試論電子商務對會計的影響

1、試論電子商務對會計的影響作者：劉軍來源：中國經(jīng)貿(mào)2011年第08期摘要：隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展，電子商務已成為目前生命力極強的一種商務方式，在電子商務環(huán)境下，生產(chǎn)者的生產(chǎn)將按市場需求來進行，其銷售將借助于計算機和網(wǎng)絡來完成，將徹底改變傳統(tǒng)商務方式下業(yè)務流程。本文通過分析電子商務對會計的影響，提出在電子商務環(huán)境下，一方面會計在諸多方面將發(fā)生重大改變，另一方面電子商務的發(fā)展也為會計的發(fā)展提出更高要求。筆者通過分析試圖提醒會計人員轉變觀念，更新知識，適應新形勢變化，為企業(yè)發(fā)展提供更優(yōu)服務。關鍵詞：電子商務；會計一、電子商務概述電子商務(Electronic Commerce)是在技術和經(jīng)濟

2、高度發(fā)達的現(xiàn)代社會里，掌握信息技術和商務規(guī)則的人，系統(tǒng)化地運用電子工具，高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種活動的總稱。這里的電子工具包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復雜的，包括了解商情、詢價、報價、發(fā)送訂單、應答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程，這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴格地說，只有上述所有貿(mào)易過程都實現(xiàn)了無紙貿(mào)易，使用各種電子工具來完成，才能稱之為一次完整的電子商務過程。電子商務具有交易電子化、貿(mào)易全球化、運作高效化、交易透明化、操作方便化、部門協(xié)作化、服務個性化的特點。電子商務可以使貿(mào)易環(huán)節(jié)中

3、各個商家和廠家更緊密地聯(lián)系，更快地滿足需求，在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴，以最小的投入獲得最大的利潤。電子商務的這些特點其實也是其自身的優(yōu)點，從財務管理角度來分析，這些特點有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本，與追求利潤最大化的財務管理目標是一致的，勢必會受到商家的大力歡迎，而電子商務近年來快速發(fā)展的實事也證明了這一點。在這種形勢下，企業(yè)會計人員應高度重視電子交易對傳統(tǒng)會計的影響，結合每個企業(yè)的具體情況，探索建立新型會計核算與管理模式。二、電子商務對會計影響的主要表現(xiàn)與傳統(tǒng)經(jīng)濟往來相比，在電子商務環(huán)境下，會計核算與管理將發(fā)生重大變革，主要表現(xiàn)在：1支付方式將發(fā)生重大改變傳統(tǒng)商貿(mào)業(yè)務中的支付通常采用現(xiàn)金支付或者支

4、票、商業(yè)匯票等銀行轉賬結算。近年來，信用卡的支付也得到了迅速普及。在電子商務環(huán)境下，支付結算將采用電子支付方式，出現(xiàn)了電子貨幣、電子支票、電子現(xiàn)金、電子錢包等新概念，而各家銀行也紛紛推出網(wǎng)上銀行，實行網(wǎng)上結算。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)之間的交易不再使用看得見、摸得著的鈔票和單證作交易媒體，而采用“電子貨幣”支付的網(wǎng)絡貿(mào)易將成為商務主流。電子貨幣的出現(xiàn)，引發(fā)了貨幣革命與支付革命。同時，電子貨幣的出現(xiàn)，一方面大大提高了資金周轉效率，降低了資金成本，但另一方面卻加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性，嚴重地影響了控制貨幣量的運作模式，加之國際間的資本流動加快，資本決策可瞬間完成，這一切都加大了會計面臨的貨幣風險。2

5、會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)“無紙化”，傳統(tǒng)會計憑證將接受挑戰(zhàn)在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張上，按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質原件的數(shù)據(jù)若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡，這就是傳統(tǒng)紙質原件的基本特征。但是，在計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中的電子商務(無紙貿(mào)易)使原來紙質的會計原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上，由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留有竄改的痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。然而，在電子數(shù)據(jù)形成和存儲管理過程加強控制和傳統(tǒng)觀念轉換的條件下，電子數(shù)據(jù)像紙張憑證一樣可作為會計的原

6、件。如果法律上不承認電子數(shù)據(jù)可作為數(shù)據(jù)“原件”，那么電子商務的許多數(shù)據(jù)就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件，會計的無紙化也就無法開展，也必定影響電子商務的推廣和普及。另一方面，由于電子商務依托的Internet體系使用的是開戶的TCPIP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，有利于搭載偵聽、身份假冒、口令竊取。電子數(shù)據(jù)、電子貨幣也極易遭黑客襲擊。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴也極易造成信息濫用和向外流失。一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響電子商務的整體運作。企業(yè)必須采取切實可行的安全對策。目前常用的網(wǎng)絡安全技術有安全網(wǎng)關(防火墻)技術、訪問控制技術(VPN)等。另外，企業(yè)也應建立嚴格的內(nèi)部控制制度，以保證網(wǎng)絡運行安全。例

7、如：一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項功能以后，它的編碼、運行和維護者則就必須相分離。3會計核算的重點將發(fā)生轉移電子商務中，一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè)，無論是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”，只有通過域名網(wǎng)址，企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內(nèi)國際交流，從事跨國經(jīng)營。在這種環(huán)境下，獲取信息將更為方便，同時信息的作用將更趨明顯，其增值能力甚至可能逐步超過資本的增值能力。如近年來，一項新的信息資產(chǎn)“域名”越來越多地引起人們的關注。如商標一樣，域名網(wǎng)址必須先申請，經(jīng)全球域名機構LANA注冊登記后，方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱，商標和產(chǎn)品名稱密切相關。一般認為域名應是企業(yè)繼專利、商標、專有技術，商譽之后的又一項重

8、要的無形資產(chǎn)，應采用無形資產(chǎn)的計量方法。另一方面，人力資本、知識產(chǎn)權、專有技術、商譽等無形資產(chǎn)在電子商務環(huán)境下將比傳統(tǒng)商貿(mào)模式下發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益，無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重將會越來越大，作用也越來越重要。由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中地位的顯著提高，會計核算的重點將從有形資產(chǎn)轉移到無形資產(chǎn)上。4會計職能會發(fā)生很大的變化會計由核算型轉化為管理型。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，常規(guī)的、結構化較強的工作由計算機自動完成，會計核算職能將由于采用現(xiàn)代化的手段而弱化，會計人員更多從事那些非結構化、非常規(guī)的會計業(yè)務及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作，故會計的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。在管理型會計

9、模式下，財務會計與管理會計融為一體，使得財務會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎上，增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容，整個會計系統(tǒng)將成為一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。三、電子商務對會計提出更高要求1電子商務要求會計服務范圍更加廣泛電子商務是基于信息網(wǎng)絡、信息社會的產(chǎn)物，其活動領域可以形成從政府到市場，從市場到生產(chǎn)，從生產(chǎn)到消費者的許多方面網(wǎng)絡與聯(lián)系，也即將原有的商務活動擴散，伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售環(huán)節(jié)；伸向政府的貿(mào)易，調探采購部門；伸向消費者的辦公室、家庭等網(wǎng)絡可以達到的一切地方，從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的有序的大市場。而會計為了更好的適應電子商務

10、的客觀要求，服務于這個大市場，其服務范圍也應不斷的擴大。2電子商務要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化在信息時代下，企業(yè)間的競爭非常激烈，誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息，誰就會在競爭中處于領先地位。在電子商務中，企業(yè)運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具，諸如：POS(收款機)、EOS(電子貨幣)、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-mail(電子郵件)、EFT(電子貨幣)、BBS(電子公共系統(tǒng))Barcode(條碼)等系列化、系統(tǒng)化的工具，使得各經(jīng)濟主體間的經(jīng)濟交易得以迅速、準確的進行。會計作為一種以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，為了不斷的滿足財務報告需求者的客觀需求，必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為余業(yè)服務。3

11、電子商務需要高素質的復合型會計人才市場的競爭就是人才的競爭。完整的電子商務內(nèi)涵由四個方面組成，即前提條件、人的知識與技能，系列化、系統(tǒng)化的電子工具以及以商品交易為中心的各種商業(yè)活動。由此可見，電子商務的核心也是人才，任何先進工具的制造、發(fā)明，工具的應用，效果的實現(xiàn)都要靠人來完成。電子商務作為信息現(xiàn)代化與商貿(mào)有機結合的產(chǎn)物，需要既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業(yè)人才，又需要精通財會理論知識及實踐工作經(jīng)驗的復合型的、全方位人才。因而，一個企業(yè)、一個地區(qū)乃至一個國家，能否培養(yǎng)出大批這樣的復合型、全方位人才，將是決定著該行業(yè)、該地區(qū)、該國家發(fā)展電子商務的關鍵。4電子商務要求會計國際化隨著電子商務的不斷發(fā)展、擴散，會計市場必將打破國界，而趨于國際化，使得全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品，同時為其他用戶提供出自己的會計商品，最大限度的實現(xiàn)會計商品等價交易的雙重耦合。同時，會計市場國際化也為電子商務的進一步發(fā)展提供了