儀器設(shè)備管理制度

1、儀器設(shè)備管理制度1目的1.1 確保實驗室使用的儀器設(shè)備正常運行和使用。2范圍2.1 各實驗室內(nèi)分析儀器等。3職責(zé)3.1 實驗室主任統(tǒng)籌管理實驗室所有儀器設(shè)備正常運行和使用。3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負責(zé)對儀器設(shè)備進行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護。4儀器設(shè)備的購置4.1 根據(jù)工作需要，實驗室主任提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，由儀器管理人員和 儀器使用人負責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。4.2 調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能， 根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責(zé)人批準。4.3 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處

2、理。4.4 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負責(zé)人提出計劃，實驗室主任批準，并做好記錄。5儀器設(shè)備的驗收5.1 實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。5.2 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù) 印件供操作人員使用。5.3 清點備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5 實驗室主任確定儀器管理人員。5.6 儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要 求。6.2 儀器的安裝調(diào)

3、試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的 問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能， 審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。6.4 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、 主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負責(zé)寫出書面調(diào)試報告，進口儀器說明書應(yīng)譯成中 文后與儀器的原始資料一起存檔，當說明書內(nèi)容較多時，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)7.1 儀器使用人員要經(jīng)過認真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器

4、的工作原理，認真操 作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得 隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管 理人員對其性能進行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填 寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并 做好防塵措施。7.4 按照儀器規(guī)定達到的指標或調(diào)試時的性能指標定期進行檢驗，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、 靈敏度、精密度與精度等）7.5 不是經(jīng)常

5、使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一 次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。7.8 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準吃零食，不準吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有 腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護8.1 每臺儀器應(yīng)有固定標識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購 置日期、儀器管理人員等。8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn) 日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告

6、、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障 記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經(jīng)過嚴格培訓(xùn)，要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負責(zé)儀 器的日常維護。8.4 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護，確保儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。8.5 所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標識，避免其他使用人員誤用。8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格

7、方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即：“合格”、“準用”、“停用”。8.7所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。8.8儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告， 維修報告，使用及維護情況記錄表及檢定報告。8.9每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清 點，以防資料丟失，一般一個季度一次。9儀器設(shè)備的維修9.1 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任，并在儀器使用記錄表 上登記。較重大故障要報告部門負責(zé)人。9.2 當儀器出現(xiàn)使用

8、人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修， 大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告，使用人員應(yīng)進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。9.4 當儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報 廢。10儀器設(shè)備的檢定和校準10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。10.2 對需要強檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要

9、及時歸檔。10.3 對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準使用。10.4 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定。10.5 對所有儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認證辦公室統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。11儀器設(shè)備的降級、報廢11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：11.1.1儀器的部分性能指標下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面 申請。11.1.2 部門負責(zé)人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3 鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準。11.2 降級使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標，

10、經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。11.2.2 有某項指標不穩(wěn)定的可降級。11.2.3 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3 需要做報廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標準的可報廢。11.3.2 儀器損壞，無法修復(fù)的可報廢。11.4 需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領(lǐng)導(dǎo)。11.4.2 部門負責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責(zé)人再上報分 管領(lǐng)導(dǎo)研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。11.4.4 批

11、準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔 案。11附表:1、儀器設(shè)備購置申請表南方測繪購置儀器申請表申請部門:擬購設(shè)備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家（按優(yōu)先順序）1.2.3.估計價格（萬元）主要功能:擬購置儀器將承擔(dān)的主要業(yè)務(wù):擬購儀器設(shè)備的目的和必要性:申請人（簽字）：年 月 日審批意見:審批人（簽字）：（蓋章）2、儀器設(shè)備使用登記表儀器設(shè)備使用登記表設(shè)備編號：設(shè)備名稱：設(shè)備購置日期:使用日期開始時間結(jié)束時間設(shè)備狀況使用人3、儀器設(shè)備一覽表儀器設(shè)備一覽表序號檔號設(shè)備名稱型號價格主要功能材料目錄備注4、儀器報廢申請表儀器報廢申請表申請單位：管理人：年 月 日資產(chǎn) 編號資產(chǎn) 名

12、稱廠 家購置 日期規(guī)格 型號原 值使用 年限購進時技術(shù)指標：報廢原因：技術(shù)鑒疋意見：負責(zé)人：年 月曰專家組論證結(jié)論：簽字：審批意見：負責(zé)人：年 月曰5、儀器維修記錄表儀器維修記錄表公司名稱電話單位地址郵編儀器名稱型號機號隨機附件送機日期用戶自訴 儀器故障維修處理維修項目處理結(jié)果元件及費用小計補償器補償精度2C、指標差氣泡合計修理人經(jīng)辦人送機單位名稱：電話：備注：名稱：進口儀器維修中心電話873地址：廣州天河區(qū)天河軟件園建工路8號海旺4樓 郵編：5106656、檔案銷毀清冊檔案銷毀清冊年度號分類號卷次號案次號案名目次號案由文件產(chǎn) 生日期保存 年限銷毀或調(diào)整保 存年限確認銷毀