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文檔簡介

1、迎新生活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景及目錄又到了每一年一度的新生入學(xué)的階段了, 為了更好地配合學(xué)校 地好迎接 2013 級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,財(cái)經(jīng) 系分團(tuán)委結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)決定要在學(xué)校各個(gè)地方設(shè)立我們 學(xué)校的迎新生服務(wù)點(diǎn)。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的, 我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí),形成互幫互助的良好氛圍, 為學(xué)院樹立良好的形象。 隆重的歡迎他們, 讓他們享受到家的感覺, 在新的地方才不會(huì)孤獨(dú)、悲傷。這是我們制定的學(xué)校接新生,希望 大家能夠積極努力的執(zhí)行。二、活動(dòng)主題迎新生,創(chuàng)和諧 服務(wù)松田,一路向前三、活動(dòng)概況時(shí)間: 9 月 2 日至 9 月 15 日地點(diǎn): 松田職

2、業(yè)學(xué)院大本營: 8 棟教學(xué)樓一樓大廳 服務(wù)點(diǎn):學(xué)院大門, 8 棟樓下,男女生宿舍.參考資料 .對象 :2013 屆全體新生主辦方 : 松田職業(yè)學(xué)院承辦方 : 財(cái)經(jīng)系分團(tuán)委四、活動(dòng)的組成人員組長:梁耀明、吳洪照成員:雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣燁、團(tuán)學(xué)聯(lián)干事、黨小組干事、輔導(dǎo)員助理、 12 級志愿者五、活動(dòng)流程迎新前期工作準(zhǔn)備:一、人員的確定1、迎新工作組人員選定并公布( 9 月 2 號)附一2、招募迎新志愿者( 9 月 3 號 9 月 4 號)附二3、志愿者分組及各組工作分配( 9月 6號)附三4、迎新工作全體動(dòng)員會(huì)議( 9 月 6 號中午)附四 二、工作安排(一)宣傳方式(1)制作宣傳展板一個(gè)

3、1、以突出各大部門各自特色為出發(fā)點(diǎn).參考資料 .2、中間為財(cái)經(jīng)系系徽,四周分布由各部門的工作照片和我系學(xué)生風(fēng)采照片(2)橫幅宣傳(二選一)1、立大志 展宏圖 圓理想之夢 求真知 惜光陰 鑄嶄新未來2、歡聚金秋迎新生,激揚(yáng)青春頌明天(3)微博宣傳1、上傳宣傳短片以及工作照片2、公布新生咨詢服務(wù)群3、簡短介紹各大部門特色迎新當(dāng)天工作安排:(備注:所有干事必須穿系服帶工作證,注重形象。 )1、迎新總指揮:梁耀明、吳洪照2、迎新大本營負(fù)責(zé)人:雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣燁 成員:黨小組干事、輔導(dǎo)員助理工作任務(wù):( 1)、新生領(lǐng)取宿舍鑰匙、登記新生個(gè)人信息資料。(輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員助理)建議在新生領(lǐng)取鑰匙的同

4、時(shí)派送學(xué)校的地圖,方便新 生更快找到宿舍位置并更快地熟悉學(xué)校環(huán)境 (該情況主要針對有家 長陪同沒有干事幫助的情況 ) 。.參考資料 .( 2)、將新生個(gè)人信息資料輸入電腦。 (黨小組干事)3、引導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)聯(lián)干事成員: 12 級志愿者工作任務(wù):(1)在學(xué)校門口迎接財(cái)經(jīng)系的新生,并給他們新生指南,引導(dǎo) 新生完成入學(xué)注冊手續(xù)(干事要以熱情的態(tài)度去迎接每一位新生, 如有家長陪同更應(yīng)注重禮貌問題,向家長展示松田學(xué)院的良好風(fēng) 氣)(2)引導(dǎo)新生領(lǐng)取校園所需卡及交相應(yīng)有關(guān)費(fèi)用(在此期間可 以向新生說明下學(xué)校情況等等)(3)引導(dǎo)新生領(lǐng)取軍訓(xùn)用品等并給予相關(guān)的提示以及說明(4)引導(dǎo)新生們?nèi)ニ奚岵才潘麄?/p>

5、住下,提示相關(guān)宿舍用品如 何操作(5)告訴新生有上門傳銷的人員,提醒新生不要輕易相信,防 止上當(dāng)受騙。迎新后期工作安排一、新生慰問工作:主要成員:全體財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員辦公室老師、團(tuán)學(xué)聯(lián)干部、輔導(dǎo) 員助理工作容:1. 走訪財(cái)經(jīng)系新生宿舍、了解新生對校園的適應(yīng)情況、向新.參考資料 .生介紹我系及學(xué)院的主要情況等2. 關(guān)心新生的生活情況,及時(shí)反應(yīng)宿舍問題等,為新生解答 疑惑3. 提醒新生防騙知識(shí),以及讓他們對日后的軍訓(xùn)做好準(zhǔn)備4. 留下聯(lián)系方式以及財(cái)經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián)新生服務(wù)解答的討論群號 以及微博二、新生軍訓(xùn)慰問工作 服務(wù)用品:1. 飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí) 補(bǔ)充。2. 接待處設(shè)施:

6、宣傳棚 2 個(gè)、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù) 量。3. 中暑藥品。工作容:1. 安排人員分組,設(shè)兩個(gè)服務(wù)定點(diǎn)進(jìn)行服務(wù),考慮到流動(dòng)性 問題, 盡量在方陣多的地方設(shè)點(diǎn),提供葡萄糖水 , 紙巾, 藥品等服務(wù)2. 晚上去各個(gè)方陣走訪 , 講一些經(jīng)歷 , 或者出節(jié)目助興,比如 聯(lián)系十大歌手或街舞團(tuán)的,為新生放松一下.參考資料 .六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)卡紙10110雙面膠10 個(gè)220橫幅1條2525工作人員防曬帽50 頂4200鹽2包1.53葡萄糖10 包550紙杯10 條220紙巾1條2020藥品50總計(jì): 398七、應(yīng)急預(yù)案1、若天氣惡劣,在保證人身安全的前提下,根據(jù)情況調(diào)節(jié)現(xiàn) 場活動(dòng)方式

7、2、遇到下雨情況,分小組指引新生到附近教學(xué)樓,帳篷下面 避雨。.參考資料 .3、當(dāng)設(shè)點(diǎn)位置與其他組織有沖突時(shí),應(yīng)找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),不應(yīng)強(qiáng)占攤位。4、遇到新生暈倒?fàn)顩r,協(xié)助現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行救治八、注意事項(xiàng)1、注意以禮待人,面帶微笑2、工作時(shí)注意要穿工作服和佩戴工作證3、活動(dòng)現(xiàn)場注意保持清潔衛(wèi)生 , 注意人身安全4、如有原因無法參加者,請及時(shí)告知組織者。活動(dòng)期間請大 家服從組長安排,實(shí)實(shí)在在做事,勿打鬧嬉戲。若抱著來玩不干活 的態(tài)度,謝絕參加!5、其它注意事項(xiàng)將在人員匯合后與大家說明。6、清點(diǎn)好所需要的準(zhǔn)備的東西7、若因天氣等原因改變計(jì)劃,將在群通告。8、工作期間各迎新成員不得擅自離開崗位,有事離開崗位

8、需 要向組長或者負(fù)責(zé)人匯報(bào)9、迎新當(dāng)天,如果自身無法處理突發(fā)事故,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所在區(qū)負(fù) 責(zé)人,負(fù)責(zé)人再根據(jù)實(shí)際情況向財(cái)經(jīng)系辦公室匯報(bào)。.參考資料 .附一公告班級性別(長短號).參考資料 .工作組,由財(cái)經(jīng)系辦公室指揮并專項(xiàng)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)經(jīng)系辦公室做好本年度迎新工作。請各班同學(xué)積極配合迎新工作組工作,以便迎新工作的順利開展,給2013級的師弟、師妹們留一個(gè)好的印象。以下對迎新工作組做公布:負(fù)責(zé)人班級聯(lián)系方式.參考資料 .松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián)附二公告為做好松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系 2013級新生迎接工作,現(xiàn)公開向 12 級全體 學(xué)生招募一批迎新志愿者,協(xié)助迎新工作組做好迎新工作。請各班班干對各 班級同學(xué)傳達(dá)

9、迎新工作的服務(wù)精神, 希望同學(xué)們都踴躍報(bào)名參加。 報(bào)名方式: 由負(fù)責(zé)人發(fā)報(bào)名表到各班班長處,有本班班長做好本班報(bào)名工作,于 2013 年 9月 5號中午 12點(diǎn)前交到負(fù)責(zé)人處。.參考資料 .松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系團(tuán)學(xué)聯(lián)廣州松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系2013 迎 新 志 愿 者 報(bào) 名 表一、報(bào)名要求1. 報(bào)名的同學(xué)必須是本系 12 級在校學(xué)生2. 身體需能適應(yīng)一定程度的運(yùn)動(dòng)量3. 能夠服從安排,工作期間不遲到、不早退二、注意事項(xiàng)1. 迎新工作組會(huì)根據(jù)實(shí)際情況將志愿者分為兩批,如自覺能夠堅(jiān)持全天工作 的,可在備注寫明2. 對于迎新工作的時(shí)間安排有異議的,可向迎新工作組提出申請,迎新工作 組再根據(jù)實(shí)際情況做出

10、調(diào)整3. 主要工作:(1)引導(dǎo)新生完成入學(xué)注冊手續(xù)(2)引導(dǎo)新生領(lǐng)取校園所需卡及交相應(yīng)有關(guān)費(fèi)用(3)組織好 12級學(xué)生對 13 級新生進(jìn)行資料登記錄入.參考資料 .(4)引導(dǎo)新生領(lǐng)取軍訓(xùn)用品并前往其所分配宿舍區(qū)(5)引導(dǎo)新生往所分配宿舍4. 上午及全天的志愿者將由財(cái)經(jīng)系辦公室提供美味午餐一頓5. 本次迎新志愿者工作解釋權(quán)歸迎新工作組, 對本次志愿者招募或者迎新工 作有疑問的,可向迎新工作組負(fù)責(zé)人咨詢負(fù)責(zé)人班級聯(lián)系方式6. 如確認(rèn)報(bào)名,則默認(rèn)同意以上所有注明事項(xiàng),對無故缺勤的同學(xué)將做通報(bào) 批評。本學(xué)期不得再報(bào)名相關(guān)志愿者招募活動(dòng)。班級性別是否參加全天工作聯(lián)系.參考資料 .附三廣州松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系2013 迎 新 志 愿 者 工 作 分 配 一、人員分組1. 迎新工作組除負(fù)責(zé)人外,每個(gè)組員算一個(gè)小組長,再將志愿者平均分配到 每個(gè)小組(注意輪班)2. 各小組分為定點(diǎn)組跟移動(dòng)組,定點(diǎn)組負(fù)責(zé)各大區(qū)定點(diǎn)服務(wù),移動(dòng)組負(fù)責(zé)各 大區(qū)來往服務(wù)。二、注意事項(xiàng)1. 志愿者需服從小組組長的工作安排,對組長工作安排有異議的,可像迎新 工作組負(fù)責(zé)人提出。2. 遇突發(fā)事故或自己無法處理的問題,應(yīng)及時(shí)向組長或負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3. 不得遲到、早退,不得隨意離開自己的工作崗位。.參考資料 .附四廣州松田職業(yè)學(xué)院財(cái)經(jīng)系迎新工作全體會(huì)議一、時(shí)間: 2013年 9 月6 日(

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