2021年員工探親假管理制度

1、life is like sailing on the sea in the dark. only a lighthouse can find its way.簡(jiǎn)單易用輕享辦公（word文檔/a4打印/可編輯/頁(yè)眉可刪）員工探親假管理制度 第一條 為規(guī)范員工探親管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于員工探親待遇的規(guī)定、財(cái)政部關(guān)于員工探親路費(fèi)的規(guī)定和河南省人民政府關(guān)于員工探親待遇實(shí)施細(xì)則等文件的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 凡與公司簽定勞動(dòng)合同并在公司工作滿一年的員工，符合下列條件之一的，均可享受探親待遇：一、與配偶不住在一起，又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇；二、與父母都不住在一起，

2、又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。第三條 確定員工是否與配偶、父母長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地及計(jì)算路程假和報(bào)銷往返路費(fèi)，均以員工的配偶、父母正式戶口所在地為依據(jù)。配偶為現(xiàn)役軍人的以服役地為準(zhǔn)。第四條 員工的父母與員工的配偶同居一地的，員工在探望配偶時(shí)，即可同時(shí)探望其父親或者母親，不再享受探望父母的待遇。第五條 員工探親假期及路程假的規(guī)定：一、員工探望配偶的，每年給探親假一次，假期為30天；二、未婚員工探望父母的，每年給探親假一次，假期為20天；三、已婚員工探望父母的，每四年給探親假一次，假期為20天；四、根據(jù)路途遠(yuǎn)近酌情給予一定天數(shù)的路程假，最多不超過(guò)4天；五、探親假和路程假均包括公休假日和

3、法定節(jié)日在內(nèi)，并且員工的探親假期原則上應(yīng)一次性使用；六、員工在上半年達(dá)到“在公司工作滿一年”規(guī)定條件的，當(dāng)年下半年即可享受探親待遇；在下半年達(dá)到“在公司工作滿一年”規(guī)定條件的，次年即可享受探親待遇；員工探望配偶或已婚員工探望父母的，自其結(jié)婚登記的次年開(kāi)始享受相應(yīng)的探親假待遇；七、員工探親假原則上應(yīng)一次使用，如員工申請(qǐng)分期使用，在不影響工作的情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可分兩次使用，但假期不得超過(guò)規(guī)定的天數(shù)，路程假只給一次。第六條 符合探親條件的員工，申請(qǐng)?zhí)接H假待遇時(shí)應(yīng)填寫(xiě)探親待遇審批表，并向人力資源部提交以下資料，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方能享受探親假待遇：一、申請(qǐng)?zhí)酵渑嫉男杼峁┙Y(jié)婚證原件及復(fù)印件、配偶的戶

4、口簿原件及復(fù)印件（或配偶現(xiàn)役部隊(duì)開(kāi)具的服役證明）；二、未婚員工申請(qǐng)?zhí)酵改傅男杼峁└赣H和母親的戶口簿原件及復(fù)印件，已婚員工還應(yīng)提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。-1-第七條 各部門(mén)應(yīng)合理安排員工探親假期，務(wù)求不妨礙工作的正常進(jìn)行，員工要服從公司的安排。經(jīng)審批享有探親假待遇的員工，按照員工管理辦法中事假的審批權(quán)限，在填寫(xiě)假條后，依次經(jīng)所在部門(mén)批準(zhǔn)、人力資源部簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。第八條 探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：一、往返車船費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：乘火車的，除年滿五十周歲并連續(xù)乘坐四十八小時(shí)以上可報(bào)硬臥費(fèi)外，其他一律報(bào)硬座費(fèi)；乘輪船的，報(bào)四等艙位（或比統(tǒng)倉(cāng)高一級(jí)艙位）費(fèi)；乘長(zhǎng)途公共汽車及其他民用交通工具的，憑據(jù)按

5、實(shí)支報(bào)銷；市內(nèi)交通費(fèi)由員工自理，不予報(bào)銷；因故乘飛機(jī)的或?qū)嶋H往返路程超出探親地的，按公司到探親地的直線車、船票價(jià)報(bào)銷，多支部分由員工自理；二、已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月工資（基礎(chǔ)工資、崗位工資、績(jī)效工資三項(xiàng)之和）30%以內(nèi)的，由本人自理，超過(guò)部分的由公司負(fù)責(zé)報(bào)銷；三、員工如果在一年內(nèi)同時(shí)探望配偶與父母的，其探親路費(fèi)，原則上應(yīng)分段計(jì)算，分別報(bào)銷；四、分期使用探親假的，探親往返費(fèi)只能按規(guī)定報(bào)銷一次；五、員工報(bào)銷探親路費(fèi)時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單，注明探親地點(diǎn)和時(shí)間，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)人力資源部初審簽字后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第九條 員工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi)，發(fā)放基礎(chǔ)工資、崗位工資和績(jī)效工

6、資，其它按公司或所在部門(mén)的規(guī)定及考核辦法等發(fā)放。第十條 員工已婚但其仍以未婚員工名義申請(qǐng)?zhí)酵改福蛘卟辉倬邆涮接H條件隱瞞不報(bào)且繼續(xù)申請(qǐng)?zhí)接H假待遇，或者偽造資料騙取探親假待遇的，一經(jīng)查實(shí)，公司除追回所報(bào)路費(fèi)外，將按員工管理辦法的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。第十一條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法已經(jīng)公司員工代表大會(huì)審議通過(guò)，自文件下發(fā)之日起施行。-2-員工探親假管理制度第一章 總則第一條 為解決公司員工同親屬長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地的探親問(wèn)題，享受探親待遇，根據(jù)國(guó)家有關(guān)探親待遇規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 本制度只適用于員工在國(guó)內(nèi)探親。第二章 享受探親假待遇范圍第三條 享受探

7、親待遇的員工范圍凡在公司工作滿一年且與公司簽訂勞動(dòng)用工合同的員工，與配偶不居住在一起，又不能在公休假日（不能在家居住一夜和休息半個(gè)白天）團(tuán)聚的，可享受探望配偶的待遇；與父母親都不居住在一起（以員工的父親或母親戶口所在地確定），又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。探望的父母包括自幼撫養(yǎng)員工長(zhǎng)大，現(xiàn)在由員工供養(yǎng)的親屬，不包括岳父母、公婆。第四條 不能享受探親假待遇的員工范圍(一)當(dāng)年辦理離職、退休或享受公司生活保障金（內(nèi)部退養(yǎng)）待遇的員工。共 9 頁(yè)（二）新招聘的試用期員工、見(jiàn)習(xí)期員工及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的員工。（三）與父母任一方或配偶能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的員工。（四）當(dāng)年內(nèi)因病假、事假、利用

8、出差或其他事情已經(jīng)和配偶或父母團(tuán)聚累計(jì)達(dá)探親假規(guī)定天數(shù)的員工。但可報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。（五）實(shí)行集中公休假日輪休員工和經(jīng)本單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意利用公休、假日結(jié)合調(diào)班探親的員工，其集中輪休和調(diào)班假期累計(jì)已達(dá)到或超過(guò)探親假規(guī)定時(shí)間的。但可報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。（六）當(dāng)年非本人原因放假期間與家屬團(tuán)聚達(dá)到或超過(guò)探親假假期的員工。但可報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。（七）當(dāng)年內(nèi)出現(xiàn)曠工一周（含一周）以上者，未達(dá)到除名條件的員工。（八）當(dāng)年受到嚴(yán)重紀(jì)律處分及行政處分的員工。第三章 員工探親假期待遇第五條 探親假期是指員工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間（含探親往返路途假），探親假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。（一）員工探望其配偶的

9、，每年給予一方探親假一次，假期為30天。共 9 頁(yè)（二）未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?，本單位?dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為40天。（三）已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。（四）員工休假不得留存假日或間斷使用休假，逾期作廢。第六條 新進(jìn)員工如在上半年經(jīng)公司對(duì)其試用期考核合格，則當(dāng)年可享受探親假的待遇；如在下半年經(jīng)公司對(duì)其試用期考核合格，則次年可享受探親假的待遇。第七條 新婚員工可在結(jié)婚的次年起享受探望父母的待遇；新婚員工與配偶分居兩地，若上半年結(jié)婚，當(dāng)年結(jié)婚后可享受探望配偶的待遇；若下半年結(jié)婚，則次年

10、可享受探望配偶的待遇。第八條 員工的父親或母親和員工的配偶同居一地，員工在探望配偶時(shí)，即可同時(shí)探望其父親或母親，不再享受探望父母的待遇。第九條 在探親假期間結(jié)婚的員工，享受探親假待遇，但不再另給假期。第十條 女員工到配偶工作地點(diǎn)生育，在生育休假期間，超過(guò)產(chǎn)假后又與配偶繼續(xù)團(tuán)聚三十天以上的，雙方當(dāng)年都不共 9 頁(yè)再享受探望配偶的待遇。但可報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。第十一條 具備探望父母條件的員工，要求改探岳父母或公婆的，經(jīng)員工所在單位、分公司、公司批準(zhǔn)后，可以改探，但不得重復(fù)探望父母。第十二條 符合探親條件的員工，在未享受探親假之前，因父親、母親或配偶去世回去料理喪事的，可按探親待遇規(guī)定處理。第十三條

11、符合探望配偶或父母條件的員工，因工作需要，當(dāng)年或四年中不能探望配偶或父母時(shí)，其不實(shí)行探親假制度的配偶或父母，可以到員工工作地點(diǎn)探親，公司應(yīng)按規(guī)定報(bào)銷一人往返路費(fèi)一次。員工本人當(dāng)年或四年中，則不再享受探親待遇。第十四條 凡實(shí)行正常休假制度的員工（例如：機(jī)關(guān)管理崗位、計(jì)件工作日的），應(yīng)該在休假期間探親；如果休假期較短，可由本部門(mén)、單位適當(dāng)安排，補(bǔ)足其探親的天數(shù)。第十五條 員工在探親往返旅途中，遇到意外交通事故，例如塌方、洪水沖毀道路等，造成交通停頓，以致員工不能按期返回工作崗位的，在持有當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明，向所在單位、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后，其超假日期可以算作探親假期。但是，屬于一般的轉(zhuǎn)車、候車或

12、車、船行駛延誤等原因不能按期返回工作崗位者，須持有關(guān)部門(mén)證明，向所在單位、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后，其超假日期可按事假處理。共 9 頁(yè)第四章 探親假交通費(fèi)、住宿費(fèi)的報(bào)銷制度第十六條 享受探親待遇的員工，其探親往返交通費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：（一）乘火車探親員工，男年滿五十周歲以上、女年滿四十周歲以上，并連續(xù)乘火車二十四小時(shí)以上者，可報(bào)硬席臥鋪費(fèi)；其他人員不分職級(jí)，一律報(bào)硬席座位費(fèi)。 （二）乘輪船探親員工，一律報(bào)四等艙位費(fèi)或比統(tǒng)艙高一級(jí)艙位費(fèi)。（三）乘長(zhǎng)途公共汽車探親員工，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。（四）員工探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)，可按起止站的直線公共電車、汽車、輪渡等費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。乘坐出租機(jī)動(dòng)車輛的費(fèi)用開(kāi)支由員

13、工自理。（五）享受探望父親或母親待遇的員工，其探親交通費(fèi)的報(bào)銷按到父親或母親戶口所在地計(jì)算；較戶口所在地區(qū)近時(shí)，按票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。（六）員工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票、軟席臥鋪火車票、三等及以上輪船艙位票及不符合條件的硬臥鋪火車票等。如員工自行乘坐的交通工具超標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工員工自行承擔(dān)。第十七條 對(duì)與父母或配偶不住在同一地，但可在公休及法定節(jié)假日或利用公休及法定節(jié)假日調(diào)班與家屬團(tuán)聚的已婚員工給予報(bào)銷每年探望一次父母、每季探望一次配偶的往返交通費(fèi)；未婚員工給予報(bào)銷每半年探望一次父母的往返交通費(fèi)。探親交通費(fèi)每半年報(bào)銷一次，報(bào)銷時(shí)附父母或配偶的戶口證明復(fù)印件，此探親交通費(fèi)的報(bào)銷不得留存，逾期作廢。第十八

14、條 探親期間員工的伙食費(fèi)、行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、趁便參觀、游覽等項(xiàng)的費(fèi)用開(kāi)支，均由員工自理。第十九條 員工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船、或遇到意外交通事故造成交通暫時(shí)停頓需住宿的，及長(zhǎng)途汽車夜間停駛必須住宿的，憑相關(guān)證明，住宿費(fèi)可按公司差旅報(bào)銷管理制度予以報(bào)銷。第五章 探親假工資待遇第二十條 員工在規(guī)定的探親假期內(nèi)，工資待遇按照公司工資分配管理制度執(zhí)行。第六章 辦理員工探親的程序及管理第二十一條 員工休探親假，由本人申請(qǐng)，所在單位、分公司簽署具體意見(jiàn)，報(bào)人力資源部審批后方可休假；員工探親結(jié)束后，須到本單位報(bào)到，予以銷假。第二十二條 各單位要有計(jì)劃地合理安排員工探親的假期，不

15、能因探親妨礙正常生產(chǎn)和工作的正常進(jìn)行，不得因探親而增加人員編制。對(duì)于影響正常生產(chǎn)工作的員工休假，各單位可以拒絕批準(zhǔn)，但可調(diào)休。第二十三條 員工探親完畢，需要報(bào)批交通費(fèi)、住宿費(fèi)的，應(yīng)在返廠的1周內(nèi)填報(bào)，經(jīng)本人所在單位、分公司負(fù)責(zé)審核后，由所在單位核算員交人力資源部登記、審核，在公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核、報(bào)銷。第二十四條 各單位對(duì)員工探親要建立嚴(yán)格的審批、登記、請(qǐng)假、銷假制度，做到逐級(jí)負(fù)責(zé)。對(duì)無(wú)故超假者，按曠工處理。第七章 附則第二十五條 本制度由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。員工探親假管理規(guī)定一、適用范圍：1、公司統(tǒng)招大學(xué)生2、公司駐外員工二、休假時(shí)間：1、無(wú)法利用

16、休息日與父母團(tuán)聚的（一般理解為工作所在地與父母所在地距離應(yīng)不少于200公里）的統(tǒng)招大學(xué)生，入職后三年內(nèi)可享受每年3天的探親假期，在途時(shí)間超過(guò)1天的，不計(jì)入休假時(shí)間；2、駐外員工連續(xù)駐外滿一年，次年可享有1天探親假；連續(xù)駐外滿兩年，次年可享有2天探親假；以此類推，最多可享有5天探親假；在途時(shí)間超過(guò)1天的，不計(jì)入休假時(shí)間。三、費(fèi)用報(bào)銷：1、統(tǒng)招大學(xué)生入職三年內(nèi)可報(bào)銷每年一次返家的路費(fèi)（范圍在工作所在地與父母所在地距離應(yīng)不少于200公里），標(biāo)準(zhǔn)按公司差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行；2、駐外員工每年可報(bào)銷一次探親假的路費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行；3、報(bào)銷憑證為往返車票，區(qū)間范圍限工作地至其家庭所在地，路

17、費(fèi)不可跨年度報(bào)銷。四、假期管理：1、員工申請(qǐng)?zhí)接H假應(yīng)填寫(xiě)休假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可休假，請(qǐng)假手續(xù)不符合規(guī)定或程序不對(duì)的，將被視為曠工；2、休假后在上班當(dāng)天到同級(jí)人力資源部門(mén)辦理銷假手續(xù)；3、大學(xué)生及駐外員工探親假均須在當(dāng)年度內(nèi)休完，否則視為自動(dòng)放棄；4、探親假為連續(xù)假，不得分開(kāi)使用，未休假期不另外支付費(fèi)用；駐外員工探親假將不延續(xù)至駐外結(jié)束后享受；5、探親假為帶薪假，不影響工資和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放；6、各級(jí)單位人力資源部門(mén)應(yīng)定期整理駐外員工信息臺(tái)賬，及時(shí)更新員工信息，并做好員工探親假期管理。五、本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源中心。員工探親假及路費(fèi)報(bào)銷制度一、凡在公司工作滿一年以上（不含試用期）

18、，配偶與本人不在同一地的已婚員工或父母與本人不在同一地的未婚員工，公休假日也不能與配偶或父母團(tuán)聚的，方可享受探親假待遇。二、各部門(mén)安排員工休探親假時(shí)，必須兼顧部門(mén)工作的連續(xù)性，人員不宜過(guò)于集中，在年度中平衡分配休假時(shí)間，員工休假必須提前半月申請(qǐng)，服從部門(mén)統(tǒng)一安排。三、探親假期：1. 已婚員工探配偶每一年一次，每次15天（路途在外）；2. 已婚員工探父母每四年一次，每次15天（路途在外）；3. 未婚員工探父母每二年一次，每次15天（路途在外）。四、假期的計(jì)算：除法定假日外，探親期內(nèi)各種假期（包括公休日以及公司內(nèi)部放假）均包含在探親假以內(nèi)連續(xù)計(jì)算。五、路途時(shí)間：按探親員工乘坐直線火車或汽車實(shí)耗時(shí)間

19、天數(shù)核定。六、請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工在公司工作滿一年后（不含試用期，已婚員工探父母須滿四年），可由本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)探親假申請(qǐng)單，報(bào)其部門(mén)負(fù)責(zé)人。由部門(mén)根據(jù)其內(nèi)部情況，在不影響工作的前提下，妥善作好日期安排及工作交接事項(xiàng)并簽字后，交辦公室（人事部）審查請(qǐng)假人休探親假的資格、條件，報(bào)辦公室（人事部）經(jīng)理簽字后方可成行。探親申請(qǐng)單一式兩份，一份留存辦公室（人事部），另一份由本人交回本部門(mén)作為考勤依據(jù)。七、員工探親假滿以后，必須立即回本部門(mén)及辦公室（人事部）銷假。逾期不歸者，視作曠工處理。八、探親假不能提前休，在有效周期內(nèi)須一次性休完，若過(guò)期未休，視為放棄。九、由于部門(mén)工作需要，不能安排員工休假時(shí)，可報(bào)銷其配偶或父母一人前來(lái)探望的往返