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文檔簡介

1、財務(wù)部門職能職責(zé)財務(wù)部門職能職責(zé)一、財務(wù)部職能職責(zé)(一 )、職能財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、 核算、 監(jiān)督指導(dǎo)部門、 其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財務(wù)預(yù)算, 并對預(yù)算的實施情況進(jìn)行管理 ;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算 ;其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運(yùn)預(yù)警和提示。(二 )、職責(zé)1、貫徹執(zhí)行會計法及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的企業(yè)會計準(zhǔn)則、和上級的會計核算辦法 、投融資資管理辦法 。2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)

2、企業(yè)司的財務(wù)活動。4、負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。5、負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。6、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營,負(fù)責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達(dá)與收繳工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。8、負(fù)責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進(jìn)行綜合分析。9、負(fù)責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。10、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅。11、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿

3、、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。12、根據(jù)企業(yè)財務(wù)總監(jiān)管理辦法有關(guān)條款規(guī)定, 對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行管理和考核。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。二、資產(chǎn)財務(wù)部部長職能職責(zé):(一 )、職能財務(wù)部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的全面工作和全企業(yè)司的財務(wù)管理工作。(二 )、職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。2、建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核、增強(qiáng)會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。3、主持編制和執(zhí)行公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)

4、營成果。4、負(fù)責(zé)組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。7、定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟(jì)活動的分析,主持召開處務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會,研究解決財務(wù)管理方面的問題。8、提議企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務(wù)主管的委派,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。9、對派往各

5、股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行管理和考核。10、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、資產(chǎn)財務(wù)部副部長職能職責(zé):(一 )、職能財務(wù)部副部長在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)工作。(二 )、職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)工作和會計電算化管理工作。2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。3、負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。4、主持匯審編制公司的會計報表和財務(wù)決算報告,并進(jìn)行綜合分析。5、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和

6、有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。7、負(fù)責(zé)本部勞動紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動。8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。四、資金組職能職責(zé):(一 )、職能資產(chǎn)財務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下, 具體負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理、 債權(quán)清收、 報表編制等工作。(二 )、職責(zé)A 、結(jié)算中心會計:1、負(fù)責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負(fù)責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。3、按照企業(yè)資金安排,

7、實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運(yùn)行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。4、負(fù)責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細(xì)賬的登記工作,編制會計報表。5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預(yù)算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。7、負(fù)責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。8、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。B 、結(jié)算中心出納:1、負(fù)責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和

8、銀行結(jié)算規(guī)定。3、保守商業(yè)機(jī)密,做到賬實相符,日清月結(jié)。4、負(fù)責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負(fù)責(zé)各種支票和印章的保管和使用。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。五、預(yù)算會計職能職責(zé):(一 )、職能資產(chǎn)財務(wù)部預(yù)算會計在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下, 具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、 預(yù)算報表的報送、年度經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達(dá)等工作。(二 )、職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。2、檢查指導(dǎo)基層單位年度、季度、月份財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下年度經(jīng)營指標(biāo)。4、下達(dá)各基層單位月份、季度、年度利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。5、參與年度財務(wù)決算工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)

9、交辦的各項任務(wù)。六、成本組職能職責(zé):(一 )、職能資產(chǎn)財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下, 具體負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算、 管理與控制、 相關(guān)報表編制等工作。(二 )、職責(zé)A :成本控制:1、負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進(jìn)行成本綜合分析。5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。B :會計報表與會計電算化管理:1、負(fù)責(zé)全企業(yè)(月、季、年 )會計報表的匯編、裝訂和保管工作。2、負(fù)責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行

10、企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。4、負(fù)責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護(hù)和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。C:基建、專項資金管理:1、負(fù)責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。3、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)狀況和投資完成情況。4、負(fù)責(zé)企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項資金管理。5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批

11、復(fù)工作。6、負(fù)責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。A :報銷職責(zé):1、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財會電算化管理制度。2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī)真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。,嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認(rèn)杜絕不合理、 不合法的現(xiàn)象發(fā)4、按照審核后的報銷費用,認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。5、每月

12、中旬,認(rèn)真審核機(jī)關(guān)人員工資,月末進(jìn)行工資分配及計提工資附加費。6、月末,認(rèn)真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認(rèn)真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機(jī)關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。B、資金管理職責(zé)1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):2 、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。3、對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進(jìn)帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。4

13、、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤, 交會計主管簽章。 開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。 印章與支票應(yīng)分別保管??瞻字睉?yīng)妥善保管。5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。6、月初對會計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守會計檔案的管理辦法。八、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé):(一 )、職能資產(chǎn)財務(wù)部財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護(hù)公司財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。(二 )、職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)財務(wù)部會計應(yīng)用軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)

14、建立時的各項初始化工作。2.負(fù)責(zé)公司會計應(yīng)用軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測 ,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、 數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行 ;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時 ,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行 ,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。4.在賬套主管的分工安排下, 負(fù)責(zé)對系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、 管理操作。 對用戶的管理 , 必須及時掌握新任成員的增加注冊 ,離崗成員的處理操作 ,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。5.對系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。6.對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令 ) 、數(shù)據(jù)庫的操作(口令 )、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)

15、和當(dāng)期數(shù)據(jù)) 、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、內(nèi)勤工作職責(zé):1、認(rèn)真做好資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)勤工作,負(fù)責(zé)部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。2、負(fù)責(zé)各類會計憑證的保管工作。3、負(fù)責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。財務(wù)管理手冊財務(wù)工作手冊第一部分財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)各崗位工作人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守作息時間和公司制定的請(休 )假審批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動等工作變動時,負(fù)責(zé)人要認(rèn)真安排好交接,財務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,

16、全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。根據(jù)工作需要,財務(wù)中心設(shè)置以下崗位:財務(wù)總監(jiān)1 名,財務(wù)經(jīng)理1 名,主管會計3名,出納 1 名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理),分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1 名 (業(yè)務(wù)比較少的,開票員、稽核員合并),其中:北京分公司編制2 人,天津分公司編制3 人,塘沽分公司編制 3 人,唐山分公司編制2 人 (現(xiàn)缺 1 人 ),保定分公司編制2 人,每個超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1 名。財務(wù)中心崗位框架圖財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理分公司財務(wù)總部財務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。財務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財務(wù)信息上傳下達(dá)渠道,不得越級報告。但特殊情況下,公司主管會計

17、認(rèn)為有重大問題需要上報的,可以直接向財務(wù)總監(jiān)反映。一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進(jìn)行全面具體管理。2.建立公司會計核算體系和制度。3.負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。4.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。5.制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況。6.督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。8.負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。9.負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。10.負(fù)

18、責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。12.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負(fù)責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)部門會議并擔(dān)任記錄,根據(jù)部門會議研究確定的原則,草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。3.負(fù)責(zé)部門月度的工作計劃編制。4.負(fù)責(zé)草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。5.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強(qiáng)與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。7.負(fù)責(zé)部門有

19、關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。8.負(fù)責(zé)財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。9. 負(fù)責(zé)總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、成本控制崗位職責(zé)1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。2.負(fù)責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤; 對分銷客戶、承包店、加盟商進(jìn)行核算管理

20、,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補(bǔ)貼 ;提取固定資產(chǎn)折舊 ;裝修費、運(yùn)費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。4.負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。5. 負(fù)責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負(fù)責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。6.負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于 ):匯總每日日報表、損益報表 (含累計 )、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。7.負(fù)責(zé)每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。8.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表,并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金, 并在日報表上簽字。9.負(fù)責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后

21、,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔; 負(fù)責(zé)積累工資、 津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。四、往來管理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)與各往來單位的款項結(jié)算與對賬工作。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理:合作供應(yīng)商 (包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù))合同管理、 結(jié)算、 嘉獎提成、廣告、裝修、補(bǔ)貼、存貨進(jìn)價監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運(yùn)費、包裝費、委托加工費等)。3.負(fù)責(zé)超市管理、核算、對賬,按時結(jié)算款項。4.負(fù)責(zé)存貨質(zhì)量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。5.負(fù)責(zé)

22、短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。6.負(fù)責(zé)保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。7.根據(jù)工作流程,復(fù)核并執(zhí)行對外匯款通知。8.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于 ):庫存報表、商品銷售分析表、應(yīng)付賬款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應(yīng)收賬款報表、其他應(yīng)收報表、其他應(yīng)付款報表等。9.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。五、財務(wù)分析崗位職責(zé)1.對公司整體財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書面報告。2.對公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進(jìn)行具體量化分析,通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議。3.對預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、 資金收支計劃進(jìn)行分析,甑別異常情況,

23、 提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于 ):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。5.分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。6.對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)建議與措施。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預(yù)留銀行印章。2.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé)及時送交銀行。3.負(fù)責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。4.負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、

24、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。5.負(fù)責(zé)及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。6.負(fù)責(zé)對每月的記賬憑證號進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。7.負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。8.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金, 做到日清月結(jié), 發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜, 對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點清查而造成的資金損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。9.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。10.負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出

25、租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。11.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ,做好未達(dá)賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。12.負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。七、稽核員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對部門借款審核,對出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。2.負(fù)責(zé)審核各項財務(wù)收支,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。3.負(fù)責(zé)會計憑證的審核,保證每一筆憑

26、證內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會計科目正確。審核編號連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。4.登記應(yīng)收賬款手工帳并于電腦帳核對。5. 按照正常審批程序,負(fù)責(zé)各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。6.負(fù)責(zé)申請分公司資金 ;執(zhí)行對外匯款 ; 交納本地按揭款 ;核算費用 ;核算與管理各類租賃合同 (含租入租出 )、押金、保證金 ;攤銷租金 ;管理工程合同 ;核算工程利潤 ;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。7.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理計算分公司工資,并根據(jù)審核過工資表負(fù)責(zé)及時發(fā)放。8. 負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時,報表包括(但不限于 ):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、

27、工程報表、資金流量表、租賃報表、應(yīng)收款報表等。9. 裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、開票員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷 )、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。4.執(zhí)行價格政策(促銷、處理 )。5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)1.負(fù)責(zé)房產(chǎn)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核

28、算管理。3.負(fù)責(zé)對新購儀器設(shè)備報賬完畢后,及時建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目,負(fù)責(zé)貼牌,做到賬卡相符。4.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批程序和手續(xù)對購置儀器設(shè)備的驗收、登記工作。5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬的查對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時進(jìn)行更正賬務(wù)處理。6.負(fù)責(zé)定期與存貨管理人員對庫存物品進(jìn)行清查,做到賬賬一致,賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因并提出處理意見報批,根據(jù)批復(fù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。7.負(fù)責(zé)材料總賬與明細(xì)賬的核對,對材料采購余額表進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤進(jìn)行調(diào)賬處理,并對余額表進(jìn)行調(diào)整。8.負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備報廢和處理的審查核對報批工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢設(shè)備的變價處理等日常工作。9.負(fù)責(zé)人員調(diào)動、調(diào)離時辦理物

29、品保管人變更登記工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)財務(wù)會計電算應(yīng)用軟件使用和年度賬目設(shè)置、科目設(shè)置變更、新舊年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作,對會計電算備份的軟盤資料負(fù)責(zé)管理。2.負(fù)責(zé)崗位權(quán)限設(shè)置、所有客戶、商品類別、倉庫等標(biāo)準(zhǔn)編碼建立,價格設(shè)置。3.負(fù)責(zé)財務(wù)主工作站的管理,督促有關(guān)結(jié)算站點做好日常數(shù)據(jù)備份,嚴(yán)格按照會計電算化管理制度要求進(jìn)行管理。4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全備份、維護(hù)。5.軟件操作糾錯。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二部分公司會計制度一、總則1.會計年度自公歷1 月 1 日起至 12 月 31 日止。2.會計核算以公司發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映公司本身

30、的各項經(jīng)營活動。3.會計核算以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提。4.會計核算劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。6.會計記賬采用借貸記賬法。7.會計記錄的文字使用中文。8.會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。9.會計信息符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。10.會計核算按照規(guī)定的會計處理方法

31、進(jìn)行,會計指標(biāo)口徑一致、相互可比。11.會計處理方法前后各期一致,不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中說明。12.會計核算及時進(jìn)行。13.會計記錄和會計報表清晰明了,便于理解和利用。14.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。15.收入與其相關(guān)的成本、費用相互配比。16.會計核算遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費用。17.各項財產(chǎn)物資按取得時的實際成本計價。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。18.會計核算合理劃分收益性支出與資本性支出。 凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,作為收益性支出 ;凡支出的效益與幾個會

32、計年度相關(guān)的,作為資本性支出。19.財務(wù)報告全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單獨反映。二、資產(chǎn)20.資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。21.資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。22.流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。23.現(xiàn)金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記賬。24.短期投資是指各種能夠隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。 有價證券應(yīng)按取得時的實際成本記賬。 當(dāng)期的有價證券收益,

33、以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額, 計入當(dāng)期損益。 短期投資以賬面余額在會計報表中列示。25.應(yīng)收及預(yù)付款項包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款、待攤費用等。應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記賬。 應(yīng)收賬款可以計提壞賬準(zhǔn)備金。 壞賬準(zhǔn)備金在會計報表中作為應(yīng)收賬款的備抵項目列示。 各種應(yīng)收及預(yù)付款項及時清算、 催收, 定期與對方對賬核實。經(jīng)確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款,作為壞賬損失,計入當(dāng)期損益。待攤費用按受益期分?jǐn)?,未攤銷余額在會計報表中單獨列示。26.存貨是指公司在經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。各

34、種存貨按取得時的實際成本核算。各種存貨發(fā)出時,使用加權(quán)平均法確定其實際成本。各種存貨定期進(jìn)行清查盤點。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時、 變質(zhì)、毀損等需要報廢的,及時進(jìn)行處理, 計入當(dāng)期損益。各種存貨在會計報表中以實際成本列示。27.長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。長期投資在會計報表中分項列示。一年內(nèi)到期的長期投資,在流動資產(chǎn)下單列項目反映。28.固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在2000 元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)按取得時的實際成本記賬。 在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入

35、使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費用,計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費用及外幣借款的匯兌差額,計入當(dāng)期損益。 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限,采用年限平均法計算。固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和凈值,在會計報表中分別列示。 為購建固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造發(fā)生的實際支出,在會計報表中單獨列示。 固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點,對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發(fā)生的凈損失計入當(dāng)期損益。29.無形資產(chǎn)是指公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。購入的無形資產(chǎn),按實際成本記賬;

36、 接受投資取得的無形資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同約定的價格記賬;自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)記賬。各種無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。30.遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當(dāng)年損益,在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費、 租入固定資產(chǎn)的改良支出等。 公司在籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用, 除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外, 作為開辦費入賬。 開辦費在公司開始經(jīng)營以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷。租入固定資產(chǎn)改良支出在租賃期內(nèi)平均攤銷。各種遞延資產(chǎn)的未攤銷余額在會計報表中列示。31.其他資產(chǎn)是指除以上各項目以外的資產(chǎn)。三、負(fù)債32.負(fù)債是公司所承擔(dān)的能以貨幣計量、

37、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。33.負(fù)債分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。34.流動負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收貨款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。各項流動負(fù)債按實際發(fā)生數(shù)額記賬。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確定的,合理預(yù)計,待實際數(shù)額確定后,進(jìn)行調(diào)整。流動負(fù)債的余額在會計報表中分項列示。35.長期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券、 長期應(yīng)付款項等。將于一年內(nèi)到期償還的長期負(fù)債。在流動負(fù)債下單列項目反映。四、所有者權(quán)益36.所有者權(quán)益是公司投資人對公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括公

38、司投資人對公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。37.投入資本是投資者實際投入公司經(jīng)營活動的各種財產(chǎn)物資。投入資本按實際投資數(shù)額入賬。38.資本公積金包括股本溢價、法定財產(chǎn)重估增值、接受捐贈的資產(chǎn)價值等。39.盈余公積金是指按照國家有關(guān)規(guī)定從利潤中提取的公積金。盈余公積金按實際提取數(shù)記賬。40.未分配利潤是公司留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。41.投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目,在會計報表中分項列示。如有未彌補(bǔ)虧損,應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項反映。五、收入42.收入是公司在銷售商品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入。包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)

39、收入。43.公司合理確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的收入按時入賬。公司在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)營業(yè)收入。44.銷售退回、銷售折讓和銷售折扣,應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項目記賬。六、費用45.費用是公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。46.直接為提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進(jìn)價和其他直接費用,直接計入經(jīng)營成本 ;發(fā)生的各項間接費用,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入經(jīng)營成本。47.公司行政管理部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費用、銷售費用,作為期間費用,直接計入當(dāng)期損益。48.本期支付應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費用,按一定標(biāo)

40、準(zhǔn)分配計入本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費用,預(yù)提計入本期。49.成本計算一般按月進(jìn)行。50.公司按實際發(fā)生額核算費用和成本。采用定額成本或者計劃成本方法的,合理計算成本差異,月終編制會計報表時,調(diào)整為實際成本。51.公司正確、及時地結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。七、利潤52.利潤是公司在一定期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。53.公司發(fā)生虧損,按規(guī)定的程序彌補(bǔ)。54.利潤的構(gòu)成和利潤分配的各個項目,在會計報表中分項列示。八、財務(wù)報告55.財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。56.資產(chǎn)負(fù)債

41、表是反映公司在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。57.損益表是反映公司在一定期間的經(jīng)營成果及其分配情況的報表。58.現(xiàn)金流量表是反映在一定會計期間現(xiàn)金收入和支出情況的會計報表。59.會計報表可以根據(jù)需要,采用前后期對比方式編列。采取前后期對比方式編列的,上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的,將上期數(shù)按本期項目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。60.會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。61.公司對外投資如占被投資公司資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資公司控制權(quán)的,編制合并會計報表。62.會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等

42、所作的解釋,其內(nèi)容主要包括:所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響; 非經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細(xì)資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。第三部分會計內(nèi)部控制制度1.會計內(nèi)部控制是指本公司為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。2.本制度適用于分公司、各部門。3.會計內(nèi)部控制基本目標(biāo)(1) 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(2) 規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。(3) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正

43、錯誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整。4.會計內(nèi)部控制基本原則(1) 會計內(nèi)部控制遵循國家有關(guān)法律法規(guī),符合公司的實際情況。(2)會計內(nèi)部控制約束公司內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越會計內(nèi)部控制的權(quán)力。(3)會計內(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。(4)會計內(nèi)部控制保證公司內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分, 堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、 相互制約、 相互監(jiān)督。(5) 會計內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的

44、控制效果。(6)會計內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。5.會計內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、 實物資產(chǎn)、 對外投資、 項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。6.公司對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。7.公司建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、 發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。8.公司建立對外投資決策機(jī)制和程序,通過實行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,

45、加強(qiáng)投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的會計控制,9.公司建立項目決策程序,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立項目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策10.公司合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強(qiáng)請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險。11.公司加強(qiáng)對籌資活動的會計控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確?;I措資金的合理、有效使用。12.公司在制定商品或勞務(wù)等的定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策時,

46、充分發(fā)揮會計機(jī)構(gòu)和人員的作用, 加強(qiáng)合同訂立、 商品發(fā)出和賬款回收的會計控制, 避免或減少壞賬損失。13.公司建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo), 控制成本費用差異, 考核成本費用指標(biāo)的完成情況, 落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。14.公司加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。15.會計內(nèi)部控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控

47、制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。16.不相容職務(wù)相互分離控制要求公司按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。17.授權(quán)批準(zhǔn)控制要求公司明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容, 公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。18.會計系統(tǒng)控制要求公司依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本公司的會計制度, 明確會計憑證、 會計賬簿和財務(wù)會計報告的

48、處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。19.預(yù)算控制要求公司加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),制度預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批, 限額以上資金實行集體審批。 嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。20.財產(chǎn)保全控制要求公司限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。21.風(fēng)險控制要求公司樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警

49、、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。22.內(nèi)部報告控制要求公司建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。23.電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立會計內(nèi)部控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保會計內(nèi)部控制的有效實施 ;同時要加強(qiáng)對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。24.公司重視會計內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)會計內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查, 確保會計內(nèi)部控制的貫徹實施。 會計內(nèi)部控制檢查的主

50、要職責(zé)是:(1) 對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價。(2)寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進(jìn)建議。(3)對執(zhí)行會計內(nèi)部控制成效顯著的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出表彰建議,對違反會計內(nèi)部控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見。25.公司聘請中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本公司會計內(nèi)部控制的建立健全及有效實施進(jìn)行評價,接受委托的中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對委托公司會計內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告。26.財務(wù)中心對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四部分資金內(nèi)部控制制度1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。2.公司經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部

51、控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。3.財務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。7.財務(wù)中心對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度, 明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、 程序、 責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi), 按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。9.財務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)

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