工作職責(zé)與任務(wù)

1、工作職責(zé)與任務(wù) （一）負(fù)責(zé)公司的成本核算 1.整理各項費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配；2.做記賬憑證并登賬;3.月末對費(fèi)用進(jìn)行核算；4.統(tǒng)計各項費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進(jìn)行比較；2.成本分析報告。負(fù)責(zé)每月提取折舊； 負(fù)責(zé)總賬的一部分 接收原材料入庫單、（二）進(jìn)行公司的成本分析（三）負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記；3.新購入固定資產(chǎn)的入賬；4.年終匯總。1. 匯總總賬，進(jìn)行試算平衡；2.與明細(xì)賬的核對。（五）負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算1.根1.（四）1.銷售發(fā)票，核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款，審核各項記錄；2.審核各業(yè)務(wù)部門3.登賬，記賬。

2、（六）負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算1.核算各國內(nèi)銷售客戶2. 憑發(fā)票登記，記賬；3.定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。（七）負(fù)責(zé)有關(guān)2.月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收（八）現(xiàn)金與支票管理 1.保 2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及5.每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù)； 應(yīng)收賬款和記錄， 報表的報送工作 1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì)；賬款明細(xì)和費(fèi)用分類、罰息明細(xì)給銷售部；3.月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計。管單據(jù)（支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等）、財務(wù)專用章及現(xiàn)金；匯款憑證；3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)；4.辦理國際收支申報手續(xù)；與結(jié)算；6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客

3、戶回款收據(jù)；理現(xiàn)金報銷手續(xù)。（九）財務(wù)檔案的整理、裝訂（十）完成上級委派的其他任務(wù)成本核算方法科學(xué)合理；（二）成本計算準(zhǔn)確，能如實反映生產(chǎn)狀態(tài)，無差錯；賬登記準(zhǔn)確，無差錯；（四）應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確，各種單據(jù)合法有效；7.初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性，辦 工作績效標(biāo)準(zhǔn) （一） （三）總賬及固定資產(chǎn)（五）提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；（六）對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力，無差錯；（七）向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報告，并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題；（八）現(xiàn)金收支相符，差錯率為零；（九）現(xiàn)金與賬目相符，差錯率為零；（十）保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實，符合公司的各項規(guī)章制度；（十一）安全穩(wěn)妥地保管

4、現(xiàn)金、單據(jù)、財務(wù)專用章，不出現(xiàn)遺失；（十二）認(rèn)真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù)，做到字跡工整，易于辨認(rèn)；（十三）安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊，保證財務(wù)檔案完整，尋找方便會計工作流程gaotukang923 發(fā)表于 2006-4-16 0:16:00首先就是根據(jù)日常收到的原始憑證做好記賬憑證，這是最基本的，月底再做科目 匯總表（我的做法,還有其他的方法）根據(jù)科目匯總表做報表，然后就是做稅務(wù)報 表,每月一號到十號報稅，我一般報完稅之后再登賬.這是我的方法呵呵，我也是 初學(xué)者.加油吧.會計核算工作流程圖（遠(yuǎn)程校區(qū)）客戶提供簽批手續(xù)完備的原始票據(jù)或* 借款單，會計進(jìn)行原始憑證的審核 。結(jié)算業(yè)務(wù)會計根據(jù)正確的

5、原始憑證填制收支匯卄 總表。出納業(yè)務(wù)收開支票、填匯款單,收付現(xiàn)金，在單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖在單據(jù)上加蓋轉(zhuǎn)訖章。卄 或現(xiàn)金付訖章。結(jié)算兼檔案管理憑證粘貼。本部制單會計根據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑根據(jù)會計編制的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核,+復(fù)核通過。本部檔案管理順號、裝訂、裝盒。-55-8.9-12.12-15.16-20.20-2424-2626-3131-3334-3839-41二，銷售費(fèi)用崗工作流程 三，管理費(fèi)用崗工作流程四, 固定資產(chǎn)崗工作流程五, 材料審核崗工作流程六, 成本核算崗工作流程 七，銷售核算崗工作流程- 八，工資福利崗工作流程- 九，稅務(wù)崗工作流程. 十，內(nèi)部審計崗工作流程 . 十一，主管

6、崗工作流程. 一，出納崗工作流程（一）現(xiàn)金收付1，收現(xiàn)根據(jù)會計崗開具的收據(jù)（銷售會計開具的發(fā)票）收款檢查收據(jù)開具的金額正確，大小寫一致，有經(jīng)手人 簽名 在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章 將收據(jù)第聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 登記票據(jù)傳遞登記本 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗 （水電費(fèi) ，代收款項 ） 管理費(fèi)用崗 （其他應(yīng)收款 ） 銷售核算崗 （貨款）成本核算崗 （加工費(fèi)，材料款）注:（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的，核實收據(jù)上已寫有 轉(zhuǎn)賬字樣，后加蓋轉(zhuǎn)賬圖章和財務(wù)結(jié)算章 ，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計

7、崗位 .（2）隨工資發(fā)放時代收代扣的款項 ，由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù) ，可以沒有交款人簽字 .2，付現(xiàn)（1）費(fèi)用報銷審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致 檢查并督促領(lǐng)款人簽名 據(jù)記賬憑證金額付款在原始憑證上加蓋現(xiàn)金付訖圖章登記現(xiàn)金流水賬將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)（2）人工費(fèi) ，福利費(fèi)發(fā)放憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額，需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)，獎金等款項） 在支出證明單上加蓋-現(xiàn)金付訖圖章 登記現(xiàn)金流水賬 登記票據(jù)傳遞登記本 將支出證明單 連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證3,現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金安全妥善保管現(xiàn)金

8、，準(zhǔn)確支付現(xiàn)金一一及時盤點現(xiàn)金 下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行注:（1）下午下班后 ，現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi) .,注意保密 , 確保資金安全 .（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從 4，管理現(xiàn)金日記賬 ，做到日清月結(jié) ，并及時與微機(jī)賬核對余額 .（二）銀行存款收付 1， 銀收（1）收貨款整理銷售會計傳來支票 ，匯票T核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單 T上午上班時交主管崗背書 T送交司機(jī)進(jìn)賬及 取回單 整理從銀行拿回的回款單據(jù) 將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 在微機(jī)中編制回款登記 表并共享一-打印一-將回款登記表連同回款單傳銷售會計（2）其他項目收款進(jìn)賬 回單 登記票據(jù)傳遞登記本收到除貨款以外

9、項目的支票 ，匯票 填寫進(jìn)賬單相關(guān)崗位（3）貸款 收到銀行貸款上賬回單登記票據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗位2, 銀付 （1）日常性業(yè)務(wù)款項根據(jù)付款審批單 （計劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外費(fèi)用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核 ）審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項 開具支票（匯票,電匯） 登記支票使用登記本 將支票,匯票存根粘貼到付款審批單上（無存根的注明支票號及銀行名稱） 加蓋轉(zhuǎn)賬圖章 登記單據(jù)傳遞登記本傳相關(guān)崗位制證材料核算崗成本核算崗管理費(fèi)用崗銷售費(fèi)用崗工資福利崗（材料采購 ）（外協(xié)加工 ，車間質(zhì)保費(fèi)用 ）（管理部門用款 ）（銷售部門用款 ）（工資兌現(xiàn) ， 福利 ）及固定資產(chǎn)崗

10、（GMP部門費(fèi)用，固定資產(chǎn)購建）注:（1）開出的支票應(yīng)填寫完整 ，禁止簽發(fā)空白金額 ，空白收款單位的支票 .（2）開出的支票 （匯票,電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同 ,發(fā)票一致 .（3）有前期未報賬款項的個人及所在部門, 一律不辦理付款業(yè)務(wù) .（2）打卡工資根據(jù)工資崗位開具的付款審批單 （經(jīng)財務(wù)部長簽字）開具支票 填寫進(jìn)賬單 連同工資盤交司機(jī)送 南湖建行 登記支票使用登記本 將支票存根粘貼到付款審批單上 加蓋轉(zhuǎn)賬圖章一一-登記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗注:（1）每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行（2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1 天連同工資盤

11、送達(dá)銀行 .（3）業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬憑銷售會計傳來的付款審批單（經(jīng)財務(wù)部長簽字）開具支票 填寫進(jìn)賬單登記支票使用登記本- 傳遞登記本工資福利崗將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋轉(zhuǎn)賬圖章 登記單據(jù)（4）還貸及銀行結(jié)算登記單據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證（5）交稅 完稅收到稅務(wù)崗位傳來的稅票（附付款審批單） 填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 開具支票 填寫進(jìn)賬單 交司機(jī)送銀行進(jìn)賬憑回單及支票存根登記支票使用登記本 傳稅務(wù)崗位編制憑證傳稅務(wù)崗位編 從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 登記支票使用登記本制憑證（6）及時將各銀行對

12、賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表 ，對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進(jìn)行清理和查詢 ，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行 下賬處理 .3，根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額，隨時掌握各銀行存款余額，避免空頭 .4，熟練掌握公司各銀行戶頭 （單位名稱 ，開戶銀行名稱 ，銀行賬號 ）.（三）工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度 .了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容 ,做好與各崗位的銜接工作 . 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金 ,妥善保管現(xiàn)金及有價證券 , 保證資金安全 . 堅持每天盤點現(xiàn)金 ,及時核對現(xiàn)金日記賬 , 做到日清月結(jié) .隨時掌握各銀行戶頭余額 ,禁止簽發(fā)空頭支票 . 樹立良好的窗口形象 .二,銷售費(fèi)用崗工作流程（一）部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整，合法，

13、金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊-完備審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計劃額度，可拒絕報銷）編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用 相關(guān)明細(xì)科目 （部門專項 ） 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗注:（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù) 票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范 .審核審批手續(xù)是否,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核,填寫規(guī)范 ,大小寫一致 ,無涂改痕跡 , 增值稅（2）保證憑證及附件左上角整齊 , 附件長寬折疊以記賬憑證大小為度 （3）費(fèi)用審核依據(jù) 2001 年費(fèi)用控制辦法 ,差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn) 計劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記 ;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)

14、部登記 的招待費(fèi)用明細(xì)表 .， 不能帶有訂書釘 . ，通訊費(fèi)管理辦法等 ，其要點有 : ，分管領(lǐng)導(dǎo) ，財務(wù)部長審批 ;計劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(fèi) ，;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表 ，招待費(fèi)須附經(jīng)審批（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目 （見科目表 ），正確選取專項 .（5）報銷人有前期欠款時 ，報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款 ，在編制憑證時須附管理費(fèi)用崗開具的還款收據(jù)（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時 ，應(yīng)暫時保存記賬憑證 ，待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款（二）辦事處費(fèi)用1， 日常費(fèi)用審核原始憑證完整，合法，金額正確審核原始憑證粘貼規(guī)范 記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用 相關(guān)明細(xì)科目 （部門專項 ）貸:現(xiàn)

15、金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核審核審批手續(xù)是否完備編制2,購置固定資產(chǎn)審核是否附申請報告審核發(fā)票合法 審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金傳出納崗注:（1）辦事處購置生活 ，辦公用品，使用年限超過一年且單位價值在 1000 元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資 產(chǎn)登記手續(xù) .（2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱 ，辦事處.3，房租，倉租審核簽字手續(xù)是否完備編制記賬憑證審核是否附租賃合同審核是否附合法收據(jù) 借:營業(yè)費(fèi)用房租 倉租區(qū)域房租（部門專項） 貸:現(xiàn)金傳出納崗4,運(yùn)費(fèi)審核運(yùn)輸發(fā)票

16、合法，金額正確 審核無抵扣聯(lián)，且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證 明單上（以別針或回形夾住，無需粘貼和復(fù)?。┮?審核審批手續(xù)是否完備 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 運(yùn)費(fèi) 市外運(yùn)費(fèi) 市內(nèi)運(yùn)費(fèi) （部門專項 ）應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅 進(jìn)項稅貸:現(xiàn)金傳出納崗注:(1)計算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi) ，裝卸費(fèi) ，保險費(fèi)，力資費(fèi)等附加費(fèi) .(2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額5，途損審核途損合法依據(jù)，途損報告 審核簽字手續(xù)完整 : 借:營業(yè)費(fèi)用途損(專項)貸:應(yīng)收賬款 注:(1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明.(2) 途損報告須經(jīng)辦事處主任，

17、銷售部長 ，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 ，財務(wù)部長審批 .(3) 途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金 ，賬務(wù)處理上可以 現(xiàn)金科目過渡 .6，高開沖紅 審核是否附高開沖紅表編制記賬憑證審核是否附合法收據(jù)續(xù)是否完備編制記賬付款憑證審核是否有銷售會計審核簽名審核審批手借:營業(yè)費(fèi)用高開沖紅貸:銀行存款 現(xiàn)金 傳出納崗注:(1)沖紅，返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位 ，或抵減客戶單位應(yīng)收賬款，確需以現(xiàn)金支付 ，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，并在支出證明單上注有現(xiàn)金字樣.(2)以沖紅 ，返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款，須由銷售核算崗開具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要 ，應(yīng)收賬款與沖紅 ，返利分開核算 ，以現(xiàn)金科目

18、相聯(lián)系 .7,返利審核是否附協(xié)議審核是否附合法收據(jù) 完備編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用宣傳費(fèi)現(xiàn)款返利品種返利年終返利 (部門專項 ) 貸:銀行存款 現(xiàn)金 傳出納崗審核是否有銷售會計審核簽名審核審批手續(xù)是否8,贊助費(fèi)審核是否附申請報告 審核是否附合法收據(jù) 借:營業(yè)費(fèi)用宣傳費(fèi)贊助費(fèi)(部門專項 ) 貸:銀行存款 現(xiàn)金 傳出納崗 注:(1)辦事處費(fèi)用報銷 ,原始憑證須分類規(guī)范粘貼 .審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證(2)各項非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證 ，如不能取得合法原始憑證一律按 20%代扣個人所得 稅.(3)審核具體依據(jù) 2001 年費(fèi)用控制辦法 ，差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，通訊費(fèi)管理辦法 ，

19、2001 年銷售政策等 .(4) 報銷人有前期欠款時(5) 以貨款沖抵返利款時 (三)廣告費(fèi)用1，審核月度資金計劃 每月 28 日根據(jù)預(yù)付賬款,報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款 ,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù) . ,以銷售會計審核金額記費(fèi)用 ,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款 ,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足 .,策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情況審核策劃部下月資金使用計劃 匯總資金計劃 報財務(wù)部長審批2,審核付款根據(jù)月度資金計劃核查付款項目 審核廣告合同，發(fā)票，照片等 審核付款審批單-審批手續(xù)是否完備登記資金計劃 出納崗付款(2)簽收出納崗傳來的 付款審批單 及銀行付款憑證等 借:預(yù)付賬款編制記賬憑證貸:銀行存款

20、在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額，日期及憑證編號注:(1)首次付款時 ，需留存一份合同復(fù)印件 .傳主管崗復(fù)核(2)付款金額計劃內(nèi) 10 萬元以下的 ，直接傳出納崗付款 ，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財 務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn) .(3) 支付廣告款時須憑發(fā)票 ，并審核第 (4)項下列附件后方右辦理，即編制憑證 ，除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外.(4)媒體廣告須審核發(fā)票 ，報樣及監(jiān)播單等 ;戶外廣告(車體，墻體，廣告牌等 )須審核發(fā)票照片等 ;宣傳品，禮品須 審核發(fā)票 ，入庫單等 .3，費(fèi)用報賬(1)媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告 )審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(

21、宣傳品) 審核審批手續(xù)是否完備記賬憑證對照合同進(jìn)行編制借:營業(yè)費(fèi)用 媒體 宣傳品(部門專項 )貸:預(yù)付賬款 在合同上登記發(fā)票金額，收受日期及憑證編號審核注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬 ，每月與策劃部相關(guān)崗位核對各客戶賬簿余額分品種登記手工賬傳主管崗(2)媒體廣告包括電臺 ，報紙，車體，墻體，廣告牌 ，條幅等 ;宣傳品包括宣傳品 ，禮品的設(shè)計 ，制作，發(fā)送等費(fèi)用 .(3)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部 ，以便于投入產(chǎn)出分析 .(4)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種 宣傳廣告

22、單列 ，并登記手工賬 ，以便于投入產(chǎn)出分析 .,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象(5)宣傳品入庫時費(fèi)用全額計入策劃部，部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費(fèi)用(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉庫明細(xì)賬 審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 借:營業(yè)費(fèi)用廣告費(fèi)用宣傳品(部門專項)編制記賬憑證招待費(fèi)(部門專項 )管理費(fèi)用 招待(部門專項 ) 貸:營業(yè)費(fèi)用 宣傳品 (策劃部 ) 紅字金額傳主管崗復(fù)核(3)推廣會審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料審核原始憑證完整，合法性 審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗 ，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管借: 營業(yè)費(fèi)用 推廣會 (部門專項 )貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款分

23、品種登記手工賬崗復(fù)核注:(1)審核推廣會費(fèi)用時 ，應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出，若為借款 ，則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù) ，沖抵欠款.(四) 管理性工作1，每月10 日根據(jù)部門費(fèi)用計劃額度出具費(fèi)用通報 ，并提請超支或有超支跡象的部門注意2，每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報告 ，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議 .3，每季度結(jié)束后 15 天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告4，每季度提供需監(jiān)測的廣告明細(xì)5，積極參與公司廣告招標(biāo)和對廣告價格檢查 .6,加強(qiáng)對預(yù)付賬款的管理 ,勤于督促報賬 ,及時清理廣告掛賬 .7，參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法 .8，參與年度費(fèi)用控制計劃的制定 .(五) 工作要求1，熟

24、悉公司各類財務(wù)管理制度 .2，了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容 ，做好與各崗位的銜接工作 . 3，工作目標(biāo)明確 ，責(zé)任心強(qiáng) ，樹立良好的部門形象 . 三，管理費(fèi)用崗工作流程(一)部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整，合法，金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手續(xù)是否完備審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還須報總經(jīng)理審批；如超年度計劃額度， 可拒絕報銷)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用相關(guān)明細(xì)科目 (部門專項 )貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核.,增值稅票須嚴(yán)等 ,其要點有 : ;市內(nèi)交通費(fèi) , ,招待費(fèi)須附經(jīng)注:(1)非工資性費(fèi)用支出須

25、取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范 ，大小寫一致 ，無涂改痕跡格遵守填寫規(guī)范 .(2) 保證憑證及附件左上角整齊 ,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度 ,不能帶有訂書釘 .(3) 費(fèi)用審核依據(jù) 2001 年費(fèi)用控制辦法 ,差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn) ,通訊費(fèi)管理辦法 計劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 ,分管領(lǐng)導(dǎo) ,財務(wù)部長審批 ;計劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報告 通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記 ;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表審批的招待費(fèi)用明細(xì)表 .(4) 準(zhǔn)確使用明細(xì)科目 (見科目表 ),正確選取專項 .(5) 支取現(xiàn)金的憑證編制完畢 ,若遇出納無現(xiàn)金時 ,應(yīng)暫時保存記賬憑證 ,待出納

26、取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款(6) 報銷人有前期欠款時 ,報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款 .審核管理部門下月資金使用計劃匯總資金計(二)資金付出 1,審核月度資金計劃 每月28 日根據(jù)年度費(fèi)用計劃 ,相關(guān)往來賬及合同 劃 報財務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi) ,行政事務(wù)部維修購置費(fèi) ,人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi) ,財務(wù)部稅款及利息支出 ,黨 群部群團(tuán)活動費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項費(fèi)用 ,需在月度資金計劃中報出 .審核付款審批單 審批手續(xù)是否完備2,審核付款及報賬登記資金計劃(1) 根據(jù)月度資金計劃核查付款項目出納崗付款注:付款金額計劃內(nèi) 10 萬元以下的 ,直接傳出納崗付款 ,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財

27、務(wù)部長或財 務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn) .(2) 簽收出納崗傳來的-付款審批單-及銀行付款憑證(或附發(fā)票)收受管理部門相關(guān)人員交來的發(fā)票 審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字編制記賬憑證借:管理費(fèi)用相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注:(1)付款時除預(yù)付款項或臨時外出采購的外 ，須憑發(fā)票 .(2) 款項付出后 ,督促支票一星期內(nèi)報賬 ,匯票兩星期內(nèi)報賬 .(三) 特殊費(fèi)用核算1, 辦公用品入庫與領(lǐng)用(1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)審核發(fā)票金額 ,數(shù)量是否與入庫單一致編制記賬憑證借:低值易耗品 - 辦公用品庫貸:銀行存款或現(xiàn)金涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗 ,不涉及現(xiàn)金的憑證傳

28、主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬 審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表借：管理費(fèi)用 /營業(yè)費(fèi)用 辦公用品 (部門專項 ) 清潔費(fèi)貸:低值易耗品 辦公用品庫編制辦公用品領(lǐng)用憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報計劃 ,控制統(tǒng)一購進(jìn) ,辦理入庫手續(xù) ,由各部門按月領(lǐng)用 .(2)年末組織對辦公用品進(jìn)行盤點 .2,修理費(fèi)(1)汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用審核車隊核算員輔助賬并簽章編制記賬憑證借:管理費(fèi)用 修理費(fèi) 相關(guān)明細(xì)科目貸: 現(xiàn)金 /銀行存款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗 ,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注: 若已通過銀行付出款項 , 應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單

29、匹配(2)零星維修 根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門 ,須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用 修理費(fèi) 相關(guān)明細(xì)科目貸: 現(xiàn)金 /銀行存款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修 ,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 ,故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外 的制造費(fèi)用等 .(3)維修物資入庫 :審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)審核發(fā)票金額 ,數(shù)量是否與入庫單一致編制記賬憑證借:工程物資 專用材料 維修材料貸:銀行存款或現(xiàn)金涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗 ,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核領(lǐng)用：每季度末審核維修物資明

30、細(xì)賬 審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表 編制維修物資領(lǐng)用憑證借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用 修理費(fèi) (相關(guān)明細(xì)科目 )貸:工程物資一一專用材料一維修材料 傳主管崗復(fù)核注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等 ,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用 .(2)審核具體依據(jù)工程維修物資核算管理辦法(3)年末組織對維修物資進(jìn)行盤點3,研究開發(fā)費(fèi) 審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票編制記賬憑證借:管理費(fèi)用 研究開發(fā)費(fèi)貸:現(xiàn)金/銀行存款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)若已通過銀行付出款項 ,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配 .(2) 研究開發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具 費(fèi)用 ,中

31、藥品種保護(hù)費(fèi)等 .(按固定資產(chǎn)管理的除外 ),實驗藥材 ,實驗費(fèi)用 , 臨床4,無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用 無形資產(chǎn)攤銷 貸:無形資產(chǎn) 傳主管崗復(fù)核注:無形資產(chǎn)按 10年攤銷 ,每月攤銷金額 =原值/(10*12)(四) 財務(wù)費(fèi)用簽收出納崗傳遞來的利息收入，利息支出，手續(xù)費(fèi)結(jié)算單登記資金計劃編制記賬憑證借:財務(wù)費(fèi)用 相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注:根據(jù)利息支出時間 ，金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息 ，提醒出納及時劃轉(zhuǎn)資金保證付息登記貸款期限，還款日期，利率編制記賬憑證（五）貸款，還款簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 借: 銀行存款 借:短

32、期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注:（1）憑證摘要欄須注明貸款起止日期 ，利率.（2）根據(jù)還款時間 ，金額編入財務(wù)部月度資金計劃中 ，及時提醒財務(wù)部長安排還貸資金審核借款額度登記還款時間編制記賬憑證（六）其他應(yīng)收款核算及管理 1，借款:審核是否還清前欠款 借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金出納崗 注: （1）前欠不清者 ，拒絕再借 .（2）摘要欄中須注明借款用途，還款日期 .2, 還款:開具還款收據(jù) 傳出納崗收款 根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款出納崗3，清理，催收:（1）直接從借款人報銷費(fèi)用中扣還，并及時將欠款人名單通知其他崗位.（2）月末倒數(shù)第2

33、天清理各部門人員借款情況 編制部門借款情況明細(xì)表（列明借款人，借款金額，是否逾期） 下發(fā)各部門提醒借款人歸還 截至5日到期仍有未還款者 編制扣款明細(xì)表（列明應(yīng)扣款人，本月扣款金額）通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷售人員扣款，傳遞給銷售會 計予以扣款 ）注:欠款逾期未還者 ，報銷費(fèi)用款一律先沖減欠款 .（七）管理性工作1，每月 10 日根據(jù)部門費(fèi)用計劃額度出具費(fèi)用通報 ，下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人 ，并提請超支或有超支跡象的部門注 意.2，每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報告 ，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議 3，參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法4，參與年度費(fèi)用控制計劃的制定.5，及時清理

34、催收其他應(yīng)收款項.6，參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法.7，定期，不定期審核辦公用品庫，工程物資庫賬簿 ，保持賬實相符 .（八）工作要求1，熟悉公司費(fèi)用管理辦法 ，財務(wù)制度 ，資金使用辦法等相關(guān)制度.2，了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作.3，工作目標(biāo)明確 ，責(zé)任心強(qiáng) ，樹立良好的部門形象 .四 ， 固定資產(chǎn)核算崗工作流程（一）固定資產(chǎn)購進(jìn)查詢已付款情況編制憑證審核付款督促報賬 審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單 借:固定資產(chǎn)貸: 銀行存款 / 預(yù)付賬款傳主管崗核注:(1) 款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守資金付出管理辦法(2) 根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù).(3) 購進(jìn)固定后須憑

35、發(fā)票 ,驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé) ,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé) .(4) 固定資產(chǎn)入賬時 ,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱,型號及使用部門 .(5)固定資產(chǎn)在各車間 , 部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理 , 以便加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增2,提取折舊 根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)減變動的累計折舊編制折舊計算表編制記賬憑證借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用 /營業(yè)費(fèi)用 累計折舊貸:累計折舊 相關(guān)明細(xì)科目傳主管崗復(fù)核注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算各部門,各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減

36、變動情況及時調(diào)整 , 編制折舊計算表 .(2) 固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進(jìn)行計算,分部門 ,分類別匯總提取 .(3) 月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員 固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性 .,由車間核算員對應(yīng)(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊一年度提取折舊的基數(shù) .,并確定下3,固定資產(chǎn)清理(1)盤點年中 ,年末組織行政事務(wù)部 ,生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點 報告整理固定資產(chǎn)明細(xì)表出具盤點注:(1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報盤盈 借:固定資產(chǎn) 盤虧 借:營業(yè)外

37、支出, 督促相關(guān)部門進(jìn)行處置 .貸: 累計折舊 累計折舊營業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn)(2)清理報廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值,已使用年限及折舊提取情況審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告編制記賬憑證 注銷固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計折舊 (已提折舊 ) 貸:固定資產(chǎn)(原值) 收到清理收入 借:現(xiàn)金 /銀行存款貸:固定資產(chǎn)清理支出清理費(fèi)用 借:固定資產(chǎn)清理貸:現(xiàn)金/銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理 (賬面余額 )貸:營業(yè)外收入或 借 :營業(yè)外支出貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)傳主管崗復(fù)核(二)在建工程1,GMP 部門日常費(fèi)用

38、審核原始憑證完整，合法，金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊-完備審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計劃額度，可拒絕報銷)編制記賬憑證借:更改工程一一GMP相關(guān)明細(xì)審核審批手續(xù)是否貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)核算屬于 GMP 項目，但不能明確到具體項目的費(fèi)用 .(2) 為便于費(fèi)用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱.(3) 非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范 ，大小寫一致 ，無涂改痕跡 ，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范 .(4) 保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度 ，不能帶有訂書釘 .(5)

39、費(fèi)用審核依據(jù) 2001 年費(fèi)用控制辦法 ，差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，通訊費(fèi)管理辦法等 ，其要點有 :計劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 ，分管領(lǐng)導(dǎo) ，財務(wù)部長審批 ;計劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(fèi) ，通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記 ;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表 .(6) 支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時 ，應(yīng)暫時保存記賬憑證 ，待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款(7) 報銷人有前期欠款時 ，報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)2，在建工程核算(1) 工程立項凡工程項目確定 向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項報告及工程預(yù)算設(shè)立明細(xì)科目

40、(2)工程招標(biāo) 閱讀招標(biāo)文件開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證參與議標(biāo)，評標(biāo),定標(biāo) 參與合同條款的訂立保留合同復(fù)印件收到投標(biāo)保證金時 :借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款投標(biāo)保證金退還時 :借:其他應(yīng)付款投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目紅字 (收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金 ) 貸:現(xiàn)金(3) 支付工程款審核月度資金計劃每月 28 日核查工程合同及在建工程款項付出情況審核 GMP 等部門報出的工程項目資金月度計劃匯總資金計劃報財務(wù)部長審批款項付出及報賬審核付款審批單 審i，根據(jù)月度資金計劃核查付款項目 審核工程合同，進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等 批手續(xù)是否完備登記資金計劃出納崗付款ii，簽收出納崗傳來的-付款審批單及銀行付款憑證等編制記

41、賬憑證 借:基建工程工程名稱建筑工程客戶單位 安裝工程客戶單位 在安裝設(shè)備設(shè)備 待攤基建費(fèi)用支出其他(一次性費(fèi)用 ) 客戶單位 (與客戶簽有合同 ) 更改工程工程名稱技術(shù)改造客戶單位 裝飾裝修客戶單位 待攤基建費(fèi)用支出其他(一次性費(fèi)用 )客戶單位 （ 與客戶簽有合同 ） 大修理工程 工程名稱 客戶單位待攤改造費(fèi)用支出 其他 （一次性費(fèi)用 ）客戶單位 （ 與客戶簽有合同 ）工程物資 工程名稱 客戶單位 （購置設(shè)備預(yù)付款 ） 貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核iii,收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票借:基建工程 在安裝設(shè)備 設(shè)備編制記賬憑證貸:工程物資一一工程名稱一客戶單位 傳主管崗復(fù)核 注:（1）付

42、出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)基建工程核算管理辦法（2）付款款項為計劃內(nèi)且在10長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn) .萬元以下的 ,直接傳出納崗付款 ,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部（3）支付尾款時須取得全額發(fā)票 稱., 發(fā)票金額作為工程支出 , 質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算 , 并在摘要中注明工程名（4）收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時（4）轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 清查完工工程的各項支出 , 摘要欄中須注明設(shè)備名稱 , 型號等 .組織完工工程審計編制工程明細(xì)表分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出向相關(guān)部門提供峻工決算表借:固定資產(chǎn)貸: 基建工程 / 更改工程 /大修理工程審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單傳主管崗復(fù)核編制記賬憑證（四）管理

43、性工作1, 每月5日根據(jù) GMP 部門費(fèi)用計劃額度出具費(fèi)用通報 ,并提請注意超支或有超支跡象2, 年末組織固定資產(chǎn)盤點工作 .3, 不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作 .4, 參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法.5, 加強(qiáng)對預(yù)付賬款 設(shè)備,在建工程賬務(wù)的管理 ,勤于督促報賬 ,及時清理工程支出掛賬 .6, 參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法.（五）工作要求1, 熟悉公司各類財務(wù)管理制度.2, 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作 .3, 工作目標(biāo)明確 ,責(zé)任心強(qiáng) ,樹立良好的部門形象 . 五,材料審核崗工作流程（一 ）材料采購報賬根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第聯(lián)督促采購員報賬 審核簽收

44、采購員傳來的采購發(fā)票，運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單（采購報賬正聯(lián)采購報賬副聯(lián) ） 編制記賬憑證并取下第聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物 /低值易耗品 各二級科目應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅 （進(jìn)項稅額 ）貸:應(yīng)付賬款客戶單位 將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出 傳主管崗復(fù)核注:（1）采購發(fā)票必須真實 ,合法 ,有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票 .（2）取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范.（3）運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計或單獨(dú)計入相應(yīng)材料價款中.（4）100 元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額（不包括包裝費(fèi) ,力資費(fèi),裝卸費(fèi),保險費(fèi)等）7%計算進(jìn)項稅 ,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計入采購成本中 .(5) 收料單填寫須規(guī)

45、范完整 ，且收料倉庫 欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，收料單數(shù)量 ，金額與發(fā)票必須一致., 關(guān)注價格的波動情況 ,按季提供采購價格執(zhí)(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價格的執(zhí)行情況 行情況分析報告 .(7) 記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量 ，并正確選取明細(xì)科目 ，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱 ，相同客戶 名稱位于不同的科目中 .(二) 采購付款1, 審核月度資金計劃根據(jù)下月生產(chǎn)計劃 ,采購計劃 ,客戶單位應(yīng)付賬款余額 , 原材料入庫 ,發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月 資金使用計劃 匯總資金計劃 報財務(wù)部長審批2，審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目審核付款審批單-審批

46、手續(xù)是否完備登記資金計劃并簽字 傳出納崗付款 月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況 同下月資金計劃一同報財務(wù)部長編制記賬憑證(2) 簽收出納崗傳來的 付款審批單 及銀行付款憑證 借:應(yīng)付賬款客戶單位 貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注:(1)付款金額計劃內(nèi) 10 萬元以下的 ，直接傳出納崗付款 ，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或 財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn) .(2) 付款時注意審核收款單位，材料供應(yīng)單位 ，發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致 .(3) 有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目，設(shè)置科目時須正確選取省名 ，寫明客戶全稱 ，編制記賬憑證時實行收料 ，付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目.(4) 編制記賬憑證時須正確

47、選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目 ，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱 ，相同客戶名稱位于不同 的科目中 .月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬保證應(yīng)付賬款的真3，應(yīng)付賬款 不定期督促采購員報賬 實與正確 注:(1)熟悉客戶供貨品種 ，各客戶對應(yīng)的采購員，便于賬務(wù)清理和催促報賬(三) 審核倉庫明細(xì)賬1，收料(1) 入庫定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬核查所登記入庫材料數(shù)量，單價,金額抽出收料單第聯(lián)(材料稽核聯(lián))錄入微機(jī)收入模塊按賬本分類以備與采購員傳來的第報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫，包裝庫，低耗庫，自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬 .(2)配單月末將收料單第聯(lián)與第聯(lián)副聯(lián)一一配對

48、制記賬憑證 借:原材料/包裝物 /低值易耗品 各二級科目 貸:應(yīng)付賬款一一材料暫估 傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬清查貨已到但發(fā)票未到情況憑未配上的第聯(lián)編下月初用紅字沖回此憑證當(dāng)月末憑未配上的第聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫，但采購員還未到財務(wù)部報賬，此時財務(wù)上按收料單金額暫作 入庫處理 ，以便與倉庫賬保持一致.(2)未配上的第聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票，但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財務(wù)扎賬時間不一致 時才存在 ,如有其他差異應(yīng)及時查明原因 .(3) 暫估入庫材料驗收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài) ，采購員須開具收料單 ，數(shù)量金額須填寫完整 ，經(jīng)倉庫保管員簽字后 ，材料

49、方可發(fā) 放.在發(fā)票未到 ，價格暫時無法確定時 ，先由采購員按合同價 ，最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上 ，待收 到發(fā)票后 ，如暫估價與實際價不一致 ，采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單 ，經(jīng)倉庫保管員簽字,將第聯(lián)留倉庫記賬，第聯(lián)與估價收料單第聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬，保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致 .2, 計算加權(quán)平均價格材料加權(quán)平均單價 = 本期收貨金額 + 期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價 .本期收貨數(shù)量 +期初結(jié)余數(shù)量 3，發(fā)料審核倉庫管理 員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確抽出領(lǐng)料單 （1）車間部門領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范 ，簽字手續(xù)完備錄入微機(jī)發(fā)出模塊編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明

50、細(xì)表（附后）做成本計算得領(lǐng)料單金額（=發(fā)出數(shù)量X材料加權(quán)平均單價） 在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員核對領(lǐng)料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)各車間部門，各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)（材料費(fèi)用）（生產(chǎn)用直接原材料） 生產(chǎn)成本分類匯總各車間部門費(fèi)用核對無誤后 , 按制造費(fèi)用管理費(fèi)用銷售費(fèi)用輔助生產(chǎn)（機(jī)修車間領(lǐng)用） （生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料 ） （管理系統(tǒng)領(lǐng)用 ）（銷售系統(tǒng)領(lǐng)用 ）貸:原材料/包裝物/低值易耗品一各二級科目傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 ，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 ，車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字 （2）武馬領(lǐng)用 由于武馬生產(chǎn)用原輔材

51、料均由公司統(tǒng)一購買 ，武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用 ，月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單 明細(xì)表，傳武馬財務(wù)部核對 ，確認(rèn)當(dāng)月出售材料結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出貸:原材料/包裝物 /低值易耗品傳成本崗審核注:（1）實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證 銷售材料收入 將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財務(wù)部 憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款 武馬貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金一一增值稅（銷項） 傳成本崗審核（3）零星對外銷售結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢憑分類匯總表編制零星出

52、售材料記賬憑證傳成本崗審核借:其他業(yè)務(wù)支出 （發(fā)票） 制造費(fèi)用 倉儲費(fèi) （收據(jù)） 貸:原材料/包裝物 /低值易耗品注:（1）實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證銷售材料收入審核外售材料批件開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票傳出納崗收款 憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入 （發(fā)票） 應(yīng)交稅金 增值稅 （銷項） 或借 :現(xiàn)金/銀行存款借:制造費(fèi)用倉儲費(fèi)紅字（收據(jù)）傳成本崗審核注:（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告，經(jīng)材料審核崗審核 ，并有財務(wù)部收款憑據(jù) （蓋有現(xiàn)金收訖 或銀行收訖 的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián) ）.（2）售出材料須開具發(fā)票的 ，開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票 ，記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬 憑證.（3）無須開具發(fā)票的 ，由材料審核崗開具收據(jù) ，并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理 員記賬，發(fā)貨.（4）倉庫明細(xì)賬審核完畢 ，須將倉庫售出材料與售出材料財務(wù)收款情況進(jìn)行核對.4，結(jié)材料倉庫明細(xì)賬材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢 ，結(jié)出各材料余額 ，督促倉庫管理 員與實物核對