項目管理部部門職責(zé)及崗位說明.doc

1、京富力通能源工程技術(shù)有限責(zé)任公司項目管理部部門職責(zé)及崗位說明一、項目管理部工作目標(biāo)1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立和健全項目管理制度，實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織項目計劃實施與協(xié)調(diào)，保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動，為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù)。3. 組織實施工程項目管理項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算管理。4. 制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的質(zhì)量管理工作。二、項目管理部人員編制副總經(jīng)理（主管項目管理）項目管理部經(jīng)理1 人項目管理助理1 人文檔管理員1 人質(zhì)量管理工程師1 人編制共 4 人。三、

2、項目管理部工作職責(zé)在公司內(nèi)推行項目管理制度，不斷完善、分析、改進；協(xié)調(diào)項目實施過程中的資源配置，及時向相關(guān)部門反饋項目進程；項目各階段控制文檔的收集、整理、歸檔；負(fù)責(zé)組織與項目有關(guān)的各項目評審，對項目成果作總結(jié)評定；推行項目管理工具，實現(xiàn)項目管理信息化。負(fù)責(zé)項目實施階段的成本預(yù)算、成本控制，輔助項目經(jīng)理進行項目決算；保證公司質(zhì)量管理體系的正常運行，負(fù)責(zé)組織對產(chǎn)品、體系的持續(xù)改進；組織編寫與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件，對現(xiàn)有體系文件進行評審；監(jiān)督、管理各部門的質(zhì)量記錄，并對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)年度管理評審計劃的制定，收集并提供管理評審所需要的資料，負(fù)責(zé)對文件評

3、審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。編寫 _年度內(nèi)部審核計劃，并組織進行實施。組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的展開。負(fù)責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查表 ，并分析結(jié)果制定相應(yīng)措施；協(xié)助外審工作的展開；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)1京富力通能源工程技術(shù)有限責(zé)任公司及管理制度的擬定、討論、修改工作；配合人力資源部在公司開展項目管理和質(zhì)量控制方面的培訓(xùn)。完成總經(jīng)理或副總交辦的其他工作。四、項目管理部崗位說明（一）、項目管理部經(jīng)理1、崗位基本資料崗位名稱項目管理部經(jīng)理所屬部門項目管理部定員標(biāo)準(zhǔn)1 人直接上級

4、主管副總經(jīng)理管轄人數(shù)3 人職級薪酬等級范圍2、在組織中的位置項目管理部經(jīng)理1 人項目管理助理1 人文檔管理員1 人質(zhì)量管理工程師1 人3、工作職責(zé)制訂公司項目管理制度及項目管理流程，在公司范圍內(nèi)推進項目的規(guī)范化運作，同時檢驗公司項目管理機制的缺陷，提出項目管理過程的改進建議和意見。建立健全公司質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)，保證ISO9001 認(rèn)證工作的實效性，組織對產(chǎn)品、體系的持續(xù)改進。全面管理本部門日常工作，定期召開部門例會，安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，進行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。配合人力資源部招聘、使用和管理人員 ,負(fù)責(zé)有效組織本部門資源，按月度、季度開展本

5、部門員工業(yè)績考評，將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。做好員工思想政治工作，了解員工思想動態(tài)，解決員工在工作、生活上的實際困難。調(diào)配項目實施過程中的人力、技術(shù)資源，取得人力資源部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的支持，并及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項目現(xiàn)場的工作進程、工程質(zhì)量及人員信息。組織立項會議，參加與項目有關(guān)的技術(shù)及商務(wù)評審。項目實施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督，輔助項目經(jīng)理安排計劃與調(diào)度，必要時協(xié)助項目經(jīng)理處理與甲方關(guān)系。作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定。組織公司工程項目質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進

6、措施。做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理和溝通工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理提供必要的管理咨詢。與公司各部門、各項目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。每周一提交給行政助理上周工作總結(jié)和本周工作計劃，行政助理匯總后呈交公司領(lǐng)導(dǎo)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2京富力通能源工程技術(shù)有限責(zé)任公司4、任職資格要求年齡區(qū)間25-45 歲性別不限最低文化程度大學(xué)本科專業(yè)要求采煤、自動化、工業(yè)工程管理任職經(jīng)驗3 年以上相近職位經(jīng)驗有兩年及以上項目管理實務(wù)經(jīng)驗；熟悉項目工程各階段工藝技術(shù)與煤炭行業(yè)實際特點；熟悉煤炭行業(yè)相關(guān)經(jīng)濟和法律法規(guī)知識；熟悉公司各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和項目內(nèi)容

7、。能力要求熟練操作windows 操作系統(tǒng)和OFFICE 辦公平臺。具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力。遇事冷靜，能及時穩(wěn)妥地協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件。有系統(tǒng)集成項目經(jīng)理資質(zhì)證書或有相關(guān)項目管理培訓(xùn)證書。3京富力通能源工程技術(shù)有限責(zé)任公司（二）、項目管理助理1、崗位基本資料崗位名稱項目管理助理所屬部門項目管理部定員標(biāo)準(zhǔn)1 人直接上級項目管理部經(jīng)理管轄人數(shù)人職級薪酬等級范圍2、在組織中的位置項目管理部經(jīng)理1 人項目管理助理1 人文檔管理員1 人質(zhì)量管理工程師1 人3、工作職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司項目管理規(guī)定和管理流程，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。及時收集和了解各項目工作動態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司與

8、現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合，已處理和未處理的情況及時匯報部門經(jīng)理。根據(jù)部門經(jīng)理的指示，及時向項目經(jīng)理傳遞項目進度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警，以及項目回款事宜。負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員借款及借款登記匯總工作。協(xié)助市場營銷部開展售后服務(wù)工作。推行 PROJECT 等項目管理工具，逐步實現(xiàn)項目管理的計算化、信息化。與公司各部門、各項目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。4、任職資格要求年齡區(qū)間25-35 歲性別不限最低文化程度大學(xué)?？茖I(yè)要求管理類相關(guān)專業(yè)任職經(jīng)驗3 年以

9、上相近職位經(jīng)驗有兩年及以上項目管理實務(wù)經(jīng)驗；熟悉項目工程各階段工藝技術(shù)與煤炭行業(yè)實際特點；熟悉公司各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和項目內(nèi)容。能力要求熟練操作windows 操作系統(tǒng)和OFFICE 辦公平臺。具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力。遇事冷靜，能及時穩(wěn)妥地協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件。4京富力通能源工程技術(shù)有限責(zé)任公司（三）、文檔管理員1、崗位基本資料崗位名稱文檔管理員所屬部門項目管理部定員標(biāo)準(zhǔn)1 人直接上級項目管理部經(jīng)理管轄人數(shù)人職級薪酬等級范圍2、在組織中的位置1 人項目管理部經(jīng)理項目管理助理1 人文檔管理員1 人質(zhì)量管理工程師1 人3、工作職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司項目管理規(guī)定和管理流程，努力提高自

10、身業(yè)務(wù)水平。公司所有項目合同、技術(shù)方案及與項目有關(guān)的項目經(jīng)理責(zé)任書、項目結(jié)算表等文檔的收集、整理、歸檔。為了更好的配合成本管理，要對每一個簽訂的合同，詳細(xì)記錄合同信息（合同額、付款條款、開工時間、設(shè)備到貨時間及其他信息） 。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；負(fù)責(zé)其他公司、用戶所有資料的收集與歸檔。公司各種技術(shù)資料的統(tǒng)一管理及查閱登記。公司各種合同資料的統(tǒng)一管理及查閱登記。公司各種項目文檔資料的統(tǒng)一管理及查閱登記。每周一收集各項目經(jīng)理上報的工作周報并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，實時、全過程跟蹤項目進展情況、項目質(zhì)量反饋及人員使用情況，及時向部門經(jīng)理匯報。公司內(nèi)部

11、非技術(shù)類書籍、資料的保管、領(lǐng)用、登記，每月盤點檔案室。對離職員工未歸還資料或損壞資料界定賠償金額，并及時補足缺需資料。推行 PROJECT 等項目管理工具，逐步實現(xiàn)項目管理的計算化、信息化。與公司各部門、各項目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。4、任職資格要求年齡區(qū)間25-35 歲性別不限最低文化程度大學(xué)?？茖I(yè)要求管理類相關(guān)專業(yè)任職經(jīng)驗3 年以上相近職位經(jīng)驗熟悉公司各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和項目內(nèi)容。熟練操作windows 操作系統(tǒng)和OFFICE 辦公平臺。能力要求有規(guī)范的文檔管理經(jīng)驗。有較強的文字組織能力。有嚴(yán)

12、謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和辦事態(tài)度。5（四）、質(zhì)量管理工程師1、崗位基本資料崗位名稱質(zhì)量管理工程師所屬部門項目管理部定員標(biāo)準(zhǔn)1 人直接上級項目管理部經(jīng)理管轄人數(shù)人職級薪酬等級范圍2、在組織中的位置項目管理部經(jīng)理1 人項目管理助理1 人文檔管理員1 人質(zhì)量管理工程師1 人3、工作職責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。定期或不定期的宣傳、培訓(xùn)在職員工ISO9001 質(zhì)量體系知識。做好公司 ISO9001 質(zhì)量體系的維護和持續(xù)改進的工作；協(xié)助外審工作的展開。制定年度管理評審計劃和年度內(nèi)部審核計劃 ，并組織進行實施，協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的展開。各

13、部門可執(zhí)行文檔的模版制作。監(jiān)督、管理各部門的質(zhì)量記錄和質(zhì)量文檔。對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督、檢查。項目各階段工程質(zhì)量及文檔規(guī)范的評審工作，記錄評審過程以及對評審結(jié)果的跟蹤。組織各項目客戶滿意度調(diào)查表，并分析結(jié)果制定相應(yīng)措施。協(xié)助部門其他人員，及時收集和了解各項目工作動態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合，已處理和未處理的情況及時匯報部門經(jīng)理。協(xié)助采購部管理采購文檔，督促采購工程師執(zhí)行規(guī)范的采購流程。協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理對采購合同的付款計劃進行審定，對付款完成情況進行審核。協(xié)助硬件研發(fā)生產(chǎn)中心完成部門技術(shù)類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。與公司各部門、