辦公室職能與崗位說(shuō)明書(shū)匯編

1、目 錄1.云南磷化集團(tuán)尖山磷礦職能與辦公室職能對(duì)應(yīng)關(guān)系表22.云南磷化集團(tuán)尖山磷礦辦公室機(jī)構(gòu)圖33.辦公室職能44.崗位說(shuō)明書(shū)辦公室主任/副主任崗位說(shuō)明書(shū)712生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1315行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1618機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1921檔案計(jì)生員崗位說(shuō)明書(shū)2224車(chē)輛管理崗位說(shuō)明書(shū)2527文印打字崗位說(shuō)明書(shū)2830駕駛員崗位說(shuō)明書(shū)3133云南磷化集團(tuán)尖山磷礦職能與辦公室職能對(duì)應(yīng)關(guān)系表一級(jí)職能(礦山職能)二級(jí)職能(科室職能)主 要 職 能三標(biāo)管理辦法名稱(chēng)序號(hào)名稱(chēng)序號(hào)名稱(chēng)07行政管理001董事會(huì)事 務(wù)1、董事會(huì)準(zhǔn)備；2、董事會(huì)交辦事務(wù)處理；（暫無(wú)）002文秘管理公文管理傳真管理文印管理收發(fā)管

2、理文件管理控制程序記錄管理控制程序公文處理管辦法電子文檔管理辦法傳真收發(fā)管理辦法尖山礦文印室管理細(xì)則003機(jī)要管理印鑒管理證照管理保密辦法信訪協(xié)調(diào)機(jī)要管理辦法尖山礦信訪工作條例004事務(wù)管理公務(wù)接待管理會(huì)務(wù)管理辦公用品管理通訊管理出差管理車(chē)輛管理危機(jī)管理尖山礦公務(wù)接待管理細(xì)則會(huì)議管理辦法尖山礦辦公用品管理細(xì)則通訊費(fèi)用管理辦法出差管理辦法公務(wù)用車(chē)管理辦法尖山礦危機(jī)管理辦法尖山礦后勤管理辦法005檔案管理歸檔管理檔案查閱管理檔案借閱管理檔案銷(xiāo)毀管理檔案管理辦法006計(jì)劃生育管理計(jì)生政策管理節(jié)育管理計(jì)劃生育管理辦法007文印打字文印打字文印室管理辦法008駕駛員車(chē)輛駕駛和本車(chē)管理對(duì)外聯(lián)系1、 負(fù)責(zé)與

3、政府、周邊村委等的溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)；按職責(zé)規(guī)定執(zhí)行。信息化管理1、 配合公司信息化建設(shè)規(guī)劃；2、 信息化系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)管理；信息化管理辦法云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦辦公室機(jī)構(gòu)圖礦長(zhǎng)辦公室主任/副主任計(jì)劃生育行政秘書(shū)生產(chǎn)秘書(shū)機(jī)要秘書(shū)檔案管理車(chē)輛管理文印打字 下屬崗（職）位名稱(chēng)崗位編號(hào)現(xiàn)在崗人員辦公室主任黃乾坤生產(chǎn)秘書(shū)周燕行政秘書(shū)何月華機(jī)要秘書(shū)駱大蓉檔案管理駱大蓉計(jì)劃生育管理何月華車(chē)輛管理駱大蓉 周燕文印打字駱大蓉 周燕 何月華辦公室職能1、部門(mén)名稱(chēng)：辦公室 2.直接上級(jí)：礦長(zhǎng)3.部門(mén)崗位：主任/副主任、秘書(shū)、機(jī)要文書(shū)、檔案管理、計(jì)劃生育管理、車(chē)輛管理員、文印打字員、駕駛員4.部門(mén)本職：文秘管理、機(jī)要

4、管理、檔案管理、計(jì)劃生育管理、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、公務(wù)接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理、保密管理、文印打字、車(chē)輛管理、出差管理、通訊管理、公共關(guān)系管理、辦公秩序管理、辦公設(shè)備及用品管理、物資采購(gòu)及費(fèi)用管理5.主要職能組織擬定、修訂礦山章程；法人治理制定礦山股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則；代表礦山定期向礦山股東會(huì)、董事會(huì)和董事長(zhǎng)匯報(bào)礦山工作情況；征集、擬定礦山股東會(huì)議、董事會(huì)議議題議議案，并提交會(huì)議討論、審議、批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)有關(guān)綜合性文字資料的起草；文秘管理負(fù)責(zé)日常公文（包括傳真）處理和礦山公文制發(fā)，做好督辦落實(shí)工作；對(duì)礦山制發(fā)的行政公文進(jìn)行處理，負(fù)責(zé)礦山行政文件制發(fā)、用印、編號(hào)等；組織召開(kāi)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)

5、議，督辦落實(shí)決議事項(xiàng)和任務(wù)。負(fù)責(zé)有關(guān)行政事務(wù)的安排；做好調(diào)查研究和資料搜集、分析，為礦長(zhǎng)工作決策提出參考意見(jiàn)建議；負(fù)責(zé)礦山所屬單位和機(jī)關(guān)行政科室業(yè)務(wù)工作的溝通和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)礦山雙休日、節(jié)假日總值班管理，組織相關(guān)部門(mén)處理重大和突發(fā)性事件；負(fù)責(zé)礦山行政印鑒管理；機(jī)要管理負(fù)責(zé)礦山企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等企業(yè)證照、證牌管理；負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)機(jī)要文件和礦山領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙、信函的收發(fā)報(bào)送的收；負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)傳真件的處理；負(fù)責(zé)礦山信訪函件歸口處理 負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)及管理；事務(wù)管理 負(fù)責(zé)辦公室物資庫(kù)房的管理； 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員出差管理；負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓修繕、辦公室安排、清潔衛(wèi)生、辦公家俱配置、大宗文銷(xiāo)和

6、清潔衛(wèi)生用品等管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通訊管理；負(fù)責(zé)做好與物管礦山的工作協(xié)調(diào)；接待管理 了解接待要求，做好接待計(jì)劃； 按照計(jì)劃靈活做好接待工作，樹(shù)立礦山對(duì)外形象；做好接待相關(guān)事務(wù)的安排。會(huì)議管理制定礦山行政會(huì)議議事規(guī)則；組織和籌備礦山級(jí)行政會(huì)議，形成會(huì)議文件；傳達(dá)礦山的決議、決定及經(jīng)營(yíng)班子的指令，跟蹤檢查、督辦，確保落實(shí)；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。 制定礦山非生產(chǎn)車(chē)輛安全運(yùn)行管理辦法；車(chē)輛管理 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛消耗和費(fèi)用控制管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛調(diào)度使用安排，確保機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)需求；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小車(chē)班駕駛員日常工作安排。 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定接收各類(lèi)檔案及資料，做好登記工作；檔案管理 對(duì)檔案資料的保存價(jià)值進(jìn)行鑒別； 對(duì)檔案資

7、料進(jìn)行整理歸檔； 做好檔案資料的日常保管工作； 做好檔案資料的銷(xiāo)毀工作。計(jì)生管理宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家計(jì)劃生育政策； 負(fù)責(zé)礦山計(jì)劃生育工作管理；做好與地方政府的工作溝通聯(lián)系。保密管理執(zhí)行礦山保密工作規(guī)定；做好文印室、檔案室、機(jī)要室等辦公場(chǎng)所的保密工作；按規(guī)定做好會(huì)議記錄、打印文稿、檔案材料等保密資料的管理。文印打字 負(fù)責(zé)以礦山名義上報(bào)、下發(fā)的文件材料的打印，并按規(guī)定做好保密工作；負(fù)責(zé)文印室打印設(shè)備的維修保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)文印耗材、紙張的采購(gòu)；崗位（職位）說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：01崗（職）位名稱(chēng)：主任所屬部門(mén)：辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：正科級(jí)工作地點(diǎn)：礦山機(jī)

8、關(guān)直接上級(jí)：礦長(zhǎng)直接下級(jí)人數(shù)：8人(包括駕駛員)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2008年8月1日2.崗（職）位設(shè)置的目的：礦山辦公室是礦山工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁，是礦山形象的窗口。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)，掌管事務(wù)，搞好服務(wù)，為礦山股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和礦班子工作發(fā)揮參謀和助手作用，為機(jī)關(guān)科室工作提供服務(wù)。3.該崗（職）位在組織中的位置礦長(zhǎng)直接上級(jí)辦公室主任/副主任該崗（職）位車(chē)輛管理生產(chǎn)秘書(shū)行政秘書(shū)機(jī)要秘書(shū)檔案計(jì)生管理文印打字車(chē)下屬崗（職）位名稱(chēng)崗位編號(hào)目前在崗人員姓名生產(chǎn)秘書(shū)01周燕行政秘書(shū)02何月華 機(jī)要秘書(shū)03駱大蓉檔案計(jì)生員04何月華 文印打字員

9、05駱大蓉、周燕、何月華車(chē)輛管理員06周燕 駱大蓉4.本職工作(1)負(fù)責(zé)日常公文處理和礦山公文制發(fā)，做好督辦落實(shí)工作；(2)撰寫(xiě)礦山工作總結(jié)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他文書(shū)稿；(3)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、做好會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)；(4)負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理，制定接待計(jì)劃、組織接待準(zhǔn)備，安排好食宿交通；(5)協(xié)助礦長(zhǎng)安排好一個(gè)時(shí)期內(nèi)的重點(diǎn)工作和重要活動(dòng)；(6)參與礦長(zhǎng)工作調(diào)研和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)督辦檢查；(7)掌握了解礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、改制改革和建設(shè)發(fā)展信息，做好調(diào)查研究和資料搜集、分析，為礦長(zhǎng)工作決策提出參考意見(jiàn)建議；(8)負(fù)責(zé)礦山所屬單位和機(jī)關(guān)行政科室業(yè)務(wù)

10、工作的溝通和協(xié)調(diào)；(9)負(fù)責(zé)礦山股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)管理；(10)負(fù)責(zé)礦山雙休日、節(jié)假日總值班管理，組織相關(guān)部門(mén)處理重大和突發(fā)性事件；(11)負(fù)責(zé)礦山機(jī)要管理，做好礦山印監(jiān)、企牌、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)代碼、法人授權(quán)委托書(shū)的使用保管；(12)負(fù)責(zé)礦山檔案管理，直管礦山機(jī)關(guān)文書(shū)、企管、科技檔案；(13)負(fù)責(zé)礦山計(jì)劃生育管理，直管礦山機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作；(14)負(fù)責(zé)礦山信訪管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好信訪工作；(15)負(fù)責(zé)礦山對(duì)外宣傳，信息披露，配合黨群部門(mén)做好礦山企業(yè)文化建設(shè)；(16)負(fù)責(zé)對(duì)職能范圍內(nèi)的工作協(xié)調(diào)；(17)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛使用管理，為礦山領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室、公務(wù)接待工作提供服務(wù)；(18)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)

11、辦公大樓和科室相關(guān)事務(wù)管理，做好房屋修繕、辦公室安排、大樓清潔衛(wèi)生、辦公家俱配置、大宗文銷(xiāo)和清潔衛(wèi)生用品等管理；(19)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通訊、業(yè)務(wù)招待管理；(20)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文、資料打字文印業(yè)務(wù)；(21)撰寫(xiě)礦山年度工作大事記；(22)負(fù)責(zé)承辦礦山領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中的行政事務(wù)工作；(23)完成礦長(zhǎng)交辦的其他工作。5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1負(fù)責(zé)日常公文處理和礦山公文制發(fā)，做好督辦落實(shí)工作；2撰寫(xiě)礦山工作總結(jié)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他文書(shū)稿；3負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、做好會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、搞好

12、會(huì)場(chǎng)服務(wù)；4負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理，制定接待計(jì)劃、組織接待準(zhǔn)備，安排好食宿交通；5協(xié)助礦長(zhǎng)安排好一個(gè)時(shí)期內(nèi)的重點(diǎn)工作和重要活動(dòng)；6參與礦長(zhǎng)工作調(diào)研和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)督辦檢查；7掌握了解礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、改制改革和建設(shè)發(fā)展信息，做好調(diào)查研究和資料搜集、分析，為礦長(zhǎng)工作決策提出參考意見(jiàn)建議；8負(fù)責(zé)礦山所屬單位和機(jī)關(guān)行政科室業(yè)務(wù)工作的溝通和協(xié)調(diào)；9負(fù)責(zé)礦山股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)管理；10負(fù)責(zé)礦山雙休日、節(jié)假日總值班管理，組織相關(guān)部門(mén)處理重大和突發(fā)性事件；11負(fù)責(zé)礦山機(jī)要管理，做好礦山印監(jiān)、企牌、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)代碼、法人授權(quán)委托書(shū)的使用保管；12負(fù)責(zé)礦山檔案管理；13負(fù)責(zé)礦山計(jì)劃生育管理；1

13、4負(fù)責(zé)礦山信訪管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好信訪工作；15負(fù)責(zé)礦山對(duì)外宣傳，信息披露，配合黨群部門(mén)做好礦山企業(yè)文化建設(shè)；16負(fù)責(zé)對(duì)職能范圍內(nèi)的工作協(xié)調(diào)；17負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛使用管理，為礦山領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室、公務(wù)接待工作提供服務(wù)；18負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公大樓和科室相關(guān)事務(wù)管理，做好房屋修繕、辦公室安排、大樓清潔衛(wèi)生、辦公家俱配置、大宗文銷(xiāo)和清潔衛(wèi)生用品等管理；19負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通訊、業(yè)務(wù)招待管理；20負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文、資料打字文印業(yè)務(wù)；21撰寫(xiě)礦山年度工作大事記；22負(fù)責(zé)承辦礦山領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中的行政事務(wù)工作；23完成礦長(zhǎng)交辦的其他工作。6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求熟悉本礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，了解生產(chǎn)工藝流程和礦山開(kāi)采有關(guān)專(zhuān)

14、業(yè)知識(shí)，熟悉本礦山總體情況;熟悉與工作相關(guān)的政策、法律、法規(guī)。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力;口頭表達(dá)能力和書(shū)面表達(dá)能力較強(qiáng)。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)和溝通能力，極強(qiáng)的分析判斷能力。具有較強(qiáng)的進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)工作精神、身體健康。熟練操作常用辦公軟件。（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)）大學(xué)本科及以上學(xué)歷。獲得中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)。從事礦山管理工作或相關(guān)技術(shù)工作十年以上。7.工作特征工作均衡性：工作任務(wù)繁重，經(jīng)常有忙閑不均現(xiàn)象，并且沒(méi)有明顯的規(guī)律性。工作條件：是礦山的綜合管理部門(mén)，工作范圍大，對(duì)外聯(lián)系交往多，突發(fā)事情多。緊張程度：工作節(jié)奏比較快，強(qiáng)度比較高。工作聯(lián)系：對(duì)外對(duì)

15、內(nèi)工作聯(lián)系內(nèi)容較多且頻繁，完成工作任務(wù)需要較多的人際交往。任職者簽名： 時(shí)間 年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū) 1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：02崗（職）位名稱(chēng)：生產(chǎn)秘書(shū)所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：中級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)海口鎮(zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主任/副主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2008年8月1日2.崗（職）位設(shè)置的目的： 根據(jù)礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和辦公室業(yè)務(wù)工作內(nèi)容設(shè)置本崗位。3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)生產(chǎn)秘書(shū)其它崗（職）位該崗（職）位4.本職工作負(fù)責(zé)礦山年鑒

16、編撰組織工作；起草礦山有關(guān)公文；撰寫(xiě)礦山工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及有關(guān)文稿；會(huì)務(wù)管理，制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；撰寫(xiě)礦山年度大事記；參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查；節(jié)假日礦山事務(wù)安排和總值班管理。5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1撰寫(xiě)礦山工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及有關(guān)文稿；2負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，做好相關(guān)事項(xiàng)督辦落實(shí)；3參與礦長(zhǎng)工作調(diào)研和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查；4掌握了解礦山活動(dòng)信息，做好調(diào)查研究；負(fù)責(zé)對(duì)外編發(fā)礦山工

17、作通報(bào)；5負(fù)責(zé)礦山年鑒編撰組織工作；6配合礦山考核領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本部門(mén)月度考核，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)月度工作安排；7負(fù)責(zé)礦山行政公文的行文規(guī)范把關(guān)；8負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作；9負(fù)責(zé)礦山總值班管理；10與礦山所屬單位和政府有關(guān)部門(mén)做好工作聯(lián)系協(xié)調(diào)；11配合做好部門(mén)常規(guī)工作12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求具備和掌握工作所需的企業(yè)管理、公文寫(xiě)作知識(shí)和綜合分析判斷能力。熟悉與工作相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)和礦山的管理規(guī)章、辦法及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況。了解掌握礦山各時(shí)段經(jīng)營(yíng)發(fā)展動(dòng)態(tài)。具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言文字組織能力。能夠熟練操作計(jì)算機(jī)（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知

18、識(shí)和經(jīng)驗(yàn)） 具備大學(xué)本科以上學(xué)歷和中級(jí)以上職稱(chēng)。 具備高級(jí)以上秘書(shū)資格。 從事本崗位工作五年以上。7.工作特征工作均衡性:節(jié)假日經(jīng)常加班，礦山有重大活動(dòng)時(shí)需抓緊時(shí)間寫(xiě)有關(guān)材料。工作條件：工作相對(duì)較穩(wěn)定。緊張程度：平時(shí)需注意收集有關(guān)資料，領(lǐng)導(dǎo)有要求時(shí)及時(shí)完成交辦的任務(wù)。工作聯(lián)系：主要聯(lián)系單位為云南x(chóng)xx集團(tuán)辦公室，鎮(zhèn)政府及有關(guān)部門(mén)。任職者簽名： 時(shí)間年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：03崗（職）位名稱(chēng)：行政秘書(shū)所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：助級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)海口鎮(zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主

19、任/副主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2008年8月1日2.崗（職）位設(shè)置的目的： 根據(jù)機(jī)關(guān)工作事務(wù)性特點(diǎn)，保證各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常有序。3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)其它崗（職）位行政秘書(shū)該崗（職）位4.本職工作負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)公共事務(wù)接待及其費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)通訊業(yè)務(wù)、傳真業(yè)務(wù)及其費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)組織及會(huì)務(wù)服務(wù)管理；5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理；2負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓、辦公家俱的管理；3負(fù)責(zé)

20、辦公文銷(xiāo)用品、清潔衛(wèi)生用品管理；4負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備、用品使用管理、建立管理臺(tái)帳；5負(fù)責(zé)通訊、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理；6負(fù)責(zé)傳真件接收、發(fā)送；7負(fù)責(zé)礦山領(lǐng)導(dǎo)日常行政事務(wù)管理，辦公室內(nèi)務(wù)管理；8做好相關(guān)業(yè)務(wù)的管理協(xié)調(diào)；9做好同其他部門(mén)的配合與協(xié)調(diào)工作；10礦山領(lǐng)導(dǎo)及科室領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求熟悉與工作相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)和礦山的管理規(guī)章、保密辦法。具備一定的財(cái)經(jīng)知識(shí)，自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有較強(qiáng)的保密意識(shí)；熟知公共交往禮儀規(guī)范，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力；能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)） 專(zhuān)科以上學(xué)歷； 從事本專(zhuān)業(yè)工作三年

21、以上。7.工作特征工作均衡性:辦公室日常事務(wù)較多，忙閑無(wú)明顯規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)做好對(duì)外接待等有關(guān)工作;工作條件：雜事較多，要求平時(shí)做好基礎(chǔ)工作。緊張程度:工作節(jié)奏快，有一定強(qiáng)度;工作聯(lián)系：對(duì)接待單位聯(lián)系較多，需要對(duì)外交往能力和談判技巧。任職者簽名：時(shí)間年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：04崗（職）位名稱(chēng)：機(jī)要秘書(shū)所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：助級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)?？阪?zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主任/副主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2008年8月1日2.崗（職）位設(shè)置的

22、目的： 企業(yè)管理中公文運(yùn)轉(zhuǎn)、信函往來(lái)、文書(shū)資料和企業(yè)印鑒等管理;按公文流轉(zhuǎn)及印鑒管理及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性、安全性的要求，確保信息暢通、政令暢通。3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)其它崗（職）位機(jī)要秘書(shū)該崗（職）位4.本職工作礦山行政、法人、董事會(huì)等印鑒管理；礦山行政公文及其他文書(shū)資料收發(fā)管理；企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證件管理。礦山其他機(jī)要事務(wù)管理。5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1完成日常各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)使用印章事宜；2協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)使用的礦山法人授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)證件等；3對(duì)每天的

23、外來(lái)公文進(jìn)行登記、編號(hào)、承送主任擬辦轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示、之后、送業(yè)務(wù)部門(mén)承辦，最終整理歸檔；4負(fù)責(zé)對(duì)礦山內(nèi)部發(fā)文的文件編號(hào)、登記、用印、歸檔工作；5做好群眾來(lái)信來(lái)訪收悉、接待、擬辦直至回復(fù)；6做好日常郵政機(jī)要文件的收取及承辦工作；7配合業(yè)務(wù)部門(mén)承辦相關(guān)對(duì)外業(yè)務(wù)的用印、轉(zhuǎn)辦等相關(guān)工作；8做好對(duì)礦山印章、相關(guān)證件的保管，并對(duì)其安全負(fù)責(zé)。9礦山和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求具有較高的思想政治覺(jué)悟，共產(chǎn)黨員;熟悉與工作相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)和礦山的管理規(guī)章、保密辦法; 掌握并熟知公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求； 具備處理緊急事務(wù)（事件）的能力和經(jīng)驗(yàn)； 能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。 了

24、解并掌握檔案管理的一般知識(shí)。（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)）文史或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷；獲得助級(jí)以上職稱(chēng)或初級(jí)以上秘書(shū)資格；從事礦山機(jī)要管理工作三年以上。7.工作特征工作均衡性：工作相對(duì)均衡，穩(wěn)定;工作條件：日常事務(wù)多，穩(wěn)定;緊張程度：公文處理要求及時(shí)準(zhǔn)確;工作聯(lián)系：與礦山領(lǐng)導(dǎo)和科室聯(lián)系多，對(duì)外聯(lián)系相對(duì)較少。任職者簽名：時(shí)間年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：05崗（職）位名稱(chēng)：檔案計(jì)生員所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：助級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)海口鎮(zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主任/副

25、主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2007年9月10日2.崗（職）位設(shè)置的目的： 根據(jù)國(guó)家檔案工作要求和計(jì)劃生育政策規(guī)定，確保礦山各類(lèi)檔案資料完整、系統(tǒng)、科學(xué)規(guī)范，為礦山經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)；使計(jì)生政策在礦山范圍內(nèi)得到全面有效實(shí)施。3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)該崗（職）位檔案計(jì)生員其它崗（職）位4.本職工作（1）礦山檔案資料管理；（2）礦山計(jì)劃生育工作管理。5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目歸檔，檔案資料的借閱、查閱登記。2負(fù)責(zé)生育證

26、、父母子女光榮證、流動(dòng)人口婚育證的辦理，上報(bào)每月、季、半年計(jì)劃生育的各類(lèi)報(bào)表，各類(lèi)避孕藥具的發(fā)放，獨(dú)生子女保健費(fèi)發(fā)放、開(kāi)據(jù)婚產(chǎn)假、節(jié)育假。工作上與計(jì)生局及基層單位的相互協(xié)調(diào)頻繁。3礦山和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求熟悉與工作相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)和礦山的管理規(guī)章、保密辦法；熟悉檔案管理工作內(nèi)容、方法、原則和規(guī)范；具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，有較強(qiáng)的保密意識(shí)；了解并認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育政策；能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)） 檔案管理專(zhuān)科以上學(xué)歷或從事本專(zhuān)業(yè)工作五年以上； 獲得助級(jí)以上職稱(chēng)或接受過(guò)本專(zhuān)業(yè)性專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。7.工作特征工作均

27、衡性：均是日常管理工作，工作均衡;工作條件：相對(duì)穩(wěn)定，工作條件較好;緊張程度：工作范圍及工作面相對(duì)較窄;工作聯(lián)系：對(duì)外聯(lián)系主要單位為鎮(zhèn)計(jì)生辦。任職者簽名：時(shí)間年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：06崗（職）位名稱(chēng)：車(chē)輛管理員所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：初級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)?？阪?zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主任/副主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2007年9月10日2.崗（職）位設(shè)置的目的：（1）滿(mǎn)足礦山機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)需要；（2）合理、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)調(diào)度使用車(chē)輛，最大限度地降低消耗

28、（3）切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全措施。 3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)車(chē)輛管理員其它崗（職）位該崗（職）位4.本職工作機(jī)關(guān)小車(chē)班車(chē)輛運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、調(diào)度使用管理和安全管理。5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1每天組織安排好車(chē)輛,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、科室用車(chē)、外事接待用車(chē)；2掌握每天車(chē)輛運(yùn)行情況及技術(shù)性能狀況,負(fù)責(zé)提出車(chē)輛維修計(jì)劃；3組織維修好車(chē)輛,確保車(chē)輛技術(shù)性能完好；4每月對(duì)駕駛員的出勤、票據(jù)審核報(bào)銷(xiāo)；5負(fù)責(zé)購(gòu)置、分配好油料,并管理好油料；6每月負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用審核工作；7每天對(duì)每

29、臺(tái)車(chē)輛的運(yùn)行、保養(yǎng)等做好記錄；8車(chē)輛運(yùn)行情況報(bào)表填報(bào)；9每月辦理好駕駛證檢驗(yàn)、車(chē)輛檢審工作；10每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),結(jié)合“百日安全無(wú)事故”競(jìng)賽活動(dòng)要求做好車(chē)輛安全工作。6.任職資格要求（1）素質(zhì)與能力要求熟悉礦山車(chē)輛管理規(guī)定；了解車(chē)輛基本性能及機(jī)械工作原理，熟悉安全交通法規(guī)；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與親和力；掌握基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)；熟悉與工作有關(guān)的保險(xiǎn)知識(shí)。（2）最低的知識(shí)要求（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)） 具備大專(zhuān)學(xué)歷或從事本職工作二年以上； 獲得助級(jí)以上職稱(chēng)。 7.工作特征工作均衡性：工作量相對(duì)穩(wěn)定、均衡;工作條件：緊張程度：礦山機(jī)關(guān)相對(duì)車(chē)輛少而用車(chē)量大，需要協(xié)調(diào)解決好用車(chē)矛

30、盾;工作聯(lián)系：對(duì)外聯(lián)系相對(duì)較少。任職者簽名：時(shí)間年月日直接上級(jí)簽名：時(shí)間年月日礦長(zhǎng)簽名： 時(shí)間年月日崗位(職位)說(shuō)明書(shū)1.崗（職）位基本信息崗（職）位編號(hào)：07崗（職）位名稱(chēng)：文印室所屬部門(mén)：行政辦公室單位：云南x(chóng)xx集團(tuán)尖山磷礦崗（職）位等級(jí)：初級(jí)工作地點(diǎn)：西山區(qū)?？阪?zhèn)海豐村直接上級(jí)：辦公室主任/副主任直接下級(jí)人員：無(wú)制定者：黃乾坤審核者：制定時(shí)間：2007年9月10日2.崗（職）位設(shè)置的目的： 根據(jù)機(jī)關(guān)工作事務(wù)性特點(diǎn)，保證文印、打印工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常有序。3.該崗（職）位在組織中的位置辦公室主任/副主任直接上級(jí)其它崗（職）位文印室該崗（職）位4.本職工作負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)文印、打印及材料費(fèi)用管理；5.崗（職）位主要職責(zé)和貢獻(xiàn)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（描述該職位68項(xiàng)主要責(zé)任與貢獻(xiàn)，關(guān)注最終結(jié)果按重要性排序）序號(hào)崗位職責(zé)考評(píng)要點(diǎn)1負(fù)責(zé)礦山機(jī)關(guān)科室打印、復(fù)印材料的工作，以及下屬單位材料的打印、復(fù)印工作；2負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、打印機(jī)設(shè)備的使用、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證機(jī)器處于良好工作狀態(tài)；3嚴(yán)格執(zhí)行文件資料打印、復(fù)印審批程序；4做好打印、復(fù)印文件資料的保密工作；5負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)材料的購(gòu)買(mǎi)，以及復(fù)印紙、速印紙的采購(gòu)管理；6做好廢棄文件、稿件統(tǒng)一存放、銷(xiāo)毀工作；7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；8熟悉復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、打印機(jī)維護(hù)、保養(yǎng)工作，一般性故障能夠處自行處理