精選辦公室工作計劃2021.doc

1、精選辦公室工作計劃2021年度第一學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃 辦公室作為學(xué)生會下的一個重要的部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準備。上個學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。我們要對辦公室這一年發(fā)展進行規(guī)劃，去其糟粕，取其精

2、華，因此我做了一下工作計劃：學(xué)生會辦公室納新工作往往作為新學(xué)期的重要任務(wù)執(zhí)行，為辦公室增添新的活力，注入新的生命直接影響到這一年工作的展開。所以做好納新工作尤為重要。宣傳工作:動用一切可能動用的力量將辦公室推廣出去(宣傳形式參照往年，可以提前布置宣傳時候應(yīng)該準備怎么推銷辦公室)納新形式：按照往年，第一輪海選，兩人面試一個新生。第二輪筆試(開會時候布置想納新題目)。第三輪，119面試。納新要求：1、 工作積極主動，細心，有耐心，恒心，責(zé)任心強肯吃苦耐勞2、 熱愛學(xué)生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。3、 能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，工作講求方法、時

3、效。4、 較強的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。辦公室工作計劃5、 具有自我管理自我組織能力，和以團隊奉獻的精神6、 招新人數(shù): 8-10人.7、 組織老干事對礪志119進行大掃除，作為納新時的工作場地。8、 組織開一次納新會議，對納新的形式，納新宣傳，問題，進行討論。 納新預(yù)備問題：1、你為什么選擇辦公室?在你概念中辦公室應(yīng)該是怎么樣的?2、我怎么相信你是這個職位最好的人選呢?3、你完全可以去院學(xué)生會參加面試，為什么想到我系的學(xué)生會辦公室?4、談?wù)勀氵x擇加入我系學(xué)生會的動機 ，可以嗎?5、你是否可以犧牲學(xué)習(xí)甚至包括上課時間而處理學(xué)生會的工作?6、你心情很不好時

4、，什么都不想干，辦公室的事情又來打擾，你會怎么處理?7、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了，總結(jié)以下你對大學(xué)的認識，你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達能力，和對事情的總結(jié)能力。)8、大學(xué)的豐富多彩的校園活動中，例如：協(xié)會、學(xué)生會、藝術(shù)團、團工委，你都加入了那些?如果沒有為什么不加入?如果加入了一些，談?wù)勀銓@些活動的認識。(考察學(xué)生對集體活動的興趣程度，如果什么都沒有參加的學(xué)生要好好考慮了。)9、談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標，什么計劃?(考察學(xué)生做事的目標感) 簡單地談一下你是怎么過完過去的那個暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學(xué)生的語言組織能力，可以看出學(xué)生的活潑程度)10、進入辦公室部你覺得你有那些

5、優(yōu)勢?(很經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)11、當過班干嗎?團支書或班長?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?(很多學(xué)生在面試的時候都說自己是班干，這是一個很好的驗證問題)12、以前組織過什么活動嗎?你是怎么做的?(經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)13、如果你加入了學(xué)生會，當你和你的部長的意見不統(tǒng)一的時候你怎么辦?14、你覺得你在這個部門，可以負責(zé)哪方面的工作?15、在學(xué)生會里，有時因工作協(xié)調(diào)，會讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作，你如何看待?16、對于一項工作，你愿意個人完成還是團體合作?17、如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理?18、你進入學(xué)生會后的第一件事情會做什么?對于學(xué)生會你有什么想法?19、

6、給你一個權(quán)利，可以問我一個問題，請?zhí)釂?。? 日常工作辦公室日常工作繁瑣而且枯燥，如何讓干事從工作中學(xué)到東西還需要將日常工作進行分配。1、 通知干事開個會，計劃納新工作安排，以及分配整理上學(xué)期各部門活動加分表2、 對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。3、 信息管理。納新后，對學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計部門的，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。 (更新各種檔案和表格，如值班表，請假條)4、 對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。5、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方

7、面繼續(xù)細致化。6、 協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結(jié)果。7、 收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。8、 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作。9、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。10. 搞好學(xué)生會的縱與橫的

8、關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如：安排干事分別負責(zé)學(xué)生會各個部門的通知以及跟蹤學(xué)習(xí)，兩個月?lián)Q部門)11、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每兩周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。12、 新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)，要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學(xué)習(xí)，爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學(xué)習(xí)，努力提高本部門成員的思想政

9、治覺悟，積極向黨組織靠攏。 (增強部門歸屬感和凝聚力)13、 認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒有最好。14、 會議記錄組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，及時整理了會議紀要，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。15、 值班：(1)、 制定工作值班表，安排好值班人員，按值班表輪流值班(2)、 值班人員須及時做好值班記錄，處理辦公室突發(fā)事件，接待來訪人員，并整理好辦公室的內(nèi)務(wù)工作及辦公室內(nèi)衛(wèi)生。(3)、 及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。(

10、4)、 各部門使用學(xué)生辦公室時，應(yīng)先與學(xué)生會辦公室主任取得聯(lián)系，使用時應(yīng)遵守辦公室的一切制度和規(guī)定，愛護辦公室的財產(chǎn)考勤制度(1)、 值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請假。(2)、 辦公室干事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續(xù)，如遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假條，但事后請假無效。(3)、(4)、(5)、 請假須向辦公室主任簽字確認，并將假條交于辦公室備案。 寫了假條，但未經(jīng)批準就擅自離開的，按缺到處理。 在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。值班制度(1)、(2)、(3)、(4)、 辦

11、公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。 對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。 保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。 愛護學(xué)生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。(5)、(6)、 辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。 遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示主任或者負責(zé)老師。(7)、(8)、 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。 值班后若辦公室無人，需關(guān)好門窗方可離開。三、 內(nèi)部建設(shè)依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部在辦公常用文(策劃書，邀請函，請假條，新聞稿等)應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組

12、織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。制定干事工作制度：(1)、 辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體,通知時候注意文明禮貌用語。(2)、 辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊，開會時候不得穿背心拖鞋。(3)、 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強烈的工作責(zé)任心，實事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣xx學(xué)服務(wù)的思想。(4)、 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。(5)、 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。(6)、 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以