設(shè)備、工具借用及歸還管理規(guī)定

1、設(shè)備、工具領(lǐng)用及歸還管理規(guī)定1. 總則1.1. 為提高生產(chǎn)施工效率、節(jié)約設(shè)備工具管理成本，特制定本規(guī)定，所有相關(guān)人員必須遵守執(zhí)行。1.2. 工具設(shè)備倉庫管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備、工具都為公司財產(chǎn)，任何部門、任何人員使用，必須辦理借用手續(xù)，使用完畢必須辦理歸還手續(xù)；1.3. 借用必須詳細(xì)、完整填寫登記設(shè)備工具借用表，否則倉庫禁止發(fā)貨；歸還必須詳細(xì)、完整填寫登記設(shè)備工具歸還表，否則倉庫禁止收貨；2. 設(shè)備、工具借用2.1. 設(shè)備、工具借用人需要借用工具設(shè)備的，必須提前計(jì)劃，并提前至少一天以書面借用清單的形式通知倉庫管理員，借用清單上必須同時注明借用時間，以便倉庫管理員根據(jù)清單提前準(zhǔn)備工具設(shè)備。2.2.

2、 倉庫管理員接到借用清單后，應(yīng)在2小時內(nèi)確認(rèn)清單內(nèi)物品倉庫是否都可提供，如沒有的則必須立即通知借用人，以便借用人變更計(jì)劃。同時，倉庫管理員應(yīng)在借用時間前1小時完成所有設(shè)備、工具的發(fā)貨準(zhǔn)備。2.3. 如果借用清單的領(lǐng)料時間在常規(guī)上班時間以外的，倉庫管理員按領(lǐng)料時間提前30分鐘上班，以便保證有充足的時間，方便借用人領(lǐng)料。2.4. 倉庫管理員發(fā)貨前，必須確認(rèn)設(shè)備工具借用表上填寫物資名稱、規(guī)格型號、編號及數(shù)量等與實(shí)物相符，借用人簽名、歸還日期清晰正確，否則禁止發(fā)貨。2.5. 倉庫管理員在借用物資發(fā)貨時候，禁止發(fā)損壞的或配件不全的設(shè)備、工具。設(shè)備、工具借用人在借用設(shè)備時，必須與設(shè)備管理人員當(dāng)面進(jìn)行檢驗(yàn)、

3、試用確認(rèn)，確認(rèn)所有物資沒有任何問題與損壞，零配件無缺失，物資及數(shù)量與實(shí)物正確無誤，且都可正常使用，否則禁止收貨。2.6. 設(shè)備、工具借用人在使用過程中承擔(dān)設(shè)備、工具保管人及保養(yǎng)人的部份職責(zé)，并承擔(dān)丟失、損壞賠償責(zé)任。確保設(shè)備的正常使用并確保設(shè)備的完好無損。2.7. 為提高工具設(shè)備使用效率，設(shè)備、工具借用人對所有設(shè)備工具的借用必須以按需使用為原則，禁止借了不用或多借少用。2.8. 設(shè)備工具使用、操作過程中必須嚴(yán)格按照設(shè)備工具安全操作規(guī)程匯編中的內(nèi)容進(jìn)行操作，確保生產(chǎn)安全，確保設(shè)備安全。如在使用過程中發(fā)生故障必須立即停止使用，并報修。3. 設(shè)備、工具歸還3.1. 所有工具設(shè)備在使用完畢后8小時內(nèi)必

4、須歸還倉庫。設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備處于清潔（對設(shè)備工具進(jìn)行擦洗，去除泥巴、粘貼物、異物等）完好狀態(tài)。3.2. 設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備應(yīng)至少提前4小時通知倉庫管理員，以便倉庫管理員安排進(jìn)行收獲準(zhǔn)備。3.3. 倉庫管理員在收到歸還通知后，應(yīng)立即通知設(shè)備主管，以便安排工作時間，并安排設(shè)備管理員進(jìn)行收獲準(zhǔn)備。原則上，在正常上班時間以外的，應(yīng)安排加班進(jìn)行收貨。3.4. 設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備時，必須與設(shè)備倉庫管理員、設(shè)備管理人員當(dāng)面進(jìn)行設(shè)備、工具檢驗(yàn)及試用，并當(dāng)面核對物資的規(guī)格型號、數(shù)量、編號等，如有損壞，必須在設(shè)備、工具歸還表中如實(shí)、詳細(xì)地進(jìn)行登記。三方確認(rèn)無誤后同時在歸還表中簽字

5、確認(rèn)。3.5. 倉庫管理員、設(shè)備管理人員一旦收到設(shè)備歸還的要求，應(yīng)立即著手辦理有關(guān)手續(xù)，不得延誤。3.6. 倉庫管理員在收貨時必須確認(rèn)設(shè)備工具歸還表上填寫物資及數(shù)量與實(shí)物相符，歸還人簽名、歸還日期清晰正確，否則禁止收貨。3.7. 完成歸還手續(xù)后，倉庫管理員應(yīng)立即將設(shè)備工具歸還表進(jìn)行編號，并依此次歸還的設(shè)備工具對照查找相應(yīng)的設(shè)備工具借用表，在設(shè)備工具借用表對應(yīng)欄內(nèi)登記以上設(shè)備工具歸還表的編號，以核消借用的設(shè)備、工具。同時，將此設(shè)備工具借用表的編號在以上設(shè)備工具歸還表中對應(yīng)欄內(nèi)登記，以備核查。3.8. 當(dāng)一個編號（一份）設(shè)備工具借用表中的所有設(shè)備、工具已經(jīng)全部歸還，倉庫管理員應(yīng)立即在此表上蓋上帳目

6、清乞（已入庫）章，并在設(shè)備工具借用表文件總目錄的對應(yīng)編號欄內(nèi)打確認(rèn)。4. 借用、歸還授權(quán)4.1. 為便于工作，允許設(shè)備、工具在借用或歸還的時候由責(zé)任人授權(quán)其他人員代借或代還。4.2. 公司內(nèi)員工如因本人無時間辦理借用或歸還手續(xù)的，可由本人書面指定授權(quán)人，本人不指定的，外出施工員工直接由施工部施工主管以上人員代為辦理手續(xù)，廠內(nèi)生產(chǎn)員工直接由車間主任以上人員代為辦理。4.3. 外包單位如不是法定責(zé)任人（合同簽約人）辦理借用或歸還手續(xù)的，可由其書面指定授權(quán)人代為辦理。5. 借用、歸還單的填寫及編號5.1. 借用、歸還單的填寫5.1.1. 表單的填寫必須字跡清晰、端正，簽名必須由本人或符合本規(guī)定要求的

7、授權(quán)人來簽字。5.1.2. 設(shè)備工具名稱、型號規(guī)格、編號等必須嚴(yán)格按照公司帳目上的名稱填寫，禁止亂編亂造。5.1.3. 用途共分三類，是指部門或人員長期借用、公共管理用（如工廠打掃等）、項(xiàng)目使用。用途必須明確并詳細(xì)，部門或人員長期借用必須說明哪個部門、誰借用等，項(xiàng)目使用必須寫明項(xiàng)目名稱。5.1.4. 數(shù)量在填寫的時候必須同時寫上計(jì)量單位。5.1.5. 表中的日期由歸還人或借用人自己在簽名時一并填寫。5.1.6. 為盡量減少填寫失誤，除日期和表單編號外，其余所有借用、歸還過程中牽涉到數(shù)據(jù)的，必須全部用大寫來表示。大寫數(shù)字與對應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字參考如下：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟

8、萬1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 1000 100005.2. 借用、歸還單的編號5.2.1. 借用單編號規(guī)則：借的中文拼音第一個大寫字母借用當(dāng)天的日期當(dāng)天的發(fā)貨次數(shù)，如在08年12月3日第二次發(fā)貨的借用單，則編號應(yīng)為 j20081203-2；5.2.2. 歸還單編號規(guī)則：還的中文拼音第一個大寫字母借用當(dāng)天的日期當(dāng)天的收貨次數(shù)，如在08年6月15日第3次發(fā)貨的借用單，則編號應(yīng)為 j20080615-3；6. 罰則6.1. 借用設(shè)備、工具丟失或損壞的，按設(shè)備、工具的采購價格或修理價格進(jìn)行賠償；6.2. 設(shè)備、工具歸還時不進(jìn)行清潔的，按每單件5元清潔費(fèi)向借用人收取，公司內(nèi)人員將以通知處罰的形式公開張貼扣取清潔費(fèi)清單，并在當(dāng)月工資中扣除。外包人員將在結(jié)算時直接從外包工程款中扣除。6.