學(xué)生會勤工部學(xué)生家教服務(wù)中心新干部招聘策劃書

1、學(xué)生會勤工部學(xué)生家教服務(wù)中心2013-2014第一學(xué)期新干部招聘策劃書主辦：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會承辦：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會勤工部學(xué)生家教服務(wù)中心目錄一、前期宣傳及擺點(diǎn)1二、新生交流會及面試8三、工作一覽表14四、所需物品17五、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式18六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算18一、 前期宣傳及擺點(diǎn)（前期宣傳：吳浩敏、鄧炘儀；擺點(diǎn)：陳誠、鐘丹楓）一、目的 宣傳海大家教服務(wù)中心招新的消息，并讓更多的新生了解我們的招新信息和中心招新情況；吸引更多的同學(xué)去應(yīng)聘我們中心的應(yīng)聘委員。二、時間、擺點(diǎn)地點(diǎn)(各個飯?zhí)瞄T口)前期宣傳時間：8月25號10月10號上門派發(fā)傳單時間：10月8號10月10號（晚上）擺點(diǎn)時間：10月9號10月

2、10號 三、宣傳方式宣傳方式相關(guān)內(nèi)容時間負(fù)責(zé)部門q群轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)一一條中心招新qq信息，在中心各個成員的鄉(xiāng)會或者其他本校q群擴(kuò)散8月25號五大部門（浩敏、嘉輝）海浪bbs發(fā)布關(guān)于中心招新的帖，并定期頂帖8月25號五大部門（陳誠）微博由廣東海洋大學(xué)家教中心微博發(fā)布一條關(guān)于招新微博，中心成員積極轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)夜洞中心微博：8月25號夜洞：8月25號五大部門（請余慶環(huán)幫忙）大院公告設(shè)計有中心招新公告并張貼在有新生的大院（初定為25張）完成設(shè)計：10月6號完成張貼：10月7號設(shè)計：文宣部（嘉輝）張貼：開拓部（曉君）中心宣傳板宣傳板的租借完成宣傳板的設(shè)計宣傳板的擺出數(shù)量為4，每個飯?zhí)?塊租借：9月30號設(shè)計：10月6

3、號擺出：10月7號租借：組織部（陳誠）設(shè)計：文宣部（嘉輝）擺出：開拓部（丹楓）黑板報更新黑板報中心招新內(nèi)容最遲9月15號更新招新信息文宣部（嘉輝、浩敏）橫幅橫幅場地申請橫幅制作申請：9月30號制作：9月30號公關(guān)部（炘儀）橫幅拉出拉出：10月7號橫幅數(shù)量兩條橫幅拉出地點(diǎn)一飯、三飯校內(nèi)廣播新生招聘的相關(guān)信息8-10號中午和傍晚（9月30號前要完成申請）完成宣傳小冊子小冊子的設(shè)計小冊子的制作（數(shù)量為2000本）完成設(shè)計、審核：9月15號制作時間：9月1617號分配派發(fā)：17、18、20號晚上9:3010:30設(shè)計：文宣部（嘉輝、浩敏）制作：公關(guān)部（炘儀）四、其他前期準(zhǔn)備物品或事項相關(guān)內(nèi)容時間負(fù)責(zé)部

4、門或人員傳單完成傳單設(shè)計及開始制作，數(shù)量為2000份完成設(shè)計：9月30號開始制作：9月30號設(shè)計：文宣部（嘉輝、浩敏）制作：公關(guān)部（炘儀）擺點(diǎn)登記表設(shè)計及打?。ǖ怯洭F(xiàn)場報名的新生）9月30號新生招聘負(fù)責(zé)人（丹楓、陳誠）場地申請擺點(diǎn)場地申請申請2天9月30號組織部（陳誠）物品租借桌子、帳篷9月30號工作人員安排完成擺點(diǎn)輪班表9月30號邀請揚(yáng)帆邀請揚(yáng)帆記者報道家教中心招新的相關(guān)事宜9月30號公關(guān)部（炘儀）五、擺點(diǎn)人員安排（陳誠、丹楓為該項目總負(fù)責(zé)人，組長為各點(diǎn)負(fù)責(zé)人）地點(diǎn)人員類別人員數(shù)量物品一飯 咨詢?nèi)藛T1筆、帳篷、桌子、登記表、傳單登記人員1派發(fā)傳單人員2 二飯 咨詢?nèi)藛T 2登記人員派發(fā)傳單人員

5、1 三飯咨詢?nèi)藛T1登記人員1派發(fā)傳單人員2四飯咨詢?nèi)藛T2登記人員派發(fā)傳單人員1四個點(diǎn)拍照人員由該點(diǎn)的公關(guān)部委員負(fù)責(zé)照相機(jī)六、各點(diǎn)物品分配（第一天：瑞榕、浩敏；第二天：炘儀、曉君）物品和數(shù)量飯?zhí)霉P桌子帳篷登記表一飯2支2張1頂每個點(diǎn)3張二飯2支1張1頂三飯2支2張1頂四飯2支1張1頂傳單分配：1.上門派發(fā)1500份（注意說明報名方式和擺點(diǎn)時間） 2.擺點(diǎn)派發(fā)500份+上門派發(fā)剩余的傳單和小冊子 3.每天擺點(diǎn)結(jié)束需要對剩余傳單進(jìn)行統(tǒng)計，再靈活分配傳單 各點(diǎn)/天分配飯 堂一飯二飯三飯四飯總計時間數(shù)量第一天早上50305020150下午30205020120第一天小計805010040270第二天早上

6、30305020130下午30203020100第二天小計60508040230七、后期工作（丹楓、陳誠）事項時間負(fù)責(zé)部門 /人員回收宣傳板、帳篷、桌子10月12號開拓部（丹楓）回收橫幅公關(guān)部（炘儀）歸還帳篷、桌子、宣傳板組織部（陳誠）整理各點(diǎn)新生登記表新生招聘負(fù)責(zé)人照片匯總公關(guān)部（炘儀）八、注意事項1、 整場招聘會工作時間，中心干部需穿家服，佩戴工作證；2、 發(fā)海浪bbs貼告知中心招新信息，需定期頂貼不掉；3、 宣傳板應(yīng)套膠帶膜，防止雨天淋濕宣傳板；4、 擺點(diǎn)所需物品，如：帳篷、桌子，要在擺點(diǎn)前一天搬至各點(diǎn)附近宿舍大院寄放，即10月8號；5、 中心成員需注意擺出的宣傳板保護(hù)、看管，擺點(diǎn)期間需

7、注意擺點(diǎn)物品的保護(hù)；6、 擺點(diǎn)期間應(yīng)錯峰吃飯，人少時分批吃飯，以保證擺點(diǎn)人手充足；7、 擺點(diǎn)結(jié)束時間可根據(jù)人流情況提前結(jié)束擺點(diǎn)或延長擺點(diǎn)時間；8、 每次每個點(diǎn)安排一名小組長，小組長需通知該組組員攜帶物品、擺點(diǎn)時間、確認(rèn)擺點(diǎn)人員到齊與否；9、 擺點(diǎn)結(jié)束后，各點(diǎn)小組長將各自負(fù)責(zé)的點(diǎn)的報名情況匯報招新負(fù)責(zé)人，并將登記表整理好帶回辦公室，由招新負(fù)責(zé)人統(tǒng)計數(shù)據(jù)；10、 傳單、登記表可根據(jù)用量增減打印；11、 小冊子的相關(guān)內(nèi)容：小冊子的派發(fā)時間為9月17、18、20號晚上9:3010:30宣傳單的派發(fā)時間為10月810號晚上9:3010:30派發(fā)技巧由招聘負(fù)責(zé)人統(tǒng)一后發(fā)至各自部門內(nèi)部成員；12、 招新的兩

8、個報名方式： 短信報名：編輯短信姓名+長短號+所報部門發(fā)送到相應(yīng)部門的聯(lián)系人（截止時間為10月10號晚上6:20）現(xiàn)場報名：擺點(diǎn)期間新生可以在各大飯?zhí)矛F(xiàn)場咨詢和報名 擺點(diǎn)2天，具體時間為：2013年10月9號和10號 中午11:3012:30晚上5:206:20擺點(diǎn)結(jié)束即統(tǒng)計新生報名數(shù)量，各部長需把短信報名的人數(shù)及時上報，以便跟進(jìn)通知新生工作二、新生交流會及面試（嘉輝、曉君）一、新生交流會及面試的目的新生交流會：吸引新生，增進(jìn)新生對家教中心、對中心五大部門的了解，給新生選擇中心的依據(jù)，讓新生堅定對部門的選擇。面試：選出新一屆中心五大部門應(yīng)聘委員，為中心注入新血液，并為培養(yǎng)新一代繼承人做鋪墊。2

9、、 時間、地點(diǎn) 時間：10月13號 下午 14:30 17:30 晚上 19:00 22:00 地點(diǎn)：交流會及面試場地均為主樓教室，具體地點(diǎn)待申請；交流會需2間教室，交流會完成之后作為備用教室面試需5間教室，每個部門一間。說明：交流會進(jìn)行完成立即進(jìn)入面試階段，且交流會時長為30分鐘，即：下午 14:30 15:00 晚上 19:00 19:30三、前期準(zhǔn)備項目相關(guān)內(nèi)容時間負(fù)責(zé)部門 / 人員簽到表15張9月30號新生招聘負(fù)責(zé)人評分表100張主持人名單交流會主持人（上午跟晚上都需2個主持人）9月30號組織部（陳誠）會議ppt會議流程ppt（部門要用的ppt由該部門制作并帶到現(xiàn)場）10月10號文宣部

10、（嘉輝）拍照人員記錄中心在交流會及面試點(diǎn)滴的拍照人員10月10號公關(guān)部（炘儀）問題集問題集由各部門提供,然后統(tǒng)一打印10月6號招聘負(fù)債人（鐘丹楓） 通知新生面試提前加好新生飛信10月12號各部門（由炘儀提醒督促）交流會及面試教室申請交流會及面試教室9月30號組織部（陳誠）交流會視頻介紹中心成員活動、工作的具有積極意義的視頻10月10號文宣部（嘉輝、浩敏）主持稿 銜接會議9月30號組織部（陳誠）四、交流會流程1）、 前期準(zhǔn)備1、主持稿的完成時間：9月30號2、彩排時間：10月11號2）、 會議流程1、 工作人員提前到場做準(zhǔn)備a、 所有工作人員應(yīng)提前20分鐘到場；b、 檢查設(shè)備是否未出現(xiàn)異常，以及

11、ppt是否能正常使用；c、 確認(rèn)上臺發(fā)言人員的到場；d、 接待人員有序引導(dǎo)面試新生進(jìn)入交流會會場，并維持現(xiàn)場秩序。2、 會議開始 a、 主持人發(fā)言（2分鐘）；b、 主任發(fā)言（3分鐘）；c、 勤工部部長發(fā)言（3分鐘）；d、 介紹中心的視頻（34分鐘）；e、 部長發(fā)言15分鐘（每個部長3分鐘）；f、 主持人：結(jié)束語（1分鐘）。（如果超過預(yù)計的半個鐘，可以往后延遲不超過5分鐘）3）、 會議結(jié)束后工作1、 引導(dǎo)人員需引導(dǎo)新生，讓新生知道所要去部門的面試地點(diǎn)；2、 部門面試的工作人員各自就位；3、 干部招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清理交流會現(xiàn)場。五、面試1、 面試準(zhǔn)備a、 各部門進(jìn)入面試階段，且各部門應(yīng)做好面試準(zhǔn)備，

12、如：評分表、問題集、筆等物品的準(zhǔn)備、面試官、拍照人員等工作人員的到位，且應(yīng)提前到場做好充分準(zhǔn)備（提前20分鐘到達(dá)面試現(xiàn)場）；b、 部門面試注意面試場地工作人員的到齊，以及時開始面試（部門面試的工作人員內(nèi)定）。2、 開始面試具體面試形式由部門內(nèi)部決定。3、 面試結(jié)束整理簽到表、評分表、以及其他物品，收拾完場地即可離場。六、后期工作1、 各部門統(tǒng)計好簽到表內(nèi)新生人數(shù)，并匯總到各部門新生招聘負(fù)責(zé)人；2、 面試全部結(jié)束后，部門要在面試結(jié)束后第四天（即10月17號）將第一輪面試人員名單匯總到各部門新生招聘負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人匯總后在面試結(jié)束后第七天（即10月20號）將其打印成大院通告，貼至各個有新生的大院（開

13、拓部分配），并在10月20號在海浪bbs和官方微博上由文宣部發(fā)布中心面試結(jié)果；3、 各部門在面試后第五天（即10月18號）通知面試通過新生；4、 事先邀請揚(yáng)帆寫通訊稿。七、注意事項1、 交流會或面試的工作人員應(yīng)佩戴工作證，穿家服；2、 新生引導(dǎo)人員2名，交流會開始時，1名負(fù)責(zé)會議的秩序，一名負(fù)責(zé)引導(dǎo)晚到的新生；3、 在擺點(diǎn)處擺點(diǎn)人員多宣傳文宣部；4、 宣傳板做得更加出彩，交流會上把文宣部介紹得更加精彩吸引更多新生，從而推廣文宣部；5、 交流會退場的時候文宣部第一個退場；6、 新生負(fù)責(zé)人電子版輸入新生名單，簡單處理一人報兩個部門的問題，并且提醒大家多加留意易于協(xié)調(diào)；7、 在交流會上和擺點(diǎn)處要給新

14、生強(qiáng)調(diào)只能報兩個部門，若報了三個部門，則為取消資格；8、 若有新生沒收到飛信面試通知，面試終止后，有找到該部門同事請求面試，則是否面試由部門內(nèi)部決定；9、 報名表交到擺點(diǎn)處或者到時候新生面試前交給各自部門的同事，擺點(diǎn)處組長負(fù)責(zé)收集報名表再交到辦公室，再由各部門新生負(fù)責(zé)人交給各部門部長以便面試；10、 面試時標(biāo)志新加入的新生，面試完各部門上交名單后新生負(fù)責(zé)人要重新確認(rèn)名單，最終面試名單由簽到表決定 11、 晚上面試時間初定為19:3022:00，面試結(jié)束時間可根據(jù)面試具體情況適當(dāng)提前后延后結(jié)束；12、 新生交流會主持人主要負(fù)責(zé)會議流程銜接和會場秩序的引導(dǎo)；13、 面試接受現(xiàn)場報名。現(xiàn)場報名的新生

15、只需在各部門的面試會場簽到后就能接受面試；14、 各部門面試的拍照工作由公關(guān)部選派人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3、 工作一覽表時間工作部門或負(fù)責(zé)人備注擺點(diǎn)前期準(zhǔn)備第二周9月15號（周日）更新黑板報中心招新內(nèi)容文宣部（嘉輝、浩敏）完成小冊子的設(shè)計文宣部（嘉輝）開始中心招新公告的設(shè)計文宣部（嘉輝、浩敏）9月17號（周二）完成傳單的設(shè)計和小冊子的制作文宣部（嘉輝、浩敏）9月18號（周三）小冊子的派發(fā)各個部門第四周9月30號（周一）完成校內(nèi)廣播申請公關(guān)部（炘儀）橫幅制作以及場地申請完成傳單制作橫幅拉出邀請揚(yáng)帆擺點(diǎn)場地申請組織部（陳誠）宣傳板的租借桌子、帳篷等物品租借交流會主持人名單的確定擺點(diǎn)登記表設(shè)計及打印招聘負(fù)責(zé)

16、人（丹楓、陳誠）簽到表和評分表的準(zhǔn)備新生招聘負(fù)責(zé)人后期整理工作第五周10月8號（周二）寄放擺點(diǎn)所需物品 開拓部（丹楓）10月10號（周四）完成會議ppt 文宣部（嘉輝、浩敏）拍照人員名單確定公關(guān)部（炘儀）申請面試及交流會教室組織部（陳誠）問題集的收集和統(tǒng)一打印負(fù)責(zé)人（丹楓）邀請楊帆為中心寫通訊稿公關(guān)部（炘儀）10月11號（周五） 交流會彩排 組織部（陳誠）整理各點(diǎn)新生登記表新生招聘負(fù)責(zé)人安排回收宣傳板、帳篷、桌子的工作開拓部（丹楓）10月12號（周六）歸還帳篷、桌子、宣傳板組織部（陳誠）統(tǒng)一飛信通知新生面試各部門（由炘儀督促各部門）回收橫幅公關(guān)部（炘儀）第六周10月15號（周二）匯總各部門面試

17、時簽到表人數(shù)以及名單，并做好總結(jié)新生招聘負(fù)責(zé)人10月17號（周四）確定一輪面試通過名單各個部門10月18號（周五）統(tǒng)一飛信告知通過面試的新生各個部門（炘儀）10月20號（周日）將一輪面試通過名單打印成大院通告開拓部（丹楓）將通告貼至各個有新生的大院四、所需物品物品數(shù)量備注傳單2000張由公關(guān)部同事拉贊助橫幅2條宣傳小冊子2000本大院招生海報25張5、 負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式陳瑞榕（聯(lián)）66）鐘丹楓（開）68）陳 誠（組）63）吳浩敏（開）66）鄧炘儀（公）69）葉曉君（開）68）黃嘉輝（文63）6、 經(jīng)費(fèi)預(yù)