excel不重復(fù)輸入避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法(20210313112759)

1、excel不重復(fù)輸入避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法 學(xué)員問(wèn)題：希望在excel 2003中輸入數(shù)字的時(shí)候，如果和前面的數(shù)字相同時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出提示。也就是說(shuō)， 比如要輸入一千個(gè)人的身份證號(hào)碼時(shí)，如果不小心輸入了一樣的，電腦會(huì)彈出提示來(lái)，有的人說(shuō)如果輸入 一樣時(shí)excel會(huì)有記憶提示，但這個(gè)只適合于文字形式的，數(shù)字輸入根本上就不會(huì)提示，所以不知道有沒(méi) 有更好解決的方法 防止重復(fù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是大家經(jīng)常碰到的問(wèn)題。這中間最常見(jiàn)的有兩種情況，一是如何防止輸入重復(fù)項(xiàng)，一是 如何從既有的數(shù)據(jù)中找出重復(fù)項(xiàng)。相比Excel2003，在Excel2007中已經(jīng)針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題提供了更簡(jiǎn)單的 設(shè)置方法，下面就來(lái)看看。

2、一、提示重復(fù)(但不阻止輸入的重復(fù)內(nèi)容) 在表格中輸入身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止重復(fù)，要求在不小心輸入重復(fù)值時(shí)系統(tǒng)能 及時(shí)顯示提醒信息。 1.方法一： 在Excel2003中我們可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域，例如：A2:A6000， 單擊格式”宀“件格式”，在條件1下拉列表中選擇 公式”，在右側(cè)的輸入框中輸入公式 =C0UNTIF($A$2:$A$6000,A2)1 。單擊 格式”按鈕，在 圖案”選項(xiàng)卡下單擊選擇紅色，點(diǎn)確定”完成設(shè)置。 現(xiàn)在只要A2:A6000區(qū)域中出現(xiàn)具有相同內(nèi)容的單元格，那么這些單元格都會(huì)變成紅色，也就是說(shuō)當(dāng)你輸 入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)

3、該單元格就會(huì)變紅，你馬上就可以知道輸入的數(shù)據(jù)重復(fù)了。 格畫(huà)辺丨H且逾曙D旨匕 車(chē)元整Ctrl+1 . 列 工怛區(qū)Qj) 祥式， 表格祥式Q 1/ 單元格格式 數(shù)字 剎齊 宇便 邊框m二 睫1麗 1 2009105101 4 1200910510 J 212005105102 5 20O91051OE VJ200扎”重復(fù)：） B .c D E F 1 2 2009105101 2009105102 重復(fù) 盤(pán)| B 2CI09105L01 淤阿問(wèn)加車(chē)目 重復(fù) 10 11 2009105104 2009L05105 2009105201 2009105302 2009105301 200910520

4、2 2009105110 2009105111 12 13 重復(fù) 2009105208 L4 15 1 a 2.在Excel2007中也同樣可用條件格式實(shí)現(xiàn)，不過(guò)已經(jīng)不需要輸入公式了。同樣要先選中需要防止重 復(fù)的單元格區(qū)域，然后單擊開(kāi)始”工具欄中的條件格式突岀顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”打開(kāi)重復(fù)值對(duì)話(huà) 框，單擊 確定”即可實(shí)現(xiàn)相同效果。當(dāng)然在此也可自定義突岀顯示的顏色、格式等等，還可以突岀顯示單 一項(xiàng)。 二、阻止重復(fù)輸入（重復(fù)時(shí)彈出阻止對(duì)話(huà)框，適合輸入身份證號(hào)等 維一性的數(shù)字） 假設(shè)要在A列輸入數(shù)據(jù)，選中A列后，菜單欄，數(shù)據(jù)，有效性，選自定義，公式那里輸入=countif（a:a,a1） 有效性-

5、 自定義- （假設(shè)數(shù)據(jù)在 A列）=countif（a:a,a1）=1 如圖： 三、消除重復(fù) 消除選定區(qū)域中的重復(fù)項(xiàng)，也就是顯示岀選定區(qū)域中總共有幾種不同的項(xiàng)。這在制表中也經(jīng)常用到, 假設(shè)在人員列表中每人都有一種專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)，那么在全部的人中到底有多少種不同的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)呢？這時(shí)需要 的操作就是把全部專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)中的重復(fù)項(xiàng)刪除。 1.在Excel2003中須用高級(jí)篩選來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域，單擊菜單數(shù)據(jù)篩選/高級(jí)篩 選”，打開(kāi) 髙級(jí)篩選”寸話(huà)框（此前若有提示 不能確定標(biāo)題行”請(qǐng)單擊 確定”此時(shí)在列表區(qū)域中自動(dòng)顯示選中 的區(qū)域。我們只要單擊選中 選擇不重復(fù)記錄”復(fù)選項(xiàng)，再單擊 條件區(qū)域”的輸入框，在

6、工作表中隨意單擊選 中一個(gè)空白的單元格作為條件區(qū)域，在此選擇F3,單擊確定后即可隱藏重復(fù)項(xiàng)。 提示：若在高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框中選中將篩選復(fù)制到其他位置單選項(xiàng)，再指定要復(fù)制到的位置，則可 在不影響原表的情況下把篩選的無(wú)重復(fù)項(xiàng)復(fù)制到所需位置。 2.在Excel2007中實(shí)現(xiàn)篩選功能則簡(jiǎn)單得多，Excel2007已經(jīng)提供了刪除重復(fù)項(xiàng)的工具。只要選中需要 刪除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域，單擊 數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)”，打開(kāi)刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口，占確定”后即可把所選區(qū)域中重復(fù) 值刪除。 注意，若選中區(qū)域左右還有數(shù)據(jù)，會(huì)彈岀一個(gè)警告窗口，對(duì)此只要選中以當(dāng)前選定區(qū)域排序”單選項(xiàng) 單擊刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕繼續(xù)即可。若此時(shí)按默認(rèn)的擴(kuò)展選定區(qū)域”方式進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)，則將自動(dòng)選中整個(gè) 表格，那么在打開(kāi) 刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口的列表中，還得再選中含重復(fù)值的列進(jìn)行刪除才行，不過(guò)這樣刪除的 就不只是重復(fù)值了，而是把表格中重復(fù)值所在的行整行刪除。紫外，若選中的區(qū)域不只一列，則進(jìn)行刪除 重復(fù)項(xiàng)”操作時(shí)是把同行各選中列單元格數(shù)據(jù)并在一起判斷重復(fù)的，假設(shè)選中A:C三列刪除重復(fù)項(xiàng)，則必須 A1=A2、B仁B2、C仁C2三個(gè)條件同時(shí)成立時(shí)，A2:C2才會(huì)被視為重復(fù)項(xiàng)刪除。 提