮品、拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作,由辦公室、銷售部、財務(wù)部人員負(fù)責(zé)。晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、橫幅:100元2、音響:租金450元。4、游戲小禮品:約1000元。5、現(xiàn)場布置:氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶裝飾350元6、獎品:21000元7、晚飯:7000元6、其他費(fèi)用:視情況定。合計:約29900元。策劃部20_年1月21日年會策劃方案 篇3律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的_年,迎來了充滿希望的_年。值此新
15、春到來之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭當(dāng)先進(jìn)、人人爭為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)_”為主題的年終總結(jié)大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。一、活動目的:1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;2、對公司業(yè)績進(jìn)行總結(jié),對市場進(jìn)行分析,制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。二、年會主題:三、年會時間:四、年會地點(diǎn):五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員:七、會場布置:會場內(nèi):1、舞臺懸掛烘
16、托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。會場外:1、賓館入口處掛紅布幅;2、賓館內(nèi)放置指示牌;八、年會流程:a、回首分享篇公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;公司年度ppt成績分享;公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計劃報告。b、祝愿頒獎篇公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎;獲獎代表(或員工代表)致辭。c、同樂篇互動游戲+員工才藝(各部門員工上報才藝展示名錄,和游戲名錄)d、同慶展望篇公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;舉杯共慶,祝福明天;大合唱。(明天會更好)九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)十、人員安排1.會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會場協(xié)
17、調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;3.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。4.物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。5、會議主持人:年會策劃方案 篇4一、活動目的:1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升_的競爭力;2、對20_年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。二、年會主題:三、年會時間:第一部分:20_年1月日下午13:3018:00
18、領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目第二部分:20_年1月日下午18:3017:30團(tuán)體聚餐四、年會地點(diǎn):_酒店x樓_廳(或分公司培訓(xùn)教室 酒店聚餐)五、年會組織形式:由分公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員:分公司領(lǐng)導(dǎo);邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);分公司工作人員;七、員工工作安排:1會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;4嘉賓接待、簽到:×××5音響、
19、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。6、物品準(zhǔn)備:×××主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。八、會場布置:會場內(nèi):方案一:1、舞臺背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;方案二:1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”;2、舞臺上方懸掛紅布幅:文字內(nèi)容:3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;會場外:1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;2、賓館入口處掛紅布幅;3、賓館內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:年會策劃方案
20、 篇520_年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20_年1月18日舉辦20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎春節(jié)會,以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。一、年會主題:20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎春節(jié)會二、年會時間:(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20_年11月5日至11月30日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20_年12月1日至12月31日):本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時期(20_年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會正式演出時間:20_
21、年1月18日13:00至21:00三、年會地點(diǎn):(待定)四、年會目:(1)對20_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20_年公司總體規(guī)劃,包括春節(jié)度計劃、方向、目標(biāo)等。(2)加強(qiáng)員工之間交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識,提升公司綜合競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新一年,工作都有出色表現(xiàn)。(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。(5)讓員工充分展現(xiàn)自我,在年會過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭認(rèn)同感。(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、參會人員:公司全體人員,約200人左右。六、年會節(jié)目要求:_x1、歌曲類:(1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;(
22、2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;(4)相關(guān)歌曲伴舞。3、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;(2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型曲藝節(jié)目(樂器類)。4、每個部門所報節(jié)目不限;5、提倡跨部門組合報名;七、年會進(jìn)行流程1. 參會人員入場2. 主持人宣布年會開始3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎5. 優(yōu)秀員工發(fā)言6. 聯(lián)歡
23、會節(jié)目表演7. 互動小游戲8. 閉幕詞注意事項(xiàng):_x行政部_年_月_日年會策劃方案 篇6辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題:20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會二、年會時間:(時間待定)(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時期( 年 月 日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定
24、。(4)年會正式演出時間: 年 月 日(5)三、年會地點(diǎn):(待定)三、年會目的:(1)對20_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。四、參會人員:(待定)公司全體人員,約 人左右。 參會人員:五、年會設(shè)置獎項(xiàng)
25、:(待定)六、年會預(yù)算七、年會分工及時間進(jìn)度八、年會流程年會策劃方案 篇7一般年會將會被賦予很多價值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價值而展開:一、年會策劃階段1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)
26、而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合?,F(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:re
27、d hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。3、策劃方案:場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。環(huán)節(jié)選擇:a.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照
28、主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。b.表演+運(yùn)動會/游戲:可以安排上午運(yùn)動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場,宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。這個階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動等。二、年會準(zhǔn)備階段1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等
29、。3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早
30、了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。三、活動管理活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階
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