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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx資產經營管理制度【精品文檔】公司資產經營管理辦法資產經營是公司的重要經營活動,為規(guī)范資產經營管理工作,確保公司資產的安全和完整,充分發(fā)揮資產經營效益,維護公司利益,特制定本辦法。一、本辦法所指資產經營范圍是公司擁有的所有權或使用權,是經公司法人或授權委托人委托租賃有效的資產和資源。二、資產經營活動包括資產出租和收費,水、電資源使用和收費,設備設施使用和維護等。(一)資產租賃經營的管理。1資產經營部負責公司的資產租賃經營活動2資產租賃經營流程(1)資產租賃價格的確定資產租賃價格由公司根據(jù)租賃資產所處地區(qū)市場價格和公司資產狀況確定租賃底價,資產經營經理在不低于底價前提下
2、,可根據(jù)市場實際情況和部門任務情況向上浮動。(1)資產經營部根據(jù)公司可供租賃資源的供求情況,公司確定的最低出租價格,定期公開發(fā)布租賃信息。(2)資產經營部負責接待承租意向人,進行商務洽談,并作接待登記和近期回訪。(3)資產經營部在商務洽談中,注意對客戶進行資信評定,并填寫客戶資信評定表對承租方資信情況進行登記評定。(4)根據(jù)雙方租賃意向和資信評定結果,填寫租賃合同審批表,報主管領導和總經理審核批準。(5)由總經理或總經理委托的代理人簽訂租賃合同。并同時簽訂安全協(xié)議。(6)租賃合同簽訂后,資產經營部依據(jù)合同填寫交款通知單,并陪同承租方到財務部交定金、首付款或租金等,由財務部直接開三聯(lián)單或發(fā)票。(
3、7)綜合管理部憑租賃合同,交款通知單及三聯(lián)單或發(fā)票加蓋合同章,且需加蓋騎縫章。用印后,綜合管理部將其中一份合同,物業(yè)租賃合同審批表及交款通知單存檔,并同時給財務留存合同一份。(二)承租方的身份認定。1承租方為單位的,承租方需出具工商營業(yè)執(zhí)照副本及法定代表人或負責人(非法人機構)的身份證原件,公司留存復印件。2承租人為個人的,承租方應出具本人身份證和戶口簿原件,公司留存復印件。3承租方非承租人本人、單位法定代表人或者負責人簽訂合同,需提供委托書和簽約人身份證原件、復印件(加蓋公章)。(三)辦理交房流程。1在承租方完全履行合同約定義務,具備入住資格后,雙方填寫物業(yè)租賃交接清單,由資產經營部負責辦理
4、物業(yè)交接手續(xù)。2合同止租前12個月,資產經營部與承租方洽談合同期滿相關事宜。對于續(xù)租的,立即按照規(guī)定簽訂續(xù)約合同;對于不再續(xù)約的,在止租前一周,通知承租方騰空租賃物業(yè)。3具體經辦人、物業(yè)維修人員會同承租方在止租日前對租賃物業(yè)進行接收驗收,并簽署收房驗房書。4按照合同以及收房驗房書等要求,確定拖欠租金、違約金、滯納金、設備設施損壞賠償?shù)冉痤~后,由資產經營部具體經辦人陪同承租方到財務部結算。按租賃合同約定租戶需承擔損壞物業(yè)、丟失物品等行為的責任。(四)物業(yè)接收流程1資產經營部對于不再續(xù)租或提前解約的承租人,在止租日或搬離前一周,通知騰空租賃物業(yè),并告知物業(yè)維修人員具體收房驗房日期。2收房驗房日,物
5、業(yè)維修人員在資產經營部領取該物業(yè)收房驗房書,會同資產經營部具體經辦人、承租人按清單所列項目填寫,并請承租方簽署相關交房意見后,轉交資產經營部。3資產經營部按合同以及收房驗房書各項條款的要求,在確定無拖欠租金、違約金、滯納金、水電費、并支付設施設備損壞賠償?shù)冉痤~后,方可允許承租方撤出。4收房驗房書與原租賃合同一同留存在資產經營部。5物業(yè)維修人員將接收之物業(yè)進行整理,達到出租標準。(五)物業(yè)維護巡視規(guī)定1巡視人員及負責范圍資產經營部副經理、經理助理、倉庫管理員。副經理重點負責巡視滑翔辦公區(qū)辦公樓、出租房屋和公司院內等;經理助理重點巡視和平家屬區(qū)出租房屋、鍋爐房、二次加壓泵房等,倉庫管理員重點巡視倉
6、庫庫區(qū)、庫房、變電所等。另外,公司領導以及本部門的其他人員有對物業(yè)出現(xiàn)的維修問題有提醒的義務。2巡視頻率(周期)每日至少一次(重點時期每日至少兩次),同時在接到領導維修指令后馬上組織維修。另外,公司主管領導每月檢查一次,資產經營部經理每周檢查一次。3、巡視內容要求樓外大門:無松動、損壞、脫落。樓外面:石材和墻磚無松動、損壞、脫落,墻面涂料無大面積脫落、嚴重污色,墻體各類廣告無松動,損壞,脫落。臺階:石材無松動、損壞、脫落。樓內棚面、墻面:平整,大白無起層、龜裂、脫落,無污色,無劃痕。地面平整,無損壞,牙石無損壞、脫落。樓梯:踏步無松動、損壞,扶手無松動、損壞。照明設施:開關功能正常、照明燈頭功
7、能正常。門窗:開關自如,鎖具功能完整,把手無松動,無損壞。室內:房屋不漏雨水,電纜溝無進水,暖氣裝置無漏水、暖氣現(xiàn)象(采暖季)。門窗完整,密封正常,開閉靈活,鎖具功能完整。無堆放易燃、易爆物品及其他雜物。溫濕度事宜。普通和事故照明完整齊全。設備:導線、開關、接觸器、斷電器線圈、接線端子無過熱及打火現(xiàn)象。電器設備的工作聲音無明顯增加和無異常音響。無超載運行。工具:日常以及應急用器材和備品齊全。消防器材有效。衛(wèi)生間:隔斷:堅固無損,門扇開閉順暢,門鎖功能正常。水件:開閉靈活,無跑冒滴漏現(xiàn)象。排水:順暢。衛(wèi)生是否打掃徹底,達到衛(wèi)生標準。配電室、二次加壓泵房、鍋爐房:設備運行是否正常,無缺水分壓情況,
8、無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。(4)巡視記錄每天在巡視后,填寫巡視記錄,詳細記錄巡視中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法、處理意見;其他巡視人員應及時將巡視情況通報,由經理安排組織維修人員實施具體維護。巡視記錄需裝訂成冊,以備檢查。經營費用收支管理資產經營費用收支管理堅持收支分開原則(一)收費管理1物業(yè)租金收費管理(1)首次簽訂租賃合同的承租人,簽約后由資產經營部人員帶領承租人到財務部繳納首次租金。(2)正常履行的租賃合同,在合同約定的交費時限前向承租人下達交費通知書,按時收繳。2電費收取管理(1)對有單獨電表的承租人,公司接到電業(yè)局電費通知后,資產經營部收費人員立即與承租人查表確認用電數(shù)量和交費金額,收取電費。(2)對沒有單獨電表的承租人,按照約定的電費,按月及時收取。資產經營部報銷公司電費時,要將應及時足額收取的電費一并交到財務部。3叉車和搬運費的收取管理(1)商貿部進出貨物需要使用叉車時,資產經營部保管員負責記錄噸位,商貿部內勤負責核定,月末進行內部費用劃轉,不得使用現(xiàn)金。(2)商貿部進出貨物需要雇用搬運工時,由商貿部內勤負責聯(lián)系和結算,資產經營部只負責清點數(shù)量,如遇商貿部內勤不能現(xiàn)場結算時,可
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