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文檔簡(jiǎn)介
1、西安體育學(xué)院大宗物資設(shè)備米購(gòu)暫行管理辦法西安體育學(xué)院大宗物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)施辦法為進(jìn)一步規(guī)范我院大宗物資設(shè)備采購(gòu)工作,提高資金使用效益,保證物資設(shè)備的采 購(gòu)質(zhì)量,完善大宗物資設(shè)備采購(gòu)管理與監(jiān)督機(jī)制,根據(jù)中華人民共和國(guó)招投 標(biāo)辦 法、陜西省政府采購(gòu)管理暫行辦法、陜西省高等院校物資設(shè)備釆購(gòu)管理辦法(修訂稿)以及西安體育學(xué)院招標(biāo)管理辦法等相關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。第一條凡由西安體育學(xué)院出資或以學(xué)院名義進(jìn)行的大宗物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),均適用 本管理辦法。第二條本辦法所指大宗物資設(shè)備是指成批采購(gòu)總額在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上 或者單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的教學(xué)、訓(xùn)練、科研、實(shí)驗(yàn)儀器、行政辦 公、后勤服
2、務(wù)和基本建設(shè)及工程項(xiàng)LI (合同約定由我院采購(gòu)的材料與設(shè)備)等需用的 物資、設(shè)備、教材、圖書和技術(shù)軟件。第三條采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。遵循“公開、公平、公正、誠(chéng) 信”和 “貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)原則,按照“信息、決策、執(zhí)行分段操作”的機(jī)制,選定和 采購(gòu)符合使用要求、性價(jià)比較高的物資設(shè)備。第四條所有大宗物資設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)訂,均需按照學(xué)院有關(guān)審批權(quán)限報(bào)批立項(xiàng):10萬(wàn) 元以下曲院長(zhǎng)批準(zhǔn);10-100萬(wàn)山院務(wù)會(huì)批準(zhǔn);100萬(wàn)元以上由院黨委會(huì)批準(zhǔn)。笫五條 采購(gòu)工作中應(yīng)積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。一般情況下(除單一貨源采購(gòu)?fù)猓┲辽?應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。按照“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”和“合 理低價(jià)
3、中標(biāo)”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系,維護(hù)學(xué)校利益。第六條大宗物資設(shè)備采購(gòu)工作必須在學(xué)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)監(jiān)督小組領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織實(shí)施。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)根據(jù)項(xiàng)U采購(gòu)的技術(shù)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及其控制的需要和分段操 作的原則,組建若干個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作小組。釆購(gòu)業(yè)務(wù)工作小組,由業(yè)務(wù)管理、專業(yè)技 術(shù)、監(jiān)督人員組成,一般為三人以上單數(shù)。資產(chǎn)管理處和有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立“采購(gòu)資源信息庫(kù)”和“專國(guó)有業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)” O為采購(gòu)工作中的考察、詢價(jià)、合同談判等提供資源信息支 持。一、采購(gòu)工作中部門的職責(zé):(-)國(guó)資管理處:1、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理工作。組織辦理擬采購(gòu)項(xiàng)LI立項(xiàng)的前 期 準(zhǔn)備工作,提交立項(xiàng)報(bào)告;
4、提出采購(gòu)方案建議;組織起草合同、合同會(huì)簽及督促履 行;組 織驗(yàn)收及采購(gòu)文件資料管理等;2、承擔(dān)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)(招標(biāo)管理辦法笫八 條)。(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)安排、資金支付和財(cái)務(wù)監(jiān)督。(三)使用部門:負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)H論證,撰寫可行性論證和立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào) 告,編制項(xiàng)口技術(shù)方案,并參與驗(yàn)收。(四)審訃部門:參與大宗物資設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng);對(duì)采購(gòu)標(biāo)的合同價(jià)格及突破立 項(xiàng) 審定的釆購(gòu)數(shù)量行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任;參與驗(yàn)收匸作。(五)紀(jì)檢監(jiān)察:對(duì)采購(gòu)活動(dòng)是否合法、公開、公正進(jìn)行監(jiān)督,參與有關(guān)環(huán)節(jié)工 作。(六)工會(huì):對(duì)采購(gòu)工作程序及運(yùn)作悄況進(jìn)行監(jiān)督;及時(shí)反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議。笫七條采購(gòu)項(xiàng)LI立項(xiàng)程序1
5、、使用部門根據(jù)實(shí)際需要,在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,提交采購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告,填報(bào) 西安體育學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)審批表;國(guó)有資產(chǎn)管理處審核后,按“笫四條之規(guī)定報(bào)批立項(xiàng)。22、立項(xiàng)報(bào)告的基本內(nèi)容應(yīng)包括:申請(qǐng)購(gòu)置的理山、效益或效能論證,物資設(shè)備品 種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(性能指標(biāo)或技術(shù)參數(shù))、總體功能要求、需求數(shù)量、費(fèi)用 預(yù)算及其依據(jù)等;3、對(duì)于系統(tǒng)性技術(shù)配套的設(shè)備項(xiàng)LI,須組建專家組進(jìn)行論證選型,提出選型 建議方 案(應(yīng)推薦兩個(gè)以上的品牌或供應(yīng)商)。4、未按本規(guī)定和程序辦理立項(xiàng)手續(xù)的大宗物資設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)不予受理,更不得采 購(gòu)。第八條采購(gòu)運(yùn)作程序規(guī)定1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)LI立項(xiàng)核準(zhǔn)文件,遵照國(guó)家
6、有關(guān)政策規(guī) 定,結(jié)合擬采購(gòu)物資設(shè)備的貨源狀況、需求時(shí)限、采購(gòu)費(fèi)用額度等,提出采購(gòu)組 織方 式(政府/自行采購(gòu))及與其相適應(yīng)的執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)建議,報(bào)釆購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2、凡列入政府采購(gòu)LI錄以及政府采購(gòu)規(guī)定限額以上的物資設(shè)備采購(gòu),應(yīng)納入 政府 采購(gòu)管理范圍。屬于政府集中采購(gòu)LI錄的物資設(shè)備,山國(guó)有資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)處組織 協(xié)調(diào),委托政府采購(gòu)中心組織采購(gòu)。3、自行組織采購(gòu)的大宗物資設(shè)備項(xiàng)LI,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)貨源狀況、供貨周期、需求時(shí)限、技術(shù)要求,提出采購(gòu)建議方案,報(bào)招標(biāo) 領(lǐng) 導(dǎo)小組審定。第九條采購(gòu)建議方案應(yīng)包括:采購(gòu)方式、組織保證、對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和具體條件要 求、工作步驟與
7、時(shí)間安排等。第十條采購(gòu)方式規(guī)定1、招標(biāo)采購(gòu)。成批采購(gòu)總金額在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上或者單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元 (含5萬(wàn)元)以上的各類物資設(shè)備均須招標(biāo)采購(gòu)(公開招標(biāo)/邀請(qǐng)招標(biāo))。2、競(jìng)價(jià)談判采購(gòu)。適用于招標(biāo)后無合格標(biāo)書的;技術(shù)丄藝特殊,不能確定詳細(xì) 規(guī)格 或者具體要求的;不能準(zhǔn)確訃算出價(jià)格總額的采購(gòu)。具體運(yùn)作程序:邀請(qǐng)三家及以上供 應(yīng)商(或服務(wù)商),以公開報(bào)3價(jià)方式競(jìng)標(biāo),選定最終供應(yīng)商。3、詢價(jià)談判。擬采購(gòu)物資規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價(jià)格變化幅度小的項(xiàng)LI,采 用詢價(jià)談判方式采購(gòu)。具體運(yùn)作程序:對(duì)三家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)與談判,根據(jù)談判結(jié) 果選定最終供應(yīng)商。4、單一來源采購(gòu)。適用于只能從唯一供應(yīng)商
8、處采購(gòu)或發(fā)生緊急情況不能從其 他供 應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)LL具體運(yùn)作程序:組建專項(xiàng)采購(gòu)小組,通過談判商定采購(gòu)價(jià)格等要約 事項(xiàng)。笫十一條招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定1、凡招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)LI,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室首先應(yīng)根據(jù)法規(guī)制度與擬采購(gòu)物資設(shè)備的 技術(shù)要求、貨源狀況、采購(gòu)金額等相關(guān)已知信息,提出公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo) 方式的建 議;采購(gòu)金額50萬(wàn)元及以上的物資設(shè)備,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式;采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以 下的物資設(shè)備,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。若擬采購(gòu)物資設(shè)備或采購(gòu)環(huán)節(jié)具有特殊要求,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu),或 采用公開招標(biāo)的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)LI總價(jià)值的比例過大(?3%)的項(xiàng)LI,可采用邀 請(qǐng)招標(biāo)采 購(gòu)方式。2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
9、按照業(yè)務(wù)管理、專業(yè)技術(shù)和職能監(jiān)督人員合理配置,內(nèi)控 機(jī)制有效的原則,提出采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)丄作小組及其組成人員建議,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核 準(zhǔn)。第十二條招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作小組,一般應(yīng)按招標(biāo)綜合工作、資質(zhì)審查工作、認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)丄作(市場(chǎng)調(diào)研考察)和合同與驗(yàn)收工作等職責(zé)內(nèi)容分別組建,且山3人以上單數(shù) 組成。各小組成員按責(zé)任主次順序明確列示,主要責(zé)任人必須是招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由招 標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)下,分別執(zhí)行并完成各招標(biāo)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的 職責(zé)與任務(wù):41 綜合業(yè)務(wù)小組,山招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭與項(xiàng)LI管理等部門人員組成,負(fù)責(zé) 擬定招標(biāo)建議方案、招標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)辦法等,并編制與其相適應(yīng)的評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系,
10、報(bào) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2. 資格審查業(yè)務(wù)小組,山紀(jì)檢監(jiān)察辦公室牽頭與審計(jì)等部門人員組成,負(fù)責(zé)編制 資質(zhì)審查業(yè)務(wù)工作方案;對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、管理能力、業(yè)績(jī)和技術(shù)力量等進(jìn)行全面考察 鑒定;向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交投標(biāo)單位資格審查報(bào)告。3. 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)業(yè)務(wù)小組,山審訃部門牽頭與紀(jì)檢監(jiān)察和相關(guān)業(yè)務(wù)管理等部門人員組 成,負(fù)責(zé)編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)業(yè)務(wù)工作方案,組織市場(chǎng)調(diào)研或考察,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 提交調(diào)研考報(bào)告。若資格審查業(yè)務(wù)工作小組和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)業(yè)務(wù)工作小組擬考察的對(duì)象范圍基本一致,則 應(yīng)同步進(jìn)行。4. 合同與驗(yàn)收業(yè)務(wù)小組,III項(xiàng)LI管理與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等部門人員組成,負(fù) 責(zé)合同起草與組織會(huì)簽以及合同履行的督
11、促協(xié)調(diào);組織相關(guān)職能和業(yè)務(wù)部門的專 業(yè)人員,對(duì)項(xiàng)U進(jìn)行全面驗(yàn)收,填制驗(yàn)收登記表并組織辦理確認(rèn)手續(xù)等。第十三條招標(biāo)公告和招(投)標(biāo)須知,須報(bào)經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)外公開 發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)在相關(guān)報(bào)刊和校園網(wǎng)上發(fā)布,時(shí)間一般不少于5個(gè)工作日。在招投標(biāo)須知中,要對(duì)投標(biāo)人資格和標(biāo)書內(nèi)容的要求表述明確:法人屬性、注冊(cè)資 金、資質(zhì)等級(jí)或授權(quán)、業(yè)績(jī)資料;報(bào)價(jià)口徑(名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量 配置或材質(zhì)要求)、供貨期限(含設(shè)備安裝期限)、質(zhì)量保證與售后服務(wù)承 諾條款、 投標(biāo)報(bào)價(jià)截止日期及送達(dá)地點(diǎn)等。笫十四條招(投)標(biāo)報(bào)名。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與招標(biāo)監(jiān)督小組辦公室共同辦 理報(bào) 名和招(投)標(biāo)文件收發(fā)丄作
12、:1、查驗(yàn)企業(yè)的資質(zhì)文件。一般包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、5法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn) 證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。2、投標(biāo)方領(lǐng)取招(投)標(biāo)須知應(yīng)按招標(biāo)金額的0.5%交納文件資料費(fèi),文件 資料費(fèi)最低不低于200元,最高不超過1000元;交財(cái)務(wù)處入賬。符合我院招標(biāo)文件基本要求的,給予辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),3、對(duì)發(fā)放招(投)標(biāo)須知及相關(guān)資料。第十五條實(shí)行投標(biāo)保證金制度。投標(biāo)保證金按采購(gòu)總額2%計(jì),最高不超過八十萬(wàn) 元。確定中標(biāo)單位后,五個(gè)工作日內(nèi)退還;中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金 組成部分。笫十六條對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及其產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件、原材料配
13、件、銷售業(yè)績(jī)和售后服 務(wù)等有關(guān)情況進(jìn)行必要的實(shí)地考察,填制西安體育學(xué)院大宗物資采購(gòu)活動(dòng)備案 表,并形成書面考察報(bào)告,待開標(biāo)時(shí)參考。笫十七條根據(jù)實(shí)際需要與可能,國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)察、審計(jì)部門人員共同對(duì)供應(yīng)商 提供的樣品及時(shí)進(jìn)行封樣,妥善保管。笫十八條供應(yīng)商有如下行為時(shí)應(yīng)取消其報(bào)名資格:(1)提供虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)商資格的;(2)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;(3)向參與采 購(gòu)招標(biāo)人員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;(4)經(jīng)銷假冒偽劣商品的;(5)采取其 他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的。笫十九條采購(gòu)招標(biāo),至少須有三家供應(yīng)商參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng);投標(biāo)單位不足三家時(shí),山 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。笫二十條開評(píng)標(biāo)規(guī)定
14、1、由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出評(píng)標(biāo)工作組組成人員建議名單,且須五人以上 單 數(shù),報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定;評(píng)標(biāo)工作組一般山招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和相關(guān)專業(yè)人員組成, 其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。62、評(píng)標(biāo)組成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,其中評(píng)標(biāo)專家原則上應(yīng)在開標(biāo)前 以隨即抽樣方式從“專家信息庫(kù)”選聘。針對(duì)本院專業(yè)技術(shù)實(shí)際狀況,必要時(shí)可邀請(qǐng) 專家協(xié)助;3、進(jìn)入開標(biāo)環(huán)節(jié)后,不得修改招標(biāo)文件所確定的評(píng)標(biāo)辦法與標(biāo)準(zhǔn);除非評(píng)標(biāo) 過程 發(fā)現(xiàn)辦法或標(biāo)準(zhǔn)存在明顯偏差,并導(dǎo)致評(píng)標(biāo)無法繼續(xù)推進(jìn),則需在招標(biāo)監(jiān)督小組監(jiān)督 下,現(xiàn)場(chǎng)召開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究決定處理。4、開評(píng)標(biāo)工作應(yīng)以會(huì)議形式組織實(shí)施;評(píng)標(biāo)
15、工作組須在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)監(jiān) 督 小組監(jiān)督下,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)及程序規(guī)定,認(rèn)真審核評(píng)比, 確定投標(biāo)單位排序;向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議提交中標(biāo)候選單位建議名單。5、對(duì)于價(jià)格彈性較大的項(xiàng)忖,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,允許投標(biāo)人二次報(bào)價(jià),通過競(jìng)價(jià)確定最終供應(yīng)商。6、評(píng)標(biāo)過程中,如意見分歧較大時(shí)應(yīng)采用投票方式評(píng)定排序,確定候選中標(biāo)單 位;如對(duì)票決方式結(jié)果仍然存在較大分歧,應(yīng)中止招標(biāo)工作,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,并 按上級(jí)決議辦理。7、侯選中標(biāo)人須對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)和服務(wù)承諾再次表述并確認(rèn),III招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議 集體研究,選定最終中標(biāo)人。8、評(píng)標(biāo)結(jié)束后只宣布中標(biāo)結(jié)果,不解釋落標(biāo)原因。參與采購(gòu)招標(biāo)工作的人
16、員不得 透露標(biāo)書評(píng)審過程以及與評(píng)標(biāo)相關(guān)的其它情況。第二十一條投標(biāo)方應(yīng)標(biāo)時(shí)有下列情況之一者,視為廢標(biāo):1、未按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。2、投標(biāo)文件未對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件逐項(xiàng)做出響應(yīng)。3、投標(biāo)文件未經(jīng)法人代表或者授權(quán)代理人簽署并加蓋公章。第二十二條采購(gòu)合同1、實(shí)行履約保證金制度。履約保證金按采購(gòu)總額10%計(jì),在訂立合同前收取。2、確定中標(biāo)單位后,三個(gè)工作日內(nèi)書面通知中標(biāo)方;中標(biāo)通知7送達(dá)后五個(gè)工作日辦理履約保證金交款手續(xù);10個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂等事宜; 中標(biāo)方無正當(dāng)理曲逾期或拒簽合同時(shí),不予退還投標(biāo)保證金,并另行確定中標(biāo) 單位。3、合同簽訂時(shí)不得對(duì)招(投)標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做出更
17、改,招標(biāo)文件為合同 的組成部分。4、采購(gòu)合同總額應(yīng)嚴(yán)格控制在立項(xiàng)審定的資金額度范圍內(nèi),不得擅自增加采 購(gòu)數(shù) 量和采購(gòu)品種,確因特殊情況需變更調(diào)整的,須事前書面報(bào)告,獲準(zhǔn)后執(zhí)行。5、合同應(yīng)山國(guó)有資產(chǎn)管理處會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門起草,按學(xué)院合同管理辦法辦 理簽訂事宜。簽訂后,應(yīng)發(fā)送至國(guó)資處、基建處、后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、黨政 辦公室等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門,據(jù)以履行和存檔備案。6、不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。笫二十三條采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)定1、國(guó)資管理和使用部門人員,要對(duì)到貨的每批次物資設(shè)備,依據(jù)合同對(duì)其數(shù)量、 規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地品牌、外觀配置等進(jìn)行初步驗(yàn)收,填報(bào)西安體育學(xué)院物資設(shè) 備采購(gòu) 驗(yàn)收單并在
18、“驗(yàn)收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況,對(duì)未達(dá)到質(zhì)量要求的要及時(shí)退貨 處理。2、物資設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)H總體完成后,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和 使用部門人員以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)專家共同驗(yàn)收。3、對(duì)于需要安裝的設(shè)備,在交付并試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,組織總體驗(yàn)收,填寫西安體 育學(xué)院設(shè)備安裝竣工驗(yàn)收單。笫二十四條采購(gòu)活動(dòng)付款要與合同履行進(jìn)度相協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)部門須以會(huì)簽的物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單為辦理付款必要依據(jù)。第二十五條大宗物資設(shè)備采購(gòu)過程中形成的文件材料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整,并由國(guó)有資產(chǎn)管理處指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔。8笫二十六條工作紀(jì)律規(guī)定1、采購(gòu)活動(dòng)必須遵守“集體研究、民主決策”的工作制度,禁止暗箱
19、操作,嚴(yán)禁 個(gè)人說了算。2、參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商,不得接受供應(yīng)商任何形式的回 扣、饋贈(zèng),不得向供應(yīng)商透露有關(guān)的商務(wù)信息。3、供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在合同之中。第二十七條有下列情況之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,由紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào) 查,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)查處:1、以不合理的條件限制或排斥投標(biāo)人、對(duì)投標(biāo)人實(shí)行不平等待遇、要求投標(biāo) 人組 成聯(lián)合體共同投標(biāo)或限制相互之間競(jìng)爭(zhēng)的。2、大宗物資采購(gòu)有關(guān)工作人員收受投標(biāo)人財(cái)物的。3、向他人透露已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人的名稱、數(shù)量和可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān) 招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的。4、違規(guī)傳遞評(píng)標(biāo)信息;干擾評(píng)標(biāo);檢查驗(yàn)收失職,造成重大損失的。第二十八條嚴(yán)禁任何單位、部門或個(gè)人違反規(guī)定,對(duì)必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目不 進(jìn)行 公開招標(biāo);對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)U化整為零或者以其他任何方式
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