項(xiàng)目管理高效溝通經(jīng)驗(yàn)分享

1、項(xiàng)目管理高效溝通經(jīng)驗(yàn)分享 項(xiàng)目溝通是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)信息能準(zhǔn)時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理好項(xiàng)目信息所需的各個(gè)過程。為實(shí)施有效的溝通，需要建立溝通管理計(jì)劃同時(shí)理解什么是溝通，溝通的對象是誰，溝通的目標(biāo)是什么，難度在哪里，并選擇合適的溝通方式。準(zhǔn)時(shí)、有效的溝通對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 一、與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通 首先要清晰各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色，解決問題時(shí)一定是要找到關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)，避免信息同時(shí)發(fā)布多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，造成領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大，影響問題的解決效率，增加領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度。 尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持時(shí)一定要簡練的描述清晰問題的關(guān)鍵所在，需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的詳細(xì)支持，最好依據(jù)詳細(xì)問題給領(lǐng)

2、導(dǎo)1-3個(gè)選擇，并指出項(xiàng)目組傾向于哪個(gè)選擇，原因是什么，而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo)。 對于有些問題，不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié)，不要一味的承諾實(shí)際不可能完成的項(xiàng)目工作，這既是對工作的負(fù)責(zé)，也是對領(lǐng)導(dǎo)、對項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)。 作為一名項(xiàng)目管理者，需要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的從外界汲取養(yǎng)分來加強(qiáng)自身各方面的能力。實(shí)際上在我們身邊有許多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時(shí)要注意于實(shí)踐，實(shí)踐有助于我們能力的提升。同時(shí)也只有實(shí)踐才能驗(yàn)證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實(shí)用。在實(shí)踐的過程中要不定期的進(jìn)行總結(jié)，做的好的地方的不斷保持，做的差的地方要改正或摒棄。 二、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通 要圓滿地完成項(xiàng)目目標(biāo)，關(guān)鍵在于人員，而不是程序

3、和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊(duì)伍需要有一種精神：“一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)步調(diào)，一個(gè)目標(biāo)”，使人員有歸屬感，隊(duì)伍有凝聚力。 1、與項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí)，明確建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目組成員要有一個(gè)共同的預(yù)期。 2、明確項(xiàng)目流程，計(jì)劃以及關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。計(jì)劃指導(dǎo)工作。 3、分工協(xié)作;確定工作范圍、明確職責(zé);實(shí)時(shí)監(jiān)督。 4、項(xiàng)目成員準(zhǔn)時(shí)溝通，遇到問題準(zhǔn)時(shí)分析解決。一些小問題假如沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決，很有可能發(fā)展成大問題，影響項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行。 5、鼓足士氣。項(xiàng)目管理不可避免遇到一個(gè)又一個(gè)新問題，面對困難和壓力，首先要堅(jiān)決信念、樹立信念和鼓足士氣，引導(dǎo)項(xiàng)目順當(dāng)度過難關(guān)。 6、留意言行。一個(gè)人說話做事的對象，場合，時(shí)

4、機(jī)，技巧，有無意識(shí)等，產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責(zé)，多鼓舞;少埋怨，多建議;少空話，多行動(dòng)。 7、對項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)，做事更要做人。 三、與客戶之間的溝通 第一、明確客戶對項(xiàng)目的態(tài)度，知道客戶想要的是什么。 與客戶明確項(xiàng)目需求及目標(biāo)。尤其是項(xiàng)目集，目標(biāo)就更要清楚，避免在項(xiàng)目進(jìn)行中因?yàn)樾枨笞兏^大造成資源的損失和鋪張，或者因?yàn)槠渲械男№?xiàng)目、小細(xì)節(jié)影響大局。 以某省國產(chǎn)化項(xiàng)目為例。客戶明確表示：“根據(jù)你們的思路做，只要確保年底能夠驗(yàn)收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點(diǎn)： 1、客戶對公司的信任、能力的確定。 2、沒有客戶的參與是不可能把項(xiàng)目做好的。 3、我們做的產(chǎn)品是一個(gè)“廢品”。

5、對客戶來講，做出的產(chǎn)品客戶不去用，沒有使用價(jià)值; 對我們來講，平臺(tái)雖然搭建起來了，卻不知道我們東西是否有用，體現(xiàn)不出來我們工作的價(jià)值，或者說總感覺少了一部分。 第二、與客戶的溝通方式 1、第一印象。 在項(xiàng)目開頭階段我們就需要再潛意識(shí)里告知客戶，我就是這個(gè)行業(yè)的專家。告知我你要做什么，剩下的交給我們，我們幫你完成。要讓客戶感覺到：把項(xiàng)目交給我們，你放心。同時(shí)需要有 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力做支撐：可以簡潔的介紹一下以往做過的類似的項(xiàng)目，同時(shí)留意我們說話的語氣一定要底氣。 一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題，那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。 2、讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)度。 要定期的向客戶介紹項(xiàng)

6、目的進(jìn)展?fàn)顩r，告知客戶這段時(shí)間我們做了什么東西。經(jīng)常會(huì)發(fā) 現(xiàn)有這樣的狀況發(fā)生，就是客戶與項(xiàng)目組成員把握的信息不對稱?？蛻粢仓牢覀兠刻煸诩影啵褪强床坏焦ぷ鞒晒?，也不清晰我們在做什么。并不是全部客戶都了解我們的實(shí)施流程和分析流程，所以讓客戶了解我們的工作進(jìn)展?fàn)顩r就顯得尤為重要。 3、對客戶的期望值進(jìn)行溝通 4、充分聽取客戶的建議，同時(shí)對不合理的需求盡量不要直接去否定。 對于客戶提出的需求，先確認(rèn)是否項(xiàng)目合同內(nèi)，如不在項(xiàng)目合同內(nèi)，則把相關(guān)需求建議 轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員;假如在合同范圍內(nèi)，先與客戶共同分析它的必要性，如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿意;如不能滿意再進(jìn)一步把需求進(jìn)行分解，告知他我們能夠做到哪一步。 5、留意溝通方式的選擇 比較成熟的溝通方式是郵件。尤其是在項(xiàng)目開頭階段，客戶對我們項(xiàng)目