南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

1、南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施 細(xì)則南辦發(fā)200122號第一章總則第一條本細(xì)則根據(jù)原國家教委 關(guān)于頒發(fā) 研究生學(xué)籍管理規(guī)定的通知”教學(xué)（1995） 4號及其附件研究生學(xué)籍管理規(guī)定和我校實(shí) 際情況而制訂。第二條制訂本細(xì)則旨在貫徹國家教育方針， 加強(qiáng)與完善研究生學(xué)籍管理，建立正常教學(xué)秩 序，促進(jìn)研究生德、智、體全面發(fā)展，提高研究 生培養(yǎng)質(zhì)量。第三條緊緊圍繞為國家培養(yǎng)高層次合格人 才的中心，建立健全規(guī)章制度，嚴(yán)格管理。堅(jiān)持 行政管理與思想教育相結(jié)合，以教育為主的原 則，調(diào)動(dòng)研究生自我管理的積極性。第二章入學(xué)、注冊第四條新生應(yīng)按錄取通知書規(guī)定的日期來 校辦理報(bào)到注冊手續(xù)。如因

2、特殊原因不能按時(shí)報(bào) 到、注冊者，應(yīng)事前書面向?qū)W校請假。第五條新生中自籌經(jīng)費(fèi)生、非原單位定向培 養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生，在入學(xué)時(shí)必須將戶口遷入 南京大學(xué)；屬原單位定向培養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生 一律不遷戶口。第六條凡入學(xué)前為南京市居民戶口 （不包括 學(xué)生集體戶口），如有特殊原因，經(jīng)研究生院批 準(zhǔn)可以在入學(xué)時(shí)不遷入戶口。入學(xué)時(shí)戶口不遷入 學(xué)校者，在讀期間不得再遷入學(xué)校。第七條新生報(bào)到后，各院系按照招生規(guī)定進(jìn) 行新生入學(xué)資格復(fù)查，校醫(yī)院進(jìn)行體格檢查，復(fù) 查和體檢合格者發(fā)給?；?、學(xué)生證及相關(guān)材料， 準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。委托培養(yǎng)與自籌經(jīng)費(fèi)研究生交費(fèi)注冊。 未經(jīng) 準(zhǔn)許，逾期半月不繳費(fèi)者，視作自動(dòng)放棄入學(xué)資 格。第八

3、條在體檢中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅(jiān)持學(xué) 習(xí)者，由校醫(yī)院或指定的縣級以上醫(yī)療單位證明 在短期內(nèi)可治愈的，經(jīng)院長批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資 格一年，回家或回單位治療。保留入學(xué)資格研究 生，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的新生，應(yīng)在下學(xué)年開學(xué)前兩周 內(nèi)提出入學(xué)申請，經(jīng)復(fù)查合格（含體格、政治思 想等），辦理入學(xué)手續(xù)。第九條新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資 格:（1）健康檢查不符合國家招生體檢標(biāo)準(zhǔn)者;（2）未辦理請假手續(xù)或請假未準(zhǔn)逾期 15天不 報(bào)到者；（3）有嚴(yán)重政治問題或經(jīng)濟(jì)問題或道德品質(zhì) 敗壞者；（4）保留入學(xué)資格期滿，未按規(guī)定申請入學(xué), 或申請入學(xué)，但復(fù)查不合格者。第十條新學(xué)期開學(xué)時(shí)，在學(xué)研究生必須按 規(guī)

4、定時(shí)間返校，到所在系（院）辦公室辦理報(bào)到、 注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者應(yīng)事先書面請 假，否則按曠課處理。各系（院）開學(xué)后三天須 將報(bào)到、注冊情況報(bào)研究生院。第三章紀(jì)律、考勤第十一條研究生必須按時(shí)參加培養(yǎng)計(jì)劃 規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一安排組織的各類活動(dòng)。遵守課 堂紀(jì)律，不遲到，不早退，不曠課，考試不舞弊。第十二條研究生因病或其他原因不能堅(jiān)持 學(xué)習(xí)，必須辦理請假手續(xù)。因病請假，在校期間 憑校醫(yī)院證明，外出期間憑縣級以上醫(yī)院證明。 病假兩周以內(nèi)須經(jīng)所在系（院）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 兩周以上須報(bào)研究生院批準(zhǔn)。批準(zhǔn)材料存在有關(guān) 系（院）辦公室備查。外出學(xué)習(xí)、聽學(xué)術(shù)報(bào)告、參加會議、查閱資料等，應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格掌握時(shí)

5、 間，不得曠課，有事必須請假。研究生未經(jīng)請假、或未準(zhǔn)假而擅自離校，或請 假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不返校者， 均作曠課論處。第十三條為了保證研究生能按時(shí)完成學(xué)習(xí) 任務(wù)，未經(jīng)研究生院批準(zhǔn)，不得抽調(diào)研究生從事 與專業(yè)學(xué)習(xí)無關(guān)的工作或派出國（境）。第十四條 研究生申請出國（境）進(jìn)修、留學(xué) 及請假出國（境）探親等，按國家有關(guān)規(guī)定及南京大學(xué)關(guān)于研究生出國（境）管理的暫行規(guī)定 辦理。第十五條研究生在學(xué)期間提倡晚婚。對符合 國家有關(guān)晚婚年齡規(guī)定而要求結(jié)婚的研究生，須 提出書面申請，經(jīng)所在系（院）審核同意后報(bào)研 究生院批準(zhǔn)。第四章休學(xué)、復(fù)學(xué)第十六條研究生因病或其他特殊原因不能 堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)

6、院診斷必須休學(xué)， 由本人提出休學(xué)申請，導(dǎo)師與所在系（院）同意 后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。第十七條研究生休學(xué)一般以一學(xué)年為限，期 滿后仍不能復(fù)學(xué)，作退學(xué)處理。休學(xué)研究生的學(xué) 習(xí)年限可相應(yīng)延長。第十八條研究生休學(xué)期間，享受在校研究生 的同等醫(yī)療待遇。休學(xué)半年內(nèi)，普通獎(jiǎng)學(xué)金照發(fā)； 休學(xué)超過半年發(fā)給80%。休學(xué)離開學(xué)校，其往 返路費(fèi)由本人自理。研究生休學(xué)期間，經(jīng)校醫(yī)院同意，可以在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院就診，醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷按校醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。第十九條研究生休學(xué)期滿辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，應(yīng) 在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向所屬系（院）提出申請，一 并附縣級以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查， 確認(rèn)能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后于下 一學(xué)期復(fù)學(xué)。

7、第五章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)第二十條研究生入學(xué)后一般不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專 業(yè)。如因所學(xué)專業(yè)調(diào)整、原指導(dǎo)教師變動(dòng)、本單 位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其他特殊情況必須轉(zhuǎn)學(xué)、 轉(zhuǎn)專業(yè)者，須經(jīng)轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位批準(zhǔn)。第二十一條凡需轉(zhuǎn)學(xué)者，須事先征得擬轉(zhuǎn)入 培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請，經(jīng)有關(guān)系（院） 審核同意后，由研究生院報(bào)送江蘇省教育廳批準(zhǔn)（跨省者須兩地高教部門批準(zhǔn)）。第二十二條凡需轉(zhuǎn)專業(yè)者，遞交研究生院批 準(zhǔn)的申請，須包括擬轉(zhuǎn)入系（院）與導(dǎo)師同意接 收的意見。第六章退學(xué)、取消學(xué)籍第二十三條研究生有下列情形之一者，應(yīng) 予退學(xué)：(1) 保留入學(xué)資格或休學(xué)期滿，在規(guī)定時(shí)間 內(nèi)沒有辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；(2) 休學(xué)期滿一學(xué)年，復(fù)學(xué)體格

8、檢查不合格 者.(3) 碩士生一學(xué)期中有兩門學(xué)位課程考試不 及格,或有一門學(xué)位課程考試不及格經(jīng)補(bǔ)考后仍 不及格者；博士生有一門學(xué)位課程考試不及格 者.(4) 經(jīng)中期考核，不宜繼續(xù)培養(yǎng)或在學(xué)位論 文工作中，無法繼續(xù)進(jìn)行研究工作者；(5) 經(jīng)確診為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病以及 患有其它疾病不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；(6) 因傷殘不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；(7) 本人申請退學(xué)，經(jīng)說服無效者；(8) 申請自費(fèi)出國留學(xué)者。第二十四條研究生有下列情況之一者，應(yīng)予取消學(xué)籍:（1）未辦理任何手續(xù)，自動(dòng)中止學(xué)業(yè)者;（2）自籌、委培研究生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未經(jīng) 準(zhǔn)許，故意不繳費(fèi)者；（3）未在研究生院辦理手續(xù)私自出國者；（4）經(jīng)查實(shí)，存

9、在嚴(yán)重的剽竊、弄虛作假等 學(xué)風(fēng)問題，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。第二十五條 研究生要求退學(xué)，由自己提出書 面申請，其導(dǎo)師和所在系（院）簽署意見；取消 研究生學(xué)籍，須由系（院）征求其導(dǎo)師意見后提 出書面報(bào)告。研究生退學(xué)或取消研究生學(xué)籍， 均 由研究生院院長批準(zhǔn)。第二十六條 退學(xué)自費(fèi)出國攻讀研究生，保留 學(xué)籍一年。從辦理退學(xué)手續(xù)之日起，一年內(nèi)不復(fù) 學(xué)者，不再保留其學(xué)籍；從批準(zhǔn)退學(xué)之日的下個(gè) 月起，停發(fā)普通獎(jiǎng)學(xué)金。第二十七條 退學(xué)或取消學(xué)籍研究生，自謀職 業(yè)，其戶口、檔案、人事關(guān)系入學(xué)前為在職人員 的，一般退回原單位。如情況特殊，也可退回其家庭（含配偶）所在地；入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生的， 一律退回其家庭（含配偶）所

10、在地。第七章獎(jiǎng)勵(lì)、處分第二十八條學(xué)校管理者和研究生導(dǎo)師及任 課教師，都必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真做好研 究生培養(yǎng)教育工作，對研究生德、智、體全面發(fā) 展負(fù)責(zé)。第二十九條對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生，應(yīng)予獎(jiǎng) 勵(lì)和表揚(yáng)。獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)米取精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì) 相結(jié)合，以精神鼓勵(lì)為主。獎(jiǎng)勵(lì)方式主要有通報(bào) 表揚(yáng)，頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品和證書，授予榮 譽(yù)稱號等。第三十條對于犯有錯(cuò)誤的研究生，根據(jù)情節(jié) 輕重給予下列處分：（1）警告；（2）嚴(yán)重警告；（3）記過；（4） 留校察看；（5）勒令退學(xué)；（6）開除學(xué)籍。留校察看以一學(xué)年為限。留校察看研究生在察 看期滿時(shí)確已改正錯(cuò)誤，可按期解除，察看期間 有顯著進(jìn)步表現(xiàn)的，可提前解除

11、察看；經(jīng)教育不 改的可勒令退學(xué)或開除學(xué)籍。留校察看不適用于 應(yīng)屆畢業(yè)研究生。第三十一條有下列情形之一者，給予勒令退 學(xué)或開除學(xué)籍處分：（1）有反對憲法確定的基本原則的行為者， 組織和煽動(dòng)鬧事、擾亂社會秩序、侮辱和誹謗他 人堅(jiān)持不改者；（2）觸犯國家刑律、構(gòu)成刑事犯罪者；（3）破壞公共財(cái)產(chǎn)，偷竊他人財(cái)物，造成嚴(yán) 重?fù)p失和危害者；（4）酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴(yán)重者； 品行惡劣，道德敗壞者；（5）考試作弊或剽竊他人成果，影響惡劣者；（6）徇私舞弊考取研究生者；（7）違反學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴(yán)重者。第三十二條對受處分研究生，獎(jiǎng)學(xué)金作相應(yīng) 扣除。扣除辦法見南京大學(xué) 普通高等學(xué)校研 究生獎(jiǎng)學(xué)金管理辦

12、法”實(shí)施細(xì)則。第三十三條對犯錯(cuò)誤的研究生，要嚴(yán)格要 求，熱情幫助，處理時(shí)持慎重態(tài)度，堅(jiān)持調(diào)查研 究，實(shí)事求是。處分結(jié)論要同本人見面，允許本 人申辯。當(dāng)事人對處分決定不服，可在 15日內(nèi) 向校方提出申訴。校方在接到申訴后，應(yīng)在15日內(nèi)作出申訴處理決定。對堅(jiān)持錯(cuò)誤、無理取鬧 者從嚴(yán)處理。第三十四條研究生勒令退學(xué)和開除學(xué)籍處 分，由有關(guān)系（院）提出意見，研究生院院長審批， 材料報(bào)國家教育部研究生工作辦公室和江蘇省 教育廳備案。對其中有因反對四項(xiàng)基本原則言論 和行動(dòng)而給予開除學(xué)籍處分的，須報(bào)經(jīng)省教育廳 審批。第三十五條被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的研究 生，在接到離校通知后，須在一個(gè)月內(nèi)辦理完離 校手續(xù)，將戶

13、口轉(zhuǎn)至其家庭（含配偶）所在地， 不得無故滯留學(xué)校，不得申請復(fù)學(xué)。第八章提前畢業(yè)、延長學(xué)習(xí)期限第三十六條碩士生提前修完培養(yǎng)方案中規(guī) 定的全部課程，成績優(yōu)良，科研工作突出，并通過中期考核者，可提前攻讀博士學(xué)位，也可提前 進(jìn)行論文答辯和提前畢業(yè)。碩士、博士生均可提 前畢業(yè)。第三十七條碩士生學(xué)習(xí)年限一般為三年；博 士生學(xué)習(xí)年限一般為三至四年。博士生因研究工 作需要，由本人提出申請，指導(dǎo)教師同意，院系 審核，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)，可延長學(xué)習(xí)期限。博士生學(xué)習(xí)延長期間確因重大研究工作需要， 可享受普通獎(jiǎng)學(xué)金。第三十八條凡跨年度提前畢業(yè)的研究生，須 在2月上旬之前向研究生院提出申請。延長畢業(yè) 的春季博士生須在12月

14、底前提出申請、秋季博 士生須在4月20日前提出申請。第三十九條在職博士生、碩士生承擔(dān)原工作 單位工作量超過1/3以上者，學(xué)習(xí)年限可適當(dāng)延 長。第九章畢業(yè)、就業(yè)與證書發(fā)放第四十條 研究生按培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定，完成學(xué)位 課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，完成學(xué)位論文并通過答辯，德、體合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。第四十一條研究生通過培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課 程學(xué)習(xí)，成績與德、體合格，雖完成學(xué)位論文， 但答辯未通過者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第四十二條 在校學(xué)習(xí)滿一年以上、完成培養(yǎng) 計(jì)劃規(guī)定課程且成績合格，但沒有完成學(xué)位論文 者，發(fā)給肄業(yè)證書。第四十三條 部分課程成績不合格，或所修課 程沒有按照培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的要求，或在學(xué)校學(xué)習(xí) 時(shí)間不

15、滿一年者，只發(fā)給學(xué)習(xí)證明。第四十四條 畢業(yè)研究生離校前要做好畢業(yè) 鑒定工作，填寫 南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表”。 畢業(yè)鑒定包括德、智、體等幾個(gè)方面，著重就政 治覺悟、思想素質(zhì)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、生活等 方面作出結(jié)論性鑒定。第四十五條 經(jīng)中期考核提前攻讀博士學(xué)位 者，發(fā)給 提前攻讀博士學(xué)位”證明；屬于 碩博 連讀”者，發(fā)給 碩士、博士連讀”證明。第四十六條 研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書、 學(xué)習(xí)證明由學(xué)校印發(fā)。第四十七條為及時(shí)做好研究生畢業(yè)證書的 發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)之前完成學(xué)位 論文答辯。第四十八條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)研究生或中途 退學(xué)與取消學(xué)籍研究生等，依據(jù)"南京大學(xué)畢業(yè) 研究生就業(yè)工作實(shí)施細(xì)則”落實(shí)就業(yè)。第十章學(xué)籍材料歸檔第四十九條研究生教育管理人員應(yīng)及時(shí)做 好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案歸檔工作。第五十條下列材料應(yīng)及時(shí)整理歸入研究生 本人檔案：（1）入學(xué)錄取通知書；（2）入學(xué)報(bào)考材料；（3）南京大學(xué)研究生登記表；（4）南京大學(xué)畢業(yè)研究生成績表；（5）南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；(6) 全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；(7) 研究生在校期間的獲獎(jiǎng)或處分材料。第五一條研究生畢業(yè)后，由各院系負(fù)責(zé)整 理好畢業(yè)檔案，通過就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心寄往就業(yè) 單位。退學(xué)研究生檔案根據(jù)人才交流中心或有關(guān)單 位人事部門出具的同意接受函寄送。定向、委培研究生，畢業(yè)證