如何簽訂具有法律保障的平面設(shè)計合同

1、如何簽訂具有法律保障的平面設(shè)計合同 原載I藍(lán)葫睪法律團(tuán)隊 引言 規(guī)范的合同條款一般強(qiáng)調(diào)明確的檢驗標(biāo)準(zhǔn)、具體的描述以 保障合同各方權(quán)利，但在提供創(chuàng)意的平面設(shè)計服務(wù)中，對 設(shè)計成果的質(zhì)晝、美丑評價、傳達(dá)的信息、含義解讀等， 受到極大的主觀認(rèn)定影響。 一千個讀者眼里有一千個哈姆雷特，由于創(chuàng)意服務(wù)無法得 出統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn)，更無法做精準(zhǔn)的描述，導(dǎo)致在實(shí)踐的 履行中爭議不斷，尤其在大多 團(tuán)隊、中小創(chuàng)意企業(yè)等服務(wù)提 中，作為弱勢一方的服務(wù)提供 由于各種原因被拖欠設(shè)計費(fèi)用 致請求權(quán)利得不到法律保障。 同樣作為提供服務(wù)的乙方，本 實(shí)際問題的原則（也可以理解 法律團(tuán)隊撰此小文為平面設(shè)計 有效有用的建議。 數(shù)的獨(dú)立

2、設(shè)計師、小型創(chuàng)意 供者提供創(chuàng)意服務(wù)的過程 者在交付創(chuàng)意成果后，經(jīng)常 ,但又因合同約定不完善導(dǎo) 著理解客戶需求，解決客戶 為關(guān)愛苦逼乙方），藍(lán)翡翠 服務(wù)合同的起草與審査提供 01現(xiàn)狀與問題 實(shí)際上，我國的行政部門還是比較注重通過制定推廣合同 范本以提高社會效率的，像北京工商局、上海工商局、深圳 工商局等都會聯(lián)合其他主管部門、協(xié)會共同制定合同范本 進(jìn)行發(fā)布。深圳市知識產(chǎn)權(quán)局、深圳市工商行政管理局就 聯(lián)臺制定并在2007年發(fā)布過深圳市平面設(shè)計作品委托合 同。（不知道有設(shè)計師朋友有多少知道？ “中國設(shè)計之 窗”網(wǎng)站發(fā)布過專題頁，可自行百度之）另外，隨著互聯(lián)網(wǎng) 的高速發(fā)展，XX文庫、XX法律電商、XX律

3、師網(wǎng)站等都上 傳發(fā)布過各種低價或免費(fèi)的平面設(shè)計合同范本，供中小企 業(yè)、個人下載使用，以降低創(chuàng)業(yè)成本。 但是，有過廣告行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷（其實(shí)就是馬路邊開過廣告 制作的小店面（O _O）b）的筆者，在將各個渠道發(fā)布的范 本都收集后發(fā)現(xiàn)，并未發(fā)現(xiàn)哪個范本能夠較好的符合目前 的設(shè)計行業(yè)實(shí)踐，似乎并沒有很好起到避免爭議發(fā)生的作 用。藍(lán)翡翠法律研究所從事文化體育領(lǐng)域的法律業(yè)務(wù)，以 提供精細(xì)化法律服務(wù)理念立身，實(shí)在無法忍受可以解決的 問題不去解決。 筆者認(rèn)為，目前平面設(shè)計服務(wù)合同存在如下幾個未能得到 良好解決的問題： a）成果交付方式與要求約定不明確甚至不約定，無法證明 是否交付了符合合同約定的設(shè)計成果，成為甲

4、方拒付尾 款的主要抗辯理由。 b）甲方需求不明確，溝通不充分，徒增無謂的改稿次數(shù)， 増加工作量的同時也無法有效的證明交付成果的合格 標(biāo)準(zhǔn)。 c）不注重往來溝通記錄的留存，出現(xiàn)爭議后無法提供有利 的證據(jù)維護(hù)權(quán)益。 合同范本的質(zhì)晝高低、可用性，以及是否能起到提高效率、 降低溝通成本的作用，需要由行業(yè)實(shí)踐的檢驗和使用者的 評價決定。發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，是藍(lán)翡翠法律研究研究 所的工作宗旨，下文是對平面設(shè)計合同重點(diǎn)關(guān)注事項的提 7K o 02重點(diǎn)關(guān)注事項 1、需求說明 平面設(shè)計通過抽象的創(chuàng)意幫助客戶傳達(dá)企業(yè)文化、經(jīng)營理 念等信息來連接受眾，注重的是傳播效果，接受的是市場 的考驗。因而作為提供服務(wù)的一方，

5、應(yīng)當(dāng)以其廣博的視 野、豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的理論知識為客戶提供能夠接受市 場考驗的設(shè)計成果。而前述功力的體現(xiàn)，筆者認(rèn)為更多表 現(xiàn)在需求的溝通與確認(rèn)階段，也即需求說明，一個充分理 解客戶訴求的設(shè)計師才能以抽象的創(chuàng)意傳達(dá)客戶想表達(dá)的 理念，符合客戶的品牌戰(zhàn)路，創(chuàng)造市場效益，展示企業(yè)文 化。 另外，相對明確與具體的需求說明，實(shí)則是乙方的權(quán)利保 障來源，把主觀、抽象的概念通過文字相對具體化，能夠 有效的避免無謂的改稿、二次設(shè)計不加錢、無理拒絕驗收 等問題。因此，需求說明應(yīng)當(dāng)是乙方首要關(guān)注的事項，通 過溝通展現(xiàn)乙方的專業(yè)工作水平與技巧，主要注意事項包 括： a）合同條款中專門說明需求或通過書面附件專文說明需

6、 求； b）在成本可控的范圍內(nèi)，做當(dāng)面訪談并形成調(diào)查問卷，對 甲方的企業(yè)文化、設(shè)計要求、風(fēng)格喜好等背景信息做深 度了解； c）明確設(shè)計服務(wù)內(nèi)容范圍，明確變更需求或超出需求的構(gòu) 成2次設(shè)計需要另付費(fèi)； d）對甲方有明確參照案例的，可以要求甲方提供； G）在可相對具體或明確的前提下，提出一定的設(shè)計目標(biāo)。 2、工作計劃、交付成果與驗收 工作計劃是良好控制客戶預(yù)期，避免催稿折磨、降低溝通 成本的法寶，尤其對于智力服務(wù)的提供者來說，溝通成本 是最大的成本，沒有之一。 根據(jù)實(shí)踐狀況，筆者提出如下建議： a）分階段列明工作計劃，每個階段對應(yīng)不同的工作內(nèi)容安 排及交付成果清單； b）每個階段交付的成果可以適當(dāng)

7、明確修改次數(shù)限制； c）除最終交付外，各階段交付的成果盡晝添加水印，并以 PDF、JPG等不可編輯的格式提交。 d）將工作計劃的每個階段與付費(fèi)時間節(jié)點(diǎn)掛鉤；（詳見價 格條款） G）源文件的交付可以在設(shè)計費(fèi)用付清之后； f）各項設(shè)計成果應(yīng)當(dāng)以合同約定的交付渠道交付，建議以 電于郵件發(fā)送的方式交付，或者其他能夠留下交付證明 的渠道。 g）驗收標(biāo)準(zhǔn)以合同約定及需求說明的為準(zhǔn)。 3、價格條款 關(guān)于價格條款，我認(rèn)為要舌慮如下幾點(diǎn)： (1) 做好定價，報合適的價格 一者價格對應(yīng)著質(zhì)長，要堅信優(yōu)質(zhì)的服務(wù)應(yīng)當(dāng)以合適的對 價換取，可以有性價比，但是不要報低價，低價只會慢慢作 死自己，做死市場。二者可以優(yōu)化設(shè)計產(chǎn)

8、品與設(shè)計流程提 高設(shè)計服務(wù)的附加值，盡最讓客戶體驗到規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服 務(wù)感受，具體可以參照4A公司的優(yōu)秀范例，包括以光盤/U 盤交付成果、現(xiàn)場卩PT展示、寺門客服對接、設(shè)計服務(wù)流 程等。 (2) 分階段支付設(shè)計費(fèi) 設(shè)計費(fèi)的支付較為靈活，實(shí)踐中一次性付費(fèi)、分階段5/5、 3/4/3、4/6的支付方式都有，視乙方談判能力而定。筆者 建議付費(fèi)的階段與時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)與工作計劃對應(yīng)，即付費(fèi) 的時間節(jié)點(diǎn)及觸發(fā)條件以工作計劃的具體階段對應(yīng)。 (3) 稅費(fèi)承擔(dān) 大多數(shù)人知道但都易忽略的一點(diǎn)，設(shè)計服務(wù)費(fèi)如果不含稅， 要對稅費(fèi)承擔(dān)約定清楚，如果需要開票，需要將稅費(fèi)成本加 到設(shè)計服務(wù)費(fèi)中。 4、工作要求 一方面要求甲方

9、對乙方的配合，包括提供輔助資料，安排 專人對接協(xié)助乙方了解甲方各事項，幫助乙方推進(jìn)工作進(jìn) 展等。 另一方面是對乙方的常規(guī)要求，包括指定完成主要設(shè)計工 作的設(shè)計師或者提出資歷要求，禁止乙方轉(zhuǎn)包，禁止乙方 提供抄襲、套用、簡單拼湊組合的粗糙濫制作品等。同時也 對字體、圖片等素材的購買費(fèi)用承擔(dān)進(jìn)行約定。 5、知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保密約定 這里只提兩點(diǎn)： 一是明確著作權(quán)是在最終驗收交付成果并付清費(fèi)用后，著 作權(quán)歸甲方所有，乙方僅辜有在對外宣傳的署合作者權(quán)利。 在成果交付前或合同未完成的著作權(quán)仍屬于乙方，甲方不 得便用。 二是約定對各方商業(yè)秘密信息、合同內(nèi)容以及相互溝通往 來的信息等進(jìn)行保密。 6、通知條款

10、這一點(diǎn)是大多數(shù)范本以及缺少訴訟經(jīng)驗的律師/法務(wù)容易 忽略的，請務(wù)必明確約定雙方指定的聯(lián)絡(luò)人、手機(jī)、電于郵 箱以及通訊地址等，重要文件、成果交付及有關(guān)合同通知 的送達(dá)均以書面郵寄或電于郵件送達(dá)。約定清晰的通知條 款，除了便于聯(lián)絡(luò)外，也能很好避免甲方惡意的拒不驗收， 以確保爭議發(fā)生后能夠提出有效還原事實(shí)的證據(jù)。 另外關(guān)于微信的溝通，建議作為輔助溝通方式，涉及到具 體要求、成果交付等重要內(nèi)容還應(yīng)以書面郵寄或電于郵件 送達(dá)為準(zhǔn)。 7、合同附件 本文認(rèn)為，合同溝通中產(chǎn)生的需求說明、工作計劃、進(jìn)度驗 收情況等都應(yīng)當(dāng)作為合同附件，以賦予其法律效力，保障 各方權(quán)益，可能產(chǎn)生的附件包括工作計劃及進(jìn)度確認(rèn)表、 設(shè)

11、計成果驗收清單、需求說明書、往來郵件/會議記錄、合 同專用術(shù)語解釋、客戶訪談問卷以及設(shè)計師職業(yè)道德規(guī)范 等。 03結(jié)語 作者根據(jù)自身的廣告、法律從業(yè)經(jīng)歷，對平面設(shè)計服務(wù)合 同應(yīng)給予關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行了梳理，并制定了相應(yīng)的范本， 以期解決存在的問題，提高商業(yè)溝通的效率。但行文難免 由于作者的學(xué)識、經(jīng)驗所限岀現(xiàn)錯誤、纟比漏，還請各位讀 者給予多多的批評與建議，更好的完善平面設(shè)計服務(wù)合 同。 本文所附范本亮點(diǎn)如下： 1、在兼顧甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的公平對等之基礎(chǔ)上，條款設(shè) 計存在一定程度的偏向于相對弱勢的乙方。 2、將設(shè)計成果分階段分項驗收，保障乙方在每一階段服務(wù) 都可以獲得一定的對價。 3、同時賦予甲方在各階段的不滿意解除權(quán)利，貫徹