公司規(guī)章制度2016.123

1、 貴州華榮佳潤企業(yè)經(jīng)營管理有限工公司員工守則 2016年目 錄總 則·························· 第一部分 員工管理制度第一章 員工守則···············

2、······1第二章 考勤管理制度···················2第三章 衛(wèi)生管理制度···················3第四章 員工保密制度

3、83;··················4第五章 物資管理制度···················5第六章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度········&

4、#183;······6第七章 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定················7第八章 文件、檔案管理制度················8第九章 人事管理制度····

5、3;··············9第十章 財(cái)務(wù)管理制度··················10第11章 福利考核制度·············

6、3;····11第十二章 附則·····················12 第二部分 部門管理制度第1章 人事行政部管理制度···············13 第二章 財(cái)務(wù)部管理制度·&#

7、183;···············14 第八章 附則······················15 總 則一、為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，進(jìn)一步提高工作效率，結(jié)合本公司的實(shí)

8、際情況，特制定本規(guī)章制度。二、本規(guī)章制度適用于公司所有員工。第一部分 公司管理制度第一章 員工守則一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，面對客戶以及 外界正確地介紹公司。 2、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。3、在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，態(tài)度謙和，微笑應(yīng)答，不得有損害公司名譽(yù)的行為。4、員工在上班時(shí)間須使用普通話進(jìn)行交流，要求用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 5、在上班時(shí)間如有非工作人員進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌上前勸阻，上班時(shí)間（包括午休12：00-13：00）各部門內(nèi)應(yīng)保證有人值班。 6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招

9、待來賓時(shí)，以最佳精神面貌接待并按照公司具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片。7、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，并使用禮貌用語，如“您好，貴州華榮佳潤企業(yè)管理有限公司”，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。 9、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，著裝及修飾需大方得體。女士工作時(shí)應(yīng)束發(fā)，不得披頭散發(fā)。二、員工守則1、員工應(yīng)忠于職守，遵守公司規(guī)章制度，服從主管領(lǐng)導(dǎo)之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 2、員工應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，保證工作質(zhì)量，提高工作效率，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。 3、員工應(yīng)尊重公司名譽(yù)，涉及公司方面的信息

10、，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外，不得擅用公司名義。 4、員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。如有問題要投訴，可越級(jí)向上投訴。 5、員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離工作崗位。 6、員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食、睡覺。 7、員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。8、員工應(yīng)互敬互愛，團(tuán)結(jié)互助。 9、員工在工作中應(yīng)不斷完善自己，做好本職工作，為自己的工作打下良好的基礎(chǔ)，避免造成公司不必要的損失。10、員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人利益，不得因工作需要為借口濫用職權(quán)，私自接受他人招待，收受饋贈(zèng)、回

11、扣為自己謀取利益。 11、員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請假外，不得遲到、早退或曠工。 12、員工在上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。第二章 考勤管理制度一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班，根據(jù)公司行業(yè)范圍及業(yè)務(wù)需要，鼓勵(lì)員工進(jìn)行節(jié)假日及周末調(diào)休。二、作息時(shí)間規(guī)定：試用期周期：周一至周五 轉(zhuǎn)正周期 ：周一至周六工作時(shí)間：朝九晚五上午： 9：00-12：00午休：12：00-13：00 下午：13：00-17：30三、考勤1、本公司員工考勤統(tǒng)計(jì)由每月1日起至月底最后一天，公司統(tǒng)一星期天休假，以當(dāng)月出勤26天為滿勤。2、工資的發(fā)放時(shí)間為每個(gè)月15號(hào)（轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放）3、公司員工上

12、下班施行打卡簽到制（釘釘打卡），每日必須有二次釘釘打卡記錄，如有特殊情況不能在公司網(wǎng)絡(luò)下打卡的，需在釘釘打卡里面?zhèn)渥⒃伞?、公司員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分，行政部每月統(tǒng)計(jì)各部門員工考勤情況，如有登記不詳者按缺勤處理，后補(bǔ)考勤一律無效。4、上班時(shí)間未到者即為遲到。非為公司業(yè)務(wù)上的需要，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自下班者，即為早退。員工于午休結(jié)束時(shí)間13：00未到者，即為午休遲到。5、工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并在前臺(tái)填寫外出登記表（附表1），未做登記者即為擅自離崗；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說明去向，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同

13、意。6、 無故遲到、早退、擅自離崗超過1小時(shí)的，按曠工處理，無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，若一月內(nèi)有三次無故曠工者，公司予以開除處理。7、 一月內(nèi)遲到3次，無全勤獎(jiǎng)。8、 一月內(nèi)遲到5次者，算自動(dòng)離職。四、請假1、員工不得越級(jí)報(bào)告、請假及審批。2、員工休假一天者需填寫請假單（附表2），經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，并告知行政部記勤；員工休假二天以上者須經(jīng)總經(jīng)理同意，并告知行政部記勤。休假前安排好在休假期間的一切工作。3、部門經(jīng)理、主管在請假前應(yīng)做好工作交接，并安排好部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人。4、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。 5、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫請假單，

14、經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。 6、員工在工作時(shí)間及休假期間應(yīng)保證手機(jī)正常運(yùn)行，保證通訊聯(lián)系暢通，隨時(shí)接聽客戶及公司信息。第三章 衛(wèi)生管理制度一、員工須維護(hù)公司對外整體形象，時(shí)刻注意個(gè)人衛(wèi)生，并每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。二、員工應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序，不得亂扔亂放，雜亂無章，每天下班時(shí)需整理好辦公桌上的文件及材料。三、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理，不得在辦公室內(nèi)亂扔紙屑及煙頭等垃圾，更不得隨地吐痰。四、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)。 五、上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 六、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最

15、后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、取暖爐和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。 七、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。 第四章 員工保密制度一、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 二、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善保管，如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。妥善記錄公司電子商務(wù)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)賬戶及密碼，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)賬戶清單。 三、公司員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料、專業(yè)技術(shù)機(jī)密及其他重要的方案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。第五章 物資管理制度一、物資管理1、行政人事部負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用

16、品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。2、辦公用品范圍（1）耐用品：第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、抽屜、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱、白板及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、釘書機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)抄機(jī)、計(jì)算器、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。（2）低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、筆筒、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭

17、針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：拖把、摸布、抽紙、卷紙、清潔粉、空氣清新劑、一次性杯子等。二、 物資采購1、各部門每月10日前作好本月所需辦公用品申購計(jì)劃（附表3）。購物清單經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一遞交行政部審核進(jìn)行采購，單價(jià)較高用品需單獨(dú)呈報(bào)審批。 2、辦公用品每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上一年用品使用情況計(jì)算。三、辦公用品入庫1、公司所有購置物資需辦理質(zhì)量檢查和入庫手續(xù)。未經(jīng)入庫的物品不得進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)帳。行政部根據(jù)經(jīng)辦人員提供的提貨單、發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)，點(diǎn)收物資并填寫物資入庫單。物資入庫單一式三聯(lián)，行政部留存一聯(lián)；物資保管員留存一聯(lián)；報(bào)銷購置費(fèi)用時(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)部一聯(lián)。2、如因急需，所采購物資須立即投入使用的

18、，可在一日內(nèi)補(bǔ)辦入、出庫手續(xù)。經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，相應(yīng)銜接部門方可配送物品。3、行政部負(fù)責(zé)定期對庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)。入庫物資應(yīng)按性能、屬性、體積、包裝等分類妥善存放，做到整齊有序，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)。保管人員必須注意倉房安全（防火、防盜），確保貯存物資的數(shù)量和質(zhì)量完好，杜絕出現(xiàn)庫存物資無故損壞的情況。四、辦公用品領(lǐng)用1、辦公用品管理人員在每個(gè)新員工入職時(shí)即為其建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記卡（附表4），每次領(lǐng)用都須作好相應(yīng)記錄，日常易耗品（如水性筆、告事貼等）及耐用品（如訂書機(jī)、剪刀等）須分開記錄。2、耐用消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品（簽字筆在重復(fù)領(lǐng)用時(shí)亦要求拿用完的筆芯來領(lǐng)取新筆

19、芯或筆），如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購。3、日常易耗品后續(xù)領(lǐng)用須以舊換新（鉛筆、橡皮、筆記本除外），如有遺失的將不另發(fā)新文具。4、在人員離職時(shí)行政部將審核辦公用品的歸還情況，如有遺失或損壞的須進(jìn)行賠償。沒用完的易耗品也要求歸還。第六章 會(huì)議、工作及培訓(xùn)制度一、 會(huì)議管理制度 3、每周一早晨九點(diǎn)整由總經(jīng)理主持召開早會(huì)，目的為快速提升員工的精神面貌，培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、形象觀念，有利于企業(yè)員工思想、行為的統(tǒng)一。4、每周四下午五點(diǎn)整上交本周的工作報(bào)告于下周的工作計(jì)劃發(fā)郵箱（ ）5、有關(guān)公司的重大問題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議，溝通情況，研究解決對策； 6、每次員工會(huì)議，由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整

20、理會(huì)議要點(diǎn)并存檔；7、由行政部對中層會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。8、所有參會(huì)人員不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。二、工作管理制度1、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并進(jìn)行部門內(nèi)的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。2、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。 3、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。 4、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。 5、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)更新及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，由

21、公司安排修理。三、培訓(xùn)管理制度1、新進(jìn)員工必須參與公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容：公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品質(zhì)、行為規(guī)范等）、公司規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。 2、新員工入職培訓(xùn)由人事行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí)，部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備，予以配合好，保證工作正常有序的進(jìn)行。 3、公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要及工作中反映出的問題，安排制定出技能、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)培訓(xùn)課程。4、在職員工應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。5、全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)、相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平

22、。第七章 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理制度一、電腦管理： 1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。 2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 3、未經(jīng)許可，不可隨意使用設(shè)計(jì)人員的辦公電腦。 4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲，看視頻等任何與工作無關(guān)的行為。5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，并將用戶名和密碼留存行政部備檔，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。 如員工離職時(shí)，行政部需驗(yàn)證該員工電腦的用戶名和密碼是否正確。二、網(wǎng)絡(luò)管理 1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。 2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天，設(shè)計(jì)師與客戶溝通方

23、案除外）。3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。 4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件，或與工作無關(guān)的內(nèi)容。5、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 第八章 文件、檔案管理制度一、 文件管理 1、 公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件，由行政部負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。傳達(dá)人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)記錄清楚。2、 一切來自公司外部的文件、合同，經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后，由行政部負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。 二、 檔案資料管理 1、歸檔范圍：公司章程、公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、人事

24、檔案、會(huì)議記錄、決議、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料等有關(guān)資料應(yīng)列入檔案歸檔范圍內(nèi)，進(jìn)行妥善保管。2、由行政部負(fù)責(zé)管理全公司的檔案，對各部門的有關(guān)資料，信息，檔案進(jìn)行整理、匯總、保管，并保證原始資料或單據(jù)齊全完整。 3、檔案的借閱與索?。核腥藛T借閱必須做好登記手續(xù)，按時(shí)歸還。 4、公司為每位員工建立員工檔案，人事行政部負(fù)責(zé)員工檔案的建立及維護(hù)工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。5、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露檔案內(nèi)容。第九章 人事管理制度一、招聘 1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需

25、要向人事行政部報(bào)備并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 2、由人事部根據(jù)用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)過人才市場或人力資源網(wǎng)站收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況進(jìn)行邀約面試，3、 應(yīng)聘人員在填寫個(gè)人履歷表（附表6）后，再根據(jù)應(yīng)聘職位由各部門主管進(jìn)行面試，凡經(jīng)面試合格的員工，由部門主管填寫員工任職表（附表7），交由人事行政部辦理錄用手續(xù)。二、試用1、凡應(yīng)聘員工，普通員工試用前七天雙向磨合期。（七天之內(nèi)帶薪磨合，七天之內(nèi)離開不予發(fā)放薪資）2、應(yīng)聘主管職位，試用期為一至兩個(gè)月。應(yīng)聘經(jīng)理職位，試用期為一至三個(gè)月。 經(jīng)總經(jīng)辦考核通過后，簽署轉(zhuǎn)正審批。3、新聘用人員試用期為一至兩個(gè)月

26、，試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止試用。 4、公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，建立試用人員檔案，檔案內(nèi)容須包含：應(yīng)聘表格員工任職表及應(yīng)聘員工身份證復(fù)印件或戶口證明復(fù)印件。如材料不齊全，由人事行政部審核后可先上崗。但必須承在7個(gè)工作日將所需材料補(bǔ)齊。5、在試用期滿時(shí)，用人部門主管根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)對員工作出考察與評價(jià)，符合要求的員工給予正式錄用。三、離職 1、員工需辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告，并填寫離職簽交表（附表8），由部門主管簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后。由人事部辦理辭職手續(xù)。 2、員工本人辭職或被公司辭退等，在離開公司以前，必

27、須交接清楚手上的工作和交還公司財(cái)物（如：文具、員工胸牌、文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究法律責(zé)任。4、員工離職，應(yīng)在一周內(nèi)辦理完所有的相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部方能按實(shí)結(jié)算工資。如未按期辦理離職手續(xù)，將以自動(dòng)離職（視為放棄公司所有福利待遇）處理。四、調(diào)職1、因公司工作需要，需要調(diào)動(dòng)員工工作部門時(shí)，需在原部門辦理工作、物品交接手續(xù)，由原部門領(lǐng)導(dǎo)填寫調(diào)職表報(bào)于行政部。2、員工未辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的，不得隨意調(diào)換崗位，未遵守員工調(diào)動(dòng)程序的，按照違反公司規(guī)章制度處理。第十章 財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)

28、律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤。 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作并直接對公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，組織建立健全財(cái)務(wù)責(zé)任制度。 三、現(xiàn)金管理，會(huì)計(jì)與出納必須嚴(yán)格分工，公司款項(xiàng)收支由出納員辦理，非財(cái)務(wù)人員不得收取各種現(xiàn)金。公司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如

29、實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，應(yīng)拒絕辦理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。 七、公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，因出差、開會(huì)、請假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管，同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用

30、“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用： 1、作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用； 2、收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章； 3、辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。 八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。 九、各類票據(jù)管理： 1、承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬; 2、公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀; 3、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金

31、，盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯; 4、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù)，公司使用統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號(hào)不重復(fù)，收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。 十、會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ)，如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。所有憑證應(yīng)放置有序，月份終了及時(shí)裝訂成冊，按順序存檔。十一、借款制度，公司員工因辦理公事，需要向

32、財(cái)務(wù)部提前支款時(shí)，發(fā)生人應(yīng)該填寫借款申請單，注明借款日期、時(shí)間、金額、事由等，經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部主管經(jīng)理簽字后，方可到財(cái)務(wù)部辦理借款。前賬未清不得再次借款。十二、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度1、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。2、日常費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 3、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單由部門經(jīng)理審核簽字后交給總經(jīng)理審批，審批簽字后交由財(cái)務(wù)主管經(jīng)理核對簽字，最后到到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額

33、大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 第十一章 附則1、此規(guī)章制度自頒布之日起即嚴(yán)格執(zhí)行，如有違反規(guī)定的員工即按相關(guān)規(guī)定處罰條例給予處罰，公司各部門無權(quán)擅自制定部門內(nèi)部涉及扣款的條例制度。2、對本制度未盡事宜及突發(fā)事件，由人事行政部和總經(jīng)辦協(xié)商后，酌情給予處理。3、如在工作中產(chǎn)生疑問或者發(fā)現(xiàn)制度不合理之處的，請及時(shí)向人事行政部反映咨詢。4、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。5、本規(guī)章制度中附表如下： （附表1）外出登記表 貴州華榮佳潤企業(yè)管理有限公司員工外出登記表序號(hào)日期姓名部門出入時(shí)間外出事由外出地點(diǎn)備注外出時(shí)間回來時(shí)間1234 （附表2）請假單貴州華榮佳潤企業(yè)管理有限公司請假單填寫時(shí)間： 年 月 日姓名部門：職務(wù)：請假時(shí)間 ： 年 月 日 時(shí)（星期 ） 至 年 月 日 時(shí)（星期 ） 共計(jì) 天 時(shí) 請假類別：c事假 c病假 c婚假 c喪假 c公假 c工假 c產(chǎn)假 c護(hù)理假 c其他請假事由： 請假人：審核意見部門負(fù)責(zé)人簽字人事部負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字注：1.所有請假均需填寫請假條并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，否則按缺勤處理，電話或者短信請假一律無效（緊急病假除外）。 2.生效后的假條，交于行政部保存，作為考勤的依據(jù)。 3.請假時(shí)間