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1、2018 年公司三定方案為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障員工合 法權(quán)益,根據(jù)公司法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī),制定公 司三定方案 ( 定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制 ) 。一、公司主要職責(zé) 執(zhí)行股東大會(huì)、董事會(huì)決議,依法自主經(jīng)營(yíng),不斷提升物流 園現(xiàn)代化、專業(yè)化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站 式”標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系園區(qū),促進(jìn)園區(qū)可持續(xù)健康 發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。二、根據(jù)上述職責(zé),公司設(shè)立 5 個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) (見(jiàn)組織機(jī)構(gòu)圖 )(一)總經(jīng)辦1. 負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),籌備重要會(huì)議、活動(dòng) ;建章立制,擬 制公司有關(guān)文件文稿,督促檢查有關(guān)工作部署的落實(shí)情況;做好協(xié)調(diào)工作,上傳下
2、達(dá),橫向溝通,充分發(fā)揮公司整體效能;做好信息收集、篩選、傳遞工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)宏觀決策和有效 指揮 ;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。2. 負(fù)責(zé)公司證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產(chǎn) 管理、后勤服務(wù)等。3. 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管 理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等。按照公司要求,做好公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。(二)工程管理部按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的具體實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3. 負(fù)責(zé)對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)和年度考核工作,參與設(shè) 計(jì)、材料設(shè)備等的招標(biāo)工作。4. 負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的控制管 理。5. 負(fù)責(zé)工程文件
3、、資料、檔案的管理。6. 負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。7. 負(fù)責(zé)與公司工程有關(guān)的內(nèi)外各單位部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào) 工作。8. 配合公司各部門前期、規(guī)劃、項(xiàng)目定位、營(yíng)銷策劃、成本測(cè) 算等管理工作。9. 配合項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作。10. 配合項(xiàng)目工程客戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管 理工作。(三)財(cái)務(wù)管理部1. 編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施 根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系 ;2. 建立和完善“利潤(rùn)中心”和“費(fèi)用中心”兩大會(huì)計(jì)核算體系 負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括費(fèi)用核算、成本核算、采購(gòu)核算、 銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤(rùn)核算等 ;負(fù)責(zé)工資審
4、核、發(fā) 放和稅收交納 ;負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) ;按時(shí)提交財(cái)務(wù)分析報(bào) 告,全面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù) ;確保賬賬、賬證、賬實(shí)相符 ;3. 實(shí)行預(yù)算管理 ;統(tǒng)籌營(yíng)業(yè)稅、所得稅、費(fèi)用成本列支涉及的稅 收,合理避稅 ;建立健全財(cái)務(wù)資料檔案 ;4. 編制資金收支計(jì)劃,分析、控制費(fèi)用成本。(四)市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中心1. 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,擬定 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施并督導(dǎo)完成 ;2. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)市場(chǎng)規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展工作,擴(kuò) 大市場(chǎng)份額,建立、完善公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系 ;3. 負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)相關(guān)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,研究同行、 業(yè)界發(fā)展
5、狀況,定期進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)及信息分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策 提供依據(jù) ;4. 負(fù)責(zé)開拓并維護(hù)公司戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作伙伴,提高公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí) 力;5. 組建、管理市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)開發(fā)及拓展新客戶,維護(hù)現(xiàn) 有客戶。6. 擬定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時(shí)收集、整理品牌 及商戶資料 ;做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息 ;淘汰不良商 戶,做好二次招商工作。(五)開發(fā)綜合部1. 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用繳納。2. 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)。3. 負(fù)責(zé)擬開發(fā)土地招、拍、掛的具體操作,負(fù)責(zé)取得土地使用 相關(guān)手續(xù)。4. 協(xié)調(diào)政府關(guān)系,協(xié)助處理公司重大危機(jī)事件和善后。5. 建立和維護(hù)與公司項(xiàng)目開發(fā)關(guān)聯(lián)的政府
6、部門、相關(guān)單位的良 好關(guān)系,保證項(xiàng)目正常開發(fā)。發(fā)展公司內(nèi)外公共關(guān)系,擴(kuò)大公司 網(wǎng)絡(luò)信息資源,搭建有效交流平臺(tái),通過(guò)各種途徑不斷提高公司 知名度。負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后 組織執(zhí)行。6. 協(xié)助公司做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。三、定崗定員(一)總經(jīng)辦主任 1 人,副主任 1 人,人力資源主管 1 人,行政后勤主管 1 人,法律事務(wù)主管 1 人,司機(jī) 1 人。(二)工程管理部部長(zhǎng) 1 人,副部長(zhǎng) 1 人,土建、裝修及景觀工程主管 1 人,水 電安裝工程主管 1 人,施工員 1 人。(三)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān) 1 人,部長(zhǎng) 1 人,副部長(zhǎng) 1 人,會(huì)計(jì) 1 人,出納 1 人
7、,融 資主管 1 人。(四)市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中心總監(jiān) 1 人,總監(jiān)助理 1 人,市場(chǎng)部若干人,推廣部若干 人,企劃部若干人,物業(yè)管理部若干人 (下設(shè)保安隊(duì)、水電班、 保潔勤雜班 )。(五)開發(fā)綜合部部長(zhǎng) 1 人,副部長(zhǎng) 1 人,報(bào)建主管 1 人,外聯(lián)主管 1 人。四、員工職務(wù)層次公司通過(guò)職務(wù)層次序列拓寬員工職業(yè)上升通道,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。公司管理類員工由高至低為三層九級(jí),即公司高層為總經(jīng)理 級(jí)、副總經(jīng)理 (總監(jiān) )級(jí),公司中層為部長(zhǎng)級(jí)、副部長(zhǎng)級(jí),公司基層 為主管級(jí)、副主管級(jí)、主辦級(jí)、副主辦級(jí)、員級(jí),工勤類員工分 為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。公司對(duì)不同部門的同一或相近層次的不同崗位的員工授予同一 職務(wù)
8、,公司員工連續(xù)兩個(gè)年度績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀或在工作中有突出貢 獻(xiàn)的可在原崗位上晉升一層。公司通過(guò)職務(wù)層次管理,規(guī)范員工 在公司內(nèi)的工作身份,并激勵(lì)員工通過(guò)自身努力得到升遷。五、勞動(dòng)用工制度(一)公司完善以勞動(dòng)合同制為核心的勞動(dòng)用工制度,依法為員 工向有關(guān)部門繳納“五險(xiǎn)一金”。公司人力資源配置與市場(chǎng)接 軌,實(shí)現(xiàn)員工能上能下,能進(jìn)能出。(二)公司對(duì)重要崗位缺員實(shí)行補(bǔ)錄,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng), 公司批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。(三)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)員工出勤各項(xiàng)規(guī)定。各部門 負(fù)責(zé)人是員工考勤工作第一責(zé)任人,必須按有關(guān)規(guī)定逐日對(duì)員工 出勤情況進(jìn)行考勤監(jiān)督。(四)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度并服從公司正常的工作安
9、排,無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕,否則,將按公司有關(guān)規(guī)定處罰直至解 除勞動(dòng)關(guān)系。(五 )工傷管理 :員工因公受傷,本人或親屬應(yīng)當(dāng)在發(fā)生工傷之時(shí)起 24 小時(shí)內(nèi) (節(jié)假日順延 )到公司辦理工傷事故登記,由辦公室審核認(rèn)定后上報(bào) 到有關(guān)勞動(dòng)部門、工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。員工因公受傷醫(yī)療終結(jié)后,如需作勞動(dòng)能力鑒定或要求變更工 種,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向公司遞交書面有關(guān)醫(yī)療診斷資料及工傷證明 資料,由辦公室報(bào)送總經(jīng)理審批后辦理。單位要及時(shí)收集工傷病殘人員有關(guān)資料,認(rèn)真及時(shí)做好勞動(dòng)能 力鑒定前的準(zhǔn)備工作。(六 )病假管理 : 員工因病或非因工負(fù)傷,需要離崗治療時(shí),應(yīng)及時(shí)將診斷結(jié)果 證明資料 (源自合法醫(yī)療機(jī)構(gòu) )報(bào)送公司,以便考勤。
10、(七 )休假管理 : 婚假、產(chǎn)假、喪假等假期按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 嚴(yán)格控制事假,確保正常出勤。員工請(qǐng)假半天的由部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),1 天及以上的由公司常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工全年事假累計(jì) 不得超過(guò) 15 天。六、薪酬分配制度(一 )基本原則1. 效益優(yōu)先,兼顧公平。2. 薪隨崗變,有利于人力資源優(yōu)化配置,市場(chǎng)接軌。3. 員工收入與公司生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。 (二)崗位績(jī)效工資體系公司實(shí)行“崗位績(jī)效工資 (基本工資 +績(jī)效工資 )+輔助工資”的 工資體系,公司制定科學(xué)、量化的績(jī)效考核辦法,實(shí)行全員工資 與公司生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤考
11、核,使員工收入能 增能減,發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用。根據(jù)員工崗位性質(zhì)、職務(wù)層次序 列,設(shè)定不同的工資水平,科學(xué)合理拉開不同崗位、不同職務(wù)間 的工資差距,激發(fā)員工內(nèi)在潛能,提高員工工作積極性。公司崗位績(jī)效工資體系設(shè)置 3 個(gè)工資單元,即基本工資、績(jī)效 工資、輔助工資。其中基本工資和績(jī)效工資的合計(jì)數(shù)稱為崗位績(jī) 效工資,崗位績(jī)效工資中基本工資和績(jī)效工資的比率由公司根據(jù) 員工所處部門及崗位性質(zhì)確定。輔助工資為公司根據(jù)需要對(duì)員工 工資收入進(jìn)行調(diào)節(jié)的補(bǔ)充工資形式。1. 基本工資是某職務(wù)層次的員工達(dá)到規(guī)定出勤的工資。2. 績(jī)效工資是該員工與其所處崗位性質(zhì)、部門及個(gè)人業(yè)績(jī)考核 關(guān)聯(lián)的工資。3. 輔助工資指各類津貼、補(bǔ)
12、助。(1)崗位津貼,金額由公司與員工協(xié)商確定 ;(2)加班津貼,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行 ;(3)其他補(bǔ)助 (如通信費(fèi)、油費(fèi)補(bǔ)助等 )。4. 員工同一職務(wù)層級(jí)的崗位績(jī)效工資分為 3 檔,明細(xì)見(jiàn)下表 : 崗位績(jī)效工資 (基本工資 +績(jī)效工資 )(元/月) 職務(wù)層級(jí)1薪 2薪 3薪總經(jīng)理級(jí) 25000 20000 15000 副總經(jīng)理 (總監(jiān) )級(jí) 15000 12500 10000部長(zhǎng)級(jí) 8000 6500 5000 副部長(zhǎng)級(jí) 5000 4500 4000 主管級(jí) 3400 3200 3000 副主管級(jí) 3000 2800 2600 主辦級(jí) 2400 2300 2200 副主辦級(jí) 2200 2100 2000 員級(jí) 1900 1850 1800 (三)績(jī)效工資考核與管理 公司以年度、月度考核的方式給向各部門下達(dá)目標(biāo)任務(wù),量化 考核內(nèi)容并明確各項(xiàng)考核指標(biāo),月末、年末通過(guò)月度、年度績(jī)效 考核后由公司分別計(jì)發(fā)月度、年度績(jī)效工資???jī)效考核指標(biāo)設(shè)個(gè)人指標(biāo)和部門指標(biāo),指標(biāo)方法及結(jié)果應(yīng)用按 公司績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行。股東大會(huì) / 董
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